KIRKKONEUVOSTO 8/2017. KIRKKONEUVOSTON KOKOUS torstaina

Samankaltaiset tiedostot
KIRKKOVALTUUSTO 4/2015

KIRKKOVALTUUSTO 3/2014

KIRKKONEUVOSTO 7/2017. KIRKKONEUVOSTON KOKOUS torstaina

KIRKKONEUVOSTO 12/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKOVALTUUSTO 3/2017

KIRKKONEUVOSTO 8/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTO 7/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKOVALTUUSTO 4/2016

KIRKKOVALTUUSTO 2/2013

KIRKKOVALTUUSTO 2/2018

KIRKKONEUVOSTO 3/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTO 10/2015 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTO 2/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO 9/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

HAUTAUSHINNASTO. HAUTAPAIKKAMAKSUT JA HAUTAUSMAKSUT alkaen

KIRKKONEUVOSTO 8/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKOVALTUUSTO 1/2017

SIMON SEURAKUNNAN HAUTAUKSESTA PERITTÄVÄT MAKSUT SEKÄ KIINTEISTÖJEN KÄYTTÖOHJEET JA MAKSUT LUKIEN

KIRKKOVALTUUSTO 4/2014

KIRKKONEUVOSTO 1/2018

KIRKKONEUVOSTO 10/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO 1/2015

KIRKKONEUVOSTO 2/2017

Hautausmaan katselmus

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 50 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

KIRKKOVALTUUSTO 1/2013

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

KIRKKONEUVOSTO 10/2018. KIRKKONEUVOSTON KOKOUS klo

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja. LÄSNÄ Haapsaari Tuula Korhonen Pekka

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

KIRKKONEUVOSTO 4/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTO 1/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 4/

Pöytäkirja Nro 3/2018

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pihlavan seurakuntaneuvosto 7/ klo

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO 1/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 12.2.

Aika Tiistaina klo Paikka Seurakuntatalon pienessä sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2009

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 12/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 133

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkoneuvosto 1/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

187 Rovasti Pentti Miettisen irtisanoutumisilmoitus yhteisen. yhteisen seurakuntatyön johtajan virasta vanhuuseläkkeelle siirtymisen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

MAKSUT JA TILAVUOKRAT

KIRKKONEUVOSTO 1/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 32 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 5/2017 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO 7/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Miten järjestän hautauksen?

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

Viranomainen NOUSIAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kirkkovaltuusto 2/ Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2018 SIVU 75/2018. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 9 Kirkkoneuvosto 2/

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (6) KIRKKONEUVOSTO 1/

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2015

MAKSUT JA TILAVUOKRAT

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS torstaina 2.11.2017 sivu 67. Sairaalapastorin virantäytön määrittelypyyntö / Kemin seurakunta... 2 68. Sopimus sairaanhoitopiiristä... 5 69. Määräaikainen toimistosihteerin virka... 6 71. Itsenäisyyspäivä... 7 72. Haudan hoidon hoitotasot... 8 73. Hautatoimen palveluhinnasto 1.1.2018 alkaen... 11 74. Hautapaikkahinnat 1.2.2018... 13 75. Keittiö- ja siivoustoimen työsuhteet... 16 76. Viemäröinti seurakuntakeskuksessa ja asuinrakennuksessa... 17 77. Koulutussuunnitelma 2018... 20 78. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 sekä suunnitelmavuodet 2019-2020... 21 79. Maksuunpanon mukainen tilitys 2016... 22 80. Kirkkovaltuuston 19.10.2017 toimeenpanopäätökset... 23 81. Muut asiat... 24

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 2 (24) 67. Sairaalapastorin virantäytön määrittelypyyntö / Kemin seurakunta Diaarinumero DOUL/109/01.01.01/2017 Saaja Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto Sairaalapastori Lilli Alapiessa on irtisanoutunut Kemin seurakunnan sairaalapastorin virasta 1.9.2017 alkaen. Sairaalapastorin rekrytointi voidaan seurakunnan niin toivoessa käynnistää. Viran erityiset tarpeet Kirkon lainsäädäntö ei tunne virkanimikkeenä sairaalapastorin virkaa. Hallinnollisesti katsotaankin, että yksittäisen seurakunnan sairaalapastorin virka rinnastuu seurakuntapastorin virkaan, jonka työalana on sairaalatyö. Siten virantäyttöön sovelletaan seurakuntapastorin virkaa koskevaa lainsäädäntöä. Mikäli Kemin seurakunta haluaa käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin, tuomiokapituli ryhtyy täyttämään virkaa julkisen ilmoittautumisprosessin kautta. Kirkkolain mukaan tuomiokapituli varaa seurakunnalle tilaisuuden antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä. Lausunnossa seurakunta voi esittää näkökohtia siitä, nouseeko seurakunnan toimintaympäristöstä tai muista olosuhteista (esim. työala, seurakunnan koko, vastuut) erityisiä tarpeita viranhaltijalle. Sairaalapastorin viran kohdalla seurakunnan tulee lausunnossaan huomioida myös erikoistumiskoulutusvaatimus tai sitoutuminen koulutuksen hankkimiseen. Lausunnon pohjalta tuomiokapituli laatii yhteistyössä kirkkoherran kanssa ilmoituksen, joka julkaistaan tuomiokapitulin internetsivustolla, kirkon sähköisissä rekrytointipalveluissa sekä seurakunnan päättämillä tavoilla lehdissä. KL 6:11 --- Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. --- Rikosrekisteriotteen pyytäminen Kirkkolaki sanoo rikosrekisteriotteen esittämisestä virantäytön yhteydessä seuraavaa. KL 6: 33 Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) 2 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa, että henkilö on toimittanut viran täyttävän viranomaisen pyynnöstä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun otteen rikosrekisteristä. Rikosrekisteriotteen

