JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 22 Kokouksen järjestäytyminen 4 23 Liikuntatoimen avustukset 2016 5 24 Kulttuuritoimen avustukset 2016 11 25 Nuorisotoimen avustukset 2016 14 26 Sivistystoimen tilojen, välineiden ja tarvikkeiden vuokrat ja 16 käyttömaksut 27 Kansalaisopiston kurssimaksuperusteet 18 28 Juuan kunnankirjaston liittyminen 20 Koha-kirjastojärjestelmän ylläpito- ja kehittämispalveluita tuottavaan Koha-Suomi Oy:hyn. 29 Perusopetuksen kieliohjelman päivitys 22 30 Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman ja 24 osallistumismaksujen päivitys 31 Irtisanoutuminen kotitalouden lehtorin 0222 virasta 26 32 Teknisentyön lehtorin viran (0221) täyttäminen 27 33 Ruokapalvelutyöntekijän toimen (6224) täyttäminen 28 34 Laitoshuoltajan toimen (6014) täyttäminen ja täyttölupa 29 osa-aikaiselle laitoshuoltajan (6036) toimelle 35 Koulunkäynninohjaajien toimien henkilöstösuunnitelma ja 30 täyttämisluvat lv 2016-2017 36 Taloustilanne 1-3/2016 32 37 Tiedotukset 33 38 Selvityspyyntö Korkein hallinto-oikeus Jouko Brelon, Matka-Haitari -nimisen toiminimen haltijan, valituksen johdosta 35
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 Aika 26.04.2016 klo 15:16-18:25 Paikka Kunnanvirasto, Kunnanhallituksen huone Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Tolvanen Jarmo 15:16-18:25 puheenjohtaj a Meriläinen Eija 15:16-18:25 varapj Martikainen Jonna 15:16-18:25 jäsen Parkkonen Heli 15:16-18:25 jäsen Peura Matti 15:16-18:25 jäsen Pitkänen Tiina 15:16-18:10 jäsen Louhelainen Reima 15:16-18:25 jäsen Miettinen Jari 15:16-18:10 jäsen Tanskanen Arja 15:16-18:25 varajäsen Hanna Kähkölä Muu läsnäolo Kononen Marja 15:16-18:25 esittelijä Gröhn Tuija 15:16-18:25 pöytäkirjanpit äjä Ruokolainen Jaakko 15:16-18:25 Khall. puheenjohtaj a Kähkönen Päivi 15:16-18:25 Khall edustaja Hirvonen Markus 15:16-16:42 Kunnanjohtaj Sistonen Pirjo 15:16-16:13 asiantuntija 23 26 Aaltonen Iina 15:16-16:13 asiantuntija 24 Poissa Kähkölä Hanna jäsen Allekirjoitukset puheenjohtaja pöy täkirjanpitäjä Tarkastus Juuassa päivänä kuuta 20
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja nähtävänä Juuassa..20 Todistaa:
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 22 26.04.2016 Kokouksen järjestäytyminen Sivltk 26.04.2016 22 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastusvuorossa olevat Matti Peura ja Pitkänen Tiina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Meriläinen ja Heli Parkkonen. Päätös Hyväksyttiin. Kunnanjohtaja Markus Hirvonen oli kokouksessa läsnä käyttäen esittelypuheenvuoron. Vs liikuntavapaa-ajanohjaaja Pirjo Sistonen 23, 26 osalta ja johtava kirjastovirkailija Iina Aaltonen 24 osalta toimivat asiantuntijoina esitellen kyseisten pykälien valmistelua.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 23 26.04.2016 Liikuntatoimen avustukset 2016 264/02.05.01.03/2016 Sivltk 26.04.2016 23 Liikuntatoimen vuoden 2016 avustuksiin on varattu 15 000. Näistä 13 000 oli haettavana maaliskuussa 2016. Hakuajan päättymiseen 31.3.2016 klo 15.00 mennessä saapui 6 avustushakemusta. Liikuntatoimen avustusten hakijoina voivat olla rekisteröidyt ja rekisteröimättömät yhdistykset. Avustus voidaan myöntää Juuassa toteutettavien, juukalaisille suunnattujen projektien ja toimintojen toteutukseen. Liikuntatoimen avustustoiminta on kohdennettua ja harkinnanva raista ja sillä tuetaan juuka laisille järjestettyä urheilu- ja liikunta toimintaa. Liikuntapalveluissa painotetaan lasten ja nuorten liikuntaa, terveyttä edistävää liikuntaa ja erityisryhmien liikuntaa. Liikunta-avustuksia jaettaessa huomioidaan myös seurojen järjestämien toimintojen kävijämäärät, sekä toimintojen laajuus ja alueellisuus. Avustettavalla toiminnalla tu lee aina olla myös omarahoitusosuutta. Toiminto, johon avustusta on myönnetty, on toteutettava vuoden 2016 aikana. Avustus ta voidaan myöntää enintään 70% toiminnan hy väk syttävistä ku luista. Avustusta ei voi käyttää alkoholi - ja ruokailukustannuksiin eikä rakentamiskuluihin. Jos hakija saa tapahtumaan tai toimintaan muualta huomattavaa julkista rahoitusta, voidaan avustusta myöntää enintään 30 % toiminnon hyväksyttävistä menoista. Avustusta ei voida myöntää puutteelliselle hakemukselle, myös kaikki vaaditut liitteet tulee toimittaa hakemuksen mukana määräaikaan mennessä. Hakemuksesta tuli käydä ilmi liitteinä: - Selvitys vuon na 2015 myönnetyn Juuan kunnan liikunta-avustuk sen käytöstä - Vuoden 2015 toimintakertomus - Vuoden 2015 tilinpäätös - Vuoden 2015 toiminnantarkastajien lausunto - Vuodelle 2016 toimintasuunnitelma - Vuodelle 2016 talousarvio Liikuntatoimen haettavana oleva avustussumma on kokonaisuudes saan 15 000, josta vara taan liikuntastrategian mukaisesti 2 000 harkinnanvaraiseksi liikunnan kohdeavustussum maksi. Loppu 2 000 suurui nen kohdeavustus on haetta vana lokamarraskuussa erikseen ilmoitettavana aikana. Kohde avus tukset myön netään takautuvasti vuon na 2016 ta pahtu nee seen toi mintaan. Har kin nanvarai nen avustus on tarkoitettu muille toimijoil le kuin lii kunta seu rat ja sitä voidaan myöntää enintään 70 % toiminnan hyväk syttä vistä kuluista samoin perustein kuin nyt tässä jaossa.