ROLLOT 2016 TAMPERE. Seuratiedote nro 2/2016 uimaseurojen ROLLO-yhteyshenkilöille

Transkriptio

1 ROLLOT 2016 TAMPERE Seuratiedote nro 2/2016 uimaseurojen ROLLO-yhteyshenkilöille Tampereen Uinnin Tuki ry on kahden tamperelaisen uimaseuran (Uinti Tampere ja TaTU Tampere) muodostama seurayhtymä. Yhteisvoimin me tamperelaiset toivotamme Suomen nuoret uimarit tervetulleiksi vuoden 2016 Rolloille! 1

2 Tapahtuman yhteystiedot: Rollo- organisaatio: Projektipäällikkö Niina Merilaita p e- mail Kilpailuvastaavat : Nina Kaarlenkaski (nina.kaarlenkaski@uita.fi) Kati Kukkonen (kati.kukkonen@tatu.fi) Leirivastaava : Riikka Widenoja (riikka.widenoja@gmail.com) Nettisivut: Some: sekä #rollot2016 Yhteistyössä: 2

3 Rollo-uinnit: Kilpailukutsu, lajiohjelma, aikataulut ja aikarajat ensi kesän Rollo-uinteihin on julkaistu Uimaliiton toimesta liiton kisasivulla: Yhteistyökumppanimme Särkänniemi palkitsee kisoissa menestyneitä uimareita. Luvassa saattaa olla myös muita erikoispalkintoja. Kilpailuiden aikana järjestetään monipuolista oheistoimintaa uimahallin läheisyydessä. Oheistoimintaa järjestetään lauantaina ja sunnuntaina sekä aamuettä iltajakson aikana. Alustava kartta kaikista tapahtumapaikoista on liitteenä, jossa uimahalli on merkitty punaisella neliöllä ja muut suorituspaikat mustalla. Oheistoimintaan ilmoittaudutaan etukäteen. Oheistoiminnasta ja niihin ilmoittautumisesta kerrotaan lisää seuraavassa Rollo-tiedotteessa. Huomioittehan, että niin kisojen aikaisessa oheistoiminnassa kuin leirilläkin seuranne uimarit liikkuvat aina paikasta toiseen ryhmänä, jossa on riittävä määrä seuranne omia aikuisia mukana. Oheis- ja leiriohjelman toteuttamisessa ovat mukana Varalan urheiluopiston opiskelijat. 3

4 Rollo-uinnit todennäköisesti streamataan netin kautta, jotta myös kotijoukoilla on mahdollisuus nauttia kisatunnelmasta. Niin kisojen kuin leirinkin aikana tulemme ottamaan valokuvia julkisilla paikoilla, joita on tarkoitus julkaista tapahtuman nettisivuilla, facebookissa ja instagramissa sekä Uimaliiton toimesta. Julkaisemme vain kuvia, jotka eivät loukkaa uimaria, vanhempia tai muita mukana olevia aikuisia. Julkaistavien kuvien ensisijainen tarkoitus on viestiä tapahtuman tunnelmasta. Rollo-leiri: Rollo-leirin teemana ensi kesänä on satujen ja sarjakuvien sankarit. Teema tulee näkymään mahdollisimman paljon niin leirirasteilla kuin toivottavasti viestikarnevaaleissakin. Leirillä uidaan ja urheillaan monipuolisesti. Maanantaina on viestikarnevaali, tiistaina hurjastellaan Särkännimessä ja illalla on vielä Rollo-disco. Keskiviikkona leiri päättyy vesipalloturnaukseen ja palkintojen jakoon. Koko Rollo-leirin alustava ohjelmarunko löytyy osoitteesta: Toivomme, että viestikarnevaali-asuja suunnitellessanne otatte huomioon, että asut ovat sellaiset jotka kestävät vettä, joista ei irtoa väriä, koristeita tms. osia altaaseen. Edellisten vuosien tapaan kaikki paperista tehdyt asusteet ovat kiellettyjä ja järjestäjällä on oikeus evätä altaaseen pääsy, mikäli ryhmän asut eivät täytä kriteereitä. Särkänniemi-päivä: Rollo-leirin tiistaina kaikki leiriläiset viettävät vauhdikkaan iltapäivän Särkänniemen elämyspuistossa. Särkänniemeen ja sieltä takaisin on järjestetty bussikuljetus (aikataulut julkaistaan myöhemmin). Jokaiseen leiripassiin (ei B-passi) sisältyy Särkänniemen ranneke. Kesäkauden 2016 loppuun asti voimassa olevia elämysrannekkeita myydään jo kisaviikonloppuna uimahallin infopisteellä edulliseen Rollo-hintaan, mikäli leiriläisten perheet haluavat liittyä mukaan hauskanpitoon leiriviikolla tai mahdollisesti palata huvittelemaan myöhemmin kesällä. Ilmoittautuminen: Ilmoittautuminen tehdään löytyvien ohjeiden ja ilmoittautumislomakkeiden mukaisesti. Varsinainen ilmoittautuminen tapahtumaan alkoi ja päättyy