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 3 (24) esittämiseen sovelletaan myös, mitä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 6 10 :ssä säädetään. Jollei viran täyttämisestä päätettäessä ole käytettävissä 1 momentissa tarkoitettua rikosrekisteriotetta, päätös tehdään ehdollisena. Virkaan ehdollisesti valitun on esitettävä rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän tai viran täyttävän viranomaisen erityisestä syystä myöntämän pidemmän määräajan kuluessa ehdollista valintaa koskevan päätöksen tiedoksisaannista uhalla, että päätös muutoin raukeaa. Viranomainen päättää virkasuhteen jatkumisesta tai raukeamisesta. Kirkon työmarkkinalaitos on antanut laista soveltamisohjeen seurakunnille yleiskirjeessä A11 / 2002. Ohjeen mukaan Työnantajan on pyydettävä henkilöltä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote nähtäväksi silloin, kun kyseessä on työ- tai virkasuhde, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Yleiskirje on kokonaisuudessaan luettavissa sakasti.fi sivustolla. Toimenpidepyynnöt Tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostoa a) antamaan lausunnon Kemin seurakunnan sairaalapastorin viran täyttämisestä sekä sen erityisistä tarpeista, sekä b) ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot kyseisen viran kohdalla. Kunnioittavasti Outi Äärelä hiippakuntapastori Sairaalapastorin irtisanouduttua ovat viran tehtäviä hoitaneet Kemin seurakunnan papit oman työnsä ohella. Tämä on tarkoittanut sitä, että papit ovat käyneet kutsusta sairaalassa potilaiden ja omaisten luona. Tämä on luonnollisesti lisännyt papiston työmäärää. Lisäksi viestit sairaalasta ovat kertoneet siitä, että kokoaikaista sairaalapappia kaivataan sairaalaan. Sairaalapapin arkityö osastoilla potilaiden, omaisten ja sairaalan työntekijöiden keskellä ei ole voinut toteutua nykyisellä järjestelyllä. Länsi- Pohjan sairaanhoitopiirin alueen seurakunnat ovat lupautuneet omalla osuudellaan rahoittamaan sairaalapastorin virkaa. Näiden seikkojen valossa sairaalapastorin viran täyttäminen on perusteltua. Koska varsinaista viranhaltijaa ei ole ollut kesäkuun 2017 alun jälkeen, sairaalapastorin työn joutuu rakentamaan monilta osin kokonaan uudelleen. Sen vuoksi virkaan valittavalta on edellytettävä kokemusta sairaalasielunhoidosta, koulutusta alalle tai sitoutumista sairaalasielunhoidon koulutukseen. Sairaalapastori tulee työskentelemään myös sairaalassa olevien lasten kanssa. Sen vuoksi on perusteltua, että sairaalapastorin virkaan

