MLL:n paikallisyhdistyksen hallinnon vuosikello (Lähde: MLL /Yhdistysnetti) TAMMIKUU Yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokous Varan, sihteerin, rahastonhoitajan, jäsenvastaavan ja muiden vastuuhenkilöiden valinta Kevätkauden toimintasuunnitelman tarkistaminen Toimenpiteistä ja vastuista sopiminen Luottamushenkilöiden yhteystietojen päivittäminen Yhdistysnettiin Päätös yli 2 vuotta maksamattomien jäsenten poistamisesta rekisteristä ks. Yhdistysnetin jäsenluettelo (pj / siht / jäsenvastaava) poistomerkinnän tekeminen Yhdistysnetin jäsenluetteloon Sopiminen piirin luottamushenkilökoulutuksiin (mm. Täyskäsi) osallistumisesta Nimenkirjoittajien muutosilmoituksen tekeminen PRH:seen ks. ohje muutoksen tekemiseksi Yhdistysnetistä Lasten ja vapaaehtoistoimijoiden tapaturma- ja vastuuvakuutuksen voimassaolon varmistaminen ks. Yhdistysnetti Tilastointi ks. Yhdistysnetti tilastovastaava / Yhdistyksen vuoden 2017 toimintatietojen kirjaaminen Yhdistysnettiin Huom! Vuoden 2016 alusta lähtien kaikki tilastotiedot kootaan ja tallennetaan Yhdistysnettiin! Toiminta-avustusanomusten lähettäminen kuntaan / muille mahdollisille rahoittajatahoille HELMIKUU Kevätkokoukseen liittyvien asioiden valmistelu toimintakertomus 2016 tilinpäätös 2016 Ansiomerkkiesitykset ja muut muistamiset ansiomerkkiesitysten lähettäminen keskustoimistoon hakemuslomake Yhdistysnetissä ks. hakemusten viimeiset jättöpäivät Yhdistysnetistä + rahastonhoitaja + jäsenvastaava Uusien jäsenten rekrytointi kevätkaudella jäsenhankintasuunnitelma. Ks. lisätietoa Yhdistysnetistä Jäsenvastaava
Päätös Kevätilo-keräykseen osallistumisesta Työnantajatietojen ilmoittaminen viranomaisille rahastonhoitaja Lapsemme-lehden lahjatilaustietojen päivittäminen keskustoimistoon jäsenvastaava / MAALISKUU Kevätkokousasiat toimintakertomus 2016, tilinpäätös 2016 hallituksen jäsenten allekirjoitukset + rahastonhoitaja + jäsenvastaava Tilintarkastus tilinpäätös liitteineen toimitetaan toiminnan-/tilintarkastajille maaliskuun loppuun mennessä. He antavat kertomuksen huhtikuun 15. päivään mennessä / ennen yhdistyksen kevätkokousta rahastonhoitaja / Kevätkokouskutsun lähettäminen kutsu lähetetään vähintään viikkoa ennen kokousta yhdistyksen kevätkokous on pidettävä viimeistään toukokuussa (jos yhdistys ei ole uudistanut sääntöjään, tulee kevätkokous pitää viimeistään huhtikuun aikana) sihteeri Lapset ensin-keräyksen valmistelu Keräyksen yrityskirjeiden valmistelu ja osoitteiden selvittäminen Nettivastaava HUHTIKUU Yhdistyksen kevätkokous (voidaan pitää maaliskuussa tai sääntömuutoksen jälkeen myös toukokuussa) Kevätkokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat: toimintakertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja päätös vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille toimijoille, edustajat piirin ja liiton kokouksiin (uusien, v. 2013 mallisääntöjen mukaan) ja muut kokouskutsussa mainitut asiat esim. mahdollinen hallituksen täydentäminen, sääntömuutos tms. Lapset ensin- keräykseen osallistuminen kaikki Kevätilo-yrityskirjeiden lähettäminen Piirin kevätkokoukseen osallistuminen viralliset kokousedustajat
TOUKOKUU Yhdistyksen kevätkokous (edellyttäen, että yhdistyksen säännöt on muutettu v. 2013 vahvistettuja mallisääntöjä vastaaviksi) ja toimintakauden päättäjäiset toiminta-, talous- ja jäsenkatsaukset + rahastonhoitaja + jäsenvastaava Mahdollinen kesäkauden toiminta, toteutusvastuut Nettivastaava KESÄKUU Lapset ensin-keräys Keräykseen eri tavoin osallistuneiden kiittäminen Tilitykset ja selvitykset keskusjärjestöön Liittokokous joka 3. vuosi 2017 Kuopiossa ELOKUU Syyskauden toimintasuunnitelman tarkistaminen mahdollisista toimenpiteistä ja vastuista sopiminen + rahastonhoitaja + jäsenvastaava Uusien jäsenten rekrytointi syyskaudella jäsenvastaava SYYSKUU + rahastonhoitaja + jäsenvastaava Päätös Hyvä Joulumieli -kampanjaan osallistumisesta
LOKAKUU Syyskokousasioiden valmistelu Toimintasuunnitelma 2018 Talousarvio 2018 Ansiomerkkiesitykset ja muut muistamiset ansiomerkkiesitysten lähettäminen keskustoimistoon hakemuslomake Yhdistysnetissä ks. hakemusten viimeiset jättöpäivät Yhdistysnetistä Kunnia- ja -jäsenesitysten valmistelu yhdistyksen syyskokoukselle Keskustelu luottamushenkilövalinnoista + rahastonhoitaja + jäsenvastaava Kunnia- ym. vapaajäsentietojen tarkistus tietojen päivitys keskustoimistoon jäsenvastaava Syyskokouskutsun lähettäminen kutsu lähetään vähintään viikkoa ennen kokousta. Yhdistyksen syyskokous on pidettävä viimeistään joulukuussa sihteeri Jäsenkirjeen / -viestin lähettäminen MARRASKUU Yhdistyksen syyskokous (voi olla myös loka- tai joulukuussa) Syyskokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat: Henkilövalinnat hallitukseen, hallituksen jäsenet / varajäsenet kaksi toiminnan- /tilintarkastajaa ja kaksi varatoiminnan- /varatilintarkastajaa (Uusien, v.2013 mallisääntöjen mukaan: tilintarkastajaksi KHT-yhteisö tai yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja tilintarkastuslain mukaisesti tai kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja) Edustajat piirin ja liiton kokouksiin Yhdistyksen jäsenmaksuista päättäminen Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Piirin syyskokoukseen osallistuminen viralliset kokousedustajat & muut asiasta kiinnostuneet JOULUKUU ja pikkujoulu Vuoden ja erityisesti syyskauden toiminnan arviointi + rahastonhoitaja + jäsenvastaava Yhdistyksen toimintatilastojen kokoaminen tilastovastaava