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 Liikunta-avustuksia haettaessa painopistealueina vuoden 2016 toiminnassa ovat: - Lasten ja nuorten liikunta - Terveyttä edistävä liikunta - Erityisryhmien liikunta Liikuntatoimen avustuksia hakivat: Coach Team ry Juuan Jänne ry Juuan mielenterveysyhdistys Mielekäs ry Juuan Palloseura ry Juuan Urheilijat ry Nunnanlahden Viesti ry Hakijoiden hakema yhteenlaskettu summa on 19 780. Coach Team ry Coach Team hakee avustusta (5 000 ) seuraaviin toimintoihin: tuomarikuluihin, matkakustannuksiin, sarjamaksuihin ja välinehankintoihin. Terveyttä edistävä liikunta: Seuran järjestämään jokaiselle kuntalaiselle avoimeen ja maksuttomaan kerhotoimintaan, kaikille kuntalaisille avointen monimuotoisten ja erilaisten salibandy/sählytapahtumien järjestämiseen (salibandypuulaaki, nurmisähly, syyssäbät ja katusähly). Edustusjoukkueen toimintaan (tuomarimaksut, matkalaskut, osallistumismaksut) Seuran jäsenmäärä on yhteensä 76 jäsentä, joista alle 18-vuotiaita 52. Juuan Jänne ry Juuan Jänne ry hakee avustusta (1 800 ) kaikille kuntalaisille kuntoliikunta- ja laji harjoitusten järjestämi seen (kuntorastit), nuorten val mennus- ja kilpailutoiminnan tu kemiseen, lii kuntakerhojen sekä hiihto-, yleisurhei lu- ja suunnistuskoulujen toimin taan. Jäseniä on 170, joista alle 18 - vuotiaita 53. Juuan Mielenterveysyhdistys Mielekäs ry Mielekäs ry hakee avustusta (1 180 ) liikuntaryhmän salikortteihin sekä uintiretken ja ulkoilutapahtuman järjestämiseen. RAY ei ole tukenut liikuntaa. Yhdistyksen jäsenmäärä on 49, joista alle 18-vuotiaita on 0. Juuan Palloseura ry Juuan Palloseura ry hakee avustusta (3 800 ) urheiluvälineisiin ja -asusteisiin, sarjojen jäsen- ja osallistumismaksuihin, erotuomari- ja valmennuskoulutuksiin, pelimatkakuluihin sekä
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 tuomaripalkkioihin. Jäseniä on 103, joista alle 18 - vuotiaita on 67. Juuan Urheilijat ry Juuan Urheilijat ry hakee avustusta (7000 ) seuraaviin toimintoihin: Lasten ja nuorten harrasteryhmien toimintaan (tarvikkeisiin, ohjaajien salinkäyttöoikeuksiin ja ohjaajien ja muiden vapaaehtoistoimijoiden kannustamiseen, koulutukseen, LETE-toiminnan kuluihin ja kisapalkintoihin. Lasten ja nuorten kilpailutoimintaan yleisurheilussa ja nyrkkeilyssä (luvat, osallistumismaksut, kilpailumatkakulut, koulutukset, palkinnot ja leiritys). Monipuolisten kaikille kuntalaisille tarkoitettujen kuntoliikuntatapahtumien järjestämisestä (terveyttä edistävä liikunta) aiheutuviin kuluihin, tapahtumien välineisiin, ilmoituskuluihin, palkintoihin sekä matkakuluihin. Jäsenmäärä on 440, joista alle 18-vuotiaita on 224. Nunnanlahden viesti ry Nunnanlahden Viesti ry hakee avustusta (1000 ) seuraaviin toimintoihin: vakuutukset, Pokalin jäsenmaksut, palkinnot, Sporttisaitti Start-koulutus, patikkareitin avaaminen välillä Korkeavaara-Nunnanlahden koulu.jäsenmäärä on 115, joista alle 18 - vuotiaita on 36. Liikuntatoimen valmistelu: Liikunta-avustukset on tarkoitettu liikunta- ja urheiluseuroille. Tästä syystä Juuan Mielenterveysyhdistys Mielekäs ry:lle ei myönnetä avustusta näistä rahoista. Mielekäs ry voi hakea liikuntatoimintaansa syksyllä harkinnanvaraista kohdeavustusta, joka on tarkoitettu muille toimijoille kuin liikuntaseurat. Coach Teamin toiminnassa toteutuu painopistealueet lasten ja nuorten liikunta sekä terveyttä edistävä liikunta. Avustussumma esitetään käytettäväksi hakemuksen mukaisesti juniorijoukkueiden tuomarikuluihin, matkakustannuksiin, sarjamaksuihin ja välinehankintoihin sekä tyttöjen ja poikien salibandykerhojen toimintaan (lasten ja nuorten liikunta). Terveyttä edistävän liikunnan osalta avustussumma esitetään käytettäväksi jokaiselle kuntalaiselle avoimeen maksuttomaan kerhotoimintaan, kaikille kuntalaisille avointen monimuotoisten ja erilaisten salibandy/sählytapahtumien järjestämiseen sekä edustusjoukkueen toimintaan (tuomari- ja osallistumismaksut, matkakulut). Coach Team ry:n toiminta on vireää ja seura tekee aktiivisesti työtä oman lajinsa tunnetuksi tekemiseksi ja harrastajamäärien lisäämiseksi.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 Juuan Jänne ry edistää omassa toiminnassaan hiihdon, suunnistuksen ja yleisurheilun harrastamista. Painopistealueista toteutuvat lasten ja nuorten liikunta ja terveyttä edistävä liikunta. Juuan Jänteen avustussumma esitetään käytettäväksi hakemuksen mukaisesti kaikille kuntalaisille avointen kuntoliikunta- ja laji harjoitusten järjestämi seen sekä erilaisten urheilukilpailujen ja kuntoilutapahtumien järjestämiseen. Seuran toiminta kuntosuunnistusharrastuksen lisäämiseksi paikkakunnalla on ollut erityisen ansiokasta. Juuan Palloseura ry:n toiminnassa lasten ja nuorten liikunta toteutuu jalkapallon ja jääkiekon juniorijoukkueiden harjoitustoiminnassa. Avustussumma esitetään käytettäväksi joukkueiden urheiluvälineisiin ja asusteisiin sarjojen jäsen- ja osallistumismaksuihin, erotuomari- ja valmennuskoulutuksiin, pelimatkakuluihin sekä tuomaripalkkioihin. Joukkuetoiminnan lisäksi seura järjestää luistelu- ja jalkapallokouluja lapsille ja nuorille. Terveyttä edistävän liikunnan osalta seura järjestää jääkiekossa ja jalkapallossa