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 4 (24) valittavalta edellytetään rikosrekisteriotteen esittämistä virantäytön yhteydessä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää a) käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin ja pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta ja ilmoittaa viran erityistarpeena olevan sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen tai kirjallisen sitoutumisen sen suorittamiseen. b) ilmoittaa tuomiokapitulille, että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla. c) nimeää valmistelutyöryhmän valmistelemaan sairaalapastorin valintaa. Valmistelutyöryhmä valitsee hakijoiden joukosta henkilöt, jotka kutsutaan kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimetään - Kirkkoherra - Palvelun vastuuryhmän puheenjohtaja Teija Jestilä - asiantuntijajäsen Lilli Alapiessa - Kirkkoneuvoston edustaja/edustajat Kirkkoneuvosto päätti a) käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin ja pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta ja ilmoittaa viran erityistarpeena olevan sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen tai kirjallisen sitoutumisen sen suorittamiseen. b) ilmoittaa tuomiokapitulille, että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla. c) nimeää valmistelutyöryhmän valmistelemaan sairaalapastorin valintaa. Valmistelutyöryhmä valitsee hakijoiden joukosta henkilöt, jotka kutsutaan kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Tornion seurakuntaa pyydetään nimeämään edustaja työryhmään. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimetään Kemin seurakunnasta - Kirkkoherra - Palvelun vastuuryhmän puheenjohtaja Teija Jestilä - asiantuntijajäsen Lilli Alapiessa - Kirkkoneuvoston edustajina Sisko Korrensalo ja Marjatta Prykäri Kirkkoneuvosto päätti, että ennen rekrytoinnin käynnistämistä tulee olla sovittuna naapuriseurakuntien kanssa viran kustannusten jakautuminen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 5 (24) 68. Sopimus sairaanhoitopiiristä Kirkkoneuvosto 2.2.2017 Sairaalasielunhoitaja Lilli Alapiessa on tuonut esille, että sielunhoitotoimen järjestämisestä sairaanhoidossa tulisi tehdä sopimus Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kanssa. Esityslistan liitteenä - Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja Oulun ev.lut. seurakuntayhtymän sopimus - Sairaalasielunhoidon periaatteet 2011, Kirkkohallitus Esitys khra: Kirkkoneuvosto valtuuttaa johtavat viranhaltijat käymään sopimusneuvottelut sairaanhoitopiirin kanssa. Sopimuksen hyväksyy kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto päätti, että tässä vaiheessa uusia sopimusneuvotteluja ei käynnistetä, koska vastaava viranhaltija on eläköitymässä ja sote-uudistus on kesken. Kirkkoneuvosto 2.11.2017 Vt. kirkkoherra on ollut yhteydessä sairaalasielunhoidon keskukseen, josta saadun tiedon mukaan sopimusten tulisi olla voimassa muutosvaiheessa. Esitys vt. khra: Kirkkoneuvosto valtuuttaa johtavat viranhaltijat käymään sopimusneuvottelut sairaanhoitopiirin kanssa. Sopimuksen hyväksyy kirkkoneuvosto. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 6 (24) 69. Määräaikainen toimistosihteerin virka Esitys vt. khra: Kirkkoherranviraston määräaikainen toimistosihteerin virka päättyy 31.12.2017. Virkaa on hoitanut Mari Sipola. Kirkkolaki 6:9 Virkasuhteen kesto Viranhaltija otetaan virkasuhteeseen toistaiseksi tai määräajaksi. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos: 1) viranhaltija sitä itse pyytää; 2) määräajaksi ottamisesta säädetään erikseen; tai 3) tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka sitä vaatii Virkasuhdetta perustettaessa määräaikaisuuden perusteluina oli Kirjuriin siirtymisen vaatima henkilöstön tarve. Kirjurin digi-aineiston tarkistaminen on kesken. Aineiston tarkistaminen saadaan valmiiksi vuoden 2018 loppuun mennessä, joten henkilökuntatarve on yhä tehtävän loppuun saattamiseen. Kirkkoneuvosto päättää esittää vuoden 2018 talousarvioon määrärahaa kirkkoherranviraston toimistosihteerin määräaikaiseen virkaan 1.1.- 31.12.2018. Tehtävässä jatkaa Mari Sipola. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 7 (24) 71. Itsenäisyyspäivä Itsenäisyyspäivän 6.12.2017 jumalanpalveluksessa saarnaa Tuomas Tölli ja liturgina on Tapio Karjula. Kirkkokahvit on seurakuntakeskuksessa. Seppeleet lasketaan Peurasaaressa klo 9.15 vakaumuksensa puolesta kaatuneitten muistomerkille sekä kirkkopuistossa jumalanpalveluksen jälkeen 1918 vapaussodan ja 1939-45 sotien muistomerkille. Itsenäisyyspäivän juhlatoimikunta on sopinut, että seppeleen laskuissa on yksi edustaja sekä kaupungilta että seurakunnalta. Sankarihaudoilla puheen pitää Heli Tuokkola. Esitys khra: Kirkkoneuvosto sopii seurakunnan edustajan seppeleenlaskuihin. Seurakunnan edustajaksi seppeleenlaskuihin sovittiin Juha Puro.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 8 (24) 72. Haudan hoidon hoitotasot Kemin seurakunnan hautainhoitorahasto on tehnyt alijäämäisiä tilinpäätöksiä vuodesta 2011 lähtien. Alijäämäiset tilinpäätökset johtuvat pääosin siitä, että kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti seurakunnan hautaustoimen kustannuksia on entistä tarkemmin kohdistettu myös hautainhoitorahastolle toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Osa Kemin seurakunnan toimistohenkilöstön ja hautausmaatyöntekijöiden palkoista on kohdistettu hautainhoitorahastolle sille tehdyn työn suhteessa. Hautainhoitorahasto on vuosittain korvannut seurakunnan maksamat palkat maksamalla seurakunnalle rahallisen korvauksen hautainhoitorahaston palkoista, eläkkeistä ja muista sosiaalikuluista. Näin on voitu tehdä, koska hautainhoitorahastolla on ollut erilliskirjanpito eikä hautainhoitorahaston tilikauden tulos ole suoraan vaikuttanut seurakunnan tilipäätökseen tulosvaikutteisesti. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on näkynyt seurakunnan tilinpäätöksessä seurakunnan taseessa hautainhoitorahaston varojen ja pääomien muutoksena. Hautainhoitorahasto vuosittaiset alijäämät on rahoitettu hautainhoitorahaston aikaisempien tilikausien ylijäämistä. Kemin seurakunta siirtyi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2017. Samalla Kemin seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpito siirtyi suoraan Kemin seurakunnan tilinpitoon yhdeksi tulosyksiköksi ja erilliskirjanpito päättyi. Kipan järjestelmässä hautainhoitorahastolle laaditaan aikaisemmasta poiketen vuosittain talousarvio ja mm. palkat kirjataan suoraan hautainhoitorahaston kuluksi ja saman suuruisena palkkakulut pienenevät Kemin seurakunnan kirjanpidossa. Näin, Kipa ohjeistuksen mukaisesti meneteltäessä, koko Kemin seurakunnan vuosittaiseen tilikauden tulokseen vaikuttaa suoraan myös hautainhoitorahaston vuosittainen tulos, joka on ollut vuosittain 28.000 36.000 euroa alijäämäinen vuodesta 2012 lähtien. Edellä mainituista seikoista johtuen hautainhoitorahaston tuotto- ja kulurakennetta tulee muuttaa. Yhtenä pienenä ensiaskeleena on nykyisen hoitotason muuttaminen. Kemin seurakunnan hautainhoitorahaston on tarjonnut uusia hoitosopimuksia seuraavasti: A-hoito, kukkien istutus ja hoito, lisäksi joulukynttilä B-hoito, kukkien istutus ja hoito, ilman joulukynttilää C-hoito, omaisten istuttamien kukkien hoito A-hoitoon sisältyvä joulukynttilän vienti ja sytyttäminen haudalle aiheuttaa suuret henkilöstömenot, koska se suoritetaan yleensä palkka- ja henkilöstökustannuksiltaan kalliina työpäivänä ja tehtävään joudutaan palkkaamaan seurakunnan vakituisten hauta- ja kiinteistötoimen työntekijöiden tekemän ylityön lisäksi useita pelkästään tähän tehtävään tarvittavia ulkopuolisia työntekijöitä. Haudoille vietävistä kynttilöistä ja varsinkin niiden siivoamisesta seurakunnalle aiheutuvien kustannusten lisäksi yhteiskunnalle aiheutuu vuosittainen paljon puhuttu muovijäte- ja ympäristöongelma. Joulun, pyhäinpäivän ja isänpäivän aikaan hautausmailta kertyy sekajätteeksi luokiteltavaa kynttiläjätettä runsas vaihtolavallinen kummaltakin Kemin seurakunnan hautausmaalta.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 9 (24) KEMIN SEURAKUNTA A-hoidon poistaminen tarjottavista hoitomuodoista vähentää pitemmällä aikavälillä hautainhoitorahaston vuosittaisia kustannuksia ja vähentää samalla ongelmallista muovijätteen kertymistä Kemin seurakunnan osalta. Edelliseen perusteluun liittyen talousjohtaja on laatinut hautainhoitorahastolle uuden hoito- ja kukkahinnaston, josta A-hoito on poistettu ja muita hinnastossa olevia hoitohinnastoja on tarkistettu keskimäärin 10 %. Aikaisempi hinnasto on ollut voimassa 1.1.2015 alkaen. Haudanhoitohinnasto 1.1.2018 B-hoito: C-hoito: Kukkien istutus ja hoito, ilman joulukynttilää Kasteluhoito; omaisten istuttamien kukkien hoito Haudassa paikkoja 1 2 3 4 5-6 7-10 Vuosihoito B 88 116 147 160 195 233 C 66 76 87 100 115 133 5v Kerroin 5,7 B 502 661 840 915 1 114 1 327 C 377 433 498 573 658 757 10v Kerroin 12,2 B 1 073 1 413 1 796 1 956 2 384 2 839 C 805 925 1 064 1 224 1 408 1 619 Haudan peruskunnostusmaksut asiakkaan halutessa 50 60 70 80 100 120 Peruskunnostusmaksu sisältää nurmikon/hiekkapinnan kunnostamisen ja kukkien istutusalustan valmistamisen. Hoitojen tilaukset puhelin: 040-831 4089

