Valtakunnallinen Yläkoululeiritys Kisakallion Urheiluopisto 29.1.-1.2.2018 INFOKIRJE URHEILIJOILLE JA VANHEMMILLE
Leirin avaus Leiri alkaa maanantaina 29.1.2018 klo 9.00 Kisakallion Urheiluopistolla alla mainituissa tiloissa lajeittain. Käsipallo 7.lk 3.leiri Voimistelu ryhmä B 4.leiri Suunnistus 4.leiri Ringette 3.leiri -> Kunto -> Järvisali -> Auditorio -> Punaviiva ja Paitsio (jäähalli) Tutustukaa tähän infokirjeeseen huolellisesti ja valmistautukaa leirille tuloon annettujen ohjeiden mukaisesti. Ilmoittautuminen leirille / vahvistus osallistumisesta Ilmoittautuminen 29.1.-1.2.2018 leirille on nyt avattu, ohjeet ja linkki ilmoittautumiseen löytyvät nettisivuilta. Ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään tiistaina su 14.1.2018 mennessä annettujen ohjeiden mukaisesti! Laskutus- ja peruutusohjeistus Täysihoitoleiri 252 euroa / hlö: sis. ma-to majoituksen (2-6 hh), aamupalat ma-to, lounaat ja päivälliset ma-to, iltapalat ma-ke sekä 2 x päivässä kevyen välipalan. Lisäyö su-ma 45 euroa / hlö sis. majoituksen ja ma aamupalan (sunnuntain päivällistä tai iltapalaa voitte tiedustella suoraan opiston respasta) HUOM! Lisäruokailut tilataan henkilökohtaisesti ja maksetaan suoraan vastaanottoon sunnuntaina! Tarpeen vaatiessa varatkaa illaksi opistolle mukaan iltapalaa! Päiväleiri 165 euroa / hlö: sis. ma-to lounaat ja päivälliset sekä 2 x päivässä kevyen välipalan. Varauksen voi peruuttaa tai keskeyttää loukkaantumisen, sairastumisen tai jonkin muun ylivoimaisen esteen sattuessa, peruutuksen ehtona opistolle toimitettu virallinen dokumentti (lääkärintodistus, poliisintutkintapöytäkirja tai vakuutusyhtiön lausunto). Mahdollisista leirin keskeytyksistä Kisakallio hyvittää asiakkaalle lääkärintodistusta vastaan 60 per menetetty vuorokausi Jos asiakas keskeyttää kurssin jonkin muun syyn takia, ei Kisakallio ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen leirin hintaa asiakkaalle. Myöhässä tulevista ilmoittautumisvahvistuksista laskutamme 45 lisämaksun. Mahdollisesta loukkaantumisesta, sairastumisesta tms. on välittömästi ilmoitettava lajin vastuuvalmentajalle sekä huoltajan on ilmoitettava asiasta kirjallisesti joko Jukka Katajalle tai Kimmo Fäldtille (kts. yhteystiedot). Vakuutusasiat Kisakallion Urheiluopistolla on voimassa oleva vastuuvakuutus. Vakuutuksesta korvataan toiselle aiheutettu henkilöja esinevahinko, josta vakuutuksen ottaja on voimassaolevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Asiakkaan tulee varmistaa oman lajin lisenssivakuutuksen kattavuus ja myös, että se on voimassa leirien aikana, tai oman henkilökohtaisen tapaturmavakuutuksen kattavuus oman vakuutusyhtiön kautta. Liitteenä on lisätietoa vakuutus asiasta (kisakallion Urheiluopiston vakuutusehdot)!
