Suomen Akatemia syyskuun haku 1.-24.9.2014 Tutkimus- ja innovaatiopalvelut
Hakuinfo 5.9.2014 Syyskuun 2014 haku Suomen Akatemian rahoitusmuodot Uutta syksyn 2014 haussa Suomen Akatemia Jyväskylän yliopisto Tutkimussuunnitelma ja vakiotekstit Arviointiperusteet Budjetointi Hakemuksen jättäminen verkkoasiointiin Hanketoiminnan laadunvarmistus ja hankeilmoitus 2
Haun ja rahoituksen vaiheet 3
Syyskuun haku 2014 Hakuilmoitus http://www.aka.fi/tiedostot/hakuilmoitukset/hakuilmoitus_sy yskuu_2014.pdf Syyskuun 2014 haussa hakemuksen voi laatia ja jättää Akatemian verkkoasiointiin viimeistään määräaikaan 24.9.2014 klo 16.15 mennessä. Hakuaika on ehdoton ja vastuu hakemuksen ja pakollisten liitteiden saapumisesta perille on lähettäjällä. KV-hauissa saattaa olla poikkeava aikataulu. Hakijan tulee jättää hakemus omalla nimellään ja omilla Akatemian verkkoasioinnin tunnuksillaan. Suomen Akatemian hakemusjärjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen. 4
Syyshaku 2014 Akatemiaan jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä ja lähettämällä hakemuksen. Hakemusta voi täydentää esim. ulkomaisen yliopistokirjeen osalta vielä hakuajan päätyttyä tai jos hakemuksessa on merkittäviä puutteita. Uusia liitteitä ei tule jättää hakuajan jälkeen verkkoasioinnin lisätietotoiminnon kautta, sillä näin toimitetut liitteet eivät päivity osaksi hakemusta. Jos hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, hänen tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemiaan 5
Syyshaussa Hankkeen yleiskielinen julkinen kuvaus on tärkeä osa arvioitavaa hakemusta. Julkisen kuvauksen avulla Akatemia ja tutkijat viestittävät rahoitetusta tutkimuksesta tutkijayhteisölle, sidosryhmille ja yleisölle. Siksi on tärkeää, että tutkimuksen kuvaus on mahdollisimman selkeä ja yleiskielinen. Sen tulee kertoa lukijalle lyhyesti tutkimuksen pääkohdat Akatemia ei voi muokata julkisia kuvauksia, joten niiden sisältö, selkeys ja kieliasu ovat hakijan omalla vastuulla. Suomen- tai ruotsinkielinen hakija laatii kuvauksen suomeksi tai ruotsiksi tähän tarkoitukseen varattuun lomakkeen kohtaan. Kaikki hakijat kirjoittavat kuvauksen myös englanniksi kansainvälisten arviointipaneelien tarpeita varten. 6
Avoimet haut ja rahoitusmuodot Tutkimushankkeet Akatemiahankkeet, kaikki tutkimusalat Suunnatut akatemiahankkeet Kehitystutkimus Yhteishankehaut kansainvälisten rahoittajien kanssa Tulos-tutkimusohjelman yhteishankehaku oppimisen ja tutkimuksen alalla (Suomen Akatemia, Tekes sekä NSF:n PIRE, Partnership for International Research and Education), hakuaika päättyy jo 9.9.2014, ohjeistukseen Yhteishankehaku ikääntymiseen liittyvien tietojärjestelmien alalla (Suomen Akatemia, Tekes ja Japanin JST, Japan Science and Technology Agency), haku päättyy 7.10.2014 Yhteishankehaku ERA-NET RUS Plus, lisätietoa ohjelman verkkosivuilla haku päättyy 25.9.2014 7
Akatemiaohjelmat Haettavana Yksilöllistetty terveys perimästä yhteiskuntaan, aiehaku, lisätietoa ohjelmasivuilta Mineraalivarat ja korvaavat materiaalit, aiehaku, lisätietoa ohjelmasivuilla Tutkijoiden henkilökohtainen rahoitus Akatemiaprofessorit Akatemiatutkijat Tutkijatohtorit Kliiniset tutkijat Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus 8
