PORIN EVANKELISLUTERILAINEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Pöytäkirja 1/2013 Y h t e i n e n k i r k k o v a l t u u s t o 30.1.2013 Seurakuntayhtymän seurakuntakeskuksen seurakuntasali, Itäpuisto 14, kello 18.30 19.32 Läsnä Heilimä Janne Huhtanen Kristiina poissa Valaja Anna-Kaisa Karilahti Aulis Wittsberg Regina Laivonen Ismo Aalto-Setälä Eila Isosaari Pirkko Peltomäki Lea Perttula Pentti Liivola Tiina Kause Anne Hildén Hanna Korpela Kyllikki Jylhe Paula Rautio Marja poissa Karihaara Juuso Rouvali Arja-Leena Vuolanne Antti poissa Saarinen Riku poissa Myllykoski Sonja Virtanen Lasse Nummi Tapio Haanpää Liisa Pekola Antti Harju Aulikki Riihimäki Pulu Honkasalo Timo Tuutti-Friman Ritva Korkeaoja Aila Vehmanen Emma-Stina Korpi Mikko poissa Anttila Esa Mäkinen Pauli Hakkiluoto-Kartio Saara poissa Kousa Mari poissa Korpela Simo Ratola Pekka Linnainmaa Antti Saine Harri puheenjohtaja Peltoniemi Tapani Savinen Sirkka-Liisa poissa Raitala Reijo Sinisalmi Hanna Salonen Marjatta Soukki Raimo Turunen Miia Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Vasama Juha Kalliomäki Sari Säämäki Matti Vara- Satu Hatanpää Irma Roininen jäsenet Seppo Harinen Muut Kari Erkkola yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja läsnä- Altti Lammi yhteisen kirkkoneuvoston jäsen olijat Maija Munkki yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Veli-Pekka Koivisto talouspäällikkö Kalevi Lindfors kiinteistöpäällikkö Vaula Toivanen tiedottaja Hilkka Tommila vs. hallintopäällikkö, sihteeri 1 1 Alkuhartaus Tiedottaja VAULA TOIVANEN esittelee Porin seurakuntayhtymän uuden Facebooksivun Kirkko Porissa.
2 KV 30.1.2013: Kokouksen aluksi lääninrovasti, Pihlavan seurakunnan kirkkoherra Heimo Hietanen piti alkuhartauden, jonka jälkeen laulettiin kanttori Hanneli Grönlundin säestyksellä virsi 265. Tämän jälkeen kirkkoherra Heimo Hietanen kertoi Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntaneuvostojen edustajien välisistä keskusteluista, jotka koskivat piispa Kaarlo Kallialan ehdotusta seurakuntatyön järjestelyiksi Meri-Porin alueella. Tiedottaja VAULA TOIVANEN esitteli Porin seurakuntayhtymän uuden Facebook-sivun Kirkko Porissa, joka on saanut jo lyhyessä ajassa monta seuraajaa. 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:5.2 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista tähän kokoukseen on lähetetty kirkkojärjestyksen mukaisesti yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 21.1.2013. Kutsu asialuetteloineen on pidetty seurakuntien ja hallintoviraston ilmoitustauluilla 23. 30.1.2013. Kokouskutsu on lisäksi julkaistu 25.1.2013 Satakunnan Kansassa ja Uudessa Ajassa. Kokouskutsu ja asialuettelo ovat myös olleet seurakuntayhtymän Internet-sivuilla. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN 2 :n mukaan kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenten paikallaolo. KV 30.1.2013: Merkittiin, että kirkkovaltuuston jäsenet Saara Hakkiluoto-Kartio, Kristiina Huhtanen, Marja Rautio ja Sirkka-Liisa Savinen olivat ilmoittaneet olevansa estyneitä saapumaan tähän kokoukseen. Sen vuoksi oli kokoukseen kutsuttu varajäsenet Ari Jalonen, Satu Hatanpää, Seppo Harinen ja Irma Roininen, joista Jalonen ei kuitenkaan ollut läsnä. Poissa olivat lisäksi jäsenet Antti Vuolanne, Riku Saarinen, Mikko Korpi ja Mari Kousa. Näin ollen (liite 1) todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä valtuutettujen lukumäärään nähden myös päätösvaltaiseksi.
