Aika: Paikka: Osallistujat: Torstai 21.9.2017 (aikataulu: ks. ohjelma alla) Ahlmanin kartano, Selin -sali, Hallilantie 24, Tampere Infrapalvelujen työryhmä: Tietäväinen Milko rakennuttamisjohtaja Tampere, pj. Piiparinen Pauli elinvoimajohtaja Ylöjärvi, vpj. Siuko Ulla tilapalvelupäällikkö Ylöjärvi Ilkka Mikko tekninen johtaja Kangasala Jortikka Antti tekninen johtaja Orivesi Korhonen Ismo kehitysjohtaja Vesilahti Korhonen Jouni yhdyskuntajohtaja Pirkkala Levonmaa Tiia yhdyskuntajohtaja Lempäälä Saranpää Jouni yhdyskuntatekniikan päällikkö Nokia Asula-Myllynen Ritva kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Anttonen Kaisu ympäristöjohtaja Tampere Auvinen Kari talousjohtaja Lempäälä Jäntti Aleksi apulaispormestari Tampere Kahila Arto tietohallintojohtaja Ylöjärvi Kolisoja Pauli professori/rakennustekniikka TTY Lindberg Janne tietohallintokoordinaattori Tampere Mattila Tero henkilöstön edustaja Tampere Mölsä Petri toimitusjohtaja Tampereen Tilakeskus liikelaitos saapui klo 14:45 Suominen Sakari toimitusjohtaja Tampereen Infra liikelaitos Kutsutut: Jakelu: Helminen-Savonjousi Tiina, tiedottaja, Ylöjärvi OHJELMA 11:00-11:45 Lounasbuffet, ravintola Anna 12:00 Valtakunnalliset infrahankkeet/kehto-foorum, Milko Tietäväinen 12:30 Kiinteistöjen korjausvelkalaskenta sekä ylläpidon ja hoidon kustannusvertailu, Petri Mölsä 13:00 Infra liikelaitos ja seutuyhteistyö, Sakari Suominen 13:30 Kahvitauko 13:45 Rakentamisen elinkaarikustannusten hallinta, Janne Lindberg 14:15 asiat HYPA-INFRA -kehittämisohjelma, Tiia Levonmaa ja Ritva Asula-Myllynen Satamahankkeen jatko, tarjouspyyntöluonnos Uusi työjärjestys 16:00 Tilaisuus päättyy 1/8
Käsiteltävät asiat: 36 KEHITTÄMISPÄIVÄN AVAUS JA EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 37 HYPA-INFRA KEHITTÄMISOHJELMAN VALMISTELU 4 38 SEUTUSATAMAT, HANKKEEN JATKO 6 39 SEUTUTYÖRYHMIEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 7 40 MUUT ASIAT 8 41 SEURAAVA KOKOUS 8 42 TILAISUUDEN PÄÄTTÄMINEN 8 2/8
36 KEHITTÄMISPÄIVÄN AVAUS JA EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Puheenjohtaja avaa tilaisuuden. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. ehdotus Työryhmä päättää hyväksyä edellisen kokouksen muistion. Hyväksyttiin. VAPAAMUOTOISET ASIAT (esitykset tulevat muistion liitteinä extranettiin): Rakentamisen elinkaarikustannusten hallinta, Janne Lindberg Valtakunnalliset infrahankkeet/kehto-foorum, Milko Tietäväinen Infra liikelaitos ja seutuyhteistyö, Sakari Suominen 13:30 Kahvitauko Kiinteistöjen korjausvelkalaskenta sekä ylläpidon ja hoidon kustannusvertailu, Petri Mölsä Siirrettiin seuraavaan kokoukseen 3/8
PÄÄTÖSASIAT: 37 HYPA-INFRA KEHITTÄMISOHJELMAN VALMISTELU Kuntien valtuustot ovat hyväksyneet uuden seutustrategian ja sen toteutusohjelman keväällä 2017. Lisäksi seutuhallitus on kokouksessaan 31.5.2017 päättänyt uudesta työryhmärakenteesta uudelle toimikaudelle 1.8.2017 31.5.2019. Seutuhallituksen 31.5. päätöksen mukaisesti: INFRA: Infrapalvelujen työryhmä (INFRA) vastaa yhteistyöstä kaupunkiseudun rakennetun infran ja infrapalvelujen kehittämiseksi sekä ilmastopolitiikan edistämiseksi. Työvälineenä on Infrapalvelujen kehittämisohjelma, jonka työryhmä valmistelee kuntajohtajakokouksen ja seutuhallituksen käsiteltäväksi syyskuun loppuun mennessä. INFRA-työryhmän tehtävänä on osaltaan vastata seutustrategian Kasvulle kestävä rakenne -teemasta, jonka osa-alue on toimiva yhdyskuntarakenne sekä Hyvinvoiva yhteisö -teemasta, jonka osa alue on hyvinvoivat kuntalaiset. Työryhmä edistää digitaalisuutta ja yhteiskehittämistä. Työryhmä huolehtii myös vuoropuhelusta muiden MAL-työryhmien ja hyvinvointityöryhmän kanssa. HYPA: Yhteyspinnat maakuntauudistukseen ja terveyden edistäminen huomioidaan uudessa seudun hyvinvointipalvelujen työryhmässä (HYPA). Työvälineenä on hyvinvointipalvelujen kehittämisohjelma, jonka työryhmä valmistelee kuntajohtajakokouksen ja seutuhallituksen käsiteltäväksi syyskuun loppuun mennessä. Hyvinvointityöryhmän tehtävänä on vastata seutustrategian Hyvinvoiva yhteisö -teeman edistämisestä. Sen osa-alueita ovat älykäs- ja helppo asiointi, hyvinvoivat kuntalaiset ja osallistava toimintaympäristö. Työryhmän toimialaa ovat koulutus-, kasvatus-, kulttuuri- ja liikuntapolitiikka ja terveyden edistäminen. Teemoina korostetaan digitaalisuutta ja yhteiskehittämistä. Työryhmä huolehtii myös vuoropuhelusta MALtyöryhmien kanssa. Nämä Työryhmät voivat nimetä pientyöryhmiä tukemaan yhteistyön vuositavoitteiden valmistelua. Päävastuu ja ohjaus työskentelystä ovat päätyöryhmällä, joista valitaan edustaja pientyöryhmään. Pientyöryhmissä ei tarvitse olla kaikkien kuntien edustusta. Kuntajäsenten lisäksi niissä voi olla myös yhteiskehittämisen hengessä sidosryhmiä ja muita osallistujia poikkihallinnollisesti. Pientyöryhmän tarkoitus on olla dynaaminen yhteistyötapa asioiden edistämiseen. Työskentelytavoissa tulee edistää sähköisiä toimintamalleja. 4/8
Erityisesti Hyvinvoiva yhteisö -teeman mukaisten strategisten tavoitteiden saavuttaminen edellyttää toimivaa monialaista yhteistyötä niin seutu- kuin kuntatasolla. Tästä johtuen seutuyksikössä päätettiin keväällä 2017 alkaa valmistaa HYPA- ja INFRA-työryhmien yhteistä kehittämisohjelmaa kahden erillisen ohjelman sijaan. Valitun suunnitelman mukaisesti 29.8.2017 järjestettiin kehittämispäälliköiden toimesta kahden seuturyhmän yhteinen työpaja, jossa käsiteltiin kehittämisteemoja ja koottiin seudun johtavien viranhaltijoiden näkemyksiä kehittämiskohteista. Työpajan tulokset on koottu yhteen neljän kehittämisteeman alle ja yhdistelty siten, että ne muodostavat uuden toimintakauden yhteiskehittämisen kohteet. HYPA- ja INFRA-työryhmissä käytävän keskustelun ja kehittämisohjelman viimeistelyn jälkeen seutuyksikkö laatii lopullisen ohjelman vietäväksi päätöksentekoon. Tämän lisäksi yhteistyötä uudistetaan MASTO- ja LJ-työryhmien kanssa seutustrategian toteuttamiseksi. HYPA-INFRA -kehittämisohjelmaluonnos on liitteenä. ehdotus Työryhmä päättää käydä keskustelun HYPA-INFRA -kehittämisohjelman luonnoksesta ja hyväksyä sen omalta osaltaan todeta että seutuyksikkö laatii lopullisen kehittämisohjelmaversion työryhmien käsittelyn jälkeen kaupunkiseudun kuntajohtajakokouksen ja seutuhallituksen hyväksyttäväksi. Käytiin evästävä keskustelu ja päätettiin toimittaa seuraava versio työryhmälle sähköpostilla. 5/8
38 SEUTUSATAMAT, HANKKEEN JATKO Infran edellisessä kokouksessa 31.8. päätettiin, että Seutusatamat-kehittämishankkeen tavoitteiden toteuttamiseksi tulee käynnistää selvitys eri vaihtoehdoista seudulliseksi satamatoimijaksi. Liitteenä on luonnos tarjouspyynnöksi. Tarkoituksena on kilpailuttaa työ siten, että infratyöryhmä voisi käsitellä tarjoukset ja tehdä esityksen toimintamalliselvityksen tekijäksi kokouksessaan 23.11. ehdotus Työryhmä käsittelee tarjouspyyntöluonnoksen ja muokkaa tarjouspyyntöä osaltaan ehdotus hyväksyttiin. 6/8
39 SEUTUTYÖRYHMIEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seutuhallitus 30.8.: Seutustrategian toteuttamiseen asetettiin seutuhallituksen kokouksessa 31.5 uudet seututyöryhmät, joissa työskentelevät kuntien johtavat viranhaltijat ja sidosryhmien edustajat. Työryhmät ovat merkittävä voimavara seutuyhteistyölle. Työryhmien työskentelyä ohjaavat strategiasta, toteutusohjelmasta ja talousarviosta johdettavat tavoitteet. Työryhmille voidaan antaa myös muita toimeksiantoja. Työskentelyn päämuoto ovat kokoukset, joiden hyvät käytännöt on kuvattu työjärjestyksessä. Työjärjestyksellä luodaan yhdenmukaisuutta ja tuloksellisuutta tukevia elementtejä työryhmien toimintakäytäntöihin sekä puheenjohtajan ja esittelijän avainroolien hoitamiseen. Lisäksi huomiota kiinnitetään viestintään työryhmäkokousten ja kunnan oman toiminnan välillä. Työjärjestyksen ohjeilla varmistetaan, että asiat valmistellaan asiantuntevasti ja kattavasti, kokoukset järjestetään tarkoituksenmukaisesti ja tehokkaasti ja että päätettyjen toimenpiteiden toteutumiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Työryhmien työskentelyä arvioidaan ajoittain. Viimeisin arviointi on vuodelta 2016, jolloin kuntayhtymän työelämäharjoittelija seurasi kokouksia ja laati mm. työryhmien kokouskäsikirja ja hyvät käytännöt - raportin. Seudun työryhmäkokouksista voidaan yleisesti todeta, että ne on hyvin valmisteltu, keskustelu on aktiivista sekä yhteiseen ratkaisuun tähtäävää. Myös toimeenpano on aiempaa paremmin huomioitu. Raportin sisältö on huomioitu työjärjestyksessä. Työjärjestys on liitteenä. ehdotus Työryhmä päättää käsitellä ja hyväksyä uuden työjärjestyksen. ehdotus hyväksyttiin. 7/8
40 MUUT ASIAT Ei ollut. 41 SEURAAVA KOKOUS ehdotus Infratyöryhmän vuoden 2017 seuraavat kokousajat ovat: to 23.11. klo 13 kokoustila Valimo - vuoden 2018 työohjelma - tarvittavien pien- ja teematyöryhmien asettaminen ehdotus hyväksyttiin. 42 TILAISUUDEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti tilaisuuden klo 15:45. 8/8