Tutkijatohtorin tehtävä Tavoitteena on mahdollistaa lupaavimpien, äskettäin tohtorintutkinnon suorittaneiden tutkijoiden pätevöityminen ammattitutkijoiksi. Tutkijatohtoreita kannustetaan kansainväliseen liikkuvuuteen ja yhteistyöhön sekä myös kotimaiseen ja sektorien väliseen liikkuvuuteen. Hanke voi sisältää yhden tai useamman liikkuvuusjakson sekä kotimaahan paluun rahoituksen.. Tutkija, jonka tohtorin tutkinnosta on enintään 4 vuotta ( 24.9.2010 24.9.2014) Kesto 36 kuukautta, aloitus 1.9.2015 Palkka (kuukausipalkka, YPJ-palkkatalukon vaatitaso 5) sovitaan laitoksen johtajan kanssa) + tutkimuskulut ja liikuvuusrahoitus Akatemian rahoitus 70 % 9
Akatemian rahoitusosuus ja hakemusten läpimenoprosentit, tutkijatohtorit Toimikunta 2010 (80%) 2011 (80%) 2012 (70%) 2013 (70%) Biotieteiden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta 291 000 304 000 261 000 256 000 273 000 267 000 242 000 244 000 279 000 283 000 255 000 269 000 Terveyden tutkimuksen toimikunta 274 000 304 000 260 000 267 000 Toimikunta 2010 2011 2012 2013 Biotieteiden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta 19 17 13 10 24 19 15 9 21 19 15 10 Terveyden tutkimuksen toimikunta 23 19 17 12 10
11
Akatemiatutkijan tehtävä Tavoitteena on edistää ja vahvistaa parhaimpien kokeneiden tutkijoiden pätevöitymistä akateemiseen johtajuuteen ja vakiinnuttaa heidän asemaansa itsenäisenä tutkijana. Tehtävä tarjoaa tutkijalle laajat ja monipuoliset mahdollisuudet itsenäiseen tutkimustyöhön ja oman alan tutkimuksen kehittämiseen. Akatemiatutkijoita kannustetaan kansainväliseen tutkimusyhteistyöhön ja kansainväliseen ja sektorien väliseen liikkuvuuteen Akatemiatutkijan tehtävää voi hakea myös ulkomainen tutkija, joka jo työskentelee Suomessa tai joka tulee työskentelemään suomalaiseen tiedeyhteisöön. Tutkija, jonka tohtorin tutkinnosta 3-9 vuotta (24.9.2005 24.9.2011) Rahoituksen kesto viisi vuotta, aloitus 1.9.2015 Palkka 4 950 / kk Tehtävään valitut hakevat erikseen tarkennetut tutkimuskulut myöhemmin (tässä vaiheessa kuvaa ne tutkimussuunnitelmassa ja käytä kulujen osalta kokonaiskustannusmallia) 12
Hakemusten läpimenoprosentit toimikunnittain akatemiatutkijat Toimikunta 2011 2012 2013 Biotieteiden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta Terveyden tutkimuksen toimikunta 17 14 13 13 14 13 12 11 9 13 12,5 11 13
14
Poikkeuksia hakukelpoisuuteen Tutkijatohtorit ja akatemiatutkijat Vain erityisistä syistä (äitiys-, isyys-, vanhempain- ja hoitovapaa, varusmies- tai siviilipalvelus tai pitkäaikainen sairaus) otetaan huomioon myös hakija, jonka tutkinnon suorittamisesta on kulunut pidempään kuin hakuilmoituksessa mainittu aika. Jos hakija vetoaa näihin erityisiin syihin, ne on selvitettävä hakulomakkeen kohdassa Henkilötiedot/cv: Tutkinnot, Lisätietoja. Kaikki hakijat Syyskuun haussa Akatemia arvioi samalta hakijalta vain yhden hakemuksen, joka koskee joko akatemiahanketta (tai konsortion osahanketta), akatemiatutkijan tehtävää tai tutkijatohtorin tehtävää. Jos sama hakija jättää samassa haussa useamman hakemuksen johonkin näistä rahoitusmuodoista tai hakee useampaa niistä, vain hänen ensimmäiseksi jättämänsä hakemus arvioidaan. Arvioimatta jätetty hakemus ei voi tulla rahoitetuksi. 15
Akatemiaprofessori Huippututkija, vuosittain noin 8 uutta professuuria. Viisi vuotta, aloitus 1.1.2016 Palkka 8 900 / kk Kaksivaiheinen haku, varsinainen haku päättyy 14.1.2015 Aiehakemuksen tutkimussuunnitelman pituus neljä 4 sivua Rahoitusmalli: hsk 28 %, yk 14,29 %, (lisäkustannusmalli) Akatemian rahoitus palkasta 100 % mutta myöhemmin haettavista tutkimuskuluista 70 % kokonaiskustannusmalli). Rahoituskausi alkaa 1.1.2016 ja päättyy viimeistään 31.12.2020. 16