Tapaturman tai sairastumisen sattuessa Mikäli leirillä sattuu tapaturma tai nuori sairastuu, otamme aina viipymättä yhteyttä vanhempiin. Tarpeen vaatiessa järjestämme kyydityksen lähimpään terveyskeskukseen. Leirille tultaessa on hyvä ottaa mukaan lisenssivakuutusnumero sekä Kelakortti. EA-välineet löytyvät jokaiselta valmentajalta (myös särkylääkkeitä ja kuumemittaria voi tiedustella valmentajilta). Allergiat Allergia-asiat on kysytty jo ilmoittautumisvaiheessa ja kysytään vielä erikseen jokaisella kerralla kun ilmoittaudutaan leirille, ja niistä tieto välitetään opiston keittiölle. Vaikeasti allergisille teemme tarvittaessa omat annoksensa, voit kysyä omaa annostasi tarjoilijalta ruokailemaan saapuessasi. Ruokalinjastossamme olevat ruuat ovat myös merkitty, mikäli ne ovat maidottomia, laktoosittomia tai gluteenittomia. Tärkeää on kuitenkin, että jokainen pitää myös itse huolen asiasta ruokailtaessa. Aina kannattaa kysyä, jos on epävarma! On hyvä tiedottaa myös oman ryhmän vastuuvalmentajaa, mikäli urheilijalla on esim. säännöllinen lääkitys jonkin sairauden tai loukkaantumisen johdosta. Opiskelu / koulutehtävät leirillä Koulusta myönnetty vapautus koulutyöstä leiripäivien osalta on ehdoton edellytys leirille osallistumiseen! Vanhempien vastuulla on hakea vapautusta koulupäivistä leirin ajalle. Vapautusta voi hakea mm. netistä löytyvää kaavaketta apuna käyttäen. Myös kaikki tarvittavat tiedotteet kotiin ja kouluille löytyy nettisivuilta! Jokaiselle leiripäivälle on varattu vähintään 3 tuntia aikaa tehdä koulutehtäviä. Jokaisen nuoren tehtävänä on hyvissä ajoin ennen leiriä käydä pyytämässä opettajilta tehtävät kyseisten päivien ajalle. Leirillä ei ole suoranaista opetusta vaan koulutehtävät hoidetaan ns. läksy -periaatteella. Valvojat huolehtivat että kaikilla on tarvittava opiskelurauha, sekä auttavat tehtävissä tarpeen mukaan. Kaikki leirimateriaalit on hyvä näyttää koululla, näin teidän on helpompi kertoa mistä leirityksessä on kysymys ja miten olisi hyvä toimia. Myös kokeet voi suorittaa leirillä. Näissä tapauksissa pyytäkää opettajaa olemaan suoraan yhteydessä opiskelujen vastuuhenkilöön koejärjestelyjä varten (yhteystiedot kirjeen lopussa). Mikäli leiriviikolle sattuu TET-jakso, myös sen suorittaminen onnistuu urheiluopistolla leirin yhteydessä. Näissäkin tapauksissa ottakaa hyvissä ajoin yhteyttä Sampo Hulkkoseen, niin saadaan tarvittavat järjestelyt tehtyä! HUOM! Jokainen muistaa ottaa leirille mukaan yhteenvedon annetuista kotitehtävistä opiskelusuunnitelman tekoa varten ja kotitehtävien seurantaa varten! Vastuuhenkilö koulu-/opiskeluasioissa on Sampo Hulkkonen (kts. yhteystiedot). Erilliset ohjeet opiskelusta opiston nettisivuilla kohdassa materiaalit Tutustukaa ohjeisiin huolella! Kotitehtävät leirille Valmistautukaa huolellisesti leirille tuloon, lukekaa kaikki ohjeistukset yhdessä vanhempien kanssa läpi ja miettikää hyvissä ajoin mitä varusteita ja vaatteita tarvitsette mukaan leirille. Muistakaa urheilijat ottaa annetut kotitehtävät mukaan leirille (=valmentajien ohjeistus)
Leirille tarvitset aina mukaan mm. seuraavia varusteita Sisä- ja ulkoliikuntaan tarvittavat harjoitteluvälineet ja vaatetus jokaiselle päivälle o lajivalmentajilta voi suoraan kysellä lajiharjoitteluun tarvittavia varusteita o varautukaa myös ulkoliikuntaan Henkilökohtaiset peseytymis- ja hygieniatarvikkeet! Puhdasta vaatetta harjoittelun ulkopuoliselle ajalle! Henkilökohtaiset lääkkeet (tiedottakaa leirillä myös vastuuvalmentajia/-henkilöitä asiasta) Muistiinpanovälineet sekä kansio jaettavia materiaaleja varten Varustekassin lisäksi hyvä olla esim. reppu mukana, jossa kuljettaa mukana arvoesineet yms. Uimahousut / -puku Huoneista löytyy petivaatteet sekä pyyhe, mutta on hyvä ottaa mukaan myös oma pyyheliina! Myönnetty poissaololupa koulusta sekä leiriviikolle annetut kotitehtävät, koulukirjat ja muut opiskeluun tarvittavat välineet! Majoitus ja ruokailut leirillä Leiripäivien ruokailuajat ovat porrastettu ryhmittäin, aikataulujen noudattaminen on siis todella tärkeää jotta saadaan ruokailut sujumaan joustavasti. Leiripäiviin sisältyy 2 kpl kevyttä välipalaa (mallia hedelmä, smoothie, tms.). Tarpeen mukaan urheilija voi varautua henkilökohtaisesti välipaloihin ottamalla kotoa mukaan leiriajan säilyviä välipalatuotteita tai ostaa lisävälipalaa opiston kahviosta (Liitteenä lisätietoa kahvion välipalatarjonnasta). Karkit, sipsit