harrastepelejä ja puulaakiotteluita. Juuan Urheilijat ry on hakijoista ainoa, jonka toiminnassa toteutuvat kaikki kolme painopistealuetta. Lasten ja nuorten liikunta ja erityisryhmien toiminta toteutuvat erityisesti LETE-kerhoissa ja lapsille tarkoitetuissa tapahtumissa, joissa erityistukea tarvitseville lapsille ja heidän perheilleen on usein varattu tunti omaa aikaa ennen varsinaisen tapahtuman alkua. Lasten ja nuorten kilpailutoimintaa on yleisurheilussa ja nyrkkeilyssä ja lisäksi harrastustoimintaa lentopallossa. Avustussumma esitetään käytettäväksi lasten ja nuorten liikunnanosalta seuraavasti: harrastustoiminnan välineet ja tarvikkeet, ohjaajien salinkäyttöoikeudet ja ohjaajien ja muiden vapaaehtoistoimijoiden kannustaminen, koulutus, LETE-palkinnot ja -toimintakulut sekä kilpailutoiminnan luvat, osallistumismaksut, kilpailumatkakulut, koulutukset, palkinnot päättäjäisiin ja leiritys. Juuan Urheilijat järjestää aktiivisesti kuntoliikuntatoimintaa ja -tapahtumia,m usein yhteistyössä muiden urheiluseurojen tai muiden yhdistysten kanssa: mm. lentopallopuulaakin, patikkaretket, kuntosuoritusvihot laduilla ja lenkkeilyreiteillä, Kuutamohiihto ja Ylemmäisen ympärihiihto. Terveyttä edistävän liikunnan osalta avustussumma esitetään käytettäväksi hakemuksen mukaisesti seuraaviin kuluihin: välineet, lehti-ilmoitukset, muut kulut, palkinnot ja matkakulut. Juuan Urheilijat ry:n toiminta on monipuolista ja talkootoiminta aktiivista. Seura on jäsenmäärältään suurin juukalainen urheiluseura. Nunnanlahden viestin avustussumma esitetään käytettäväksi hakemuksessa esitetyllä tavalla toiminnan kuluihin eli vakuutuksiin, Pokalin palvelumaksuihin, palkintoihin, Sporttisaitti Start-koulutukseen sekä UKK-patikkareitin avaamiseen välille Korkeavaara-Nunnanlahden koulu. Seuran toiminnassa toteutuvat painopistealueista lasten ja nuorten liikunta (liikuntakerhot, leirit, uintiretket) sekä terveyttä edistävä liikunta (Nunnanlahti-hölkkä, latu-, patikka- ja uintiretket). Seura
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 kunnostaa ja ylläpitää aktiivisesti alueensa liikuntapaikkoja sekä talkoovoimin että palkkaamansa työvoiman avulla. Hakija Haettu summa Esitys Coach Team ry 5 000 2 800 Juuan Jänne ry 1 800 1 800 Mielekäs ry 1 180 0 *) Juuan Palloseura ry 3 800 2 800 Juuan Urheilijat ry 7 000 4 700 Nunnanlahdenviesti ry 1 000 900 Yhteensä 19 780 13 000 *) yhdistyksen pääasiallinen toiminta on muu kuin liikunnallisen toiminnan järjestäminen. Yhdistyksen muuta toimintaa rahoittaa RAY 53 000 :lla ja lisäksi yhdistys saa muita avustuksia ja toiminnallista tukea 15 200 :lla. Lisätietona hakijoiden oman rahoituksen osuus, kun esitetty avustussumma vähennetty kokonaismenoista (perusteena talousarvion 2016 kokonaismenot): Menot Omarahoitus Coach Team ry 17 500 14 700 Juuan Jänne ry 12 800 11 000 Juuan Palloseura ry 16 790 13 990 Juuan Urheilijat ry 26 660 19 660 Nunnanlahden Viesti ry 2 600 1 700 Yht. 76 350 61 050 Sivjoht päättää jakaa liikuntatoimen avustukset liikuntatoimen valmistelussa esitetyn kohdennuksen mukaisesti kohdennettuina: Coach Team ry 2 800 Juuan Jänne ry 1 800 Mielekäs ry 0 Juuan Palloseura ry 2 800 Juuan Urheilijat ry 4 700 Nunnanlahden viesti ry 900 Yht. 13 000 Syksyllä 2016 jaetaan suunnitelman mukaisesti vuoden kokonaisavustusmäärärahaan liittyvä 2000 kohdeavustuksina muille kuin liikuntaseuroille liikuntatoimintaan. Päätös Hyväksyttiin Reima Louhelainen ja Jari Miettinen jääväsivät itsensä tämän
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 pykälän osalta. Va liikunta-vapaa-ajanohjaaja Pirjo Sistonen oli asiantuntijana kokouksen alussa ennen pykälän käsittelyä ja päätöksen tekoa.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 11 24 26.04.2016 Kulttuuritoimen avustukset 2016 278/02.05.01.03/2016 Sivltk 26.04.2016 24 Kulttuuritoimen vuoden 2016 avustuksiin on varattu 2000. Hakuaikana 31.3.2016 klo 15.00 mennessä saapui 7 avustushake musta. Kulttuuritoimen avustusten hakijoina voivat olla rekisteröidyt ja rekisteröimättömät yhdistykset, toimintaryhmät ja yksityiset henkilöt. Kulttuuritoimen avustustoiminta on ai na koh dennettua ja harkinnanvaraista ja sillä tuetaan Juuassa toteutettavia, juukalaisille suunnattuja projekteja ja toimintoja. Avustettavalla toiminnalla tulee aina olla myös omarahoitusosuutta. Avustusta myönnetään enintään 70 % hyväksyttävistä kuluista. Kulttuuritoimen valmistelu: Hakijan nimi Haettu summa Esitys Juuan 4H-yhdistys 500 300 Juuan Musiikkileiri/JuMu ry 2 000 1 000 Karaoke Club Juuka ry 1 100 550 Pitkänen Juha 300 150 Mielekäs ry 900 0 Lipponen Leevi 70 0 P-K:n keliakiayhdistys 350 0 Yhteensä 3 900 2 000 Hakijoista neljä on hakenut avustusta kulttuuritoimen avustusohjeiden mukaisiin tarkoituksiin. Kolmen hakijan kohdalla kriteerit eivät täyty: Pohjois-Karjalan keliakiayhdistys ja Juuan mielenterveysyhdistys Mielekäs ry ovat hakeneet avustusta Juuan ulkopuolelle suuntautuvaan retkitoimintaan ja Leevi Lipponen on hakenut avustusta osallistuakseen pianonsoiton mestarikurssille Joensuussa. Juuan 4H-yhdistys Yhdistys hakee avustusta lauantaina 24.9.2016 Kodin ja koulun päivänä järjestettävän konsertin kuluihin. Yhteistyössä ovat mukana: Juuan kunnan nuorisotoimi, Juuka-seura, Poikolan koulu ja Afaes yhdistys, jonka kautta konsertin esiintyjät tilataan. http://afaes.fi/fi/etusivu/. 4H-yhdistys on hakenut avustusta myös Juuan Lions Clubilta. Kansainvälisyysteemainen konsertti toteutuu koulupäivän aikana, jolloin sen on oltava yleisölleen maksuton. Maksuttomuuden 4H-yhdistys toteuttaa eri tahoilta