Akatemiahankkeet Akatemiahankkeilla edistetään tutkimuksen laatua, uusiutumiskykyä ja monimuotoisuutta. Rahoitusmuoto tarjoaa tutkijoille mahdollisuuden tieteellisesti kunnianhimoiseen tutkimustyöhön, uusiin avauksiin ja tutkimukselliseen riskinottoon. Akatemia kannustaa laatimaan kunnianhimoisia, uusiin tieteellisiin läpimurtoihin tähtääviä ja tieteenalarajat ylittäviä tutkimussuunnitelmia Tavoitteena: kansainvälisesti mahdollisimman korkea tieteellinen taso. vahvistaa tutkimuksen luovuutta, tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta. Akatemia rohkaisee tutkijoita tutkimustyötä tukevaan kansainväliseen liikkuvuuteen hankkeeseen palkattu tutkija työskentelee määräajan ulkomailla tai hankkeeseen voidaan myös palkata ulkomainen tutkija, joka jo työskentelee Suomessa tai joka tulee työskentelemään suomalaiseen tiedeyhteisöön. 17
Akatemiahankkeet Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan tulee olla professorin tai dosentin tasoinen tutkija palvelussuhdetta yliopistoon tai hakemuksessa selvitys palkkauksensa järjestämisestä Kesto neljä vuotta, aloitus 1.9.2015 Rahoitusta ensisijaisesti ryhmille, jotka koostuvat jo väitelleistä tutkijoista. Kokonaiskustannusmalli, Akatemian rahoitusosuus 70 % Akatemiahankkeissa vastuulliselle tutkijalle voidaan budjetoida hankkeen johtamiseen työaikaa 1,5 kk / vuosi lisäksi vastuullinen tutkija voi hyvin perustelluista syistä tehdä tutkimusta enintään 12 kk neljän vuoden aikana. Tehtävät on kuvattava selkeästi tutkimussuunnitelmassa. 18
Hankeyhteistyö vai konsortio? Hankeyhteistyössä itsenäiset hakemukset ja yhteistyö kuvataan hankesuunnitelmissa Hankeyhteistyöhankkeet arvioidaan erillisinä hakemuksina Konsortiolla on yhteinen tutkimussuunnitelma ja se on eri toimijoiden muodostama itsenäisten osahankkeiden kokonaisuus Konsortiohakemus käsitellään yhtenä kokonaisuutena Konsortiohakemuksen tutkimussuunnitelmassa on enintään 15 sivua.
Rajoituksia Akatemiahankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen Syyskuun haussa Akatemia arvioi samalta hakijalta vain yhden hakemuksen, joka koskee joko akatemiahanketta (mukaan lukien konsortion osahanke), akatemiatutkijan tehtävää tai tutkijatohtorin tehtävää. Jos sama hakija jättää useamman hakemuksen johonkin näistä rahoitusmuodoista tai hakee useampaa niistä, vain hänen ensimmäiseksi jättämänsä hakemus arvioidaan. Jos hakijalla on jo meneillään akatemiahanke (itsenäinen hanke tai konsortion osa) tai akatemiatutkijalle tai akatemiaprofessorille tutkimusryhmän palkkaamiseen osoitettu rahoitus, hänelle voidaan myöntää samanaikainen rahoitus akatemiahankkeeseen vain erityisen painavasta syystä. Syyskuun 2014 haussa akatemiahankerahoitusta voidaan kuitenkin myöntää jo 1.9.2015 alkaen, vaikka hankkeen vastuullisella johtajalla olisikin akatemiahanke, joka päättyy 31.12.2015. Tutkimuksen huippuyksikön vastuullinen johtaja tai muu huippuyksikköön kuuluva tutkija voi hakea akatemiahankerahoitusta vasta huippuyksikkörahoituksen toisella kolmivuotiskaudella Vuosien 2012 2017 ja 2014 2019 huippuyksikköohjelmiin kuuluvat tutkijat eivät voi hakea SA-hanketta tässä haussa 20
