Kanta - määrittelyjen vakiointi Tiivis esittely SOTE KA arkkitehtuuriryhmä 13.3.2015 Juha Mykkänen Kehittämispäällikkö, FT, dos. THL / OPER 1
Kanta-määrittelyjen vakiointi - pikayhteenveto Projekti valtakunnallisten määrittelyjen määrittelytyön ja tuotosten kehittämiseksi Pääfokus: Kanta-palveluihin liittyvät määrittelyt (ml. sosiaalihuolto ja muut tulevaisuudessa Kanta-palveluihin liittyvät määrittelyt) Osallistujina (jakelu 29, pienryhmiä, työpajoja, malleja jne.) THL / OPER Kela / Kanta-palvelut THL / TIRA (ent. TILU) johtoryhmänä OPER J-tiimi Projektin kesto 02-05/2015 Yhteyshenkilöt: Juha Mykkänen / THL, Tarja Herttuainen / Kela Tässä esityksessä osin keskeneräistä ja luonnosmateriaalia 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 2
Tavoitteen tiivistelmä Projektissa luodaan: vakioidut mallit kansallisille määrittelyille - tuotosmallit vakioitu toimintamalli kansallisten määrittelyjen tuottamiseen tuotantoprosessi Näiden tulosten kautta pystytään tuottamaan vakiomuotoisia ja laadukkaita määrittelyitä aikataulussa ja saamaan aikaan asiantuntevasti ja ammattitaitoisesti tehdyt määrittelyt Painotuksena Määrittelytyö: MITEN määritellään ja millaisia kuvauksia tehdään EI määrittelyjen kohdealueeseen tai varsinaisten määrittelyjen sisältö (vaan niitä määrittelevien projektien + ylläpidon, jatkokehityksen jne. tukeminen) 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 3
Rajaukset Projektissa EI määritellä: ratkaisuja tavoitetilan työryhmiin tai organisaatiorakenteisiin, joissa määrittelyjä tuotetaan; tulokset voivat kuitenkin ohjata myöhempään organisointiin projekti ei kata yksityiskohtaisella tasolla koko ajallista ketjua lainsäädännöstä ja ohjauksessa käytettävästä kokonaisarkkitehtuurista määritysten, todentamisten jne. kautta käytöstä saataviin asiakaspalautteisiin, vaan keskittyy viite- ja ratkaisuarkkitehtuuritasoiseen määrittelytyöhön, jolla on kytkentöjä mm. lainsäädäntöön, laajoihin strategisiin tai kohdealueen kehittämistavoitteisiin, ja toisaalta yleensä useisiin organisaatio-, järjestelmä- tai palvelukohtaisiin kehittämisprojekteihin määrittelyjä edeltävää idean arviointia ja uusien tarpeiden arviointia ja päätöstä määrittelyjen käynnistämisestä, johon on erillinen muutoshallintaprosessi (johon vakiointityö kiinnitetään) ratkaisuarkkitehtuurien teknisiin yksityiskohtiin (suoritusympäristöt, toteutusvälineet jne.) liittyviä malleja kattavaa inventaariota kaikista tehdyistä määrittelyistä tai kuvauksista vaatimusta siitä, että vanhoja ja olemassa olevia määrittelyjä systemaattisesti siirrettäisiin uusiin pohjiin; uudet mallit tulevat käyttöön uusien määrittelyjen tai määrittelyversioiden yhteydessä 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 4
Määrittelytyöhön kohdistuvat tuotokset määrittelytyön ja määrittelyitä koskeva yhteinen käsitteistö määrittelytyön sidosryhmät tiivis kuvaus määrittelyjen nykytilasta ja keskeisimmistä kehittämiskohteista määrittelytyön prosessikuvaus / kuvaukset määrittelytyön prosessin määrittely, määrittelytyön käynnistyminen rajataan pois määrittelyvaiheiden yhteensovittaminen määrittelytyön palautepisteet, muu sidosryhmien kontaktointi määrittelytyön päätöksentekopisteet määrittelytyön laadunvarmistuspisteet ml. sisäiset lausunnot kytkennät muutostenhallintaprosessiin ml. kustannus-hyötyarviointi kytkennät KA-hallintaprosessiin kytkennät hallinnonalalla ja hallinnonalojen välillä hallinta- ja päätöksentekomalli tietomäärittelyt, toiminnalliset määrittelyt, tekniset määrittelyt, uudet julkaisut, päivitykset erilaiset julkaisuprosessit eri luonteisille määrittelyille ja dokumenteille? määrittelytyön lausunto- ja kommentointipyyntöpohjat 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 5
Määrittelyjen sisältöön kohdistuvat tuotokset luettelo tavoitetilassa tarvittavista kuvausten kohteista (mihin asioihin kuvaukset kohdistuvat) ja elementeistä (mitkä ovat kuvausten perusosat, joita eri kuvauksissa yhdistellään) kuvauskohteittain suositukset käytettävistä kuvaustavoista (miten asioita kuvataan) tavoitetilan määrittelydokumenttien tyyppien luettelo (määrittelydokumentti sisältää useita kuvauksia) määrittelytyypeittäin sijaintipaikat, julkaisutavat, versiointikäytännöt (ml. release-malli) keskeisimpien määrittelydokumenttien / kuvausten mallipohjat kaikkien määrittelyjen sisältämien yhteisten tietojen yhtenäinen malli: mm. otsikointi, versio- ja hyväksymishistoria, tunnisteet, käyttötarkoitus, kohdealueen rajaus, kohderyhmät 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 6
