TUNTIOPETTAJAN TOIMINTAKÄSIKIRJA syksy 2017 Netissä aina päivitetty versio. Lukuvuoden aikana tehdyt päivitykset tulevat näkymään sinisellä Viimeisin päivitys 11.12.2017 TAMPEREEN SEUDUN TYÖVÄENOPISTO
1 TYÖVÄENOPISTO 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 3 2.1 Henkilötiedot...3 2.2 Työsopimus...4 2.3 Palkan määräytyminen...4 2.4 Palkanmaksu ja matkalaskut...6 2.5 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely...7 2.6 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa...8 2.7 Rikosrekisteriote...9 2.8 Päiväkirja...9 2.9 Tuntiopettajan HelleWi...10 3 OPETTAMINEN 11 3.1 Syyskauden tärkeät päivämäärät...11 3.2 Ammattitaidon kehittäminen...11 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin...12 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 13 4.1 Opiskelijalomake...13 4.2 Laskutus...13 4.3 Opintosetlialennukset...13 4.4 Palvelusetelit ja lahjakortit...14 4.5 Kurssitodistus...15 4.6 Palautelomake...15 4.7 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa...16 4.8 Aktiivinen opiskelijayhdistys...16 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 16 5.1 Opetustilojen käytänteet...16 5.2 Avaimet ja ovet...17 5.3 Kopiointi...18 5.4 Nettiyhteys ja opetusverkko...19 5.5 Sampolan muut käytänteet...20 5.6 Kestävä kehitys...21 6 YHTEYSTIEDOT 21 6.1 Johto ja toimisto...21 6.2 Koulutusalueista vastaava henkilöstö...22 6.3 Tuntiopettajat...23 7 LOMAKKEET JA OHJEET...23
1 TYÖVÄENOPISTO Tervetuloa aloittamaan kanssamme lukuvuotta 2017-2018! Toimintakäsikirjaan on koottu asioita, joihin voit törmätä työssäsi tuntiopettajanamme. Käytäntömme elävät, joten luethan tekstin huolella, vaikka olisit opettanut meillä aiemminkin. Tampereen seudun työväenopisto kuuluu Hyvinvointipalvelujen Kirjasto- ja kansalaisopistopalveluihin (Kirka). Toimimme Tampereen ja Ylöjärven alueella. Vakinaisia työntekijöitä on 29. Lukuvuonna 2016-3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 2.1 Henkilötiedot Uudet tuntiopettajat täyttävät henkilötietolomakkeen jo sopiessaan kurssista suunnittelijan kanssa. Lomakkeen tietoja käytetään luotaessa työntekijälle työsuhdetta ja palkanmääräytymisperusteita. Henkilötietolomake löytyy kotisivuiltamme: www.tampere. fi/tyovaenopisto/opistoinfo/tuntiopettajille.html Verokortti toimitetaan opistosihteeri Kirsi Ikoselle viimeistään kaksi viikkoa ennen palkanmaksupäivää. 2017 toteutimme 400 opettajan/luennoitsijan voimin noin 1950 kurssia. Oppitunteja kertyi lähes 42 500 ja toimintaamme osallistui yli 35 000 kurssilaista. Valokuva verokortista ei käy, mutta pdf-tiedosto käy. Ajantasaisen ja oikean verokortin toimittaminen työnantajalle ajallaan on työntekijän vastuulla. Ilman verokorttia palkasta pidätetään 60 %. Opetusta annetaan viidellä eri aihealueella: Tieto: kasvatukselliset, yhteiskunnalliset ja luontoon liittyvät aineet, tietotekniikka Terveyden edistäminen: terveys ja hyvinvointi, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset, kotitalous Kädentaidot: käsityöt, askartelu Taide: luova ilmaisu, teatteri- ja puheilmaisu, luova kirjoittaminen, kuvataide, musiikki Kielet: noin 20 eri kieltä, usein perus- ja keskitaso Kansalaisopistojen liitto (KOL) myöntää ansiomerkkejä jäsenopistojen ja opiskelijakuntien työntekijöille sekä toimi- ja luottamushenkilöille, jotka ovat hoitaneet tointaan tai luottamustehtäviään aktiivisesti ja ovat muutoinkin paikallisen kansalais- ja työväenopistotoiminnan kannalta tunnustuksen ansainneet. Työväenopisto muistaa työntekijöitään 20-, 30- ja 40-vuotisansiomerkeillä, siksi henkilötietolomakkeessa kysytään aiempaa toimintaasi kansalaisopistoissa. Tarjoamme myös erilaisia teematilaisuuksia, kuten yleisluennot sekä neuvontaa, mm. oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tukija neuvontapalvelua Opinverstaassa. Järjestämme myös tilauskoulutusta.
2.2 Työsopimus 4 Lain soveltamisesta saa lisätietoa KVTES:n osalta Kirkan suunnittelupäällikkö Susanna Lampola-Autiolta (puh. 040 722 8970) ja OVTES:n osalta apulaisrehtori Tuula Vataselta. Tuntiopettajien työsuhteeseen sovellamme Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta (OVTES, Osio F). Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetuksessa sovelletaan liitettä 11, muille liitettä 12. Muiden kuin opettajien työsuhteeseen sovelletaan KVTES:ä. Tuntiopettajan kanssa tehdään kirjallinen kahdenkeskinen työsopimus. Opettajalle, joka opettaa sekä syksyllä että keväällä koko lukukauden ajan, tehdään yksi työsopimus koko lukuvuodeksi. Opettajalle, joka opettaa vain lyhytkursseja, tehdään työsopimus erikseen syys- ja kevätlukukaudelle. Työsopimuksessa kerrotaan: * työsopimuksen osapuolet * työsuhteen alkamisajankohta ja määräaikaisen työsopimuksen kesto ja peruste * työn suorituspaikka ja työaika * työtehtävien pääasiallinen laatu + muut työnantajan määräämät tehtävät * palkka tai muu vastike sekä palkanmaksukausi * irtisanomisaika * työsuhteessa sovellettava työehtosopimus Rehtori allekirjoittaa sopimuksen opiston puolesta. Allekirjoitettu sopimus lähetetään sinulle postitse syksyllä lokakuun ensimmäisellä viikolla. Kevätkauden työsopimus lähetetään tammikuussa. Allekirjoita sopimus ja palauta se toimistoon. Kurssin oppilasryhmän vähimmäiskoko näkyy työsopimuksessa ja päiväkirjassa. Kurssi perutaan, mikäli ilmoittautuneiden määrä ei viikkoa ennen kurssin alkamisajankohtaa täytä asetettua vähimmäisopiskelijamäärää. Mikäli opiskelijamäärä putoaa pysyvästi, eli kolme kertaa peräkkäin, alle vähimmäiskoon, tulee opettajan ottaa yhteyttä suunnittelijaan ja neuvotella opetuksen jatkamisesta. Suunnittelija tekee mahdolliset perumis- ja keskeyttämispäätökset. Opettajalla on velvollisuus ilmoittaa yksityisopetuksen opintonsa keskeyttäneistä opiskelijoista toimistoon. Opinnot aloittamatta jättäneen tai keskeyttäneen opiskelijan tunnit vähennetään opettajan opetustunneista. Opiskelijoita kutsutaan varasijoilta vain opiston kautta. 2.3 Palkan määräytyminen Opettamisesta maksetaan palkka palkkataulukon mukaan. Työehtosopimus määrittelee tuntiopettajan