Toimikuntien linjauksia akatemiahankkeille Konsortioiden osahankkeiden (n=65) keskimääräinen rahoitus kevään 2014 akatemiahankkeiden rahoituspäätöksissä oli 350 000 euroa. Biotieteiden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta pyrkii säilyttämään rahoitettavien hankkeiden kokonaiskustannukset haetun mukaisina, mutta on laskenut rahoitusosuuttaan niissä hankkeissa, joihin haetaan Akatemialta yli 600 000 euroa. Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta on linjannut akatemiahankkeiden rahoituksen määräksi syyskuun 2014 haussa enintään 600 000 euroa / akatemiahanke ja enintään 350 000 euroa / konsortion osahanke. Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta on linjannut akatemiahankkeiden rahoituksen määräksi syyskuun 2014 haussa enintään 700 000 euroa / akatemiahanke (175 000 euroa/vuosi). Terveyden tutkimuksen toimikunta on viime vuosina rahoittanut akatemiahankkeita enintään 450 000 eurolla, konsortioiden osahankkeita enintään 280 000 eurolla. 21
Akatemian rahoitusosuus ja hakemusten läpimenoprosentit Toimikunta 2010 (80%) 2011 (80%) 2012 (70%) 2013 (70%) Biotieteiden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta 589 000 595 000 586 000 515 000 460 000 545 000 499 000 504 000 375 000 485 000 453 000 455 000 Terveyden tutkimuksen toimikunta 346 000 412 000 378 000 372 000 Toimikunta 2010 2011 2012 2013 Biotieteiden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta - 19 14 13-15 14 11-15 16 15 Terveyden tutkimuksen toimikunta - 19 18 16 22
23
24
Lähde Yellow Research 1.9.2014 25
Liikkuvuusrahoituksesta tarkemmin hakuilmoituksessa 3.4.2 sivuilla 35-39 Liikkuvuusrahoituksella Suomen Akatemia edistää suomalaisten tutkijoiden kansainvälistä vuorovaikutusta ja tutkimusympäristöjen kansainvälistymistä. Akatemian tekemiin kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkimusyhteistyö ja tutkijoiden liikkuvuus tukevat Akatemian yleisiä tiedepoliittisia tavoitteita. Liikkuvuusrahoitushaku on seuraavien maiden kanssa: Etelä-Afrikka, Intia, Japani, Kiina (mukaan lukien Taiwan), Saksa ja Venäjä. Liikkuvuusrahoitus voi olla muodoltaan apurahaa tai määrärahaa. Apuraha maksetaan tutkijan omalle tilille, määrärahan maksatus hoidetaan suorituspaikan kautta. Hakijana on tutkija ja edellytyksenä vähintään ylempi akateeminen loppututkinto. 26
Uutta syksyn haussa SA Kansainvälisen liikkuvuuden tukeminen Akatemian hankkeissa Hankkeille tutkimuskuluna haettava liikkuvuuskorvaus (entinen ulkomaanapuraha) muuttuu. Liikkuvuuskorvausta haetaan hankkeen tutkijalle (myös tutkijatohtorille, akatemiatutkijalle ja akatemiaprofessorille) tutkimuskuluna, osana hankkeen alkuperäistä hakemusta. Suositellun korvauksen määrä ei riipu enää kohdemaasta eikä ulkomaankauden pituudesta vaan siitä, onko tutkijalla huollettavia vai ei. Liikkuvuuskorvausta voi hakea seuraavasti: tutkijalle, jolla on huollettavia: 1 500 euroa/kk tutkijalle, jolla ei ole huollettavia: 1 050 euroa/kk Liikkuvuuskorvauksesta pidätetään henkilösivukulut ja se on verollinen. Sitä haetaan hakulomakkeen rivillä Muut kulut. 27
Uutta syksyn haussa Akatemia kehottaa avoimeen julkaisemiseen ja suosittaa tutkimusaineistojen avaamista Syyskuun hausta alkaen rahoitusta voi hakea myös tutkimustulosten avoimesta julkaisemisesta aiheutuviin kuluihin. Rahoitus haetaan budjetissa kohdassa Muut kustannukst / Palvelut, julkaisut perustellaan tutkimussuunnitelman kohdassa 3,Toteutus / Julkaisusuunnitelma ja kustannukset kohdassa 6, Toteutus / Budjetti. Akatemia kehottaa julkaisemaan avoimesti ensisijaisesti niin sanotun vihreän linjan kautta mutta hyväksyy myös niin sanotun kultaisen linjan julkaisukulut osaksi hankkeen kokonaiskustannuksia. Hybridimallista julkaisemista ei suositella. Akatemia suosittelee myös tutkimusaineistojen avaamista. Suunnitelma aineistojen avaamiseksi kuvataan lyhyesti osana aineistonhallintasuunnitelmaa tutkimussuunnitelman kohdassa 4. Lisätietoja avoimista julkaisemistavoista ja tutkimusaineistojen avaamisesta on Akatemian verkkosivuilla kohdassa avoin julkaiseminen ja tutkimusaineistojen avaaminen. https://www.jyu.fi/tutkimus/rinnakkaisjulkaiseminen/julkaisuopas 28