Tilanne THL/Oper ja TIRA työ käynnistyi helmikuussa 2015 THL + Kela yhteistyöpajat käynnistyivät Työn alla mm. Koherentti joukko määrittelymalleja Kuvaukset (mitä kuvataan + miten) Määrittelydokumentteja () Määrittelyprosessien nimeäminen ja jäsentäminen Määrittelytyön sanasto Eteneminen rautalangoista tarkennuksiin 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 7
Määrittelydokumentit (esim.) Xxxx esiselvitys Xxxx viitearkkitehtuuri? Xxxx toiminnallinen määrittely Xxxx ratkaisuarkkitehtuuri Xxxx tietojärjestelmäpalvelun / sovelluksen määrittely Xxxx sanasto Xxxx koodisto Xxxx rajapintamäärittely Xxxx tekninen määrittely Xxxx standardi Xxxx määräys Xxxx käsikirja Xxxx = kyseisen määrittelyn kohdealue (huom. ristikkäisyydet, hierarkiat ja riippuvuudet, kaikissa ei sama Xxxx) kuhunkin esim.: kohderyhmä / hyödyntäjät, käyttötarkoitus, mitä kuvauksia sisältää, sisältörunko, hyväksymis-, kommentointi- ja julkaisutavat, jne. 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 8
Mihin määrittelyt kohdistuvat (kuvausten kohteita) Kohdealueen rajaus ja analyysi: sidosryhmät sidosryhmien tarpeet säädökset (säädöskohdat) strategiat (strategiakohdat) kehittämistavoitteet (ml. viittaukset ylemmän tason suunnitelmiin) kehittämisen kohdealueen rajaus (ml. KAsuhde) käsitteet: sanastot, käsitemallit kohdealueen toiminnan yleiskuva (toimintokokonaisuuden kuvaukset, prosessikartta) kehittämiskohteet (gaps) Prosessien ja toiminnan tavoitetila: toimintamallien ja prosessien linjaukset tavoitetilan toiminnan yleiskuva tavoitetilan toimintamallit (toimintakokonaisuuden kuvaaminen, vastuunjako) tavoitetilan palvelut (organisaatioiden / yksilöiden) tavoitetilan prosessit (huom. tarvittaessa eri näkökulmista: asiakas, työntekijä, johto, tiedonhallinta) käytettävyysvaatimukset Tavoitetilan järjestelmäratkaisujen toiminnallinen ja arkkitehtuurikuvaus: tietojärjestelmäratkaisujen linjaukset järjestelmän / ratkaisuarkkitehtuurin yleiskuvaus tietojärjestelmäpalvelut tai tietojärjestelmäroolit tietojärjestelmäpalvelujen suhteet (looginen tietojärjestelmäarkkitehtuuri) järjestelmiltä / tietojärjestelmäpalveluilta vaadittavat toiminnot järjestelmiltä / tietojärjestelmäpalveluilta vaadittavat tietosisällöt (tietoryhmät, tietoelementit) muut yksityiskohtaiset toiminnalliset vaatimukset vaatimusten mittarit ja todentamistavat käyttäjän ja järjestelmän vuorovaikutus (esim. käyttötapaukset - kaaviot + kuvaukset) liiketoimintasäännöt koodistot tietojärjestelmäpalvelukuvaukset toiminnalliset ja sisällölliset rajapintakuvaukset käytettävyyden mallit ja tarkat vaatimukset tietoturva- ja tietosuojavaatimukset muut ei-toiminnalliset vaatimukset (vain poikkeustapauksissa) Ratkaisujen tekniset kuvaukset: tekniset rajapintakuvaukset rajapintamäärittelyt, soveltamisoppaat, tekniset standardit fyysinen tietojärjestelmäarkkitehtuuri (tietojärjestelmäpalvelujen realisointi järjestelmissä ja verkoissa) tarvittaessa (ohjelmistojen suunnitteludokumentaatio) (käyttöympäristön tekninen kuvaus) Käyttäjäkuvaukset (tarvittaessa): käyttöliittymämallit toimintamallikäsikirjat 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 9
Ydinkäsitteitä Määrittely Selvitys Kohdealue Kuvaus Linjaus Vaatimus Tarve Viitearkkitehtuuri Ratkaisuarkkitehtuuri 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 10
Yhteenveto Painopiste tavoitetilan tarkennuksissa, pohjana nykyiset (monet) mallit Riskeinä mm. osallistujien monet muut yhtäaikaiset projektit Eteneminen sisältä ulospäin mm. määrittelyihin saatujen palautteiden ja jo tunnistettujen kehittämiskohteiden Eteneminen rautalangasta tarkennuksiin KA-jäsennys apuna erityisesti määrittelyjen yleisessä jäsentämisessä, eri tyyppisten määrittelykokonaisuuksien luokittelussa (viitearkkitehtuurimaiset + ratkaisuarkkitehtuurimaiset kokonaisuudet) Sote KA-linkitys erityisesti määrittelyjen kohdealueen rajaamisessa, arkkitehtuurikatselmoinnit jne. 7.5.2015 Esityksen nimi / Tekijä 11