5 TUNTIOPETTAJIEN, MALLIEN JA SÄESTÄJIEN PALKKATAULUKKO 1.1.2016 6 % määrävuosikorotus Tutkinto euroa euroa Ylempi korkeakoulu, esim. FM 28,46 30,17 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 26,62 28,22 Muu koulutus 25,27 26,79 5 % Aikuiskasv./ kasvatustiet. perusopinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FM 29,88 31,67 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 27,95 29,63 Muu koulutus 26,53 28,12 10 % Opettajan pedagogiset opinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FM 31,31 33,19 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 29,28 31,04 Muu koulutus 27,80 29,47 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Soveltuva alan korkeakoulututkinto, kuvataiteen opistoasteinen kelpoisuus tai taiteilija, jolla pedagoginen kelpoisuus 27,44 Muu koulutus 25,88 Mallit 12,37 Säestäjät 14,41 perustuntipalkan ala- ja ylärajan. Työväenopistossa tuntiopettajan peruspalkka on jaettu kolmeen ja pedagogiset opinnot nostavat hieman palkkaa. Kuvataidekoulussa lapsia ja nuoria opettavilla noudatetaan kuvataidekoulun palkkaluokitusta. Jos työntekijä suorittaa uuden tutkinnon, joka vaikuttaa palkkaan, palkka nousee Tampereen kaupungin periaatteiden mukaisesti todistuksen toimituspäivää seuraavan kuun alusta. ryhmään koulutuksen mukaan. Kasvatustieteelliset Voidaksemme määritellä palkkasi työehtosopimuksen mukaisesti, on alkuperäiset tutkintotodistukset tuotava ennen työsuhteen alkamista nähtäväksi suunnittelijalle tai opistosihteeri Kirsi Ikoselle. Todistuksista otetaan kopio työväenopistolle, ja se
6 2.4 Palkanmaksu ja matkalaskut talletetaan Tampereen kaupungin sähköiseen arkistointijärjestelmä Donnaan. Ilman todistuksia palkka maksetaan muu koulutus mukaisesti. Tampereen kaupunki maksaa palkat jälkikäteen seuraavan kuukauden viidentenätoista (15.) päivänä. Säännöllisesti koko lukukauden opettaville opettajille maksetaan palkat kuukausittain opetussuunnitelman mukaisista toteutuneista tunneista. Lyhyt- ja viikonloppukurssien opettajille ja sijaisille palkka maksetaan opetuksen päätyttyä seuraavan kuukauden palkanmaksupäivänä. Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle opettajalle, joka on opettanut kolme vuotta vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Keskimääräistä viikkotuntia laskettaessa jakajana käytetään työviikkojen määrää. Ilmoita mahdollisista tuntimuutoksista (ks. s. 9) heti palkanmaksuvirheiden estämiseksi. Lopulliset tarkistukset tehdään lukukausittain viimeisen palkanmaksun yhteydessä päiväkirjan perusteella. Siksi on erittäin tärkeää, että täytät päiväkirjan välittömästi kurssin päätyttyä. Mikäli käytät vielä paperista päiväkirjaa, palauta se toimistoon heti kurssin päätyttyä. Sähköistä päiväkirjaa käyttävän ei tarvitse palauttaa paperista päiväkirjaa. Vuonna 2017 astuu voimaan kilpailukykysopimus, Kiky. Se vaikuttaa sekä lomarahoihin että työaikaan. Kunnallisilla sopimusaloilla Kiky leikkaa 30 % lomarahoja lomanmääräytymisvuosilla vielä 2017-2018 ja 2018-2019. Vähintään lukuvuoden työajaksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on velvollinen tekemään ilman erillistä korvausta muuta kuin opetustyötä 10 tuntia ja alle 10 viikkotuntia opettava 4 tuntia vuodessa. Tuntiopettajan velvoite tehdä muuta työtä kuin opetustyötä tulee voimaan 1.8.2017, ja se koskee tuntiopettajia, jotka opettavat pitkillä kursseilla eli kun opettajalla on kurssi sekä syys- että kevätlukukaudella koko lukukauden ajan. Malleille, säestäjille ja vierailijoille palkka Myös KVTES:n alaisilla, kuten malleilla, säestäjillä sekä ääni- ja valomiehillä työaika pitenee. Pidennys astui voimaan 6.2.2017. Osa-aikaisten pidennys on suhteessa työaikaan. maksetaan kuukauden viimeisenä päivänä. Toimita palkkiolomake toteutuneista työajoista Kirsi Ikoselle palkanmaksua varten. Kuukauden 10. päivään mennessä saapuneet palkantilaukset maksetaan saman kuukauden viimeisenä päivänä. Luentopalkkiot
7 Vaillinaisesti täytettyä matkalaskua ei voida maksaa. OVTES:n mukaan lasten ja nuorten kuvataidekoulun matkoista ei makseta matkakuluja. Mikäli sinulla on suunnittelijan kanssa sovittuja muita kuluja, niiden kuitit tulee toimittaa suunnittelijalle asiatarkastusta varten kyseisen lukukauden aikana. Myöhemmin toimitettujen tositteiden mukaisia kuluja ei voida maksaa. maksetaan palkkiolaskun perusteella kuukauden 15. 2.5 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely päivä tai viimeinen päivä. Tuntiopettaja, malli ja säestäjä tekevät matkalaskunsa ja matkaerittelynsä excel-ohjelmalla. Laskuun käytettävä excel-taulukko löytyy kotisivuilta. Matkat korvataan yleensä julkisen kulkuneuvon taksojen mukaisesti. Oman auton käytöstä on sovittava erikseen opetuksestasi vastaavan suunnittelijan kanssa. Tampereen kaupungin linjauksen mukaisesti palkkalaskelmat toimitetaan sähköisessä muodossa kaikille palkansaajille. Sähköistä palkkalaskelmaasi pääset katsomaan verkkopankissasi koska tahansa ja miltä koneelta tahansa. Sähköisen palkkalaskelman voi tulostaa esimerkiksi veroehdotuksen tarkistamista varten tai palkkatodistukseksi tai tallentaa sähköisen palkkalaskelman omiin tiedostoihin. Tulosteen saamiseksi valitse palkkalaskelmasivulla ruudun oikeasta yläkulmasta toiminto: Tallenna. Tulostamista varten riittää, että valitset avautuvasta ruudusta avaa-toiminnon, tallentamista ei siis ole välttämätöntä tehdä loppuun saakka. Jos valitset avautuvasta tallenna, palkkalaskelma tallentuu valitsemaasi muistiin. Kansalaisopistojen tuntiopettajan ja luennoitsijan matkalaskuista pidätetään vero, ja ne maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Matkaerittelyn pitäminen ajantasalla nopeuttaa laskun tekemistä. Kirjaa todelliset kilometrit, excel-ohjelma tekee automaattisesti työehtosopimuksessa määritellyn omavastuuvähennyksen, jonka euromäärä on sama kuin 6 km matkan/suunta. Matkalasku lähetetään opistosihteeri Kirsi Ikoselle. Pankki ei näe palkkalaskelmia, sillä ne eivät ole pankkien palvelimella. Palvelimella säilytetään 18 viimeisintä sähköistä palkkalaskelmaa.