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 10 (24) KEMIN SEURAKUNTA Kukkahinnasto 1.1.2018 B-hoito: C-hoito: Kukkien istutus ja hoito, ilman joulukynttilää Kasteluhoito; omaisten istuttamien kukkien hoito Hoitohinnat sisältävät määrällisesti seuraavan kukituksen: Hautasijoja ruusuja TAI begoniaa, kyynelpisaraa TAI kesäbegonia 1 1 2 5-6 2 2 3-4 7-9 3 3 5-6 10-12 4 3 5-6 10-12 5-6 4 6-7 13-15 7-10 5 7-9 16-20 Reuna- ja lisäkukat eivät sisälly hoitohintaan: laskutushinnat/kpl Pääkasvit /kpl Reunakasvit /kpl Ruusu 30,00 Tuhkalehti 6,00 Kyynelpisara 10,00 Lobelia 6,00 Begonia 10,00 Kesäbegonia 7,00 Äitienpäiväkrysanteemi 25,00 Kukkatoivomus ei ole sopimusehto eikä se sido hautainhoitorahastoa. Haudalle istutetut kukat ovat hautainhoitorahaston omaisuutta. Kukkien istutus 30,00 /hauta kun asiakas toimittaa omat kukat. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää poistaa hautainhoitorahaston hinnastosta joulukynttilällisen A-hoidon. Uutta, joulukynttilän sisältävää, haudan A-hoito sopimusta ei tehdä 1.1.2018 alkaen. Nykyisen B-hoidon nimeksi kirkkoneuvosto päättää Kukkahoito ja C- hoidon nimeksi Kasteluhoito. Vanhat pitkäaikaiset A-hoitosopimukset hoidetaan sopimuksen mukaisesti nykyisen sopimuskauden loppuun saakka, jonka jälkeen päättyvän sopimuksen tilalle tarjotaan vastaavaa B-hoitosopimusta, Kukkahoitosopimusta. Samalla kirkkoneuvosto hyväksyy hoito- ja kukkahinnaston 1.1.2018 alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 11 (24) 73. Hautatoimen palveluhinnasto 1.1.2018 alkaen Yhteisöveron osuuden tilittäminen seurakunnille päättyi vuoden 2016 lopussa. Sen tilalle tuli valtionkorvaus, joka Kemin seurakunnan osalta on vuosittain n. 70.000 euroa pienempi. Tähän verouudistukseen liittyi aikaisempina vuosina kertyneiden yhteisöverojen tilittäminen seurakunnille. Näiden vanhojen verovuosien yhteisöverojen tilittäminen seurakunnille päättyi lokakuussa 2017. Näiden veromuutosten ja seurakunnan jatkuvan jäsenmäärän vähentymisen vuoksi seurakunnan kokonaisverotulot jäävät pysyvästi aikaisempia vuosia pienemmiksi. Talousjohtaja on tehnyt nykyiseen hinnastoon maltillisen 10 euron korotuksen kaikkiin hautaustoimessa perittäviin palvelumaksuihin. Näillä palveluhinnaston muutoksilla voidaan osittain kattaa syntyvää, ja nykyisellä tuloveroprosentilla, pysyvää tulorahoituksen menetystä ja lisätä toimintatuottoja. Kemin seurakunta Hautausmaksut 1.1.2018 alkaen Haudan kaivaminen ja peittäminen syvähauta 2,1 m hauta 1,5 m uurnahauta 0,6 m Maksua ei peritä, kun kyseessä on rintamaveteraani, rintamaveteraaniin rinnastettavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus Kemiläiset ja muut HTL 4 :2-3 mom. ja 6 säädösten perusteella 180 160 80 Muut haudattavat 230 190 90 Hautamattokansi 70 Hautamattokannesta ei peritä maksua, kun kyseessä on rintamaveteraani, rintamaveteraaniin rinnastettavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus Siunauskappeleiden ja kirkkojen käyttökorvaukset siunaustilaisuuksissa Siunauskappelin tai kirkon käyttökorvausta ei peritä, kun vainaja on Suomen ev.lut kirkon läsnäolevassa väestössä