Uutta syyskuun haussa Tutkimussuunnitelmaohje Arviointipaneelien asiantuntijoilta saadun palautteen perusteella Akatemia on uusinut tutkimussuunnitelma-ohjeensa ja uusii myös arviointilomakkeensa syyskuun 2014 hakuun. Tutkimussuunnitelmasta tulee löytyä vastaukset arvioinnissa esitettäviin kysymyksiin. Tutkimussuunnitelmaa laatiessa kannattaa tutustua siihen, miten sitä arvioidaan. Arviointikysymykset ovat kaikille tutkimuksen aloille samat mutta asiantuntijat soveltavat niitä tarvittaessa alakohtaisesti. Jotta hakemukset olisivat vertailukelpoisia, Akatemia pyytää noudattamaan uudistetun tutkimussuunnitelma-ohjeen jäsentelyä. Tutkimussuunnitelmaohjeeseen on lisätty alakohta Julkaisusuunnitelma. Lisäksi otsikointia on uudistettu. Tutkimussuunnitelmasta löytyy selkeät vastaukset arviointikysymyksiin. 29
Tutkimussuunnitelma 1-3 1. Tutkimushankkeen vastuullinen johtaja, hankkeen nimi ja suorituspaikka; tutkimussuunnitelman päiväys 2. Hakemuksen perustelu Tutkimushankkeen merkitys suhteessa nykytietämykseen: miten hanke liittyy aiempaan kansainväliseen ja kansalliseen tutkimukseen ja edistää tai uudistaa sitä? Miten hanke liittyy vastuullisen johtajan tai tutkimusryhmän aiempaan tai muuhun tutkimukseen? Jos haulla on erityinen tavoite (esimerkiksi tutkimusohjelmahaut): miten tutkimus sopii tähän hakuun ja sen tavoitteisiin? 3. Tavoitteet ja odotetut tutkimustulokset Tutkimuksen tavoitteet Hypoteesit Tutkimuksen odotettu tieteellinen ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus Mahdollisuus tieteellisiin läpimurtoihin ja tutkimuksen ja tieteen uusiutumiseen Tutkimustulosten sovellettavuus ja hyödyntämismahdollisuudet Hankkeen onnistumisen kannalta kriittiset kohdat ja vaihtoehtoiset toteutustavat Julkaisusuunnitelma: tutkimustulosten julkaiseminen ja tunnetuksi tekeminen tiedeyhteisölle, mahdollisille muille hyödyntäjille ja yleisölle 30
Julkaisusuunnitelmaan esim. Open Access publishing of research results in the University of Jyväskylä University of Jyväskylä aims to be an institution advancing free scholarly information and know-how. Free access to scholarly information is one of the university's strategic goals. To support this, the University strongly recommends researchers to publish openly whenever it is possible. The researchers will send the files (including final draft) of their research articles to the library at the same time when sending the relating data to the library. The library is responsible for checking permissions from publishers, and for the actual publishing into the University s repository JYX (jyx.jyu.fi). The library also takes care of setting the possible embargo dates. The University of Jyväskylä also encourages researchers to deposit and open their research data in the University of Jyväskylä Dataverse Network (https://dvn.jyu.fi/dvn). 31