Mikäli haluat paperisen palkkalaskelman, sinun tulee 8 2.6 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa ilmoittaa siitä erikseen täyttämällä Ilmoitus paperisesta palkkalaskelmasta -lomake joka kerran, kun työsuhde alkaa, ja aina, kun työsuhteeseen tulee muutoksia - esim. tunti siirtyy pidettäväksi alkuperäisen työsopimuksen päättymisen jälkeen. Lomake löytyy tampere.fi/tyovaenopisto/verkkopalkka. Lisätietoja saat Kirsi Ikoselta. Tampereen kaupungin ohjeiden mukaisesti kaikki sairauspoissaolot ilmoitetaan joko soittamalla tai henkilökohtaisesti esimiehen luona käymällä. Tekstiviesti tai sähköposti ei riitä ilmoitukseksi. Työväenopistossa on sovittu, että kurssien suunnittelusta vastaava henkilö edustaa työnantajaa. Jos sairastut, ilmoita siitä sijaisjärjestelyjen vuoksi välittömästi Verkkopankin palkkalaskelma kelpaa palkkatodistuksena. Se on nähtävissä verkkopankissasi 2-3 kurssisi suunnittelijalle tai ellet saa häntä kiinni, Tuula Vataselle puh. 040 806 2400. päivää ennen palkanmaksua. Muut palkkatodistukset jo maksetuista tai edellisen lukukauden palkoista voi pyytää taloushallinnon palvelukeskuksesta puh. 03 5656 4489 (klo 8.30-15.45) tai sähköpostilla: palkat1@tampere.fi Tuntityöntekijöiden työsuhde alkaa samalla kun hänen lukukauden ensimmäinen oppituntinsa tai työtehtävänsä. Tuntiopettajalle, jonka työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden, maksetaan sairausajan palkkaa yhdeksältä arkipäivältä (ma-la) sekä Virallisen työtodistuksen, esim. työpaikan hakuun, voit tilata: https://palvelut2.tampere.fi/e3/lomakkeet /596/lomake.html Lisätietoja voi tarvittaessa kysyä puhelimitse hallintopalvelukeskuksesta klo 10.00-11.00 puh. 03 5656 4489. Jos haluat tarkemman sairastumispäivältä, mikäli hän toimittaa sairaudestaan sairauslomatodistuksen. Jos työsuhde on kestänyt kuukautta lyhyemmän ajan, työntekijällä on oikeus saada 50 prosenttia palkastaan (TSL 26.1.2001/55). selvityksen tehdystä työstä, pyydä erillinen liite työtodistukseesi opiston toimistosta. Ylöjärven työväenopiston aikaiset työtodistukset pyydetään Ylöjärven kaupungilta tiina.tahlo@ylojarvi.fi Terveydenhoitaja voi kirjoittaa sairauslomaa viideksi päiväksi, lääkäri sitä pidemmistä. Sairaustodistus on toimitettava toimistoon seitsemän päivän kuluessa Työttömyyskassalle lähetettävän todistuksen viikkotuntierittelyn teet itse. Opistosihteerit varmentavat allekirjoituksellaan annetut tiedot oikeiksi. Lomakkeita saat liitostasi. todistuksen allekirjoituspäivästä, muutoin ensimmäinen sairauslomapäivä on palkaton. Asioi esim. terveyskeskuksessa. Kaupungin työterveyspalvelut ovat tuntityöntekijöiden käytössä 6 kk:n yhtäjaksoisen työsuhteen jälkeen.
9 2.7 Rikosrekisteriote Lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) sovelletaan työhön, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muiden aikuisten läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen (alle 18 v) kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa tai muuta työskentelyä ja jossa ollaan henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei sovelleta jos tehtävät kestävät yhden vuoden aikana yhteensä enintään kolme kuukautta. Lapsille suunnattujen kurssien ja lapsia yksittäin opettavat opettajat ovat lain mukaan velvollisia esittämään rikosrekisteriotteensa. Ote, joka ei saa olla yli kuutta kuukautta vanhempi, esitetään lukukauden alkaessa jollekin rehtoreista. Maksullisen rikosrekisteriotteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta: http://www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus/18189.htm Jos opetat keskimäärin vähintään 14 viikkotuntia, sinulle maksetaan sairausajan palkkaa 60 kalenteripäivän ajan 100 % palkasta ja 120 kalenteripäivän ajan 2/3 palkasta. Edellytyksenä on, että palvelussuhde on jatkunut ennen sairauslomaa 60 kalenteripäivää tai edellisen työkauden palvelussuhde on jatkunut kauden loppuun saakka keskimäärin 14 tuntia viikossa. Tilapäiseen hoitovapaaseen on oikeutettu keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja, jonka alle 10 vuotias lapsi sairastuu äkillisesti. Palkkaa maksetaan enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä lapsen sairastumisesta lukien. Sinun on toimitettava terveydenhoitajan tai lääkärin todistus sairaudesta. Jos opetat työväenopistossa yli 14 viikkotuntia, sinulla on oikeus palkalliseen tilapäiseen hoitovapaaseen. Keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on oikeutettu myös äitiysvapaan palkkaan kunnallisen työehtosopimuksen mukaisesti, jos työsuhde Syksyllä esitetty rikosrekisteriote on voimassa kevätlukukaudellakin, sitä ei tarvitse esittää uudelleen. on kestänyt ennen vapaan alkua vähintään 2 kk. 2.8 Päiväkirja Tuntiopettajat on vakuutettu työn ja työmatkan aikana. Jos sinulle tapahtuu työtapaturma, ota yhteyttä opistosihteeri Kirsi Ikoseen, joka täyttää tapaturmailmoituksen puolestasi järjestelmäämme. Vaikka tapaturmasta ei olisi aiheutunut kuluja, se kannattaa ilmoittaa, jos jälkeenpäin ilmenee jotain tapaturmasta johtuvaa oireilua. Tampereen kaupunki pyrkii lisäämään sähköistä toimintaa ja arkistointia. Siten myös työväenopistossa siirrytään käyttämään sähköistä päiväkirjaa. Tavoitteena on, että opettajat ottavat käyttöön HelleWin kautta täytettävän sähköisen päiväkirjan. Ks. ohje seuraavasta luvusta. Sähköistä päiväkirjaa käyttävän ei tarvitse säilyttää paperista päiväkirjaa Sampolan
riipparissa tai palauttaa sitä tuntien päätyttyä. 10 toimiston kautta. Jos opiskelijalla on oikeus vaihtaa kurssia, ja hän käyttää oikeuttaan, tee siitä merkintä päiväkirjaan, ja pyydä opiskelijaa ilmoittamaan asiasta toimistoon maksusekaannusten välttämiseksi. Päiväkirja on kurssihallinnon keskeinen työkalu ja virallinen asiakirja, siksi vain opettaja tekee merkintöjä päiväkirjaan. Läsnäolomerkinnät tehdään 2.9 Tuntiopettajan HelleWi esimerkiksi nimenhuudon avulla. Jos käytät poikkeukselliseti paperista päiväkirjaa, huomaa että arkistoinnin takia merkintöjä ei voi tehdä lyijykynällä. Älä tee päiväkirjaan ylimääräisiä merkintöjä. Tuntiopettajien käytössä on verkossa toimiva kurssihallintajärjestelmä, HelleWi: https://www.opistopalvelut.fi/tampere/tuntiopettajat.htm Tunnukset ja salasanan saat pyytämällä ne viestintäsihteeri Ulla Jousmäeltä. Päiväkirjoja pidetään jatkuvasti ajantasalla. Viimeiset merkinnät tehdään viipymättä opetuksen päättymisen jälkeen. Päiväkirjan huolellinen täyttäminen ja paperisen nopea palauttaminen kurssin päätyttyä on tärkeää jo siksi, että saat palkkasi nopeasti. Syksyn ja kevään kursseilla on erilliset päiväkirjat. HelleWistä voit katsoa niiden kurssien tietoja, joissa olet merkitty ensisijaiseksi opettajaksi ja täyttää sähköistä päiväkirjaa. HelleWistä saat mm. ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteystiedot, kurssisuunnitelman Aina kun alun perin määritellyn oppitunnin aikatauluun tulee muutos, siitä on merkittävä selitys ym. Opiskelijoiden yhteystietoja saa käyttää vain opiston kurssiasioista tiedottamista varten. päiväkirjaan. Päiväkirjan huomautuksiin merkitään myös mm. vierailijoiden (myös mallit + säestäjät) ja sijaisten nimet sekä heidän tuntimääränsä. Kirjoita myös lyhyt teksti todistusta varten sille varattuun tilaan. Kun opiskelijat pyytävät todistuksia opistolta, kurssin sisältö otetaan päiväkirjasta. Valitse vasemmalta valikosta Kurssit, ja sen jälkeen keltaiselta pohjalta Omat kurssit. Kurssin tunnuslinkin takaa löytyy opiskelijaluettelo ja kurssin nimilinkistä kurssin tiedot. Sähköisen päiväkirjan linkistä pääset täyttämään kurssikohtaista päiväkirjaa. Sinun kannattaa käydä katsomassa kurssille tulijoi- Pidäthän huolen siitä, että päiväkirja on aina ajantasalla ja että kaikkien opiskelijoiden nimet ovat siinä. Opettaja ei saa ottaa opiskelijoita kurssille suoraan ovelta, sillä opiskelijalla voi olla opiskelukielto tai jonossa voi olla muita ennen tulijaa. Edellytä opiskelijalta aina ilmoittautumista joko netin tai
11 den määrä erityisesti kurssin alkuvaiheessa. Esimerkiksi jos ryhmä on täysi jo ennakkoilmoittautuneista, 3.1 Syyslukukauden tärkeät päivämäärät osa opiskelijoista on todennäköisesti jäänyt varasijalle. Varasijalle jääneet eivät näy päiväkirjassasi. Älä siksi lupaa paikkaa ovelta tulevalle. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. 3 OPETTAMINEN Opisto on suljettu 27.12.2017-1.1.2018 SHA:ssa syyslukukausi on 21.8.-14.12.2017, ja he viettävät syyslomaa 16.10.-20.10.2017 Muilla kursseilla syyskausi alkaa 4.9.2017 tai kurssisuunnitelmassa sovitun mukaan 3.2 Ammattitaidon kehittäminen Opetuksen suunnittelijat auttavat ja tukevat sinua opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä mahdollisissa ongelmatilanteissa. Työväenopisto järjestää tarpeen mukaan opettajille ja ohjaajille suunnattuja kursseja. Jos sinulla on ideoita kurssiaiheista, kerro niistä Tuula Vataselle. Tunnit alkavat ja päättyvät päiväkirjaan merkityn ajan mukaisesti. Aikataulumuutoksia tulee välttää, koska opiskelijat ovat varanneet tietyn ajankohdan opiskeluunsa ja opetustilakin on varattu vain kyseiselle ajalle. Mikäli joudut pakottavasta syystä muuttamaan kurssisi kokoontumisaikaa, sovi siitä ensin suunnittelijan kanssa. Varmista, että muutos sopii kaikille opiskelijoillesi. Ilmoita opiston toimistoon, jos joku opiskelijoistasi ei ole saanut muutoksesta Open Café (kurssi nro 21020) on työväenopiston tuntiopettajille tarkoitettu kokemusten vaihtopaikka rennosti rupatellen ja kahvitellen. Suunnittelijaopettaka Minna Kymäläinen keittää kahvit Sampolassa kokoushuone 114:ssä kerran kuussa klo 14.30-16.00. Syksyn tapaamiset ovat ke 27.9., 25.10. ja 22.11. Muistathan ilmoittautua, vaikket kävisikään joka kerta. Tervetuloa! tietoa. Kaikki muutokset on ilmoitettava mahdollisimman varhain, että opiskelijat ehtivät saada siitä tiedon. Kansalaisopistojen liiton DigiEssi hankkeen puitteissa järjestetään monenlaista maksutonta koulutusta tuntiopettajille. Koulutuksista laitetaan opettajille Opettaja ja suunnittelija ovat vastuussa siitä, että tietoa kuukausikirjeissä. oppilaat saavat oikean määrän opetusta muutoksista huolimatta. Pitkillä kursseilla voidaan kuitenkin jättää pitämättä 1-2 opetuskertaa opettajan sairastumisen takia. Siitä on kerrottu opiskelijalle opiskeluohjeissa. Tuntiopettaja, jolla on vähintään 14 tuntia opetusta lukukauden aikana, voi opiskella samalla lukukaudella työväenopiston kursseilla maksutta, mikäli ryhmässä on tilaa. Ilmoittaudu tällöin aina toimiston
kautta, ja kerro olevasi tuntiopettaja, jolloin saat 12 Opinverstas antaa maksutonta oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tuki- ja neuvontapalvelua. Henkilökohtaiset tapaamisajat sovitaan Minna Kymäläisen kanssa, puh. 040 820 2327. Tuntiopettajana voit opastaa opiskelijoita ottamaan häneen yhteyttä. Voit myös itse varata ajan Minnalle, jos haluat jutella eteesi tulleista opetustilanteista tai kuulla vinkkejä siitä, miten erilaiset oppijat voi ottaa paremmin huomioon opetuksessa. samalla tiedon siitä, onko kurssilla tilaa. Tuntiopettajaa ei lasketa mukaan opiskelijoiden minimimäärän täyttymistä tarkistettaessa. Jos haluat varmistaa paikan saamisen, ja maksat itse työväenopiston kursseille, voit ilmoittautua myös netissä: www.tampere.fi/top/ilmoittautuminen 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin Huom! Jos et tule kurssille, niin muista perua ilmoittautumisesi. Tuntiopettajia koskevat samat perumissehdot kuin muitakin opiskelijoita. Opistossa opiskelee monenlaisia opiskelijoita, ja jotkut opetustilanteet voivat olla haastavia. Älä jää yksin pohtimaan vaikeita tilanteita, vaan ota yhteyttä suunnittelijaasi, sillä kyse on työhyvinvoinnistasi. Voitte yhdessä pohtia tilannetta ja mahdollisia toimintavaihtoehtoja. Tilanteesta riippuen ryhmässä voidaan esimerkiksi teettää välipalautteet, ottaa asia puheeksi ryhmän tai yksittäisen opiskelijan kanssa, tehdä opetusjärjestelyihin muutoksia jne. Vaihtoehtoja on monia. Viime kädessä rehtori voi perustellusta syystä erottaa opiskelijan. 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 4.1 Opiskelijalomake Opettajan ammattitaidon kehittämistä voidaan tukea myös harkinnanvaraisella oman opetusalan täydennyskoulutukseen suunnatulla tuntiopettajan koulutusmäärärahalla. Vapaamuotoiset hakemukset osoitetaan rehtori Matti Saarelle. Hakemuksessa tulee näkyä tiedot koulutuksesta kuluineen sekä tieto muualta haetusta tuesta. Koulutuksen jälkeen toimita kurssitodistuskopio ja selvitys kustannuksista kuitteineen opistosihteeri Sanni Roikoselle. Avustus voidaan myöntää enintään joka toinen vuosi. Tuen määrä on sidoksissa työsuhteessa määritellyn opetustuntimäärään ja työvuosiin. Lain mukaan oppilaitoksen on ylläpidettävä opiskelijarekisteriä. Rekisterin avulla toteutamme oppilaitoksen velvollisuutta toimittaa valtion opetushallintoviranomaisille niiden määräämät koulutuksen arvioinnissa, kehittämisessä, tilastoinnissa ja seurannassa tarvittavat välttämättömät tiedot. Ennakkoon ilmoittautuvilta opiskelijoilta saamme kaikki tarvittavat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä.