3 3 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paula Jylhe ja Arja-Leena Rouvali. Tarkastus toimitetaan tiistaina 5.2.2013 kello 9 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 4 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätettäneen hyväksyä kokouksen työjärjestykseksi toimitettu esityslista. KV 30.1.2013: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtaja ilmoitti, että sihteerinä toimii vs. hallintopäällikkö Hilkka Tommila. 5 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali Esittelijä: hallintopäällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 12.11.2012. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää valita puheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. KV 30.1.2013: Keskustelun kuluessa valtuutettu Matti Säämäki ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valitaan Harri Saine. Päätettiin yksimielisesti Harri Saine kiitti saamastaan luottamuksesta. 6 6 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali Esittelijä: hallintopäällikkö valita Harri Saine yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 12.11.2012.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää 4 valita varapuheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. KV 30.1.2013: Keskustelun kuluessa valtuutettu Antti Pekola ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valitaan Miia Turunen. Päätettiin yksimielisesti Miia Turunen kiitti saamastaan luottamuksesta. 7 7 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Esittelijä: hallintopäällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:10.1 : valita Miia Turunen yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014. Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KIRKKOLAIN 10:2.2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KIRKKOLAIN 10:2.4 :n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään (27.6.2003/626). KIRKKOJÄRJESTYKSEN 9:1.3 :n mukaan varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. (8.11.2002/843/2003) TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI on määrännyt yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 kirkkoherra Kari Erkkolan. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 12.11.2012.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää 5 valita yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. KV 30.1.2013: Keskustelun kuluessa Matti Säämäki ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitaan Lea Peltomäki. Päätettiin yksimielisesti 8 8 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 1 : valita Lea Peltomäki yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014. Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä. (KV 26.1.2011/14, KV 26.1.2012/14 ) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 2 : Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KV 17.11.2004/42 ) Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 12.11.2012. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää valita yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi 2013 2014. KV 30.1.2013: Keskustelun kuluessa Matti Säämäki ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Aila Korkeaoja, Marjatta Salonen, Arja-Leena Rouvali, Janne Heilimä, Matti Säämäki ja Simo Korpela. Esa Anttila ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Sonja Myllykoski ja Altti Lammi. Raimo Soukki ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Reetta Uusitalo, Timo Honkasalo ja Kristiina Huhtanen. Päätettiin yksimielisesti valita yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi Aila Korkeaoja, Marjatta Salonen, Arja-Leena Rouvali, Janne Heilimä, Matti Säämäki, Simo Korpela, Sonja Myllykoski, Altti Lammi, Reetta Uusitalo,
9 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenten vaali Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 3 : 6 Timo Honkasalo ja Kristiina Huhtanen vuosiksi 2013 2014. Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (KV 17.11.2004/42 ) Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 12.11.2012. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää valita yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2013 2014. KV 30.1.2013: Keskustelun kuluessa Matti Säämäki ehdotti, että varapuheenjohtaja Lea Peltomäen varajäseneksi valitaan Paula Jylhe, jäsenen Aila Korkeaojan varajäseneksi Pekka Ratola, Marjatta Salosen Marja Kaanaa, Arja-Leena Rouvalin Riku Saarinen, Janne Heilimän Regina Wittsberg, Matti Säämäen Anne Roos ja Simo Korpelan Antti Linnainmaa. Raimo Soukki ehdotti, että Kristiina Huhtasen varajäseneksi valitaan Pentti Perttula, Reetta Uusitalon Antti Pekola ja Timo Honkasalon Aulikki Harju. Sonja Myllykoski ehdotti, että Altti Lammin varajäseneksi valittaisiin Pauli Mäkinen ja Sonja Myllykosken Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi. Päätettiin yksimielisesti valita yhteisen kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2013 2014 Paula Jylhe Pekka Ratola Marja Kaanaa Riku Saarinen Regina Wittsberg Anne Roos Antti Linnainmaa Pentti Perttula Antti Pekola Aulikki Harju Pauli Mäkinen Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi (Lea Peltomäki), (Aila Korkeaoja), (Marjatta Salonen), (Arja-Leena Rouvali), (Janne Heilimä), (Matti Säämäki), (Simo Korpela), (Kristiina Huhtanen) (Reetta Uusitalo), (Timo Honkasalo), (Altti Lammi) ja (Sonja Myllykoski).