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 12 hakemiensa avustusten avulla. Konsertti tavoittaa kaikki Juuan 6 18 vuotiaat vanhempineen. Yhdistys ilmoittaa tapahtuman kuluiksi 2 500 euroa ja tuloiksi erilaisina avustuksina 2 500 euroa. Omarahoitus koostuu yhdistyksen toiminnanjohtajan projektin valmisteluun ja toteutukseen käytetyistä työtuntikustannuksista 782 euroa. Avustusta myönnetään konsertin esiintyjien palkkioihin. Juuan Musiikkileiri / JuMu ry Yhdistys hakee avustusta kesällä 2016 järjestettävän Juuan Musiikkileirin henkilöstökuluihin. JuMu ry edistää ja kehittää lasten, nuorten ja aikuisten musiikkiharrastuneisuutta maakunnissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi JuMu ry järjestää valtakunnallista Juuan musiikkileiriä. Yhteistyökumppaneina ovat: Juuan kunta, OP Pohjois-Karjala, VS-Turva-aidat, S-market Jussintori ja Al tili&serviisi. Leiriläisten määräksi on vakiintunut 100 osallistujaa ja yhdessä samana ajankohtana järjestämänsä Juuka jatsaa festivaalin kanssa yhdistyksen työ Juuan kulttuurielämän hyväksi on merkittävää. Yhdistys ilmoittaa henkilöstökuluiksi 23 775 euroa ja oma rahoitus on 16 000 euroa. Avustusta myönnetään Juuan musiikkileirin henkilöstökuluihin. Karaoke club Juuka ry Yhdistys hakee avustusta Vapputapahtuman, kolmen Iltatorin, Lastentapahtuman ja ikäihmisten viriketoiminnan järjestämiseen sekä Karaoke Clubin jäseniltojen vetäjän matkakorvauksiin. Karaoke club Juuka ry tuo kulttuuritapahtumat jokaisen lähelle toimiessaan koko kunnan alueella ja tarjotessaan ohjelmaa kaiken ikäisille. Tapahtumien järjestämisessä yhdistyksen yhteistyökumppaneita ovat: Polovelan papattajat, Mobilistit, MLL, Sydänyhdistys, JuuU, Juuan kunnan kulttuuritoimi ja kehitysvammahuolto. Yhdistys ilmoittaa kuluiksi 2 905 euroa ja tuloiksi 1 100 euroa. Omaa rahoitusta ei ole ilmoitettu. Avustusta myönnetään ikäihmisille suunnatun viriketoiminnan järjestämiseen. Pitkänen Juha Kuvataiteilija Juha Pitkänen hakee avustusta materiaalikuluihin veistosnäyttelyn järjestämistä Juuan kirjastossa kesällä 2017 varten. Näyttelyyn valmistuu useita kookkaita veistoksia joten materiaalihankinnat ja osa työstä on toteutettava jo vuonna 2016. Hakemuksen liitteenä mallikuvia suunnitteilla olevista veistoksista. Pitkänen ilmoittaa materiaalikuluiksi 300 euroa. Omana rahoituksena kalusto ja välineistö 540 euroa. Avustusta myönnetään materiaalikuluihin veistosnäyttelyn järjestämistä Juuan kirjastossa kesällä 2017 varten.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 13 Kaikkien hakijoiden todelliset toimintakulut ylittävät haetun avustuksen, jolloin kaikilla jää edellytettyä omarahoitusosuutta. Sivjoht päättää jakaa kulttuuritoimen vuoden 2016 avustukset yhteensä 2000 kulttuuritoimen valmistelun ja siinä esitetyn kohdennuksen mukaisesti seu raa vasti: Juuan 4H-yhdistys 300 Juuan Musiikkileiri/JuMu ry 1 000 Karaoke Club Juuka ry 550 Pitkänen Juha 150 Päätös Hyväksyttiin. Matti Peura jääväsi itsensä tämän pykälän osalta. Johtava kirjastovirkailija Iina Aaltonen oli asiantuntijana kokouksen alussa ennen pykälän käsittelyä ja päätöksen tekoa.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 14 25 26.04.2016 Nuorisotoimen avustukset 2016 271/12.05.06.00/2016 Sivltk 26.04.2016 25 Nuorisotoimen vuoden 2016 avustuksiin on varattu 2000. Hakuaikana 31.3.2016 mennessä saapui 2 avustushakemusta. Nuorisotoimen avustusten hakijoina voivat olla rekisteröidyt ja rekisteröimättömät yhdistykset, toimintaryhmät ja yksityiset henkilöt. Nuorisotoimen avustustoiminta on kohdennettua ja harkinnanvaraista ja sillä tuetaan Juuassa toteutettavia, juukalaisille suunnattuja projekteja ja toimintoja. Nuorisopalveluissa painopistealueina ovat nuorille järjestetty toiminta ja tapahtumat. Avustusta on haettu nuorisotoimen avustusohjeiden mukaisiin tarkoituksiin. Avustettavalla toiminnalla tulee aina olla myös omarahoitusosuutta. Avustusta voidaan myöntää enintään 70 % hyväksyttävistä kuluista. Nuorisotoimen avustusta on haettu seuraavasti: Hakijan nimi Haettu summa Toiminnan kokonaiskustannukset Muu rahoitus Oma rahoitus Esitys Juuan 4H yhdistys ry 2000 4000 2000 1000 1000 Juuan rukoushuone yhdistys Siion ry 1000 2000 250 750 1000 Juuan 4 H yhdistys ry Juuan 4H järjestää monipuolista kerhotoimintaa sekä tytöille että pojille koko Juuan alueella, myös sivukylillä. Yhdistyksen jäsenmäärä on 348, joista 292 on nuorisojäseniä. Avustusta harrastustoimintaan on haettu myös Pohjois-Savon AVI:lta. Avustusta myönnetään sivukylien neliskerhotoimintaan sekä kirkonkylällä toimiviin kahteen neliskerhoon, kahteen kokkikerhoon ja kässäkerhoon. Lisäksi avustusta myönnetään Ruokakoulu-päiväleiritoimintaan. Juuan rukoushuoneyhdistys Siion ry Juuan Rukoushuoneyhdistys Siion ry hakee avustusta yhden lasten leirin järjestämiseen kesällä 2016. Yhdistyksen jäsenmäärä on 80, joista nuorisojäseniä on noin 20. Avustusta myönnetään lasten leirin järjestämiseen 6.