Tutkimussuunnitelma 4-5 4. Tutkimusmenetelmät, aineisto ja tutkimusympäristön tuki hankkeelle Käytettävät tutkimusmenetelmät kuvattuna siten, että käy ilmi, miten ne edistävät tutkimuskysymyksiin vastaamista/hypoteesien todentamista tai tukevat valittua näkökulmaa Tutkimusaineisto Aineistonhallintasuunnitelma, jossa kerrotaan - miten tutkimusaineisto hankitaan - miten sitä käytetään - miten aineisto säilytetään ja suojataan - miten aineiston myöhempi käyttö mahdollistetaan ja miten se avataan muiden käyttöön - mitkä ovat aineiston omistus- ja käyttöoikeudet. Miten paikallinen, kansallinen ja kansainvälinen tutkimusympäristö tukevat hanketta konkreettisesti Miten hankkeessa käytetään tutkimusinfrastruktuureja ja miten hanke hyötyy niiden käytöstä (Käytetyt infrastruktuurit lisätään myös lomakkeen kohtaan Infrastruktuurit / Infrastructures.) 5. Eettiset kysymykset Tutkimusaiheeseen, menetelmiin ja aineistoihin liittyvät eettiset kysymykset (esimerkiksi menettelytavan eettisyys, tutkittavan tietoinen suostumus, tutkittavan anonymiteetin suojaaminen) sekä mahdolliset tutkimusluvat tai niiden hakeminen 32
Aineistonhallintasuunnitelma The research data will be fully owned by the University of Jyväskylä. The research data is managed by the scientist in charge or another person specifically appointed for this task. When participating in the project, researchers can use the research data for research and teaching for the time when they are JYU's employees. If necessary, the permission to use the research data may be granted to the researchers also if they change their employer. The University of Jyväskylä also encourages researchers to deposit and open their research data in the University of Jyväskylä Dataverse Network (https://dvn.jyu.fi/dvn). 33
Tutkimussuunnitelma 6-7 6. Toteutus: aikataulu, budjetti, työnjako Tutkimustyön aikataulu Hakemuslomakkeella ilmoitetun kokonaiskustannusarvion perustelut menolajeittain (budjettitaulukko perusteluineen). Kokonaiskustannuksiin ei tule sisällyttää mitään sellaisia kuluja, jotka eivät kulje suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hankkeessa työskentelevien henkilöiden nimet, tehtävät ja palkkauskustannukset perusteluineen. Jos nimet eivät ole tiedossa, merkitään N.N. Tutkimushankkeissa (akatemiahankkeet, ohjelmahankkeet) lisäksi: Arvio tutkimuksesta vastaavan johtajan tähän hankkeeseen käyttämästä työajasta Jos hankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen haetaan hankkeessa työskentelyä varten enintään 12 kuukautta rahoitusta, selkeät ja tutkimuksellisesti perustellut syyt hänen palkkaukselleen Jos vastuullisella johtajalla ei ole pysyvää palvelussuhdetta, suunnitelma hänen palkkauksestaan rahoituskauden aikana. 7. Tutkimusryhmä ja yhteistyötahot Tutkimusryhmän jäsenten ansiot Kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö, sen merkitys hankkeen toteuttamiselle (yhteistyökumppanit luetellaan lomakkeen kohdassa Yhteistyökumppanit / Partners) Mahdollinen SHOK-yhteistyö: kuvaus yhteistyöstä ja siitä, miten hanke hyötyy tästä yhteistyöstä (lisätään myös lomakkeen kohtaan Yhteistyökumppanit / Partners) 34
Tutkimussuunnitelma 8-10 8. Tutkijankoulutus ja tutkijanura Tutkijankoulutus sisältäen opetus- ja ohjausjärjestelyt, hankkeessa suoritettavat tutkinnot Hakijan tai muiden rahoitettavien tutkijoiden uran edistäminen Tasa-arvon edistäminen 9. Liikkuvuussuunnitelma Selvitys mahdollisesta ulkomaille (tai Suomeen tai Suomessa organisaatioiden välillä) suuntautuvasta tutkijoiden liikkuvuudesta, vierailujen tavoitteista, suunnitellusta kestosta ja siitä, onko vierailuista jo sovittu. Perustelu sille, miten vierailut tai työskentelyjaksot muualla edistävät tutkimussuunnitelman toteuttamista. (Nämä tiedot lisätään myös lomakkeelle kohtaan Liikkuvuus / Mobility). 10. Keskeinen kirjallisuus tai lähdeluettelo 35