7 10 10 Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 24.9.1986/55 päättänyt hyväksyä Harjavallan sairaaloiden sairaalasielunhoitotyön yhteistoimintasopimuksen. YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN 2 :n mukaan Harjavallan seurakunnan kirkkovaltuuston lisäksi muiden sopijaseurakuntien kirkkovaltuustot ja yhteiset kirkkovaltuustot ja edustajistot valitsevat Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan jäseniä kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Porin seurakunnat valitsevat yhden jäsenen. Jokaiselle jäsenelle valitaan lisäksi henkilökohtainen varajäsen. Jäsenten vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. Sairaalasielunhoitotyön johtokunnassa on vuosina 2011 2012 Porin seurakuntayhtymän edustajana ollut Paula Jylhe ja varajäsenenä Eila Aalto-Setälä. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 12.11.2012. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää valita jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2013 2014. KV 30.1.2013: Keskustelun kuluessa Matti Säämäki ehdotti, että Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäseneksi valitaan Paula Jylhe. Raimo Soukki ehdotti, että varajäseneksi valitaan Reijo Raitala. Päätettiin yksimielisesti valita Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäseneksi Paula Jylhe ja varajäseneksi Reijo Raitala vuosiksi 2013 2014. 11 11 Vuoden 2013 talousarvion investointiosan muutos: Silokallion majoitustilojen vesikatot Esittelijä: talouspäällikkö Kiinteistöpäällikkö: SILOKALLION KURSSIKESKUKSEN majoitustilojen vesikatot ovat osoittautuneet arvioitua huonokuntoisemmiksi. Rakennuksissa on 28 vuotta vanha tiilikate. Kattojen kaltevuus on lähes minimikaltevuus 1:4,5. Lisäksi kattojen tuuletus on riittämätön. Nämä ovat aiheuttaneet kosteusrasitusta yläpohjaan ja myös ruoteisiin, joissa paikoin esiintyy lahovaurioita. Katot tulisi uusia. Samasta syystä päärakennuksen katto uusittiin 2008. Kattokaltevuuden takia katteeksi tulisi huopakate. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 10.12.2012.
8 Talouspäällikkö: TALOUSARVION 2013 INVESTOINTIOSASSA on varattu 100.000 euroa Metsähautausmaan konehankintaan. Tätä hankintaa voidaan siirtää eteenpäin vuodelle 2014. Silokallion majoitustilojen vesikattoremontin kustannusarvio on 130.000 euroa. Yhtenä vaihtoehtona on korottaa vuoden 2013 investointimäärärahaa 30.000 eurolla. Toinen vaihtoehto on lisätä talousarvion investointiosaan koko 130.000 summa, jolloin vuoden 2013 investointiosa nousisi lähes 2 miljoonaan euroon. Kolmas vaihtoehto on muuttaa investointikohteiden toteutusaikataulua siten, että investointien euromäärä ei nouse, kun Silokallion majoitustilojen vesikattoremontti sisällytetään investointeihin. Ehdotukseksi valitaan viimeinen vaihtoehto, jotta investointien rahoittaminen lainanotolla jäisi mahdollisimman pieneksi. Lisäksi ensi vuoden alkupuoliskolla vuoden 2013 investointitasoa voidaan tarkastella uudestaan tulokertymän toteutuman perusteella. Seuraavassa ehdotuksessa Silokallion kurssikeskuksen majoitustilojen vesikattojen korjaus 130.000 euroa sisällytetään uutena hankkeena vuoden 2013 investointeihin. Tässä yhteydessä vuoden 2013 hankkeista kolme, yhteisarvoltaan 130.000 euroa, siirretään vuodelta 2013 suunnitelmavuodelle 2014. Muutosten jälkeen vuoden 2013 investointien yhteisarvo pysyy ennallaan ja vuoden 2014 investointisuunnitelma kasvaa 130.000 eurolla 625.000 euroon. TALOUSARVION INVESTOINTIOSA 2013 2014, MUUTOKSET 2013 2014 INVESTOINNIT 2013 2015 PORIN METSÄHAUTAUSMAA, koneet 100 000 - siirretään määräraha 100.000 euroa vuodelta 2013 vuodelle 2014 TOEJOEN PAPPILA, julkisivumaalaus 20 000 - siirretään määräraha 20.000 euroa vuodelta 2013 vuodelle 2014 OSAKEHUONEISTOT, korjauksia 10 000 - siirretään määräraha 10.000 euroa vuodelta 2013 vuodelle 2014 SILOKALLION KURSSIKESKUS majoitustilojen vesikatot 130 000 - uusi määräraha vuodelle 2013 INVESTOINTIOSA 2013 MUUTOSTEN JÄLKEEN 1 854 700 625 000 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää tehdä seuraavat muutokset vuoden 2013 talousarvion investointiosaan:
9 TALOUSARVION INVESTOINTIOSA 2013 2014, MUUTOKSET 2013 2014 INVESTOINNIT 2013 2015 PORIN METSÄHAUTAUSMAA, koneet 100 000 - siirretään määräraha 100.000 euroa vuodelta 2013 vuodelle 2014 TOEJOEN PAPPILA, julkisivumaalaus 20 000 - siirretään määräraha 20.000 euroa vuodelta 2013 vuodelle 2014 OSAKEHUONEISTOT, korjauksia 10 000 - siirretään määräraha 10.000 euroa vuodelta 2013 vuodelle 2014 SILOKALLION KURSSIKESKUS majoitustilojen vesikatot 130 000 - uusi määräraha vuodelle 2013 INVESTOINTIOSA 2013 MUUTOSTEN JÄLKEEN 1 854 700 625 000 KV 30.1.2013: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. 12 Suositussopimus toimituspalkkioista Esittelijä: talouspäällikkö 12 Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken. Suositussopimus on voimassa 1.11.2012 31.3.2014. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkistettu. Sopimuksen soveltamisen perusperiaatteet ovat entiset Sopimusta sovelletaan ja toimituspalkkiota maksetaan (2 :n 1 mom.), kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Tätä soveltamisen perusperiaatetta ei ole muutettu nykyisestä. Ennallaan on myös periaate siitä, ettei toimituspalkkiota voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle (2 :n 2 mom.).
10 Keskeisimmät uudistukset Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. Peruslähtökohtana on, että oman seurakunnan henkilöstölle toimituspalkkiota ei makseta. Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan (seurakunta, seurakuntayhtymä, tuomiokapituli ja Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan. Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Tätä liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitusseurakunta kuuluu seurakuntayhtymään ja toimituksen suorittaja on tämän seurakuntayhtymän tai jonkun siihen kuuluvan seurakunnan palveluksessa. Tällaisia tilanteita varten ei enää määritellä alennettuja palkkioita. Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Liitteen 1 toimitusten hinnoittelussa on otettu huomioon se, että kirkkotyönantajan palveluksessa oleva toimituksen suorittaja voi valmistautua toimitukseen tai tehtävään työpäivänään. Sen taksat ovat matalampia kuin liitteen 2 taksat. Liitteet sisältävät samat toimitukset ja tehtävät. Liitteen 2 taksa ei kuitenkaan sisällä vuorokautista palkkiokattoa. Liitteen 1 palkkiot ovat 2 65 euroa ja liitteen 2 palkkiot 12 70 euroa korkeampia kuin nykyisen toimituspalkkiotaksan palkkioiden euromäärät. Liitteiden palkkiohinnoitteluun sisältyvien toimituksien ja tehtävien listaa on ajanmukaistettu. Palkkiohinnoitteluun ei enää sisälly taksaa sunnuntain ja kirkollisen juhlapäivän pääjumalanpalveluksesta eikä päivystämisestä virastossa tai muusta virastotyötehtävästä. Jumalanpalvelusta koskeva hinnoittelun kohta on rakennettu erilaisten jumalanpalveluskaavojen (messu eli ehtoollisjumalanpalvelus, perhemessu, sanajumalanpalvelus, perhejumalanpalvelus ja viikkomessu) mukaisesti ottaen huomioon mm. niiden vaatiman työmäärän ja työn vaativuuden. Korkeimmin on hinnoiteltu messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu. Muut eli sanajumalanpalvelus, perhejumalanpalvelus ja viikkomessu muodostavat taksan Muu jumalanpalvelus. Papin Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu -taksassa on otettu lisäksi huomioon toimitukseen osallistuvien pappien määrä ja heidän keskinäinen voimassaolevaan toimitusten kirjaan perustuva työnjakonsa. Muuta sopimuksesta Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimituksen suorittajia varten, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Oheisena liitteenä jaetaan uusi suositussopimus. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 12.11.2012.
