Vuosilomakustannuskorvaus työnantajalle 2018 1
Vuosilomakustannuskorvaus Työnantaja voi saada Kelasta korvausta työntekijän äitiys-, isyys-, erityisäitiys- ja vanhempainvapaajakson ajalta syntyneistä vuosilomakustannuksista. Korvausta maksetaan, jos työnantaja on lain tai muun säädöksen perusteella velvollinen maksamaan lomapalkkaa tai lomakorvausta vapaiden aikana kertyneestä vuosilomasta. Jos äitiys- ja vanhempainvapaajakso saman lapsen perusteella on alkanut 1.4.2016 tai myöhemmin, korvaukseen on oikeus vain vuosilomalain mukaisesti kertyneen vuosiloman kustannuksista. 2
Vuosilomakustannuskorvaus Oikeus myös säästövapaaseen siirretyiltä lomapäiviltä. Korvausta maksetaan 2,5 päivältä jokaiselta kalenterikuukaudelta, jolta vuosilomaa on kertynyt äitiys-, isyys, erityisäitiys- tai vanhempainvapaiden perusteella ja vanhempainpäivärahaa on maksettu vähintään 14 päivää. Korvausta ei makseta kalenterikuukaudelta, jolta työntekijällä on työssäolopäiviä enemmän kuin edellä mainittuja vapaita ja työ on tehty korvausta hakevalle työnantajalle. Jos äitiys- tai vanhempainvapaa on alkanut 1.4.2016 tai myöhemmin, korvausta maksetaan enintään 6 kuukaudelta. 3
Vuosilomakustannuskorvaus Työnantaja hakee vuosilomakustannuskorvausta asiointipalvelussa tai lomakkeella SV 18 Hakuaika on 6 kk vanhempainpäivärahakauden päättymisestä. Maksetaan vanhempainpäivärahakauden päätyttyä. Joissain tilanteissa voidaan myös maksaa, kun haetun ajan päivärahajakso on maksettu loppuun. 4
Vuosilomakustannuskorvauksen määrä Työnantaja ilmoittaa Kelaan äitiys-, isyys, erityisäitiys- ja vanhempainvapaan ajalta kertyneen lomapalkan tai lomakorvauksen todellisen tai arvioidun määrän. Jos äitiys-, isyys tai vanhempainvapaakausi on alkanut 1.4.2016 tai sen jälkeen, ilmoitetaan vain lakisääteisesti kertyneen lomapalkan tai lomakorvauksen todellinen tai arvioitu määrä. Vuosilomakustannuskorvauksen määrä lasketaan päivärahan perusteena olevasta vuositulosta seuraavasti: Vuositulo jaetaan 300:lla. Näin saatu päiväkohtainen tulo korotetaan kertoimella 1,26. Korvaus on enintään se määrä, jonka työnantaja on ollut velvollinen maksamaan vuosilomapalkkana, korotettuna kertoimella 1,26. Korvaus voi siis olla suurempi kuin maksettu vuosilomapalkka. (SVL 1224/2004 14 luku 3 ) 5
Palvelukanavat Työnantajien verkkopalvelut www.kela.fi/tyonantajat ja tunnistautumista vaativat asiointipalvelut Paperilomakkeet > kela.fi/lomakkeet Työnantajalinja 020 692 235 Toimistopalvelu Yhteispalvelu Posti 6
Asiointipalvelut työnantajille Asiointipalvelussa työnantaja voi: hakea äitiys-, isyys- ja vanhempainrahaa työntekijänsä palkallisen perhevapaan ajalta hakea sairauspäivärahoja työntekijänsä palkallisen sairausloman ajalta Ilmoittaa palkattomasta poissaolosta ilmoittaa ns. 6 kk:n palkat (esitetyt työtulot) päivärahojen määrän laskentaa varten hakea vuosilomakustannuskorvausta vanhempainpäivärahan ajalta (SV 18) hakea korvausta työnantajan työterveyshuollon kustannuksista (lomake SV 98a TTH) katsoa sähköisesti lähettämiään hakemuksia ja ilmoituksia, Kelan päätöksiä ja työnantajalle maksettuja maksuja. 7
Asiointipalvelut työnantajille 1/3 Kelan asiointipalvelut työnantajille tarjoavat nopean tavan lähettää hakemuksia ja ilmoituksia Kelaan. Työnantajien asiointipalvelu (työntekijäkohtainen) Ilmoitin.fi -palvelu (tiedostot palkkaohjelmasta) Työterveyshuollon korvaukset www.kela.fi/asiointi-tyonantajat 8
Asiointipalvelut työnantajille 2/3 Verkkoasiointipalvelujen käyttö edellyttää Katso-tunnistetta Katso-tunnisteella tulee olla työnantajan Katsoorganisaation valtuutus Katso-tunnisteella tulee olla palvelukohtainen Kela-rooli (eri roolit päivärahoihin ja työterveyshuoltoon) Lisätietoja Katso-tunnisteesta, valtuutuksesta ja rooleista osoitteessa www.yritys.tunnistus.fi 9
Kysymykset ja palautteet Työnantajalinja palvelee arkisin klo 9 16 numerossa 020 692 241. Työnantajachatti arkisin klo 9 15 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Asiointipalvelun ongelmatilanteissa: ictasiakastuki(at)kela.fi 10 Muut asiat Työterveyshuollon korvausasiat Kansainvälinen työ 020 634 0200 Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje
Posti 11 Päivärahahakemuksen tai sen liitteen voi toimittaa Kelaan postitse osoitteella Kela, PL 26, 00056 KELA Työnantajien ja yrittäjien työterveyshuollon korvaushakemukset postitetaan korvaushakemusten käsittelypaikkoihin: www.kela.fi/yhteystiedot-tyoterveyshuolto Sairaanhoitokorvaustilitykset postitetaan lähimpään Kelan toimistoon tai tilitysten käsittely-yksikön ilmoittamaan osoitteeseen. Lisätietoja: www.kela.fi/yhteystiedot www.kela.fi/toimistot