Lisää uutta syksyn haussa Uudistetut hakemusten arviointilomakkeet, joihin hakuilmoituksessa viitataan, päivitettiin Akatemian verkkosivuille 4.9.2014. http://www.aka.fi/fi/a/tutkijalle/hakemusten-kasittelyarviointi-ja-paatoksenteko/arviontiohjeet/ Tarkista, että tutkimussuunnitelmastasi löytyy selkeät vastaukset arviointikysymyksiin. Eri rahoitusmuodoille on omat arviointilomakkeensa. 36
Uutta syksyn 2014 haussa JY Jyväskylän yliopiston hankkeissa: Kokonaiskustannusmallin kertoimet: Henkilösivukustannuskerroin 52 % Yleiskustannuskerroin 88 % Tehollisen työajan kerroin on edelleen 85 % Pakollinen hankeilmoitus on korvannut riskianalyysin https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/laitoksille/howto/laadunvarmistus/hankeilmoitus-1 37
Arviointikriteerit Akatemia käyttää hakemusten arvioinnissa seuraavia kriteereitä: tutkimussuunnitelman tieteellinen laatu ja innovatiivisuus hakijan/tutkimusryhmän pätevyys tutkimussuunnitelman toteuttamiskelpoisuus tutkimuksen yhteistyösuhteet tutkimushankkeen merkitys ammattimaisen tutkijanuran edistämiselle ja tutkijankoulutukselle. 38
Arvioinnista Tutkimushankkeesta riippuen arvioidaan tutkimuksen merkitys ja vaikuttavuus yhteiskunnalle ja elinkeinoelämälle. Lähtökohtana on, että rahoitettava hanke palvelee suomalaista tutkimusta, yhteiskuntaa tai kansainvälistä yhteistyötä. Korkeisiin tavoitteisiin ja uusiin avauksiin pyrkiviin tutkimushankkeisiin sisältyy aina myös epäonnistumisen riski, joka huomioidaan arvioinnissa. Tavoitteena on riskeistä tietoisena antaa mahdollisuus tieteellisiin läpimurtoihin sekä lisätä tutkimuksen ja tieteen uusiutumiskykyä. 39
Arvioitsijoiden kommentteja abstrakti on tärkeä, tee se huolella hakemusten rakenteeseen ja selkeyteen toivottiin parannusta perustele, miten tutkimushanke on juuri nyt oman tieteenalan kannalta ajankohtaista ja kerro, miten se edistää tieteenalan kehitystä yleisesti muista myös riskienhallinta ja vaihtoehtoiset lähestymistavat arvioijat kannustavat suomalaisia tutkijoita kansainväliseen liikkuvuuteen sekä verkottumaan muiden maiden tutkijoiden kanssa nykyistä enemmän
Budjetoinnissa huomioi Kokonaiskustannusmallin kertoimet: Henkilösivukustannuskerroin 52 % Yleiskustannuskerroin 88 % Tehollisen työajan kerroin on edelleen 85 % Järjestelmä laskee budjetin em. kertoimien perusteella Huomioi palkkojen nousu hankkeen aikana yksikkösi budjetointikäytänteitä noudattaen. Arvonlisävero on hyväksyttävä kustannus Muista budjetti tutkimussuunnitelmassa Ota budjetointivaiheessa yhteyttä palvelukeskuksen projektisihteeriin saadaksesi apua ja neuvontaa tai ainakin tarkistuta budjettisi. 41
Poikkeus kokonaiskustannusmalliin Kokonaiskustannusmallia ei sovelleta seuraavissa tapauksissa: Akatemiaprofessoreiden ja akatemiatutkijoiden omien palkkojen kustannuslaskennassa Näissäkin tutkimuskulurahoitus kokonaiskustannusmallin mukaan Apurahoissa 42
Budjetoinnista Mitä rahoitetaan? Akatemian rahoitusta voidaan hakea rahoitusmuodosta riippuen kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia: tutkimusryhmän työaika (palkkaus) tutkimuskulut matkat kotimainen ja kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus kansainvälisten hankkeiden valmistelu julkaisukuluihin (esimerkiksi tiedon avoimen saatavuuden edistämisestä aiheutuvat kultaisen tien julkaisumaksut). 43
