Protokoll för Drumsö Paddlarklubb r.f:s vårmöte 2014 Drumsö Paddlarklubb r.y:n kevätkokouksen 2014 pöytäkirja Mötet ägde rum i klubbhuset den 3.4.2014 Kokous pidettiin kerhon tiloissa 3.4.2014 1 Öppnandet av mötet - Kokouksen avaus Mötet öppnades av föreningens ordförande Björn Silfverberg kl. 18:20 Seuran puheen-johtaja Björn Silfverberg avasi kokouksen klo. 18:20 2 Val av mötets ordförande och sekreterare - Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Till ordförande för mötet utsågs Björn Silfverberg och till sekreterare Carl Fortelius. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Björn Silfverberg ja sihteeriksi Carl Fortelius. 3 Val av två protokolljusterare och två rösträknare - Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Till protokolljusterare, och vid behov rösträknare, valdes Johan Palmén och Anna-Maija Elovaara. Pöytäkirjantarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimisivat myös ääntenlaskijoina, valittiin Johan Palmén ja Anna-Maija Elovaara. 4 Konstaterande av mötets lagenlighet och beslutanderätt samt godkännande av föredragningslistan - Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään työjärjestys Då möteskallelsen (Bilaga 1) postats inom utsatt tid, och funnits till påseende på anslagstavlan konstaterades mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Kokouskutsu (Liite 1) on postitettu ajoissa, ja ollut nähtävänä ilmoitustaululla, joten todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 5 Föredragande och godkännande av verksamhetsberättelsen för föregående år - Käsitellään ja hyväksytään edellisen toimintavuoden toimintakertomus Ordförande presenterade styrelsens förslag till verksamhetsberättelse (Bilaga 2). Förslaget omfattades. Puheenjohtaja esitteli hallituksen ehdotusta toimintakertomukeksi (Liite 2). Ehdotus hyväksyttiin 1
6 Föredragande av versamhetsgranskarnas utlåtande - Käsitellään toiminnantarkastajien lausunto Verksamhetsgranskare Johan Palmén presenterade granskarnas berättelse (Bilaga 3), ur vilken framgår att föreningens ekonomi är i god ordning och väl skött. Styrelsen uppmanas att i fortsättningen protokollföra använda medel med större noggrannhet. Granskarna förordar att föregående års styrelse beviljas ansvarsfrihet. Toiminnantarkastaja Johan Palmén esitteli tarkastajien launsuntoa (Liite 3). Hän totesi seuran talouden olevan hyvässä kunnossa ja hyvin hoidettu. Hallitusta kehotetaan jatkossa kirjaamaan käytettyjä varoja entistä suuremmalla tarkkuudella. Tarkastajat puoltavat vastuuvapauden myöntämistä edellisen toimikauden hallitukselle. 7 Beviljande av ansvarsfrihet åt föregående års styrelse - Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen toimintavuoden hallitukselle Mötet beslöt att föregående års styrelse beviljas ansvarsfrihet. Päätettiin, että edellisen toimikauden hallitukselle myönnetään tili- ja vastuuvapaus 8 Den sittande styrelsens översikt över föreningens verksamhet och verksamhetsplaner under det pågående verksamhetsåret - Toimivan hallituksen katsaus seuran kuluvan toimintavuoden toiminnasta ja toimintasuunnitelmasta Björn Silfverberg presenterade styrelsens planer för innevarande verksamhetsår (Bilaga 4). Styrelsen planerar att utöka antalet kajaker för medelmmarnas bruk, så att föreningen i framtiden kan ta emot medelemmar utan egen kajak. Planerna erhöll mötets gillande. Riktlinjerna för verksamheten inom Suomen melonta- ja soutuliitto presenterades av Justus Bergman som utsetts att representera DPK i förbundet. Förbundet kan understöda medelmsföreningarnas verksamhet på olika sätt, bland annat genom ett utbud av skolning. Björn Silfverberg esitteli hallituksen toimintasuunnitelmia (Liite 4). Hallitus suunnittelee hankkia lisää kajakkeja jäsenten käyttöön, niin että tulevaisuudessa voidaan hyväksyä uusia jäseniä vailla omaa kajakkia. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Justus Bergman, joka toimii DPKn edustajana Suomen melonta- ja soutuliitossa, esitteli liiton toimintaa. Liitto tukee jäsenseurojen toimintaa eri tavoin, mm. järjestämällä koulutusta. 2
9 Avslutandet av mötet. - Kokouksen päättäminen Mötet avsludes kl 18:45. Kokous päätettiin klo. 18:45. Bilagor - Liitteet: 1. Möteskallelse - Kokouskutsu 2. Verksamhetsberättelse - Toimintakertomus 3. Verksamhetsgranskarnas utlåtande - Toiminnantarkastajien lausunto 4. Verksamhetsplan - Toimintasuunnitelma 5. Närvarande - Läsnaolijat Björn Silfverberg Ordförande Carl Fortelius Sekreterare Anna-Maija Elovaara Protokolljusterare Johan Palmén Protokolljusterare 3