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 12 (24) Siunauskappelit Siunauskappeleita ei luovuteta ei-kristillisen tai uskonnottoman tilaisuuden pitopaikaksi (Piispainkokouksen 13. - 14.9.2005 hyväksymä Kirkollisten toimitusten opas) arkipäivä sunnuntait, aatot ja pyhäpäivät Suomen ev.lut. seurakuntien pv-väestö 100 170 ja muiden Suomen kristillisten kirkkojen lo- ja pv-väestö Muut 180 280 Kirkot Kirkkoja ei luovuteta väestörekisteriin kuuluneen vainajan siunaustilaisuuteen Suomen ev.lut. seurakuntien pv-väestö ja muiden Suomen kristillisten kirkkojen lo- ja pv-väestö sekä muut kristilliseen uskontokuntaan kuuluvat 120 180 Muistomerkkien siirrot 1.1.2018 alkaen (hinnat sisältävät myös takaisin paikalleen asennnuksen) Maksua ei peritä, kun kyseessä on rintamaveteraani, rintamaveteraaniin rinnastettavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus Hautakiven koko korkeintaan Hinta 15+60+70 (145) 90 15+60+100 (175) 110 15+60+120 (195) 120 Yli (lasku työajan mukaan) 121-260 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun hinnaston noudatettavaksi 1.1.2018 alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 13 (24) 74. Hautapaikkahinnat 1.2.2018 Yhteisöveron osuuden tilittäminen seurakunnille päättyi vuoden 2016 lopussa. Sen tilalle tuli valtionkorvaus, joka Kemin seurakunnan osalta on vuosittain n. 70.000 euroa pienempi. Tähän verouudistukseen liittyi aikaisempina vuosina kertyneiden yhteisöverojen tilittäminen seurakunnille. Näiden vanhojen verovuosien yhteisöverojen tilittäminen seurakunnille päättyi lokakuussa 2017. Näiden veromuutosten ja seurakunnan jatkuvan jäsenmäärän vähentymisen vuoksi seurakunnan kokonaisverotulot jäävät pysyvästi aikaisempia vuosia pienemmiksi. Talousjohtaja on tehnyt nykyiseen hinnastoon maltillisen euromääräiset korotuksen kaikkiin hautaustoimessa perittäviin palvelumaksuihin. Näillä palveluhinnaston muutoksilla voidaan osittain kattaa syntyvää, ja nykyisellä tuloveroprosentilla, pysyvää tulorahoituksen menetystä ja lisätä toimintatuottoja. Kemin seurakunta Hautamaksut 1.2.2018 Peurasaaren hautausmaalta luovutetaan uusi hautapaikka vain Kemin seurakunnan läsnä olevaan väestöön kuolinhetkellä kuuluneelle vainajalle, joka elinaikanaan on ollut yhteensä vähintään 25 vuotta Kemin seurakunnan jäsenenä. Rinnakkaishautoja luovutetaan ainoastaan Paattionlehdon hautausmaalta. Hautapaikkamaksua ei peritä kun kyseessä on rintamaveteraanin, rintamaveteraaniin verrattavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus. Jos anomuksesta (ilman kuolintapausta) myönnetään hautapaikka rintamaveteraanitunnuksen tai sitä vastaavan tunnuksen omaavalle tai edellä tarkoitetun henkilön puolisolle, peritään 40 vuoden arkkuhaudan hinnaston mukainen maksu. Hautapaikkamaksut Arkkuhaudat Rinnakkaisarkkuhaudat 40 vuodeksi = 1 hautasija/1 hautapaikka, haudan syvyys 1,5 m Syväarkkuhaudat 40 vuodeksi = 2 hautasijaa/1 hautapaikka, syvyys a-sija 2,1 m, b-sija 1,5 m 1. hautapaikka 2. hautapaikka 3. hautapaikka Rinnakkaisarkkuhauta sija vainajalle 1. varaus 2. varaus Syväarkkuhauta a-sija vainajalle a-sija 2. varaus a-sija 4. varaus b-sija 1. varaus b-sija 3. varaus b-sija 5. varaus Vainajan kotikunta Kemi ja muut HTL 4 : 2-3 mom. ja 6 säädösten perusteella 160 240 370 Muut haudattavat 580 670 950 Ilman kirkkoneuvoston erillispäätöstä luovutetaan enintään 3 rinnakkaista hautapaikkaa. Seuraavista luovutettavista hautapaikoista peritään 3. hautapaikan hinta kaksinkertaisena.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 14 (24) Syvähautana lunastettuun hautaan ensimmäinen arkkuhautaus on tehtävä 2,1 m syvyyteen. Hautapaikan uudelleen lunastuksesta 40 vuodeksi peritään 100 /lunastettava hautapaikka, kun vainajan kotikunta on Kemi ja muissa HTL 4 :2 3 mom. ja 6 tarkoittamissa tapauksissa. Muutoin uudelleenlunastusmaksu on 40 vuodeksi 400 /lunastettava hautapaikka. Ulkopaikkakuntalaisen hautauksen yhteydessä hallinta-ajan jatkamisesta peritään ulkopaikkakuntalaisen maksu vain vainajan hautapaikasta. Muista hautakokonaisuuteen kuuluvista hautapaikoista peritään paikkakuntalaisen maksu. Arkkuhauta 25 vuodeksi = 1 hautasija/1 hautapaikka, haudan syvyys 1,5 m Hautapaikan Hautapaikan lunastusmaksu uudelleen lunastus 25 v. Vainajan kotikunta Kemi ja muut HTL 4 : 2-3 mom. ja 6 säädösten perusteella 120 110 Muut haudattavat 360 310 Arkkuhautauksen kyseessä ollessa hautaoikeusaikaan on lunastettava hautaan kuuluville hautapaikoille vähintään koskemattomuusajan mittaiseksi. Hinta määräytyy haudan uudelleenlunastushinnan mukaan. Uurnahaudat Erillisiä vain uurnien hautaamiseen tarkoitettuja hautapaikkoja luovutetaan ainoastaan Paattionlehdon hautausmaalta. Uurnahauta 25 vuodeksi = 1 hautapaikka (1 x 1 m), hautasyvyys 0,6 m Ilman kirkkoneuvoston erillispäätöstä luovutetaan vain 1 uurnahautapaikka.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 15 (24) Paattionlehdon muistolehto Tuhkan hautaamisesta muistolehtoon ei peritä maksua kun vainajan kotikunta on Kemi eikä muidenkaan HTL 4 : 2 3 mom. ja 6 säädöksen piiriin kuuluvien vainajien hautaamisesta. Muut tuhkahautaukset muistolehtoon 60 Hautaamismaksua muistolehtoon ei peritä kun kyseessä on rintamaveteraanin, rintamaveteraaniin verrattavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus. Haudan kunnostusmaksut hautauksen yhteydessä (haudan pinnan kunnostus hautauksen jälkeen) Haudan kunnostusmaksua ei peritä, kun kyseessä on rintamaveteraanin, rintamaveteraaniin verrattavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus. Arkkuhauta Vainajan kotikunta on Kemi ja muut HTL 4 :2 3 mom. ja 6 säädösten perusteella 120 Muut haudattavat 220 Uurnahaudat Vainajan kotikunta on Kemi ja muut HTL 4 :2 3 mom. ja 6 säädösten perusteella 60 Muut haudattavat 80 Hyväksytty kirkkovaltuustossa Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle uuden hautapaikka- ja haudankunnostusmaksuhinnaston vahvistamista 1.2.2018 alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 16 (24) 75. Keittiö- ja siivoustoimen työsuhteet Kemin seurakunnan palveluksessa on määräaikaisessa työsuhteessa oleva siivooja ja keittiötyöntekijä. Heidän lähiesimiehensä on Hopealyhdyn keittiön emäntä. Heidän työsuhteensa määräaikaisuus päättyy 31.12.2017. Siivoojan tekee täysiaikaisesti siivoustyötä Kemin seurakunnan seurakuntakeskuksessa, Vanhassa Pappilassa, Juhlahuoneistossa ja seurakuntakeskuksen asunto-osan yleisissä tiloissa. Keittiötyöntekijä työskentelee 50 % keittiön kahden vakituisen toimenhaltijan vapaapäivien ja lomien sijaisena sekä seurakunnassa järjestettävien tilaisuuksien tarjoilijana ja valvojana. 50 % työajastaan hän tekee siivoustyötä kokoaikaisen siivoojan apuna ja vapaapäivän tuuraajana. Hän on tehnyt myös lomansijaisuuksia Saarenottan leirikeskuksen keittiössä kesän 2017 aikana. Seurakuntakeskuksen, Vanhan Pappilan, Juhlahuoneiston ja asunto-osan siivoustyö vaatii usein kahden siivoojan työpanoksen laajojen tilojen ja yhtäaikaisten seurakunnassa järjestettävien tilaisuuksien vuoksi. Myös Hopealyhdyn keittiö vaatii kahden työtekijän työpanoksen, että 70 120 ruokailijan päivittäinen lounas voidaan valmistaa häiriöttä ja lounasajan jälkeinen siivoustyö suorittaa laadukkaasti sekä toteuttaa seurakunnan omien tapahtumien tarjoilut ammattitaitoisesti ja luotettavasti. Hopealyhdyn emäntä, joka vastaa seurakuntakeskuksen keittiötyöstä sekä seurakuntakeskuksen ja muiden keskustassa olevien seurakunnan toimintaan liittyvien rakennusten siivouksesta, on todennut nykyisen työjärjestelyn toimivaksi. Määräaikaiset työntekijät ovat osoittaneet luotettavuutta, joustavuutta ja ammattitaitoa työtehtävissään. Saarenottan leirikeskuksen vakituinen, nyt osa-aika eläkkeellä oleva, työntekijä jää eläkkeelle viimeistään vuoden 2019 aikana ja leirikeskuksen emäntä vuoden 2020 aikana. Heidän jäädessä eläkkeelle seurakuntakeskuksessa olevaa siivoustyöntekijää sekä keittiötyöntekijää voidaan käyttää myös Saarenottan leiri- ja kurssikeskuksen työtehtävissä, ja jo ennen eläköitymisiä tarvittaessa kesä- ym. lomien sijaisina. Rekrytointityöryhmä on kokouksessaan 10.10.2017 käsitellyt tätä asia ja kirjannut muistioonsa, että oman talon siivoojat tarvitaan seurakunnan toiminnan sekä Hopealyhdyn toiminnan ja sijaisuuden vuoksi. Näiden seikkojen vuoksi on perusteltua esittää määräaikaisten työsuhteiden vakinaistamista. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää muuttaa siivooja Tarja Nurmisen määräaikaisen työsuhteen toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa keittiötyötekijä Anni Kehusmaan määräaikaisen työsuhteen toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2018 alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 17 (24) 76. Viemäröinti seurakuntakeskuksessa ja asuinrakennuksessa Loppukesän ja alkusyksyn aikana seurakuntakeskuksen ja asunto-osan jätevesiviemärit tukkeutuivat useaan otteeseen ja niitä jouduttiin avaamaan useita kertoja viikossa. Meri-Lapin Lvi-työt Oy kuvasi viemärilinjat ja saadusta kuvamateriaalista voitiin havaita, että viemärilinjat ovat painahtaneet ja osittain jopa irronneet liitoksistaan. Tilanteen vakavuuden selvittyä talousjohtaja oli sähköpostilla yhteydessä kirkkoneuvoston jäseniin, jotka olivat yhtä mieltä siitä, että viemärin saneeraustöiden valmistelu on aloitettava välittömästi ja siitä, että korjaustyön laajuutta ja mahdollisia toteuttajia kartoittamaan pyydetään Rintwest Oy:n Seppo Rintala. Valmistelutyön edetessä ja mahdollisia tekijöitä kartoitettaessa kävi ilmi, että ensimmäisten kuvausten ja viemärien kunnon tutkinnassa mukana ollut Meri-Lapin Lvi työt Oy on ainoa mahdollinen korjausurakan suorittaja. Meri-Lapin Lvi-työt Oy:n