Ohjaa ne opiskelijat, joiden nimi ei löydy sähköisestä 13 perittävien laskutuskulujen kattamiseksi laskutuslisä päiväkirjasta, ilmoittautumaan toimistoon tai netin (5 euroa). kautta ennen seuraavaa kertaa. Opiskelija sitoutuu maksamaan kurssimaksun jäämällä oppitunnille, vaikkei olisi netissä vielä ilmoittautunutkaan. Maksukäytännöt kerrotaan opiskelijoille esitteessä ja kotisivuillamme. Mikäli opiskelijoilla on kysyttävää Jos et voi tarkistaa opiskelijan ilmoittautumista, pyydä häntä täyttämään myös ilmoittautumislomake. Tyhjiä lomakkeita löytyy Sampolan opettajainhuoneesta ja Ylöjärven koulutuskeskus Valosta. laskun sisällöstä, pyydä ottamaan yhteyttä opistosihteeri Sirkka Hakamäkeen, puh. 040 806 2365. Laskun maksamiseen liittyvissä asioissa otetaan yhteyttä suoraan kaupungin laskutukseen, puh. 03 5656 4465 tai laskutus@tampere.fi. Muualla opettaville niitä voidaan lähettää muutamia Kurssin hinnassa on huomioitu, että 1-2 kertaa koko lukukauden kurssista voi peruuntua esim. opettajan sairauden vuoksi, eikä korvaavaa kertaa ole aina mahdollista järjestää. päiväkirjan mukana. Lomakkeet palautetaan mahdollisimman pian, mutta viimeistään kolmannen kokoontumiskerran jälkeen toimistoon. Tarkistamme lomakkeiden avulla, että opiskelija on varmasti opiskelijarekisterissä. 4.3 Opintosetelialennukset Otathan huomioon, että ilmoittautumisjärjestelmän mukaan opiskelija on varannut paikan vasta, kun hänen tietonsa on syötetty HelleWiin. Siten netissä päiväkirjojen tulostuksen jälkeen ilmoittautuva voi saada paikan ryhmään ennen tunnille suoraan tullutta ilmoittautujaa, jos lomake palautuu toimistoon kovin myöhään. Ohjaa siis opiskelija ilmoittautumaan myös netissä. Opetushallitus on myöntänyt työväenopistoille opintosetelityyppistä avustusta. Avustusta käytetään Tampereella työttömien ja Ylöjärvellä ikäihmisten 65+ -kurssien kurssimaksuihin. Lisäksi Tampereen kaupungin ikäihmisten lautakunta tukee yli 65-vuotiaiden tamperelaisten opiskelijoiden 65+ -kursseja ja Ylöjärven kaupunginhallitus Ylöjärvellä pidettävien kurssien työttömien alennusta. 4.2 Laskutus Tamperelainen ja ylöjärveläinen opiskelija voi hakea avustusta yhteen kurssimaksuun syksyllä ja yhteen Jos opiskelija ei ole maksanut kurssia ennen kurssin alkamista ilmoittautuessa saamansa linkin kautta, keväällä. Rahoituslähteiden takia muiden kuntien asukkaat eivät ole oikeutettuja alennukseen. eikä ole oikeutettu alennuksiin, hänelle lähetetään lasku kotiin. Laskuun on lisätty työväenopistolta Työttömät voivat saada lukukauden aikana 35
euron alennuksen yhdestä syksyn ja yhdestä kevään kurssimaksusta. Kurssin kohdalla on maininta, jos alennusta ei myönnetä. Ikäihmiset voivat saada +65-alennusta vain niistä kursseista, joissa on maininta alennuksesta. Kurssilistaus löytyy erillisenä pdf-tiedostona kotisivuiltamme välilehdeltä Ilmoittautuminen, josta alalehdelle: Opintosetelit. 14 Avustusta haetaan aikaisintaan kuukautta ennen kurssin alkamista. Hakemuslomakkeita on saatavissa toimistosta tai kotisivuiltamme. Hakemukseen liitetään kopio työttömyyskassan tai Kelan viimeisestä maksutositteesta tai tosite näytetään hakemusta jätettäessä. Alennusta hakiessa esitetään aina viimeisin maksutosite. Avustusta haetaan opintosetelin hakulomakkeella 4.4 Palvelusetelit ja lahjakortit ilmoittautumisen jälkeen ennen kurssin alkamista. Paperisia lomakkeita saa toimistosta ja esitteestä. Sähköisesti täytettävä lomake löytyy kotisivuiltamme: http://www.tampere.fi/tyovaenopisto/ilmoittautuminen/opintosetelit.html Työttömät voivat hakea alennusta lähettämällä lomakkeen ja todisteen työttömyydestä sähköpostilla. 65+ -kurssin alennusta voi hakea suoraan nettilomakkeella. Kurssimaksuja voi maksaa myös palveluseteleillä. Palvelusetelit rinnastetaan seteli- ja korttimaksuihin, joten niitä käyttävä odottaa paperilaskua. Sähköisellä Smartumilla voi maksaa linkin kautta verkossa. Sportti- & Kulttuuripassilla voi maksaa sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai asioimalla työväenopiston toimistossa. Mikäli opiskelija on ilmoittautunut kurssille kurssin alkamisen jälkeen, hän hakee alennusta ilmoittautumispäivänä. Jo maksetuista kurssimaksuista ei myönnetä alennusta. Sampolan Kahvila Pulinassa tai Koulutuskeskus Valon Kahvila Messissä käyvät Smartum Kulttuuri- ja Liikuntaseteli, TYKY-kuntoseteli, Virikeseteli, Smartumin liikunta-ja kulttuurisaldo sekä Ticket Mind & Body -sirukortti. Liikuntaseteleitä voi käyttää vain Myönnetty avustus on henkilökohtainen, sitä ei voi antaa toiselle eikä muuttaa rahaksi. Kielteisestä päätöksestä ilmoitamme hakijalle henkilökohtaisesti. liikunnallisten kurssien maksamiseen. Setelit ovat työnantajan tarjoama etu, siten ne ovat henkilökohtaisia. Setelit on allekirjoitettava. Tampereen seudun työväenopisto Sammonkatu 2, 33540 Tampere OPINTOSETELIAVUSTUS Kirjoita tekstaten Nimi : Työttömän avustus Osoite: 65+ avustus Opiston lahjakortteja on myynnissä toimistossa ja Puhelinnumero: Sukupuoli: Ikä: Sampolan Kahvila Pulinassa. Mies Oletko aiemmin opiskellut Tampereen seudun työväenopistossa? Nainen Kotikunta Kyllä En Tampere Ylöjärvi Mille kurssille haet seteliä? Kurssin numero Kurssin nimi Kurssin hinta / avustus Päivämäärä: Hakijan allekirjoitus Voit hakea avustusta yhteen kurssiin/ lukukausi. Palauta hakemus toimistoon. Työtön: näytä hakemusta jättäessäsi työttömyyskassan tai Kelan viimeinen maksukuitti, jolloin saat päätöksen mukaasi
15 kerätä myös kurssin aikana, silloin voi vielä vaikuttaa kurssin kulkuun ja ohjelmaan. Opettajainhuoneen kansiosta ja internetistä kotisivuiltamme (www.tampere.fi/tyovaenopisto/ opistoinfo/tuntiopettajille.html) löydät valmiita palautelomakepohjia. Monista niitä itsellesi, ja täytä myös opettajan kurssiarviolomake. Voit myös laatia itse lomakkeen. Meneillään olevan Digi-Top -projektin aikana tavoitteena on tehdä valmiita sähköisiä lomakkeita. 4.5 Kurssitodistus Kun olet analysoinut palautteen, toimita se kurssistasi vastaavalle henkilölle. Hänen kanssaan voit käydä keskusteluja palautteen ja omien kokemustesi Opiskelija voi halutessaan tilata kurssilta läsnäolotodistuksen. Tilauslomakkeita saa toimistosta ja kotisivuilta. Vain rehtorilla on virallinen todistuksenanto-oikeus. pohjalta. Näin toteutamme opistotoimintaa säätelevän lain edellyttämää itsearviointia. Mikäli sinulla on parannusehdotuksia tai ideoita työväenopiston toimintakäytäntöihin, ota yhteys päätoimiseen henkilöstöön. Todistus ja lasku postitetaan kotiin. Todistus postituksineen maksaa 10. Toimitusaika on noin kaksi 4.7 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa viikkoa. Neuvo opiskelijoita asioimaan toimistossa. 4.6 Palautelomake Opetuspaikan ilmoitustaululla on kyseisen kiinteistön pelastussuunnitelma, jossa on ohjeita tulipalon tai muun onnettomuuden varalta. Tutustu ohjeisiin. Keskeisenä apuvälineenä työmme kehittymisessä ja kehittämisessä toimii työstä saamamme palaute. Sitä on jokaisen hyvä kerätä opetuksestaan: aivan uutta kurssia pitäessäsi, ollessasi ensimmäistä kertaa opistossa opettajana sekä muulloinkin oman ja suunnittelijan harkinnan mukaan. Palautetta voi Perehdy opetuspisteesi hätäuloskäynteihin ennen opetuksesi alkua. Käy suunnittelijasi kanssa läpi turvallisuusasiat. Yleinen hätänumero 112 Tampereen terveyspalvelujen 03 10023 neuvonta ja ajanvaraus