5 Passien vaihtoehdot, voimassaolot, peruutus- ja palautusehdot sekä hinnat löytyvät helpoiten osoitteesta Jos näyttää siltä, että seuranne ilmoittautuminen menee viime tippaan, pyydämme olemaan hyvissä ajoin yhteydessä asiasta projektipäällikkö Niina Merilaitaan, jotta tiedämme varautua tuloonne jo etukäteen. Majoituskapasiteettimme maksimi on 1000 yöpyjää, ja esim. ensimmäiset lähes 100 paikkaa meni Vaasaan. Varmista siis oma paikkasi ajoissa! Rollo-passit: Jokaiselle passin lunastaneelle annetaan henkilökohtainen Rollo-ranneke, joka tulee pitää aina mukana. Ranneketta näyttämällä pääsee majoitukseen, ruokailuun, oheistoimintoihin jne. Mikäli ranneke katoaa tapahtuman aikana, perimme uudesta rannekkeesta 5 maksun. Huomioithan, että kilpailustartin ajaksi ranneke tulee poistaa ranteesta. Rollo-paketti: Kesän 2016 Rollo-paketti sisältää t-paidan, vesipullon ja sille kaulanauhan, älypuhelintelineen, sadetakkipallon ja tietenkin näiden kaikkien kuljettamiseen repun. Reppu on näppärästi noin kämmenen kokoiseksi taiteltavissa ja sen mukana tulee pieni kuljetuspussi. Muutokset ovat mahdollisia. Kuljetukset asemilta: Matkatavaroiden kuljetus on järjestetty rautatieasemalta majoituskouluille perjantaina ja sunnuntaina, mahdollisesti myös linja-autoasemalta. Kuljetus järjestetään tietenkin myös kotiin lähdettäessä, niin sunnuntaina kuin keskiviikkona. Kuljetukset varataan ilmoittautumisen yhteydessä. Majoitus ja ruokailut: Majoitus on alustavasti järjestetty neljällä koululla, jotka sijaitsevat noin kolmen kilometrin säteellä uintikeskuksesta. Majoituskoulut ja niiden sijainnit kartalla löytyvät nettisivuilta: 5

6 Kunkin seuran majoituskoulusta päätöksen tekee järjestäjä. Majoituskoulut täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä ottaen toki huomioon ryhmän koon. Pieniä seuroja voidaan majoittaa samoihin luokkiin. Juhannuskylän ja Takahuhdin kouluilla majoittuville passin hintaan sisältyy 4-6vrk joukkoliikennelippu kulkemista helpottamaan. Huomioittehan, että matkalippu on rahanarvoinen, mikäli kadotat matkalipun, perimme uudesta lipusta maksun. Majoituskouluilla on käytössä 50 siivouspantti / seura, kameravalvonta sekä yhteiset siivous- ja käytössäännöt. Seuran ohjaajalla/vastuuhenkilöllä tulee olla mukanaan käteisenä 50 siivouspanttia varten ja se luovutetaan järjestäjille saavuttaessa majoituskoululle. Leiriläisten huoltajat ovat vastuussa seuransa uimareista. Toivommekin, että ennen saapumistanne Tampereelle tai heti koululle majoituttuanne kävisitte läpi yhteiset säännöt. Erityistä huomiota tulee kiinnittää turvallisuuteen, sillä liikumme aivan kaupungin keskustassa. Huoltajien tulee siis huolehtia siitä, että uimarit eivät liiku omin päin vaan aina ryhmässä aikuisen kanssa. Suosittelemme myös, että jokainen seura koululle saapuessaan tarkistaisi, mistä löytyy oman majoituspaikan lähin hätäpoistumistie. Vanhemmille ja muulle kisayleisölle on varattu hotellikiintiöitä, jotka ovat nähtävillä kisasivulla Tampereen Voimian (entinen Tampereen Ateria) valmistamat aamu- ja iltapalat tarjoillaan majoituskouluilla, lounas ja päivällinen Sammon keskuslukiolla (Uimalankatu 5). Sammon keskuslukio on mm. urheilulukio, joten tarjolla tulee olemaan hyvältä maistuvaa mutta terveellistä ja monipuolista perusruokaa pientä disco-illan irrottelua unohtamatta. Sammon keskuslukio sijaitsee aivan uimahallin naapurissa. Rollojen kilpailut, oheiset sekä leiritoiminnot tapahtuvat uimahallin läheisyydessä, noin 1,5 km etäisyydellä uimahallista, joten päiväruokailut eivät aiheuta erityisesti ylimääräistä kävelyä (kts. alustava kartta suorituspaikoista tiedotteen sivulta 3). Uimaliiton aikaistettua perjantain kisajakson alkamista päätimme tarjota mahdollisuuden tilata lisähintaan lounas perjantaille. Ruuan hinta on 7,5e / hlö, ja tilaukset erikoisruokavalioineen tulee lähettää seuroittain sähköpostilla projektipäällikkö Niina Merilaidalle (niina.merilaita@uita.fi) sunnuntaihin mennessä. Tilatut lounaat laskutetaan seuroilta kesäkuun alussa. Ko. päivämäärän jälkeen tulleita tilauksia ei pystytä takaamaan. 6

7 Vakuutukset: Muistattehan varmistaa, että seurastanne mukaan lähtevillä on riittävä vakuutusturva olemassa. Kaikilla niillä kilpailijoilla ja leiriläisillä, joilla on voimassa oleva Suomen Uimaliiton vakuutuksellinen kilpailulisenssi Blue Card, vakuutus (tapaturmavakuutus) kattaa kilpailut, leirit ja niihin välittömästi liittyvät matkat. Mikäli voimassa oleva Blue Card on vakuutukseton tai Blue Cardia ei ole, uimarin tulee itse huolehtia vakuutusturvastaan. Uimaliiton Vesipeto Blue Cardin vakuutus ei ole voimassa tapahtumassa. Yleisinfoa: Tapahtuman järjestäjällä on oikeus tehdä muutoksia yleisjärjestelyihin, ohjelmaan, aikatauluihin jne., jos näkee sen aiheelliseksi. Muutoksista tiedotetaan aina mahdollisimman nopeasti tapahtuman nettisivuilla ja Rollo-tiedotteissa. Pyydämme huomioimaan, että kisat ja leiri tapahtuvat kaupunkialueella, jossa on paljon liikennettä, uudisrakentamista, korjaustöitä jne. Tampereen uintikeskuksen takapihalle rakennetaan maauimalaa keväästä 2016 alkaen. Työmaa-alue on aidalla rajattu, ja asiaton oleskelu alueella on kielletty. Työmaan aikataulut tarkentuvat vielä kevään aikana, ja niistä tullaan tiedottamaan lisää myöhemmin. Myös uintikeskuksen toisella puolella parkkipaikan takana on suunnitteilla keväällä alkavat puiston korjaustyöt. Aikatauluista tiedotetaan myöhemmin lisää. Huomioittehan, että ryhmällänne tulee olla mukana riittävästi täysi-ikäisiä huoltajia (suositus 1/8 uimaria). Ryhmän ohjaajat ja valmentajat ovat vastuussa ryhmästään. Seuraava Rollo-tiedote ilmestyy huhti-toukokuussa. Sitä odotellessa seuraa aktiivisesti Rollojen Facebook-sivua, ehkäpä Tampereen kisojen maskotti vilahtaa siellä! Muistakaahan tehdä ilmoittautuminen ajoissa, sillä paikkoja on rajoitetusti ja paljon on jo tullut ilmoittautumisia! 7