-10.7.2016.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 15 Sivjoht päättää jakaa nuorisotoimen vuoden 2016 avustukset nuorisotoimen valmistelun ja siinä esitetyn kohdennuksen mukaisesti: Juuan 4 H yhdistys ry 1000 Juuan rukoushuoneyhdistys Siion ry 1000 Yhteensä 2000 Päätös Keskustelun aikana Matti Peura esitti, että Jakoa muutetaan seuraavasti: Juuan 4 H yhdistys ry 1600 Juuan rukoushuoneyhdistys Siion ry 400 Hänen esitystään kannattivat Heli Parkkonen, Arja Tanskanen ja Eija Meriläinen. Puheenjohtaja totesi tulleen kannatetun muutosesityksen. Suoritetaan nimenhuutoäänestys, jossa esittelijän pohjaesitys on JAA ja tullut muutosesitys EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: 1 JAA, 7 EI. Puheenjohtaja totesi tulleen äänestystuloksen perusteella, että Matti Peuran tekemä muutosesitys hyväksyttiin. Äänestyspöytäkirja liitteenä. Jonna Martikainen ja Päivi kähkönen jääväsivät itsensä tämän pykälän osalta.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 16 26 26.04.2016 Sivistystoimen tilojen, välineiden ja tarvikkeiden vuokrat ja käyttömaksut 266/02.05.00.00/2016 Sivltk 26.04.2016 26 Sivistyspalveluissa peritään henkilökohtaisia ja tilakohtaisia käyttömaksuja ja vuokria eri kohteissa. Viimeksi hintoja käsiteltiin kesällä 2013. Maksuissa tulee seurata kustannusten kehitystä ja taloussuunnittelun tavoitteita, minkä vuoksi on aiheellista päivittää maksut. Kunnanhallituksen ohjeiden mukaan maksuja ja taksoja tulee tarkistaa vuosittain. Tilojen vuokrauksessa ja käyttömaksuissa noudatettavat käytäntö periaatteet on kuvattu oheismateriaalissa. Sivistystoimen tilojen, välineiden ja tarvikkeiden vuokra- ja käyttömaksujen nykyinen hinnoittelu on liitteenä. Toisessa liitteessä on tarkistetut taksat. Aiemmassa hinnoittelussa on käytetty yhtä salinkäyttömaksua, joka on oikeuttanut sekä liikuntasalien että kuntosalin käyttöön. Kuntosalia on mahdollista käyttää päivittäin klo 8-21 välillä mutta liikuntasaleja vain varattujen salivuorojen puitteissa. Tästä syystä esitetään kuntosalin käyttäjille korotettua salinkäyttömaksua. Lisäksi todetaan, että helmikuussa 2016 tehtyyn valtuustoaloitteeseen alle 18 -vuotiaiden salinkäyttömaksun poistamisesta ei vastata vaan salinkäyttö säilytetään edelleen maksullisena. Alle 18 -vuotiaiden salinkäyttömaksua ei kuitenkaan esitetä korotettavaksi muiden kuin kuntosalia käyttävien osalta. Tilavuokrat esitetään pidettäväksi pääosin ennallaan. Nuorisotilan osalta hinnoittelusta poistetaan atk-tilan ja keittiön sekä nuokkarin yläkerran vuokrat. Atk-tilan ja keittiön ja niihin kuuluvien laitteiden käytöstä on sovittava erikseen olohuoneen ja pelihuoneen vuokrauksen yhteydessä. Nuokkarin yläkerta, nykyinen Ellinkulma, ei enää ole sivistyspalvelujen käytössä. Kannaksen osalta ns. asuntotilan päiväkäyttövuokra poistetaan.muutoin Kannaksen vuokrahintoihin ei tehdä tässä vaiheessa muutoksia, koska Kannas odottaa tulevia kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston linjauksia siitä, miten kunta käyttää, kehittää ja/tai omistaa tiloja tulevaisuudessa. Uimakoulumaksua korotetaan, koska tulevina kesinä uimakoulut järjestetään sisäaltaissa. Sivjoht päättää sivistyspalvelujen vuokra- ja käyttömaksujen perusteet päivitetyn liitteen mukaisesti.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 17 Päätös Jari Miettinen esitti, että Sivistystoimen tilojen, välineiden ja tarvikkeiden vuokrat ja käyttömaksut pidetään ennallaan. ilmaisi yksimielisen kannatuksensa esitykselle. Muutosesitys hyväksyttiin. Vs liikunta-vapaa-ajanohjaaja Pirjo Sistonen oli asiantuntijana kokouksen alussa ennen pykälän käsittelyä ja päätöksen tekoa.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 18 27 26.04.2016 Kansalaisopiston kurssimaksuperusteet 181/02.05.00.00.00/2016 Sivltk 26.04.2016 27 on edellisen kerran tarkistanut ja tuolloin päätynyt pitämään kurssimaksut ennallaan 24.2.2015 14. Kurssimaksuperusteita on korotettu edellisen kerran 27.3.2012 29. Kurssimaksuilla tuloja kerätään vuosittain 35-36 000. Keskusteltaessa kansalaisopiston henkilökunnan ja vastuuopettajien kanssa heidän näkemyksensä on ollut, ettei kurssimaksuja tulisi edelleenkään korottaa. Korotus todennäköisesti vähentäisi kurssille osallistumisien määrää. Peruskurssimaksut määräytyvät seuraavasti portaittain: Kurssin tuntimäärä lukukaudessa 1-6 t 10 7-12 t 16 13-20 t 18 21-30 t 21 31-40 t 26 41-50 t 29 51-60 t 31 yli 60 t 46. Kun kurssi si joit tuu lu ku vuonna se kä syys- et tä ke vät lu ku kaudelle kurssi mak su muo dostuu laske malla yh teen lu ku kau sien tuntimäärien perus teella määräytyvä maksu. Alennuksia kurssimaksuihin saavat työttömät, saman perheen lapset samassa opetusryhmässä tai saman aineryhmän kursseilla, kokoaikaiset eläkeläiset sekä lapset, joiden molemmat huoltajat ovat työttömiä. Alennusprosentti on eläkeläisillä 20 % ja muissa alennuskohderyhmissä 50 %. Alennuksia opiskelijat voivat saada vain ns normaaleista kursseista, ei erityiskursseista, muilta koulutuksen järjestäjiltä hankituista kursseista eikä esimerkiksi avoimen yliopiston opetuksen tyyppisestä opetuksesta. Työttömyys on todistettava työvoimahallinnon todistuksella tai työnhakijakortilla. Työttömyyden on oltava voimassa kurssin alkaessa. Lapsia ovat alle 16-vuotiaat. Lukion ja kansalaisopiston yhteistyökursseilla lukion aineopiskelussa kurssimaksuperuste on ollut 35 /kurssi. Taiteen perusopetus/kuvataidekoulu kurssimaksu on ollut 60 t lukuvuosi 102 (perusmaksu 34 / lukukausi ja materiaalimaksu 17 /lukukausi.) Musiikin yksilöopetuksessa kurssimaksu on oppitunnin pituuden mukaan: 15 min/35, 30 min/60, 45
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19 Sivjoht min/90 / lukuvuosi. päättää, että kansalaisopiston kurssimaksuperusteet pidetään edelleen nykyisellä tasolla. Nykyisillä maltillisilla kurssimaksuilla voidaan mahdollistaa mahdollisimman monen osallistuminen kursseille. Päätös Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 20 28 26.04.2016 Juuan kunnankirjaston liittyminen Koha-kirjastojärjestelmän ylläpito- ja kehittämispalveluita tuottavaan Koha-Suomi Oy:hyn. 221/12.03.02.02/2016 Sivltk 26.04.2016 28 Mikkelin kaupungikirjasto, Joensuun seutukirjasto, Oulun seudun OUTI-kirjastot ja Kymenlaakson Kyyti-kirjastot ovat ottaneet käyttöönsä uuden avoimeen lähdekoodiin perustuvan kirjastojärjestelmän vuosien 2015-2016 aikana. Joensuun, Kouvolan, Mikkelin, Oulun, Rovaniemen ja Turun kaupungit perustavat Koha-Suomi Oy -nimisen yhtiön toukokuussa 2016. Osakeyhtiön perustamista edelsi kattava suunnittelutyö, jossa kartoitettiin erilaisia vaihtoehtoja organisoida avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän ylläpito. Koha-Suomi Oy:n perustamiseen päädyttiin sen vuoksi, että osakeyhtiö toimintamallina mahdollistaa kaikille mukana oleville kunnille tavan vaikuttaa kirjastojärjestelmään, sen kehittämiseen sekä kustannusrakenteeseen. Lisäksi kuntien omistaman osakeyhtiön toimiessa järjestelmän ylläpitäjänä jokainen osakkaana oleva kunta voi hankkia kirjastojärjestelmän ylläpidon Koha-Suomi Oy:ltä ilman kilpailutusta in-house-säädösten perusteella. Tämä mahdollistaa sen, että käytössä on vain yksi Koha-versio ja kirjastojen työpanos voidaan keskittää yhteen ohjelmaversioon eikä resursseja tarvitse hajauttaa, mikä tuo toimintaan kustannustehokkuutta. Toimintamalli mahdollistaa asukaslukuun perustuvan pääröksenteon ja samassa suhteessa tehtävän kustannusten jakamisen. Koha-Suomi Oy:n toimintaideana on tuottaa Kohaa käyttäville kunnille järjestelmän tarvitsemat ylläpito- ja kehittämispalvelut yhteistyössä kirjastojen kanssa niin, että verkostomaisen työn periaatteet toteutuvat. Yhtiöön on palkattu järjestelmäkehittäjiä. Osa mukana olevista kirjastoista jyvittää yhtiölle joidenkin työntekijöidensä työaikaa. Nämä henkilöt vastaavat yhtiön tuotepäällikön ja toimitusjohtajan tehtävistä. Tällä pyritään sekä osaamisen jakamiseen että kustannusten pitämiseen maltillisina. Koha-Suomi Oy ei jaa voittoa omistajilleen, vaan sen tehtävä on tukea kirjastopalvelujen tuottamista toimivan kirjastojärjestelmän avulla. Koha-Suomen toiminta perustuu avoimen lähdekoodin hyödyntämiseen ja kaikkien avointa lähdekoodia käyttävien kirjastojen osallistamiseen - ja sitä kautta sitouttamiseen - kirjastojärjestelmän kehittämiseen. Joensuun ohella Pohjois-Karjalan muiden kuntien tulee päättää liittymisestä Koha-Suomi Oy:öön ja korvata näin aikaisempi Vaara-kirjastojen konsortiomalli organisoida kirjastojärjestelmän hallinta. Tämän lisäksi jatkossakin Vaara-kirjastoilla tulee edelleen olemaan yhtiön ulkopuolista yhteistyötä, kuten yhteiset
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 21 kuljetukset, yhteiset tekstiviesti- ja tulostuspalvelusopimukset, joten muun yhteistyön linjaamiseksi ja kustannusten jakamiseksi tehdään päivitetty sopimus. Vuonna 2016 lunastettaessa Koha-Suomi Oy:n osakkeesta maksetaan 0,11 /asukas kunnan vahvistetun vuoden 2016 asukasluvun mukaisesti. Tästä osakepääomaan osoitetaan 0,01 ja loput svop-rahastoon, jota käytetään tuleviin investointeihin. Vuosittainen palvelumaksu on 0,26 /asukas, mikä laskutetaan puolivuosittain etukäteen. Osana Vaara-kirjastoja Juuan kirjaston järjestelmäkustannus on ollut noin 0,5 /asukas. Sivjoht Päätös päättää esittää kunnanhallitukselle, että Juuan kunta lunastaa Koha-Suomi Oy:n osakkeita asukaslukunsa edellyttämän määrän, yhteensä 553,74 sekä valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan osakassopimuksen ja palvelusopimuksen. Vaara-kirjastojen yhteistyösopimuksen, joka korvaa aikaisemman sopimuksen Pohjois-Karjalan kirjastojen kirjastojärjestelmäyhteistyöstä allekirjoittaa sivistysjohtaja. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 22 29 26.04.2016 Perusopetuksen kieliohjelman päivitys Sivltk 26.04.2016 29 Valtakunnallinen tuntijako ja uudistuneet perusopetuksen opetussuunnitelman perusteet, joiden mukainen perusopetuksen opetussuunnitelmatyö on käynnissä edellyttävät, että perusopetuksen kieliohjelmaa eli linjausta eri kielten opetuksessa tulee päivittää. Juuan perusopetuksessa opiskellaan kieliä seuraavasti: A1- kielenä perusopetuksen 3. luokalta alkava kieli on englanti. A2-kielenä eli toisena pitkänä kielenä, joka on oppilaalle vapaaehtoinen valinta, on saksa, jonka opiskelu alkaa nykyisin 5. luokalta. Ruotsin kielen opiskelu aloitetaan nykyisin 7. luokalta. Lisäksi oppilaat voivat valita valinnaisen B2-kielen 8.-9. -luokalla, josta on tarjolla venäjää, ranskaa tai espanjaa. Muutokset kohdistuvat lähinnä ruotsin kielen opetukseen, jonka tuntimäärän sijoittelu muuttuu ja ruotsin kielen opetus alkaa jo 6. vuosiluokalta. Samoin A2 kielen eli vapaaehtoisen pitkän kielen aloittaminen aikaistuu alkamaan jo 4. vuosiluokalta.valinnaisen B2- kielen osalta tarjonta painottuu perusopetuksessa venäjän kieleen ja muut kielet vasta lukioon. Lisäksi tarvitaan siirryttäessä asteittain uuteen tuntijakoon ja opetussuunnitelmaan siirtymäratkaisuja osan oppilaista opiskellessa aluksi nykyisen ja osan uuden järjestelmän mukaan. Juuan kunnan perusopetuksen uusi kieliohjelma vuosiviikkotunneittain vuosiluokka 3 4 5 6 7 8 9 EN (A1-kieli) 2 2 3 2 2 2 2 A2(vap eht) 0 2 2 2 2 2 2 RU 0 0 0 2 2 2 2 B2 (vap eht) 0 0 0 0 0 2 2 Lukuvuonna 2016-17 luokat 1-6 siirtyvät uuteen tuntijakoon. Lukuvuonna 2018-19 uuteen tuntijakoon siirryttäessä 8. luokan oppilaat opiskelevat 3 vvt englantia ja 1 vvt ruotsin kieltä. Tällä varmistetaan valtioneuvoston asetuksen mukainen minimituntimäärä A1-kielen osalta. Opiskeltavat kielet ovat: A1 englanti, A2 saksa, ruotsi, B2 venäjä. Vapaaehtoisen A2-kielen ryhmä toteutetaan yhtenäiskoulussa, jos kahdeksan oppilasta on valinnut sen opiskeltavakseen. Kyläkouluille ryhmä toteutetaan, jos viisi oppilasta on valinnut sen opiskeltavakseen. Opetushallituksen ohjeen mukaisesti vapaaehtoinen A2-kieli on vapaa-ehtoinen valintapäätökseen asti. Sen jälkeen edellytetään sitoutumista valintaan, jolloin oppilas valittuaan A2-kielen sitoutuu opiskelemaan sitä koko perusopetuksen ajan. Mikäli kielen opiskeluun syntyy suuria vaikeuksia huoltaja voi anoa oppilaan A2-kielen opiskelun
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 23 keskeyttämistä erittäin perustellusta syystä, joita voivat olla asiantuntijan toteamat oppimisvaikeudet, terveydelliset syyt lääkärin lausunnon mukaan tai oppilaan elämäntilanteen muuttuminen koulun vaihdon vuoksi. Vapaa-ehtoisen A2-kieleen liittyvät siirtymäratkaisut uudessa tuntijaossa lukuvuosittain: 2015-2016 4 lk 5 lk 6 lk A2 0 3 (alkava) 3 2016-2017 4 lk 5 lk 6 lk A2 2 (alkava) 3 (alkava) 3 2017-2018 4 lk 5 lk 6 lk A2 2 (alkava) 2 3 2018-2019 4 lk 5 lk 6 lk A2 2 (alkava) 2 2 Sivjoht päättää vahvistaa perusopetuksen uuteen tuntijakoon ja opetussuunnitelmaan liittyen kieliohjelman päivityksen. Päivitetty kieliohjelma astuu voimaan 1.8.2016. Päätös Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 24 30 26.04.2016 Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman ja osallistumismaksujen päivitys 274/12.01.03.00.00/2016 Sivltk 26.04.2016 30 Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan perusopetulain mukaista perusopetuksen oppilaille suunnattua ohjattua toimintaa. Toiminnan keskeisistä sisällöistä päättää Opetushallitus, joka antaa toimintaa varten perusteet. Nykyiset perusteet ovat olleet käytössä 1.8.2011 alkaen. Toiminta on tarkoitettu perusopetuksen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien osalta oppilaille, joilla on perusopetuslain mukainen päätös erityisestä tuesta. Perusopetuslain mukaan toimintaa voidaan tarjota joko 570 (3 h/pv) tai 760 (4 h/pv) tuntia koulun työvuoden aikana kullekin toimintaan osallistuvalle lapselle. Toiminnasta perittävistä maksuista on säädetty perusopetuslain 48f pykälässä. Valtioneuvosto on päättänyt 22.10.2015, että aamu- ja iltapäivätoiminnan kuukausimaksu voi vastaisuudessa olla 570 tunnin osalta enintään 120 euroa ja 760 tunnin osalta enintään 160 euroa kuukaudessa. Mikäli lapsi on aamu- ja iltapäivätoiminnassa enemmän kuin 760 tuntia, voidaan ylimenevältä ajalta periä kunnan määrittelemä maksu. Muutokset tulevat voimaan 1.8.2016 alkaen. Juuan kunnassa koululaisille on järjestetty iltapäivätoimintaa kunnan omana toimintana 570 (3 h/pv) klo 13-16. Ryhmiä on ollut kuluvana lukuvuonna 2. Oppilaita toiminnassa on ollut mukana xx (20.9.2015). Toiminnasta on peritty kuukausimaksua 60 /kk. Kuukausimaksun perusteen noustua on mahdollista ja tarpeen korottaa toiminnasta perittävää maksua vastaamaan paremmin toiminnan kustannuksia. Maksun korottaminen tehdään korottamalla kuukausimaksua 20 eurolla. Korotuksen jälkeen kuukausimaksu 570 (3 h/pv) tunnin toiminnasta on 80 /kk. Alle 10 päivää kuukaudessa osallistuvilla kuukausimaksu on puolet eli 40 /kk. Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaa, joka on liitteenä, on päivitetty tekstiselvennyksin ja maksumuutokset huomioiden. Sivjoht päättää 1. hyväksyä Juuan kunnan perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman ja 2. toiminnan kuukausimaksuksi 570 (3 h/pv) 80 /kk. Alle 10 päivää kuukaudessa osallistuvilla kuukausi maksu on puolet eli 40 /kk.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 3. että toimintasuunnitelman päivitys ja osallistumismaksut tulevat voimaan 1.8.2016 alkaen. Päätös Keskustelun aikana esittelijä täydensi esitystään kohdalla 4 seuraavasti: 1. hyväksyä Juuan kunnan perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman ja 2. toiminnan kuukausimaksuksi 570 (3 h/pv) 80 /kk. Alle 10 päivää kuukaudessa osallistuvilla kuukausi maksu on puolet eli 40 /kk. 3. että toimintasuunnitelman päivitys ja osallistumismaksut tulevat voimaan 1.8.2016 alkaen. 