ja limpparit eivät kuulu urheilijan ruokavalioon leirillä! Majoittuminen tapahtuu 2-6 hengen huoneissa. Hiljaisuus on klo 22.00 ja herätys viimeistään klo 7.00. Näistä säännöistä pidetään ehdottomasti kiinni (urheiluopistojen sääntöjen noudattaminen - hiljaisuus). Myös kännykät, ipadit ja läppärit sulkeutuvat klo 22.00, yöt ovat nukkumista varten ja urheilijan tärkeintä palautumisen aikaa! Lähtökohtaisesti huoneet saadaan yleensä tulopäivänä klo 15.00 mennessä ja huoneiden luovutus lähtöpäivinä klo 12.00 mennessä. Mahdollisuuksien mukaan huoneet saadaan jo aiemmin ja voidaan pitää pidempään. Opiston pukuhuoneet ovat käytettävissä sellaisina aikoina, kun ei päästä huoneisiin (erilliset ohjeet jokaisella leirillä). Majoitusohjeista, tilojen siisteydestä, nukkumaanmenosta ja yörauhasta pidetään tiukasti kiinni kaikkien urheilijoiden osalta (sotkuisia tiloja ja huoneita eikä minkäänlaista häiriköintiä tulla sallimaan)! Leirin järjestäjien puolesta on järjestetty yövalvonta (majoittuvat lajivalmentajat), kyseiset valvojat yöpyvät pääsääntöisesti samassa majoitusrakennuksessa urheilijoiden kanssa. He ovat tuki ja turva myös yöaikana, jos sattuu esim. sairastumisia tai ilmenee muita ongelmia. Kisakallion Urheiluopiston vastaanotto palvelee ympäri vuorokauden! Tiedotus Yläkoululeirityksestä löytyy perustietoa nettisivuiltamme www.kisakallio.fi/valmennuskeskus. Sinne tulee myös leirin infokirje liitteineen ja muu tiedotettava asia leiriin liittyen. Kannattaa seurata myös sosiaalisen median kautta toimintaamme leirillä (FB, Twitter, Instagram). Muistutukseksi vielä: puhelinten ja muiden vastaavien laitteiden käyttö on pääosin kiellettyä harjoitusten ja luentojen aikana sekä hiljaisuuden aikana klo 22.00-07.00! Eli kiireellisissä tapauksissa ottakaa vanhemmat yhteyttä leirin vastuuhenkilöihin, lajivalmentajiin tai opiston vastaanottoon (vastaanotto palvelee ympäri vuorokauden)!
Lisäpalvelut urheilijoille Nyt on myös mahdollisuus suorittaa erilaisia testejä urheilijoille leirin yhteydessä (lisämaksullisia). Lisäpalvelujen varaukset voi tehdä ilmoittautumisen yhteydessä tai soittamalla testauksen vastuuhenkilöille (esitteessä yhteystiedot). Lisätietoja löytyy nettisivuilta kohdasta Tukipalvelut ja esite myös sähköpostin liitteenä. Materiaalit leirillä Kaikki leirillä käsiteltävät asiat jaetaan sähköisesti leirin jälkeen urheilijoille, vanhemmille ja seuravalmentajille. Jokaiselle lajiryhmälle tulee oma kansio Google Driveen ja linkki näihin materiaaleihin jaetaan kaikille aina leirin jälkeen lajivalmentajien kautta. Monistemateriaalia ei enää erikseen leireillä jaeta, käytämme jatkossa Olympiakomitean Kasva Urheilijaksi -työkirjoja. Yhteydenpito leirien välisenä aikana Vuoden kestävään leiritysprosessiin kuuluu myös kotitehtävät sekä yhteydenpito leirien välisenä aikana. Koko leirityksen ajatus on tarjota tukea urheilijan arjen toiminnan kehittäminen. Lajiryhmät sopivat käytänteet omien urheilijoiden ja vanhempien kanssa, miten annetut kotitehtävät toteutetaan ja miten valmentajat pitävät yhteyttä urheilijan ja perheen kanssa. Jokainen urheilija ja perhe osallistuvat leirityksen kokonaisuuteen oman mielenkiintonsa ja mahdollisuuksiensa mukaan tästä ei saa tulla stressiä eikä liian vakavaa ja haastavaa kenellekään. Tästäkin voitte jo kotona keskustella etukäteen! Ohjelmaa vanhemmille ja seuravalmentajille Leirillä järjestetään aina myös vanhempainilta, joka on osa leirityskokonaisuutta. Toivomme mahdollisimman monen urheilijan vanhempien pääsevän mukaan, myös henkilökohtaiset valmentajat ovat tervetulleita tilaisuuteen. Tämän leirin vanhempainilta on to 1.2.2018 klo 18.00-19.30 Kisakallion Urheiluopistolla, tervetuloa! -> Ilmoittakaa leirille ilmoittautumisen yhteydessä osallistujamäärä perheestänne kahvitarjoilu. Yhteystiedot Leirityksen johtaja: Kari Seppänen puh. 0440 608 228, kari.seppanen@kisakallio.fi Vastuuhenkilöt opistolla: Jukka Kataja puh. 044 777 8936, jukka.kataja@kisakallio.fi Kimmo Fäldt puh. 044 779 2870, kimmo.faldt@kisakallio.fi Toiminnan koordinointi: Peetu Lepistö puh. 050 412 5465, peetu.lepistö@kisakallio.fi Koulu-/opiskeluasiat: Sampo Hulkkonen puh. 040 551 3489, sampo.hulkkonen@kisakallio.fi Kisakallion Urheiluopisto: Yläkoululeiritys: Kisakalliontie 284, 08360 Lohja, puh. 019 31511, asiakaspalvelu@kisakallio.fi https://www.kisakallio.fi/fi/valmennuskeskus/ylakoululeiritys/ylakoululeiritys