11 Uusi sopimus mahdollistaa palkkioiden maksamisen myös muista toimituksista tai tehtävistä, joita on seurakunnassa totuttu hoitamaan palkkioperusteisesti. Käytännössä tällaisia tehtäviä ovat mm. seuraavat: pelkkä uurnan lasku onnittelukäynti muut (ei-käsikirjan mukaiset) tilaisuudet: hartaushetket Kauneimmat joululaulut piirit päivystys (virastossa). Muiden kuin suositussopimukseen sisältyvien tehtävien hinnoitteluksi esitetään seuraavaa: SRK = SEURAKUNNAN PALVELUKSESSA EI SRK = EI SEURAKUNNAN PALVELUKSESSA PAPPI SRK EI SRK pelkkä uurnan lasku 45,00 50,00 onnittelukäynti 50,00 60,00 muut (ei-käsikirjan mukaiset) tilaisuudet 50,00 60,00 hartaushetket kauneimmat joululaulut piirit päivystys (virastossa) KANTTORI SRK EI SRK pelkkä uurnan lasku 35,00 40,00 onnittelukäynti 50,00 60,00 muut (ei-käsikirjan mukaiset) tilaisuudet 50,00 60,00 hartaushetket kauneimmat joululaulut piirit päivystys (virastossa) Käytännön toimenpiteet Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Tämän tarkistaminen kuulunee palkkion hyväksyjälle. Myös käytössä olevaa PALKKIOLASKELMA-lomaketta olisi samassa yhteydessä syytä päivittää, jotta erityyppiset toimitukset tulisivat eriteltyä. Oheisena liitteenä jaetaan vertailu voimassaolevien palkkioiden ja uusien välillä. Palkkiot nousevat uudessa sopimuksessa huomattavasti, pääosin 60 120 %. Toimituspalkkiomenot ovat Porin yhtymässä ja sen seurakunnissa noin 40.000 euroa
12 vuodessa. Menot kasvavat vuositasolla noin 30.000 euroa uusien toimituspalkkioiden korkeamman tason vuoksi. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 10.12.2012. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää hyväksyä suositussopimuksen toimituspalkkioista ja toimituspalkkiot seuraavasti: a) Suositussopimuksen mukaiset toimituspalkkiot vahvistetaan 1.3.2013 alkaen. b) Niiden toimitusten suorittajien, joilta puuttuu sopimuksen tarkoittama koulutus, palkkio on esimiehen harkinnan mukaan 0 20 % pienempi. c) Toimituspalkkiota muista toimituksista maksetaan seuraavasti: SRK = SEURAKUNNAN PALVELUKSESSA EI SRK = EI SEURAKUNNAN PALVELUKSESSA PAPPI SRK EI SRK pelkkä uurnan lasku 45,00 50,00 onnittelukäynti 50,00 60,00 muut (ei-käsikirjan mukaiset) tilaisuudet 50,00 60,00 hartaushetket kauneimmat joululaulut piirit päivystys (virastossa) KANTTORI SRK EI SRK pelkkä uurnan lasku 35,00 40,00 onnittelukäynti 50,00 60,00 muut (ei-käsikirjan mukaiset) tilaisuudet 50,00 60,00 hartaushetket kauneimmat joululaulut piirit päivystys (virastossa) KV 30.1.2013: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. (liitteet 2 3)
13 13 13 Isojoenrannan seurakuntatalon myynti YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON päätös 23.1.2013/5 asiakirjoineen yhteiselle kirkkovaltuustolle toimitetaan myöhemmin. KV 30.1.2013: Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille oli torstaina 24.1.2013 postitettu seuraava yhteisen kirkkoneuvoston päätös ja esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle Isojoenrannan seurakuntatalon myynnistä: Esittelijä: kiinteistöpäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 28.3.2012/29 pyytää Keski-Porin seurakuntaneuvostolta lausunnon Isojoenrannan seurakuntatalosta luopumisesta ja oikeuttaa kiinteistöpäällikön valmistelemaan Isojoenrannan seurakuntatalon myyntiin liittyviä toimenpiteitä. Isojoenrannan seurakuntatalo on hankittu YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätöksellä 2.12.1965/77 Risto ja Selly Elorannalta. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Piisamintie 22, 28240 Pori. Tontin pinta-ala on 1.327 m² ja rakennuksen kerrosala on 93 m². Kaavamääräyksissä alue on omakotirakennusten korttelialueella (AO) ja sen rekisterinumero on 609-410-0009-0018-7. Isojoenrannan seurakuntatalo on jäänyt vuosien kuluessa vähälle käytölle. Toiminnan lisääminen edellyttäisi rakennusinvestointeja kohteeseen. Koska Toejoen pappila ja Ruosniemen seurakuntatalo sijaitsevat kohtuullisella etäisyydellä Isojoenrannan seurakuntatalosta, voidaan toiminta keskittää niihin. Keski-Porin seurakunnan piispantarkastuksen yhteydessä vuonna 2010 käytiin keskustelua kiinteistön tarpeellisuudesta. Selvityksessään 4.10.2011/92 tuomiokapitulille seurakuntaneuvosto katsoi, että kiinteistöstä voidaan luopua. KIRKKOLAIN 14:4 : Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KIRKKOLAIN 9:3 :n mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa mm. silloin, kun on kysymys kiinteän omaisuuden luovuttamista koskevasta asiasta. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:14 :n kohdan 7) mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee asianomaisen seurakunnan toimintaa varten rakennettavia rakennuksia tai niiden peruskorjauksia tai käyttötarkoituksen muuttamista. KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO on käsitellyt asian kokouksessaan 29.5.2012/50 ja todennut lausuntona yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Isojoenrannan seurakuntakodista voidaan luopua.
14 Kiinteistö on ollut myynnissä kiinteistövälittäjällä. Korkein tarjous on 65.000 euroa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 14.1.2013. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 23.1.2013/5 esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä Isojoenrannan seurakuntatalon 609 410-0009-0018-7 osoitteessa Piisamintie 22 korkeimman tarjouksen tehneille Ida Vuoriselle ja Niko Paloselle hintaan 65.000 euroa. Tämä pykälä 5 tarkastettiin välittömästi. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää myydä Isojoenrannan seurakuntatalon 609 410-0009-0018-7 osoitteessa Piisamintie 22 korkeimman tarjouksen tehneille Ida Vuoriselle ja Niko Paloselle hintaan 65.000 euroa. KV 30.1.2013: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys ja päätettiin lähettää se kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Puheenjohtaja totesi, että päätös täyttää myös kirkkolain 9:3 :n määräenemmistövaatimuksen. 14 14 Muut asiat KV 30.1.2013: Puheenjohtaja totesi, että valtuutetuille oli jaettu valtuutettu Sirkka-Liisa Savisen lähettämä Kirkon mediasäätiön asiamieheltä saatu tiedote säätiön tukemista ohjelmista kevätkaudella 2013. (liite 4) 15 15 Valitusosoitus Oheisena liitteenä jaetaan valitusosoitus. KV 30.1.2013: Puheenjohtaja antoi liitteen 5 mukaisen valitusosoituksen. 16 16 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi valtuutettu Janne Heilimä piti loppuhartauden Matt. 25: 35 pohjalta, kuinka me ihmiset tarvitsemme toinen toisiamme. Ihmisten välit tulee olla hyvät ja sovinnolliset. Näin muodostamme toinen toisillemme turvaverkon. Lopuksi luimme yhdessä Isä meidän -rukouksen.
15 Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään 29.5.2013. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.32. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Harri Saine puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 5.2.2013 Paula Jylhe Arja-Leena Rouvali Pöytäkirjan nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ja seurakuntien ilmoitustauluilla 7.2. 11.3.2013. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja