LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 Paikka Tarvasjoen kappelitoimisto Kokousaika 4.5.2017 klo 18.10 19.40 Pykälät 16-26 Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala x x 1. Frantti Sirkka-Liisa x x 2. Mäkinen Minna x x 3. Nurmi Aino x x 4. Heikkilä Martti x x 5. Mäkitalo Matti x x 6. Mustamäki Esa x x Varajäsenet: 1. Saurén Marita 2. Lehtonen Sisko 3. Järvinen Anna 4. Lehtonen Olli 5. Ensi Kulta 6. Tenhunen Pertti Muut läsnä olevat: Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x x Kirkkoherra Risto Leppänen x - Talouspäällikkö Markku Ilonen x - Allekirjoitukset: puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 TKN 16 KOKOUKSEN AVAUS Minna Mäkinen avasi kokouksen ja Sirkka-Liisa Frantti toimitti alkuhartauden. Laulettiin Viisikielisestä laulu 377, Oi katsohan lintua oksalla puun. TKN 17 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille 29.4.2017 Läsnä : 7_/ 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TKN päätös 4.5.2017: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TKN 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Kappelineuvosto voi valita pöytäkirjan tarkastajat tai se voi itse kokouksen jälkeen tarkastaa pöytäkirjan. Kappelineuvoston sihteeri saattaa viivyttelemättä pöytäkirjan kirkkoneuvoston tiedoksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 11.5. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Martti Heikkilä ja Matti Mäkitalo. TKN päätös 4.5.2017: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Martti Heikkilä ja Matti Mäkitalo. TKN 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. TKN päätös 4.5.2017: Esityslista hyväksyttiin lisäyksin kokouksen työjärjestykseksi.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 TKN 20 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUKSET JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 9.7.-31.12.2017 Kappeliseurakunnassa ei järjestetä seurakunnan pääjumalanpalvelusta, joten kolehtisuunnitelman laatimisessa ei tarvitse noudattaa kirkkohallituksen määräämiä kolehtikohteita. Kirkkohallituksen ohje kolehtisuunnitelman laatimiseen: Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Joissakin seurakunnissa on yleistynyt tapa kerätä kolehteja oman seurakunnan toimintaan, kuten nuorisotyön projektien rahoittamiseen. Kirkkohallitus kiinnittää huomiota siihen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus on kirkkomme käytännössä liittynyt erityisesti hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen. Tämän vuoksi ei ole suotavaa kerätä kolehtia seurakunnan lakisääteisten perustehtävien toteuttamiseen, jota varten on olemassa kirkollisvero. Tarvasjoen kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman tavoitteena on tukea kappelin omia nimikkokohteita, ystävyysseurakuntia ja nimikkolähetyskohteita. Näiden lisäksi valitaan kirkkohallituksen listaamista kohteista joko pyhälle merkitty tai vaihtoehtoinen kohde. Kolehtisuunnitelma on osa jumalanpalvelussuunnitelmaa. Jumalanpalveluskohtainen suunnitelma on esityslistan liitteenä. KOLEHTISUUNNITELMAN KOHTEET Nimikkolähetyskohteet: 1 Kummioppilas Kuurojen lähetyksen kautta 1 SLEY Saarenkedot Etelä-Sudanissa 1 Kiina Kuurojen koulu Suomen lähetysseura Ystävyysseurakunnat: 2 Nõva 1 Toksova Kappeliseurakunta: 3 diakoniatyö Liedon seurakunnan kohde: Al Amana-keskus Lähi-Idän rauhantyö Muut vakiintuneet: 3 Kirkon ulkomaanapu 3 Suomen lähetysseura Kirkkohallituksen listalta: Kylväjä Kansan Raamattuseura Suomen ekumeeninen neuvosto Kansanlähetys SLEY