Ylöjärven terveyskeskus 03 5652 8000 Myrkytystietokeskus 09 471 977 16 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 5.1 Opetustilojen käytänteet Vaaratilanteessa (esim. palohälytys) olet vastuussa ryhmäsi evakuoinnista. Mikäli joku opiskelijasi saa sairauskohtauksen, toimi tilanteen mukaan ja hälytä tarvittaessa ambulanssi. Vahtimestareilla on ensiapukoulutus. Pikkuhaavereita varten ota etukäteen Työväenopiston päätoimipisteet sijaitsevat Koulutuskeskus Valossa, Sampolassa ja Tammelan koululla (Sara Hildén -akatemia). Lisäksi meillä on oma metallityöpaja Onkiniemessä. Opisto vuokraa opetustiloja myös mm. Tampereella ja Ylöjärvellä sijaisevista kirjastoista, kouluista sekä yksityisiltä. selvää lähimmän lääkekaapin sijainti. Järjestyksenpitoon liittyvissä asioissa voit Sampolassa tarvittaessa kutsua paikalle vahtimestarin. Vahtimestarin tavoitettavuusnumero on 040 869 8183. Opisto on vakuuttanut kaikki alle 16-vuotiaat opiskelijansa. Yli 16-vuotiaita tapaturma-alttiiden ryhmien opiskelijoita kehotetaan ottamaan vakuutus. Suurimmassa osassa Tampereen kouluista on paikalla iltakäytönvalvoja, mutta Ylöjärvellä ei. Iltakäytönvalvojalta voit kysyä esim. opetustilan lämpötilaan tai ilmastointiin liittyviä kysymyksiä. Hänen tehtäviinsä kuuluu luokkatilojen avaaminen ja sulkeminen, mutta voit kysyä häneltä apua myös laitteistoon 4.8 Aktiivinen opiskelijayhdistys liittyen. Ennen opetuksen alkamista on hyvä käydä tutustumassa tilaan ja sen käytäntöihin. Tila-asioista keskustelet ensisijassa suunnittelijasi kanssa. Työväenopistossa toimii Tampereen seudun työväenopiston opiskelijat ry. Opiskelijayhdistyksellä on Kesäpirtti Ylöjärven Antaverkassa Näsijärven rannalla. Kesäpirtille ovat tervetulleita kaikki opiskelijaryhmät sekä työväenopiston opiskelijat perheineen. Kurssisuunnitteluvaiheessa opetuksen suunnittelijat ovat varanneet kurssiasi varten opetustilan. Mikäli kurssisi kokoontuukin suunnitelmasta poikkeavasti Lisätietoa: www.tto-opiskelijat.fi tai puheenjohtaja Matti Tila, puh. 044 349 1030 tai matti.tila@gmail.com tai tarvitset jollekin kerralle toisenlaisia tiloja ryhmäsi käyttöön, ota yhteyttä vahtimestariin/iltakäytönvalvojaan tilavarauksen tarkistamiseksi/tekemiseksi. Ilmoita asiasta myös suunnittelijalle/toimistoon. Huolehdi siitä, että luokka on järjestyksessä tuntiesi jälkeen niin, että seuraava opettaja pääsee opettamaan, eikä joudu siivoamaan edellisen tunnin jälkeen. Laita kalusteet paikalleen, jos olette siirtäneet
niitä tuntien aikana. Sammuta laitteet ja tauluvalo. 17 Muista sulkea luokan ovi! Mikäli poistut rakennuksesta viimeisenä, tarkista, että ulko-ovi on lukossa rakennuksesta poistuessasi. Kaikkien väliaikaistilojen käytännöistä (ovien avaaminen, kopiointi, siivous ym.) saat ohjeet koulutusalueesi suunnittelijalta. materiaalia tai muita tavaroita, voit pyytää vahtimestarilta avaimen kakkos- tai kolmoskerroksen lokerikkoon. 5.2 Avaimet ja ovet Ylöjärvellä opettavat saavat avaimensa opistosihteeri Eeva Pulkilta. Sampolassa opettavat kuittaavat itselleen avaimen vahtimestarilta. Myös lyhytaikaiseen käyttöön avainta tarvitseva tuntiopettaja kuittaa vierailija-avaimen ennen tuntien alkua vahtimestarilta. Muista palauttaa avaimet tuntien päättyessä! Avainturvallisuus on tärkeä osa lukituksella aikaansaatua kaupungin kiinteistöjen suojausta. Turvallisuus on viime kädessä käyttäjän huolellisuutta ja avainten oikeaa säilytystä. Avaimia pitää säilyttää kuten arvoesinettä: avain on vähintään yhtä arvokas kuin sen avaamien ovien takana oleva omaisuuskin. Sampolan hävinneestä avaimesta perimme 50 euroa. Ulko-ovia ei saa jättää auki opetuksen ajaksi, mikäli Luovutetuista avaimista pidetään kirjaa. Työsuhteen päättyessä tuntiopettajan on palautettava ne ovat normaalisti lukittuna. Ovien väliin ei myöskään saa jättää mitään ylimääräistä, esim. keppejä, kiviä tms., sillä ovet ja sähkölukot voivat vaurioitua. avain. Jos kurssisi jatkuvat keväällä, voit pitää avaimen joulutauon ajan, mutta palauta se heti kevään viimeisen kerran jälkeen. Myös työpisteen muuttuessa tarpeettomat avaimet on luovutettava pois. Soppeenharjun koululla on kaikissa ovissa sähkölukot. Mikäli ovea pidetään auki yli 10 min, lähtee siitä hälytys kiinteistönhoitajille, ja päivystäjä tulee Sampolan atk- ja musiikkiluokkiin tarvitaan erillinen kulunvalvonta-avain. Luokissa jatkuvasti opettavalle tilataan henkilökohtainen avain, lyhytaikaiseen käyttöön avain pyydetään vahtimestarilta. paikalle tarkistamaan tilanteen. Jokaisesta päivystyskäynnistä tulee 125 euron lasku. Lasku osoitetaan hälytyksen aiheuttajalle. Sampolassa auki olevat takapihan ulko-ovet aiheuttavat hälytyksen vartijalle jo muutaman minuutin jälkeen. Jos haluat säilyttää Sampolassa opetukseen liittyvää Avainten on oltava jatkuvasti vastaanottajansa hal-
18 lussa eikä hän saa luovuttaa niitä muille. Avaimissa lisia sisäänkäyntejä, joissa koodilukitusta ei ole. ei saa olla sellaisia merkintöjä, joiden perusteella ne voisi yhdistää tiettyihin kiinteistöihin. Jos epäilet, että avaimesi on joutunut vääriin käsiin, sinun tulee kääntyä välittömästi, tapauksesta riippuen, kurssejasi suunnittelevan henkilön, avainvastaavan tai tilakeskuksen (Ylöjärvi) puoleen. Kiinteistöhoidon päivystysnumero Soppeenharjun ja Vuorentaustan kouluille on 03 375 0400 sekä 050 387 5025 ja Siivikkalan koululle 0500 620 124. Viljakkalan ilta- ja viikonloppupäivystysnumero on 050 390 4825. Kurun ilta- ja viikonloppupäivystysnumero on 0500 330 127. Ylöjärvellä toimivat: Koulutuskeskus Valossa ei toimi Ylöjärven kaupungin 5.3 Kopiointi kiinteistönhuolto. Illalla tai viikonloppuna ilmeneviä kiinteistöön liittyviä äkillisiä ongelmia hoitaa L&T, puh. 010 6367000. Tietokoneongelmiin on saatavissa apua vain arkisin päiväaikaan. Työväenopiston kopiokoneet on tarkoitettu vain opettajien käyttöön, siksi vanhemmissa kopiokoneissa on numerokoodeja. Sama koodi toimii kaikissa Sampolan koneissa: tuntiopettajien huone, Muualla Ylöjärvellä iltaisin tai viikonloppuisin sattuneessa kiireellisessä ongelmatilanteessa ota yhteyttä Ylöjärven kaupungin Tilakeskuksen päivystävään kiinteistönhoitajaan puh. 050 390 4825. Ylöjärven yhtenäiskoululla ja Urheilutalolla päivystävän kiinteistönhuoltajan tavoittaa matkapuhelinnumerosta 050 326 2390. 2. kerroksen aula, T-siipi ja sivurakennuksen alaaula. Koodi määräytyy kurssisi tuotealueen mukaan (Tieto, Terveyden edistäminen, Kädentaito, Taide, Kuvataide, Kielet). Koodit ovat nähtävissä tuntiopettajien huoneessa korkean kaapin oven sisäpuolella. Ethän anna koodia opiskelijalle tai lähetä opiskelijaa kopioimaan. Uudemmissa Canonin koneissa on vielä menossa kokeiluaika, joten niiden käytön lopullinen muotoutuminen on vielä kesken. Soppeenharjun koululla on käytössä koodilukkojärjestelmä. Se on pääsisäänkäynnin ovessa ja numeropaneeli on ulko-oven oikealla puolella. Koodia ei turvallisuussyistä lähetetä postitse, vaan opettajan on itse muistettava tiedustella se Eevalta, puh. 040 Ylöjärvellä voi kopioida opetusmateriaalia Koulutuskeskus Valossa toimistoaikaan. Soita ja sovi tulostasi Eeva Pulkin kanssa. 133 1463, hyvissä ajoin ennen kurssin alkua. Lisäksi tarvitset avaimen päästäksesi opetusluokkaan. Avain käy myös ulko-oveen. Kotitalousluokan ja teknisen työn tilojen osalta käytetään edelleen omia avaimel- Vältä turhaa kopiointia. Voit toimittaa isommat opetusmateriaalit kopioitavaksi Sampolan vahtimestarille. Näin säästytään kopiokoneiden ruuhkautumiselta
19 ja tukkeutumiselta. Sampolassa pidettävien tuntien materiaali tulee toimittaa vähintään kolme päivää ennen opetusta, muualla pidettävien oppituntien materiaali noin viikkoa aiemmin. Anna ennakkoon tehtävästä kopioinnista selkeät ohjeet: lukumäärä, 3 käyttäjä nimi: etunimi.sukunimi@opetus.tampere.fi salasana: opetusverkon salasana Huom. etunimi.sukunimi tarkoittaa sitä käyttäjänimeä, joka sinulla näkyy opetusverkon tunnuksessa. sivujen yksi/kaksipuolisuus, nidontatoive ja selkeästi nimesi, kurssin nimi, tuntien alkamisaika sekä missä opetustilassa. Huomioithan Kopioston tekijänoikeussäännöt, jotka löytyvät kopiokoneen lähettyviltä. Opettajainhuoneessa on kaksi opetusverkon konetta ja yksi hallintoverkon kone. Hallintoverkon koneelle kirjaudut työsuhteen alkamisen yhteydessä saamillasi Tampereen kaupungin windows-tunnuksella. Jos Esiintyvien ja esittävien ryhmien esityksiin ja näyttelyihin liittyvästä mainosten kopioinnista on annettu erilliset ohjeet. Ohjeet löytyvät Google+ -yhteisöstämme. Kysy tarkemmin ainealueesi suunnittelijalta. olet unohtanut tunnuksen tai salasanan tai sinulla on muuten ongelmia hallintoverkon kanssa, ota yhteyttä Tietoon, puh. 03 5656 5100 tai tukikeskus@ tampere.fi 5.4 Nettiyhteys ja opetusverkko Myös Ylöjärvellä opettaja voi saada kurssikohtaiset Langattoman Tampereen vierailijatunnukset. Ota yhteys Eeva Pulkkiin, joka tilaa ne sinulle. Kaikilla kouluilla Ylöjärven opetusverkossa olevilla koneilla on työväenopistolla käytössä tunnus: opisto ja salasana: opisto10 Useimmissa Sampolan luokissa on kosketusnäyttötaulu, tietokone, dokumenttikamera ja blueray-soitin. Laitteet toimivat opetusverkossa, ja sitä varten opettaja tarvitsee opetusverkon tunnukset. Opetusverkon tunnukset ovat henkilökohtaiset. Saat ne avainten kuittauksen yhteydessä vahtimestarilta tai 5.5 Sampolan muut käytänteet ne toimitetaan riippariisi. Jos sinulla on ongelmia tunnuksen kanssa, ota yhteyttä Tuulaan. Sampolassa vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. yleinen järjestyksen pito, laitteistoista huolehtiminen Samoja opetusverkon tunnuksia tarvitset käyttääksesi Sampolan langatonta verkkoa (Wireless Tampere). ja tilojen varausasiat sekä Sampolan oppimisympäristön toimivuuden varmistaminen. Langattomaan verkkoon kirjaudut seuraavasti: 1 Käynnistä Internet-selain 2 Valitse langattomien verkkojen listasta Wireless Tampere. Jokaisen Sampolassa opettavan tuntiopettajan tulee käyttää työväenopiston kuvallista henkilökorttia. Toimita sitä varten valokuva itsestäsi apulaisrehtori
Tuula Vataselle. Kuvan voi toimittaa myös sähköisenä. Ellei sinulla ole kuvaa, viestintäsihteeri Ulla 20 Jousmäki voi kuvata sinut. Valmiin henkilökortin saat vahtimestarilta yhtä aikaa avaimen kanssa, ja sekin palautetaan työsuhteen päättyessä. Mikäli tarvitset laitteita, joita ei ole luokassa vakiovarusteena, tee varaus vahtimestaripisteessä olevaan laitteiston varauslistaan. Pyydä tarvittaessa käytönopastusta. Siisteys on tärkeä osa viihtyvyyttä. Päätoimipisteiden välisiivous tehdään päiväkäyttäjän tuntien päättymisen jälkeen, ennen työväenopiston tunteja. Annathan siivoojille rauhan tehdä työnsä loppuun. Luokkiin pääsee n. 15 min ennen tuntien alkamista. Luokasta on pyrittävä poistumaan heti tuntien jälkeen. Sampolan vahtimestaritkin haluavat päästä kotiin iltavuoron päättyessä - ethän jää enää klo 21 jälkeen sisätiloihin. Normaali suihkussa käynti ja Luokkien Smart-aktiivivalkotaulut ja tussitaulut ovat vaatteiden vaihto liikuntaryhmien jälkeen on ymmärrettävää. vierekkäin. Smartille ei saa kirjoittaa tussitaulun tussilla eikä Smartin taulupyyhintä saa käyttää tussitaulun pyyhkimiseen. Käsittelethän laitteita huolellisesti. Jos laite vioittuu, tai se ei toimi, ilmoita siitä vahtimestarille mahdollisimman pian, että saamme laitteen heti korjattavaksi. Sampolan parkkipaikka on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön. Parkkeeraamiseen tarvitaan henkilökohtainen lupa. Määräaikaisille työntekijöille myönnetään vain määräaikainen lupa. Lupaan tarvitaan autosi rekisterinumero. Pyydä parkkilupaa vahtimestarilta. Pidä lupa auton ikkunassa näkyvillä, Jos haluat luoda opetusmateriaalia Sampolassa sillä pysäköintialue on pysäköintivalvonnan piirissä. käytettävälle Smart-kosketusnäyttötaululle, imuroi kotikoneellesi Smart Notebook -ohjelma kuukauden 5.6 Kestävä kehitys kokeilukäyttöön osoitteesta: www.kouluon.fi Smart-ohjelmien asennus-väliotsikon alla viimeisimpänä on teksti Kaikki SMART-ohjelmistot ladattavissa täältä. Notebook-ohjelman aktivointikoodi on NB-SEBSW-C2I6Y-XG6IE-SIAII. Syötä tuoteavain Notebook 10-asennuksen yhteydessä tai asennuksen jälkeen 30 päivän kuluessa. Aktivoinnin voi tehdä Tervetuloa Notebookiin -ikkunan Ohje/Tuki -välilehdellä tai valitsemalla Notebookin valikosta Ohje -> Tarkista päivitykset ja aktivointi. Huomioithan kestävän kehityksen periaatteet opetuk-sessa ja opetusmateriaalien käytössä: o vähennä paperin kulutusta, jätepaperi keräykseen o lajittele jätteet o vähennä sähkönkulutusta sammuttamalla laitteet, jotka eivät ole käytössä o tuuleta tehokkaasti, älä jätä ikkunoita auki o sammuta valot, jos olet luokkasi viimeinen käyttäjä (ks. lukujärjestys oven ulkopuolelta)
