Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 17.8.2016 klo 18.00 18.54 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 Äitiys- ja vanhempainvapaa 51 Kanttorin viransijaisuuden täyttäminen 52 Vuosiloma ja hoitovapaa 53 Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen taseen 2015 hyväksyminen 54 Muut mahdolliset asiat 55 Tiedoksi 56 Valitusosoitus 57 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty 10.8.2016 Puheenjohtaja Tero Kalpio
Aika Keskiviikko 17.8.2016 klo 18.00 18.54 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Leila Korte vara Päivi Kangaspunta Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Seppo Martikka vara Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula varapuheenjohtaja Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiina Jokelainen Elina Rintee Rauno Miettinen Kauko Ryyppö vara Käsiteltävät asiat: 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja veisattiin virsi. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2
48 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Ilkka Tiimo ja Sari Toikka. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Tiimo ja Sari Toikka, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 54 Muut mahdolliset asiat: 1. Erillismääräraha partiolippukunta Korven Vaeltajille. 50 Äitiys- ja vanhempainvapaa Kanttori Marika Rantanen anoo äitiys- ja vanhempainvapaata 20.9.2016-2.8.2017 väliseksi ajaksi. (liite 1 nähtävillä kokouksessa). Viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada perhevapaata TSL4 luvun mukaisesti (KirVESTES 60 ). 1. Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Marika Rantaselle äitiys- ja vanhempainvapaata 20.9.2016-2.8.2017 väliseksi ajaksi. 2. Palkkaus virkaehtosopimuksen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 51 Kanttorin viransijaisuuden täyttäminen Kanttori Marika Rantasen äitiys- ja vanhempainvapaan ajaksi on tarpeellista palkata viransijainen. Virka on kokoaikainen Joutsenon seurakunnan virka (ns. B-virka). Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. 1. Seurakuntaneuvosto julistaa kanttorin viransijaisuuden yleisesti haettavaksi ajalle 1.10.2016-2.8.2017. 2. Seurakuntaneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän. Sivu 3
1. Seurakuntaneuvosto julistaa kanttorin viransijaisuuden yleisesti haettavaksi ajalle1.10.2016 2.8.2017. 2. Haastattelutyöryhmään nimettiin Tero Kalpio, Kaarina Sinkkonen, Ilkka Tiimo ja Toni Pussinen. 52 Vuosiloma ja hoitovapaa Lähetyssihteeri Katriina Pyyhtiä anoo vuosilomaa 11.9. 18.10.2016 ja hoitovapaata 19.10.-31.12.2016 väliseksi ajaksi (liite 2 nähtävillä kokouksessa). Lähetyssihteerin sijaisuutta on hoitanut Irja Voutila. Hän on lupautunut jatkamaan tehtävässä siihen saakka kunnes Katriina Pyyhtiä palaa hoitovapaalta. Töiden sujuvan hoitamisen kannalta olisi hyvä, jos tammikuussa 2017 molemmat henkilöt ovat viikon yhtä aikaa töissä. 1. Lähetyssihteeri Katriina Pyyhtiälle myönnetään vuosilomaa 11.9. 18.10.2016 ja hoitovapaata 19.10.-31.12.2016 väliseksi ajaksi. 2. Irja Voutilan työsopimusta jatketaan 8.1.2017 saakka. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 53 Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen taseen 2015 hyväksyminen Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen meneillään olevan organisaatiouudistuksen vuoksi Joutsenon seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä Etelä-Karjalan Palveleva Puhelimen tase. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Etelä-Karjalan Palveleva Puhelimen taseen 2015 (liite 3). Hyväksyttiin Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen tase 2015. 54 Muut mahdolliset asiat 1. Erillismääräraha partiolippukunta Korven Vaeltajille Korven Vaeltajille ei ole tilitetty seurakuntayhtymältä vuoden 2015 toimintarahaa. Asia huomattiin lippukunnassa vasta vuoden 2016 puolella. Kysyttäessä syytä, miksi avustusta ei ole tilitetty, talousjohtaja vetosi siihen, että ei ole toimitettu tarvittavia materiaaleja. Aikaisempina vuosina käytäntö on ollut, että loppuvuodesta taloustoimistosta on oltu yhteydessä lippukuntaan avustuksen maksamiseen liittyvissä asioissa, mutta vuonna 2015 niin ei ole tehty. Avustusten maksamisesta tai hakemisesta ei ole annettu minkäänlaista ohjeistusta. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä partiosopimuksessa lukee seuraavaa: Yhtymän budjetissa on lippukunnilla toimintamääräraha/-avustus. Määrärahan suuruus päätetään vuosittain ja jaetaan lippukunnille edellisen kauden määrän mukaan. Osa toimintamäärärahasta voidaan jättää yhtymän Sivu 4
tilille käytettäväksi esimerkiksi leirikeskusten ruokamaksuihin. Lappeenrannan seurakuntayhtymä sitoutuu tiedottamaan partiolippukuntia niistä talouteen ja kiinteistöihin liittyvistä asioista, jotka koskettavat partiolippukuntia. Tiedottaminen tapahtuu ko. seurakunnan kirkkoherran kautta. Partiolippukunnille varataan mahdollisuus reagointiin ja vastineen antamiseen. " Jaakko Armisen esitys: 1. Joutsenon seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se myöntää Korven Vaeltajille vuoden 2015 talousarvioon varatun 3530 euron suuruisen erillismäärärahan. 2. Kaikkien talousarvioon varattavien avustusten hakemisesta laaditaan ohjeet. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 55 Tiedoksi 56 Valitusosoitus Ei ollut. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 57 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.54. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 22 / 8 2016 Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 4 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 22 / 8 2016 Ilkka Tiimo Sari Toikka Sivu 5
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 24/8-8/9 2016, minkä todistan Lappeenrannassa 22/ 8 2016 Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 6