Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1 Kokousaika 09.11.2016 kello 13:00, lounas alkaen klo 12:00 Kokouspaikka Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, 57200 Savonlinna (lounasmahdollisuus ennen kokousta) Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien vaali 5 3 Esittely maakuntauudistuksen ohjausryhmässä 6 4 Ohjausryhmän edustavuus ja tehtävät 7 5 Projektipäällikön esittäytyminen 8 6 Katsaus valtakunnan tilanteeseen maakunta- ja sote-uudistuksessa 9 7 Uudistuksen valmistelun eteneminen 10 8 Viestintä 11 9 Seuraavan kokouksen ajankohta 12 10 Muut asiat 13
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 2 Kokousaika 09.11.2016 kello 13:00 Kokouspaikka Jäsenet: Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, 57200 Savonlinna (lounasmahdollisuus ennen kokousta) varsinainen jä sen läs nä varajäsen läs nä Aholainen Markku Auvinen Hannu Hakkarainen Sirpa Heinänen Raimo Hintikainen Sini Hirvonen Teemu Hokkanen Mikko Hujanen Seppo Huupponen Erkki Häkkinen Pekka Hänninen Jaakko Hänninen Elisa Jakonen Sirkka Kautonen Tuomo Kekkonen Esko Muhonen Airi Koljonen Veijo Koskela Jouni Koskenranta Sanna Kuikka Seija Kuusjärvi Sari Kylä-Harakka Paula Laamanen Heli Leppä Jari Leväinen Sirpa Liikanen Veli Luukkonen Erkki Manninen Anja Moilanen Soili Myllys Ahti Nousiainen Pekka Nurmio Tauno Nykänen Tapani Olkkonen Kirsi Panula-Ontto-Suuronen Anni Parkkinen Pekka Pasanen Unto Pekkanen Leena Pekonen Petri Pulliainen Juha Ralli Kaisa Rantula Osmo Rautpalo Tiia Rytkönen Sirkka Salminen Risto Savolainen Kalevi Partanen Lasse Rautiainen Sari Kosonen Seppo Kilpeläinen Pekka Hartonen Ari Lehvonen Johanna Korhonen Eero Rautio Ari Holm Tauno Kääriäinen Tuula Pylkkänen Pentti Juppi Mirko Ahonen Liisa Seppälä Arto Kalla Harri Ora Ari Stenberg Eija Parkkinen Jarmo Karvonen Jari Ojala Sakari Suomalainen Tuukka Ilmoni Johanna Luntta Pirkko Montonen Keijo Häkkänen Antti Pöyry Raili Puurunen Maija Partanen Ari Pirkkalainen Matti Loikkanen Tarja Malinen-Parkkinen Ritva Pöyry Markku Kuitunen Anna
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 3 Selenius Pekka Siitari Keijo Silvennoinen Ari Sistonen Eero Taavitsainen Satu Tarkkio Katariina Tynkkynen Jussi Valkonen Esa Wuorinen Jarkko Väisänen Seija Toijonen Merja Nokkonen Maija Mikkonen Anna-Kristiina Parkkinen Matti-Pekka Halonen Timo Häkkinen Pekka Jokinen Ilkka Kortelainen Risto Laine Janne Lokka Seppo Mäkinen Pentti Peitsaro Panu Turunen Tapio Miettinen Olli Kokkonen Auvo Miettinen Mauri Kärkkäinen Tuula Repo Aleksanteri Liukkonen Heikki Laamanen Hannu Orava Marita Kupiainen Aune Puputti Seija Ruhanen Seppo Pulliainen Juha Rantakurtakko Maarit Vestala Vesa Järvenpää Kristiina Koskinen Riitta Simoska Mervi Hahl-Weckström Anita Leinonen Teppo Korhonen Maija Asiat 1-10
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 4 09.11.2016 1 Kokouksen avaus Avataan kokous ja todetaan läsnä olijat.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 5 09.11.2016 2 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Ohjausryhmän kokouksessa 18.8.2016 päätettiin, että pöytäkirjan tarkastaa kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 6 09.11.2016 3 Esittely maakuntauudistuksen ohjausryhmässä Etelä-Savon maakuntaliiton hallintosäännön 38 :n mukaan muun toimielimen esittelijästä määrätään toimielimen asettamispäätöksessä. Maakuntahallitus päätti 20.6.2016, että maakuntauudistuksen ohjausryhmään tulee esittelijäksi maakuntaliiton myöhemmin nimeämä henkilö. Maakuntauudistuksen projektipäällikkö Maija Korhonen on työsopimussuhteessa maakuntaliittoon. Esittelijänä voi toimia vain viranhaltija, ei työsopimussuhteessa oleva henkilö. Maakuntahallitus päätti kokouksessaan 19.9.2016, että muutosjohtajana oman toimen ohella toimii maakuntajohtaja Pentti Mäkinen. Esittelijänä maakuntauudistuksen ohjausryhmässä toimii maakuntajohtaja Pentti Mäkinen.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 7 09.11.2016 4 Ohjausryhmän edustavuus ja tehtävät Maakuntahallitus vahvisti ohjausryhmän kokoonpanon kokouksessaan 20.6.2016 niillä tiedoilla, jotka tuolloin olivat käytössä. Maakuntaliittoon on 12.10.2016 saapunut Savonlinnan kaupunginhallituksen pöytäkirjan ote edustajien nimeämisestä maakuntauudistuksen ohjausryhmään. Pohjois-Savon ELY-keskus/liikenne on ilmoittanut edustajien muutoksesta sähköpostiviestillä 7.10.2016 ja Kaakkois-Suomen Kokoomus sähköpostiviestillä 28.10.2016. Lisäksi maakuntahallitus totesi 20.6.2016, että se voi halutessaan täydentää ohjausryhmää. Maakuntahallituksen 16.5.2016 pöytäkirjassa todetaan ohjausryhmän osalta, että sen tehtävänä on toimia poliittisen vuorovaikutuksen, linjausten ja päätöksenteon areenana. Maakuntahallitukselle saatetaan tiedoksi ohjausryhmän kokoonpanon tämän hetkinen tilanne/täydennykset.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 8 09.11.2016 5 Projektipäällikön esittäytyminen Maija Korhonen toimii maakuntauudistuksen projektipäällikkönä määräaikaisessa työsuhteessa 1.11.2016-30.6.2016. Projektipäällikkö vastaa maakuntauudistuksen ja uuden maakunnan toiminnan käynnistämisen esivalmistelusta siten, että uudistukseen liittyvä valmisteleva työ ja tulokset valmistuvat aikataulussa. Merkitään projektipäällikkö Maija Korhosen esittäytyminen tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 9 09.11.2016 6 Katsaus valtakunnan tilanteeseen maakunta- ja sote-uudistuksessa Lainsäädäntö- ja hallinnollista valmistelua maakunta- ja sote-uudistuksen toteuttamiseksi tehdään eri tahoilla: - Maakunnan, sote-uudistuksen, pelastustoimen ym. lainsäädäntövalmistelu Maakuntien yhteisten valtakunnallisten palvelukeskusten valmistelu (toimitila- ja kiinteistöhallinto, talous- ja henkilöstöhallinto, yhteishankinnat sekä tieto- ja viestintätekniset palvelut) - Valinnanvapautta koskeva lainsäädäntövalmistelu - Kasvupalvelujen ja aluekehittämisen lainsäädäntövalmistelu - Valtakunnalliset valmisteluryhmät, joissa edustus maakunnasta Kuullaan alustukset ja merkitään tilannekatsaus tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 10 09.11.2016 7 Uudistuksen valmistelun eteneminen Maakuntahallituksen 16.5.2016 pöytäkirjassa todetaan, että uudistuksen johtoryhmä mm. valmistelee asiat ohjausryhmälle ja nimeää edustajat työryhmiin. Maakuntauudistuksen johtoryhmä on kokoontunut syksyn aikana neljä kertaa. Kokouksissa on käsitelty uudistuksen lakiluonnoksia ja valmisteluaineistoa, projektipäällikön rekrytointia, viestintää, uudistuksen eteenpäin saattamista työryhmätyöskentelynä ja työskentelyn ohjeistusta. Valmistelutyöryhmät asetettiin johtoryhmässä 5.9.2016. Valmistelutyöryhmät sekä niille nimetyt puheenjohtajat ovat - Sosiaali- ja terveydenhuolto (pj maakuntajohtaja Pentti Mäkinen) - Alueiden kehittäminen (pj aluekehitysjohtaja Riitta Koskinen) - Alueiden käyttö (pj aluesuunnittelujohtaja Jarmo Vauhkonen) - Kasvupalvelut (pj johtaja Juha Pulliainen) - Maatalous (pj yksikön päällikkö Maija Puurunen) - Pelastustoimi (pj pelastusjohtaja Seppo Lokka) - Ympäristöterveydenhuolto (pj terveysvalvonnan johtaja Sampsa Kinnunen) Edustajia valmistelutyöryhmiin pyydettiin useilta tahoilta ja heistä uudistuksen johtoryhmä nimesi 31.10.2016 jäsenet ja varajäsenet valmistelutyöryhmiin. Valmistelutyöryhmien ensimmäiset kokoukset on pidetty tai suunniteltu pidettäväksi lähiaikoina. Liitteenä on yhteenveto valmistelutyöryhmien kokoonpanoista. Valmisteltutyöryhmät nimeävät itselleen tarvittavat alatyöryhmät. Esim. ensimmäisenä työskentelynsä käynnistänyt sosiaali- ja terveydenhuollon valmistelutyöryhmä on nimennyt 12 alatyöryhmää ja työskentely niissä on aloitettu. Johtoryhmä päätti 31.10.2016, että vesienhoitoja kalataloustehtäviä valmistellaan omassa alatyöryhmässä. Valmistelutyöryhmien tehtävänä on esittää toiminnasta kuvaus, jossa on nykytilanteen kartoitus ja uusi toimintamalli tehtävien hoitamiselle. Lisäksi tulee esittää resurssit sekä taloudellisesti että toiminnallisesti. Maakuntauudistuksen projektipäällikkö täsmentää toimeksiantoa ja ohjeita työskentelyn edetessä. Valtakunnallinen Tiekartta-niminen ohjeistus on julkaistu www.alueuudistus.fi sivustolla. Maakuntauudistuksen projektipäällikkö vastaa uudistuksen esivalmistelusta, huolehtii tiedonkulusta valmistelutyöryhmien ja sidosryhmien välillä sekä raportoi valmistelun etenemisestä. Kuullaan alustus maakuntauudistuksen valmistelun etenemistä ja merkitään toimenpiteet tiedoksi. Liitteet Liite1 Maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmien kokoonpanot
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 11 09.11.2016 8 Viestintä Maakuntauudistuksen viestintäryhmä on valmistellut uudistuksen viestintäsuunnitelman, jonka maakuntauudistuksen johtoryhmä on hyväksynyt. Viestintäsuunnitelma sisältää ohjeistuksen uudistuksen viestinnän käytännöistä ja organisoinnista. Viestintäsuunnitelma on liitteenä. Viestintäryhmä on aloittanut maakuntauudistuksen verkkosivujen valmistelut. Uudistuksen verkkosivut julkistetaan marraskuun 2016 aikana. Verkkosivuston on tarkoitus palvella kansalaisia, mediaa ja henkilöstöä ja kertoa uudistuksen etenemisestä sekä toimia aineiston ja tiedon lähteenä Etelä-Savon maakunnan valmistelun osalta. Merkitään viestintäsuunnitelma ja maakuntauudistuksen verkkosivujen valmistelu tiedoksi. Liitteet Liite2 Viestintäsuunnitelma
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 12 09.11.2016 9 Seuraavan kokouksen ajankohta Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta ja kokouspaikasta.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2016 13 09.11.2016 10 Muut asiat