6 YHTEYSTIEDOT 6.1 Johto ja toimisto 21 Sampolassa sijaitseva toimisto: Sammonkatu 2, 33540 Tampere Toimisto avoinna 4.-22-9.2017 Työväenopiston puhelinnumero opiskelijoiden yhteydenottoja varten on 040 801 6471. ma - to 10.00-18.00, pe klo 10.00-15.00 Muulloin ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Kurssitiedustelut ja ilmoittautumiset opetuskaudella puh. 040 806 2404 Pidennetty aukioloaika 4. - 22.9.2017 ma - to klo 13.00-18.00, pe klo 13.00-15.00. Muulloin ma - pe klo 13.00-15.00 kotisivut: www.tampere.fi/tyovaenopisto S-posti: tyovaenopisto@tampere.fi opintosetelialennukset: opintosetelit.tampere@ tampere.fi Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi, paitsi: helena.m.makinen Rehtori Matti Saari, puh. 040 801 6200 vastaa koko työväenopiston toiminnasta Rehtori Heli Tiainen (SHA), puh. 040 806 3583 vastaa Sara Hildén -akatemian toiminnasta Apulaisrehtori Päivi Varjosalo, puh. 050 355 5309 vastaa Ylöjärven toiminnasta Apulaisrehtori Tuula Vatanen, puh. 040 806 2400 vastaa mm. digihankkeesta Opistosihteerit Sirkka Hakamäki, puh. 040 806 2365 asiakaspalvelu, kurssi- ja tilalaskut Elise Laitinen sijaisena Sanni Roikonen, puh. 040 806 2364 Sampolan päiväkirjat, matkalaskut, verokortit, työtodistusten liitteet ja viikkotuntiselvitykset, kvtes:n alaiset määräaikaisten työntekijöiden palkat Viestintäsihteeri Ulla Jousmäki, puh. 040 806 2360 tiedottaminen Toimistopäällikkö Helena Mäkinen, puh. 040 806 2367 vastaa opiston toimisto- ja vahtimestaripalveluista Järjestelymestari Janne Hietanen, puh. 040 801 6472 Vahtimestari Tomi Behm, puh. 040 508 9222 Vahtimestarien tavoitettavuusnumero: 040 869 8183 ja ei-kiireellisten työpyyntöjen osoite: sampola.vahtimestarit@tampere.fi
22 Kaikki korjaukset pyritään tekemään mahdollisimman Vahtimestari Akseli Forsman, puh. 040 159 2901 pikaisesti, mutta vahtimestarit joutuvat priorisoimaan työpyyntöt. Myös lukion vahtimestari Tommi Vesterinen auttaa tarvittaessa. 6.2 Koulutusalueista vastaava henkilöstö Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi Koulutuskeskus Valossa sijaitseva toimisto: Pallotie 5, 33470 Ylöjärvi Toimisto avoinna ma - to klo 10.00-15.30, pe klo 10.00-15.00 Tieto Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 yhteiskuntatieteet Minna Kymäläinen, puh. 040 806 4333 oppiminen ja kasvatus, itsetuntemus ja ihmissuhdetaidot Terveyden edistäminen Anne Kilponen, puh. 040 806 2361 Opistosihteerit Kirsi Ikonen, puh. 040 133 1476 tuntiopettajien palkat Eeva Pulkki, puh. 040 133 1463 Tampereen terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Virpi Peltomaa, puh. 050 390 4617. Ylöjärven terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset avaimet, tilat, postitettavat päiväkirjat, asiakaspalvelu Kädentaito Sirpa Kujanpää, puh. 040 806 2362 Sara Hildén -akatemiassa sijaitseva toimisto: Ilmarinkatu 17, 33500 Tampere Toimisto avoinna tekstiilityö ja askartelu Tampereella Seppo Riihonen, tekniset aineet Tampereella, vapaalla lv 2017-2018, yhteyshenkilönä puutyökursseilla Reijo Huhtamäki ja taontakursseilla Pasi Peltomaa. ma - pe klo 10.00-15.00 Ulla Tujula, opintovapaan sijaisena 1.8. 2017- Opistosihteeri Aila Lemmetty, 28.2.2018 Irma Laine, puh. 050 390 4618 käsityöt ja askartelu Ylöjärvellä puh. 040 806 3582
23 Taide Ajanki Riikka, puh. 03 255 9237 kuvataiteen perusopetus, Taidekaari-työpajat Heidi Saramäki, puh. 040 806 3583 (varmimmin ma-pe) Kuvataiteen perusopetus On toivottavaa, että työasioissa käytetään kyseistä sähköpostia. Siksi työväenopistosta lähetetään virallinen posti työsähköpostiisi. Sen sijaan kuukausikirje laitetaan kotisähköpostiisi, että saat sen koko lukuvuoden ajan. Merja Honkkila, puh. 03 255 9237 kuvataiteen perusopetus Helinä Huotari, puh. 03 255 9237 kuvataiteen perusopetus Katja Muttilainen, puh. 050 390 4601 Henkilökunnan sähköpostiosoitteita voit hakea myös Outlook-sähköpostin vastaanottajahaulla. 7 LOMAKKEET JA OHJEET kuvataide, musiikki, teatteritaide Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 sanataide/kirjoittaminen Kaikkia tuntityöntekijöiden henkilöstöhallintoon liittyviä lomakkeita löytyy kopioina toimistosta tai kotisivuiltamme: tampere.fi/tyovaenopisto/opistoinfo/ Kielet tuntiopettajille.html Sivuilta löydät mm. Kristiina Kestinen, puh. 040 806 2369 suomi Anneli Rousti-Klemetti, puh. 050 390 4606 englanti Ylöjärvellä, muut kielet Katriina Toivonen-Salo, puh.040 806 2370 englanti Tampereella, ruotsi, venäjä o o o o o henkilötietolomake palkantilauslomakkeet Matkalasku-excel Ilmoitus pankkitilinumerosta/muutoksesta Kurssin arviointilomakkeet Kimmo Vehmas, puh. 040 806 2401 saksa, ranska, espanja, italia Työväenopisto lähettää tuntiopettajilleen joka kuukauden ensimmäisenä tiistaina sähköisen tuntiopettajakirjeen. Kirje lähetetään massapostituksena 6.3 Tuntiopettajat kotisähköpostiin, joten saat sen myös työsuhteen tauon aikana. Pidäthän sähköpostiosoitteesi ajan Kaikilla tuntiopettajilla on Tampereen kaupungin työsähköposti, joka on käytössä vain työsuhteen ajan. Sähköpostin muoto on pääasiassa:etunimi.sukunimi@tampere.fi Sähköposti palautuu siinä olevine tasalla ja ilmoitat muutoksista myös meille. Kirjeessä kerrotaan uusimpia kuulumisia ja mahdollisia ohjeiden muutoksia. On tärkeää, että tutustut kirjeisiimme vähintään otsikkotasolla. viesteineen, mikäli työsuhde jatkuu 180 vuorokauden sisällä edellisen työsuhteen päättymisestä. Kirje löytyy myös toimipaikkojemme ilmoitustau-
luilta: Sampolassa tuntiopettajain huoneessa, Sara Hildén -akatemiassa opettajainhuoneessa ja Koulutuskeskus Valossa toimiston käytävällä monistushuonetta vastapäätä. Kirje talletetaan myös Google+ -yhteisöömme. Linkki yhteisöön löytyy kotisivuiltamme alasivulta Opistoinfo -> tuntiopettajille. Yhteisöön pääseminen edellyttää Google-tiliä, jonka voit luoda millä sähköpostiosoitteella tahansa. Sähköpostiosoitteen käyttö Google-tiliä luotaessa ei ole sidoksissa sähköpostin muuhun käyttöön.