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 2 Musiikkityö Pipliaseura Kappelineuvosto tekee suunnitelman Tarvasjoen kappeliseurakunnan kirkkokolehdeista ajalle 9.7. 31.12.2017 ja lähettää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kolehtisuunnitelma lisätään pöytäkirjan liitteeksi (1). TKN päätös 4.5.2017: Kappelineuvosto teki suunnitelman Tarvasjoen kirkkokolehdeista ajalle 9.7.-31.12.2017 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kolehtisuunnitelma liitettiin pöytäkirjan liitteeksi (1). Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. TKN 21 KAPPELIN ALUEEN KESÄTOIMINTA VUONNA 2017 Kappeliseurakunnan tiimit ovat tehneet suunnitelman kesän kesäkahviloista. Vs. kappalainen Outi Tukia-Takala esittelee suunnitelman ja kesän jumalanpalvelussuunnitelman. Kappelineuvosto keskustelee kappelin alueen kesäajan toiminnasta. TKN päätös 4.5.2017: Kappelineuvosto kävi läpi kesäajan toiminnan ja iloitsee siitä, että tiimit ovat jälleen suunnitelleet monipuolista ohjelmaa kappelin alueelle. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. TKN 22 TARVASJOEN KAPPELILLE KERÄTTYJEN VAROJEN KÄYTTÖ Diakonissa Taru Sahla on ehdottanut, että kappelille kerätyillä varoilla hankittaisiin curlingvälineen Tarvasjoen hyvinvointikeskukseen. Välineet on suunniteltu sisäkäyttöön ja niin, että myös esimerkiksi pyörätuolista voi osallistua. Peliä voisi käyttää kaikenikäisten kanssa. <yhden pelivälinesetin hinta on n. 300-400 euroa. Kappelineuvosto päättää käyttää kappelille kerättyjä varoja sisäcurlingvälineiden hankintaan ja valtuuttaa diakonissa Taru Sahlan tekemään hankinnan ja sopimaan välineiden käytöstä yhdessä Tarvasjoen hyvinvointikeskuksen kanssa.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 TKN päätös 4.5.2017: Kappelineuvosto päätti käyttää kappelille kerättyjä varoja curling-välineiden hankintaan ja valtuuttaa diakonissa Taru Sahlan tekemään hankinnan, kun rahaa on kertynyt riittävästi ja sopimaan välineiden käytöstä yhdessä Tarvasjoen hyvinvointikeskuksen kanssa. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: Taru Sahla TKN 23 MUUT ASIAT 23.1 Kaatuneiden muistopäivän 21.5.2017 seppeleiden laskijat: Kappeliseurakunnan seppeleenlaskijoiksi valittiin Minna Mäkinen ja Matti Mäkitalo. Suurilan kyläyhdistyksestä tulevat toiset laskijat. 23.2 Nõvan ystävyysseurakuntalaisten vierailu: Vierailun ohjelman suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuu luottamushenkilöitä koko Liedon alueelta. Päätettiin, että Kappelin alueella osallistutaan yhdessä YV-konserttiin ja kirkkokahveille. Sunnuntaina on messu Liedon kirkossa ja sen jälkeen tilaisuus, jossa esitellään ystävyysseurakuntatoimintaa. Martti Heikkilä ja vs. kappalainen suunnittelevat yhdessä kirkkoherran sekä Seppo Mikkosen ja Eliisa Lehden kanssa ohjelmaa perjantaille ja lauantaille. 23.3 Keskusteltiin Tarvasjoen kirkon ja seurakuntatalon pysäköinnin järjestämisestä käytännöllisemmäksi. Toiveena on parkkipaikkojen laajentaminen. 23.4 Voimamieskisa TarvasjoellaTarvasjoella järjestetään Lieto-viikolla voimamieskilpailu kaupan pihassa. Tapahtuman järjestää Tarvasjoen Lions club. Järjestäjät pyytävät saada Tarvasjoen seurakuntatalon pysäköintialueen kilpailijoiden pysäköintiin ja seurakuntataloa kilpailijoiden huoltotilaksi. Kappeliseurakunta saa vastaavasti maksuttoman myyntipöydän tapahtumaalueella. TKN päätös 4.5.2017: Muut asiat merkittiin tiedoksi. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 TKN 24 ILMOITUSASIAT 24.1 Lyhyt kooste 30.3. järjestetystä tiimien ja kirkkoherran sekä tiedottaja Johanna Hörkkö-Granön tapaamisesta. 24.2 Kirkkoneuvostokuulumiset: tunnustuksettoman hauta-alueen käyttö. Koski TL:n seurakunta on pyytänyt saada tulla mukaan yhteiseen tunnustuksettoman hautausmaa-alueen käyttöön. 24.3 Tarvasjoella järjestettävä taideviikko 24.-30.8.2017. Kappeliseurakunta on mukana tapahtumaviikossa kolmella tapahtumalla, vanhan ajan jumalanpalvelus, runoilta ja kirkkoseikkailu. TKN päätös: 4.5.2017 Kappelineuvosto merkitsi ilmoitussiat tiedoksi. Päätökseen ei muutoksenhakuoikeutta. TKN 25 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ). TKN päätös: 4.5.2017 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. TKN 26 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Seuraava kappelineuvoston kokous on 29.8.2017 klo 18 Tarvasjoen seurakuntatalolla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40 ja toimitti päätöshartauden, laulettiin virsi 923. Kappelineuvoston pöytäkirja on nähtävillä 18.5. 1.6.2017 Pöytäkirjan pitäjä