kustannusarvio urakalle on 35.000 euroa (alv 24 %) ja Lvi-Kilpimaat Oy:n arvio 102.390 euroa (alv 0 %). Tämän tiedon Seppo Rintalalta saatuaan talousjohtaja oli sähköpostitse yhteydessä kirkkoneuvoston jäseniin ja varmisti, että urakkaneuvottelut korjausurakan suorittamiseksi voidaan aloittaa Meri-Lapin Lvi työt Oy:n kanssa. Sähköpostineuvottelussa kirkkoneuvoston jäsen esitti, että Matti Päkkilä olisi seurakunnan puolesta urakkasuorituksen valvoja. Tätä esitystä kannatettiin. Talousjohtaja oli seuraavana aamuna yhteydessä Matti Päkkilään ja tiedusteli hänen mahdollisuuttaan ja halukkuuttaan toimia kyseisessä tehtävässä. Matti Päkkilä suostui toimimaan valvojana toteutettavassa viemärin saneerausurakassa. Urakan aloituskokous pidettiin taloustoimistossa 30.10.2017. Seppo Rintala oli laatinut aloituskokousta varten viemäröinnin korjausohjelman: KEMIN SEURAKUNTA / SEURAKUNTAKESKUS / VIEMÄRÖINNIN KORJAUSTYÖ OHJELMA Työmaa organisoidaan seuraavasti : Tilaaja Kemin Seurakunta / Matti Aho Rakennustyön valvoja Matti Päkkilä, RI Tilaajan yhteyshenkilö Seppo Rintala, RINTWEST OY Työn päätoteuttaja Maansiirtourakoitsija tilaajaan. Meri-Lapin LVI-työt oy edellisen työnjohdossa, suoraan laskutussuhteessa Työt pyritään tekemään laskutustyönä seuraavasti : Työt tehdään yhtäjaksoisesti syksyllä 2017. Pihapiirin rakennukset käytössä koko rakennustyön ajan keittiön sisäänkäynnin kohdalla. Yleisöliikenne ja asuinrakennuksen liikenne Sankarikadun puolelta. Kasvillisuutta säilytetään ja tarvittaessa siirtoistutetaan. Rakennusten viemäröinnit kytketään alimpaan kaivoon ja varustetaan pumpuilla rakennustyön ajaksi tai kaivutyöt suoritetaan toimivan viemäröinnin lomassa. Rakentajille sosiaalitilat lämmönjakohuoneessa, wc asunto-osassa. Kaivantojen tuenta toteutetaan tehokkaasti ja alue aidataan, koska yleisöliikennettä tavallista enemmän ja tapahtuu työmaan vieritse. Kulkusillat tarpeen mukaan.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 18 (24) Työ vaiheittain, niin massoja voidaan soveltuvin osin siirtää valmistuviin työkohteisiin. Kaivumassoja tulee paljon ja osa pitää viedä pois tontilta. Likaantunut maa kaivetaan/imetään ja viedään kaatopaikalle. Täytöissä käytetään kuonaa. Asuinrakennuksen alapohjan alle ei rakenneta, vaan urakkaraja on perusmuurissa. Muut urakkarajat seurakuntakeskuksen länsipään kaivon ulkopuolella ja nuorisotalon viereisessä kaivossa. Vaurioituneet viemärit uusitaan käyttäen 160mm muoviviemäriä, tarkastusyhteitä/-kaivot. Asuinrakennuksen lämmönjakohuoneen lattialle asennetaan (mahd. tulevaa tarvetta varten) uusi 160mm viemäri, jonka päähän laitetaan ruuvattava kansi. Kaivualueella olevat sadevesiviemärit uusitaan samoille kohdin kaivutyön helpottamiseksi. Täytöt tiivistetään huolellisesti ja toteutetaan lämmöneristäminen riittävässä määrässä. Asfaltoinnin korjaus v. 2018 ei sisälly työhön. Kuorma-autoliikenteen kestävät liikennekerrokset ja mullitus nurmialueillakuuluvat työhön. Muutoin noudatetaan Meri-Lapin LVI-työt oy:n tarjouserittelyä. Kemissä 26.10.2017 Seppo Rintala Myös aloituskokouksesta on laadittu pöytäkirja: KEMIN SEURAKUNTA VIEMÄRITYÖ 2017 ALOITUSKOKOUS MUISTIO Paikka: Kemin Seurakuntakeskus Aika: 30.10.2017 klo 10.00 10.45 Läsnä Matti Aho tilaaja, Y=0210428-1 Matti Päkkilä rakennustyön valvoja Veli-Pekka Rissanen urakoitsija, Meri-Lapin LVI-työt oy Y= 2108829-8 Seppo Rintala asiantuntija RINTWEST OY, Y=2335232-4 1. Todettiin, että aloituskokouksessa oli kaikki kutsutut läsnä. 2. Todettiin noudatettavat asiakirjat : urakoitsijan työselostus ja urakkarajapiirustus, sitä täydentävä RINTWEST OY:n työohjelma. 3. Urakoitsijan yhteyshenkilönä toimii Veli-Pekka Rissanen. Seppo Rintala toimii tarvittaessa asiantuntijana. 4. Keskusteltiin työmaan aitaamisesta, jonka toteutus tarkennetaan kohteessa. 5. Kemin Energian kaapelinäyttö on toteutettu tilaajan laskuun 27.10. Telekaapeloinnin kaapelinäyttö on tänään. 6. Tilaaja hoitaa aloitusinfon asukkaille ja seurakuntakeskuksen käyttäjille. Urakoitsija hoitaa työmaa-aikaisen työn etenemisen edellyttämän infon asuinrakennukseen paperisena ilmoitustaululle ja muuhun tilaajan käyttöön sähköpostitse Matti Aholle edelleen toimitettavaksi. 7. Seppo Rintala on ilmoittanut suullisesti työkohteesta Kemin rakennustarkastajalle. 8. Tilaaja antaa sosiaalitiloiksi asuinrakennuksen lämmönjakohuoneen ja saunan wc:n. Sen kulkuväylälle urakoitsija toimittaa kaksi mattoa hiekan keräämiseksi. 9. Jätekaroksen työmaa-aikaisesta käytöstä infoaa tilaaja. 10. Maansiirtourakoitsijana toimii Kemin Konepalvelu oy Y=2512014-8 11. Tämän muistion osana yhteystiedot. 12. Tämän muistion liitteenä noudatettavat asiakirjat. 13. Muistio toimitetaan sähköpostitse osallistujille. 14. Lopuksi katsottiin työmaalla vallitsevat olosuhteet ja reunaehdot. Kemissä 30.10.2017 Seppo Rintala muistion laatija