44
Budjetista 45
Hakemuksen jättäminen verkkoasiointiin Verkkoasioinnin käyttöohje http://www.aka.fi/tiedostot/ohjeet/verkkoasioinnin_ohj e.pdf Verkkoasioinnin kautta jätetään hakemus ja sen pakolliset liitteet järjestelmään. Hakemuksen ja tutkimussuunnitelman kieli on englanti. Hakuilmoituksen lisäksi lisätietoja löytyy ilmoituksessa olevista linkeistä ja TIP:n sekä Suomen Akatemian verkkosivuilta. Muutamassa hakumuodossa on poikkeavat hakuajat. 46
Hakemuksen liitteet Pakolliset liitteet tutkimussuunnitelma, enintään 12 sivua hakijan ansioluettelo TENK:n mallin mukaan hakijan julkaisuluettelo, jossa julkaisuista on korostettu 10 tutkimussuunnitelman kannalta merkittävintä julkaisua lisäksi vain akatemiatutkija- ja tutkijatohtorihaussa: suomalainen tutkintotodistus tai englanninkielinen tutkintotodistus ulkomailla suoritetusta tohtorintutkinnosta. Tapauskohtaiset liitteet: ulkomaisen yliopiston tai tutkimuslaitoksen kutsu, jos työ tai osa siitä suoritetaan ulkomailla eettisen toimikunnan tai koe-eläintoimikunnan lausunto (tarvittaessa); eettiset näkökohdat on aina kuvattava tutkimussuunnitelmassa SHOKin lausunto, jolla vahvistetaan hakemuksen kuuluminen SHOKin aihepiiriin sekä perustellaan hankkeen merkitys SHOKin toiminnassa edistymisraportti niistä hakijan johtamista Akatemian rahoittamista tutkimushankkeista, joista ei ole annettu loppuraporttia 47
Tarkista ennen hakemuksen jättämistä Suomen Akatemian sähköisessä hakumenettelyssä on ilmoitettava tutkimustyön suorituspaikan sitoumus. Jyväskylän yliopistossa suorituspaikan sitoumuksen antaa laitoksen johtaja. Akatemialta tutkimusrahoitusta hakeva esittää hakemuksessaan Jyväskylän yliopiston kokonaiskustannusmallin mukaisen kustannuslajikohtaisen rahoitussuunnitelman. Kokonaiskustannusmallin mukaista hakemusta ei voi jättää järjestelmään, mikäli Akatemian rahoitusosuus on yli 70 % kokonaiskustannuksista. Hakemukseen sisällytetään vain pyydetyt liitteet, ylimääräisiä tai ylipitkiä liitteitä ei oteta huomioon.
Hanketoiminnan laadunvarmistus ja hankeilmoitus Hankeilmoitus on suunnitteluvaiheessa pakollinen kaikissa (myös Suomen Akatemian syyshakuun jätettävissä hakemuksissa) hankkeista. laitos sitoutuu laitosjohtajan allekirjoituksella omalta osaltaan toteuttamaan hankkeen yliopistolle aiheutuvat velvollisuudet. Kuka tekee? Hankkeen vastuullinen tutkija/johtaja ja laitoksen johtaja, sisäinen palvelukeskus avustaa. Sisältää Jyväskylä yliopiston oman laitoksen sitoutumisen hankkeeseen. Lomakkeen allekirjoittavat laitoksen johtaja ja hankkeen vastuullinen tutkija/johtaja. Minne ja milloin dokumentoidaan? Sisäinen palvelukeskus tallentaa WebDynastyyn ennen hakemuksen jättämistä rahoittajalle. Hanketoiminnan käsikirja on hankkeiden laadunvarmistusohje, jota noudatetaan kaikissa yliopiston täydentävän rahoituksen hankkeissa. Löydät sen mm. TIP:n sivuilta: https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/tutkimuspalvelut/hankepalvelut/jy%2 0hanketoiminnan%20kaytanteet 49
Tilaa TIP:n uutiskirje: https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/tutkimuspalvelut Hankepalvelut ja hankeohjeistusta: https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/tutkimuspalvelut/hanke palvelut Onnea hakuun! 50