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 19 (24) Matti Aho, matti.aho@evl.fi 040-0400209550 Matti Päkkilä, matti.pakkila@kemi.fi 040-5028238 Veli-Pekka Rissanen, info@merilapinlvi.fi 0400-310168 Seppo Rintala, rintwest.oy@luukku.com 040-5410608 Talousjohtaja on tiedottanut alkavasta viemäröinnin saneerauksesta sähköpostitse Kemin seurakunnan työntekijöille sekä tiedotteella asuinrakennuksen asukkaille postilaatikkoihin sekä asuinrakennuksen ilmoitustaululle 30.10.2017 Viemäröinnin saneerausurakka on alkanut seurakuntakeskuksen ja asuinrakennuksen piha-alueella urakka-alueen aitaamisella 31.10.2017 klo 8.00. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksy talousjohtajan suorittamat toimenpiteet viemäröinnin saneerauksen valmistelussa ja merkitsee asian tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 20 (24) 77. Koulutussuunnitelma 2018 Henkilökunta on antanut ehdotukset koulutussuunnitelmaan. Koulutussuunnitelma on ollut käsittelyssä päällikkökokouksessa ja yhteistyötoimikunnassa. Yhteistyötoimikunnan 25.10.2017 esittämät lisäykset/poistot on liitteenä olevaan koulutussuunnitelmaan merkitty punaisella. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn koulutussuunnitelman liitettäväksi talousarvio- ja toimintasuunnitelmaan. Koulutusvarausten osalta koulutukset sekä mahdolliset muutokset on etukäteen esitettävä päällikkökokouksen hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä koulutussuunnitelman yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti muutoksella, että Nina Määtän ja Anne-Maria Järvenpään koulutukset muutettiin koulutusvarauksiksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 21 (24) 78. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 sekä suunnitelmavuodet 2019-2020 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee alustavasti toimintasuunnitelman ja talousarvion. Kirkkoneuvosto palauttaa ne viranhaltijoiden ja johtoryhmän käsittelyyn. Kirkkoneuvosto tekee 23.11.2017 kokouksessa esityksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioiksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 22 (24) 79. Maksuunpanon mukainen tilitys 2016 Vuoden 2016 verotus on valmistunut. Kemin seurakunnan osalta verottajan taulukosta 25.10.2017 N181 ilmenee, että Kemin seurakunta saa marraskuun verotilityksen yhteydessä tilitetyn ennakon oikaisua 10.685 euroa, ennakonpalautuksena peritään 266.107 euro eli nettona marraskuun tilityksestä vähennetään 255.422 euroa vuonna 2016 tilitettyjä kirkollisveroja. Tämä summa, 255.422 euroa, on hieman suurempi kuin Kemin seurakunnalle keskimäärin tilitettävä kuukausittainen tilitys. Jos marraskuun verotilitys ei riitä kuittaamaan ennakonpalautuksen määrää, loppu peritään joulukuun tilityksestä tai sen voi maksaa oma-aloitteisesti annettuun eräpäivään mennessä, jolloin joulukuun verotilitys on täysimääräinen. Etukäteen maksettuna jäämäsummalle ei lasketa viivästyskorkoa. Jäännösveroa Kemin seurakunnalle tilitetään yhteensä 112.183 euroa. Puolet tästä summasta (56.091,50) tilitetään joulukuun tilityksen yhteydessä vuonna 2017 ja toinen puoli helmikuun tilityksen yhteydessä vuonna 2018. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee maksuunpanon mukaisen tilityksen verovuodelta 2016 tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 23 (24) 80. Kirkkovaltuuston 19.10.2017 toimeenpanopäätökset 1. Eronpyyntö/Anne Vilmi Kirkkovaltuusto myönsi eron kirkkovaltuutettu Anne Vilmille Kemin seurakunnan luottamustoimista vaalikelpoisuuden menettämisen perusteella. Kirkkovaltuusto kutsui varsinaiseksi valtuutetuksi Seurakunnan Suuren Vaaliliiton ensimmäisen varavaltuutetun Susanna Klemettisen. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvostoon Hanna-Kaisa Taanilan varajäseneksi Eeva-Maija Puron. Esitys taljo: Päätös annetaan huomioitavaksi. Päätös annetaan tiedoksi asianomaisille. Päätösesitys hyväksyttiin. 2. Tuloveroprosentti 2018 Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2018 tuloveroprosentiksi 1,40. Esitys taljo: Merkitään, että talousjohtaja on ilmoittanut tiedon verohallinnolle 23.10.2017. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2017 24 (24) 81. Muut asiat -- Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 7.-22.11.2017. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 3.11.2017. Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Veisattiin iltavirsi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.