4. toukokuussa 2016 järjestettävän toimintaan ilmoittautumisen yhteydessä tehdään kysely huoltajille aamutoiminnan tarpeesta. Tulosten perusteella määritellään aamutoiminnan tarpeellisuus ja tutkitaan päivämaksujen mahdollisuudet, sekä tarvittaessa tehdään päivitykset perittäviin maksuihin ja toiminnan järjestämissuunnitelmaan. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 31 26.04.2016 Irtisanoutuminen kotitalouden lehtorin 0222 virasta 159/01.01.04.00/2016 Sivltk 26.04.2016 31 Poikolan koulussa työskentelevä lehtori Anu Rautava on jättänyt 26.2.2016 irtisanoutumisensa perusopetuksen kotitalouden lehtorin virasta 1.8.2016 alkaen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.7.2016. Sivjoht Päätös toteaa, että Anu Rautava on irtisanoutunut perusopetuksen kotitalouden lehtorin (0222) virasta siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.7.2016. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 27 32 26.04.2016 Teknisentyön lehtorin viran (0221) täyttäminen 186/01.01.00.04/2016 Sivltk 26.04.2016 32 Sivistyspalveluissa on ollut haettavana perusopetuksen teknisen työn lehtorin virka (0221). Tehtävä täytetään toistaiseksi 1.8.2016 alkaen ja se sijoittuu Poikolan kouluun. Virkaa toistaiseksi täytettäessä tehtävään valituksi tulevan tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esittää nähtäväksi 30 päivän kuluessa valinnan tiedoksisaannista lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rekisteriote. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavalta edellytetään opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaista kelpoisuutta tehtävään. Lisäksi valittavalta edellytetään teknisen työn ja siihen liittyvien valinnaisaineiden opetustaitoa. Eduksi hakijalle luetaan luokanopettajan pätevyys, osaaminen ja sitoutuminen kansalaisopisto-opetukseen sekä työkokemus perus- ja kansalaisopisto-opetuksesta. Hakuajan päättymiseen 8.4.2016 klo 12.00 mennessä saapui 5 hakemusta. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Haastattelut järjestettiin 12.-13.4.2016, niihin kutsuttiin Jorma Hevosmaa ja Markku Harinen ja niissä haastattelijoina toimivat sivistysjohtaja, Poikolan koulun va rehtori ja sivistyslautakunnan edustajat. Hakijoiden arvioinnin, jossa huomioitiin koulutus, työkokemus ja soveltuvuushaastattelu, pohjalta valittavaksi esitettäväksi nousi Jorma Hevosmaa. Varasijalle määräaikaisesti voidaan valita Markku Harinen. Sivjoht Päätös päättää valita perusopetuksen teknisen työn lehtorin virkaan (0221) artenomi, muotoilija AMK Jorma Hevosmaan 1.8.2016 alkaen. Varasijalle määräaikaisesti 1.8.2016-31.7.2017 valitaan artesaani Markku Harinen. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 28 33 26.04.2016 Ruokapalvelutyöntekijän toimen (6224) täyttäminen 183/01.01.00.04/2016 Sivltk 26.04.2016 33 Sivistyspalveluissa on ollut haettavana ruokapalvelutyöntekijän kokoaikainen toimi (6224). Tehtävä täytetään toistaiseksi 1.8.2016 alkaen. Sijoituspaikkana tehtävälle ovat työsuhteen alussa terveyskeskuksen keittiö (50 %) ja keskuskeittiö (50 %). Tehtävään valituksi tulleen on esitettävä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa valinnan tiedoksi saannista. Tointa toistaiseksi täytettäessä tehtävään valituksi tulleen tulee ennen toimen vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Toimen täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Tehtävään valittavalta edellytetään ruokapalvelualan perustutkintoa, hygieniaosaamistodistusta ja kokemusta vastaavista tehtävistä sekä dieettitietämystä. Työ edellyttää hyvää fyysistä kuntoa ja sujuvaa suomen kielen peruskielitaitoa. Hakuajan päättymiseen 8.4.2016 klo 12.00 mennessä saapui 9 hakemusta. Yhteenveto hakijoista liitteenä. 12.-13.4.2016 järjestettyyn haastatteluun, johon myös sivistyslautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus osallistua ja jossa haastattelijoina toimivat sivistysjohtaja ja puhtaus- ja ruokapalvelupäällikkö, kutsuttiin Halonen Anne, Kikebe Chernet, Koponen Kirsti, Lehikoinen Svetlana, Parikka Antti, Solehmainen Sini ja Tenhunen Irina. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja osallistui haastatteluun jälkimmäisenä päivänä. Hakijoista Kikebe Chernet perui hakunsa 11.4.2016 eikä osallistunut haastatteluun. Kokonaisarvion, jossa huomioitiin alan koulutus ja erityisruokavaliokoulutus, työkokemus alalta ja hakijoista parhaaksi arvioitu soveltuvuus, valintaesitykseksi nousi Sini Solehmainen. Varalle esitetään Kirsti Koponen. Sivjoht Päätös päättää valita ruokapalvelutyöntekijän toimeen (6224) Sini Solehmaisen 1.8.2016 alkaen. Varalle valitaan Kirsti Koponen. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 29 34 26.04.2016 Laitoshuoltajan toimen (6014) täyttäminen ja täyttölupa osa-aikaiselle laitoshuoltajan (6036) toimelle Sivltk 26.04.2016 34 Puhtaus- ja ruokapalvelut on saanut täyttöluvan laitoshuoltajan (6014) toimen täyttämiselle 23.2.2016. Sivistystoimi on sisäisellä kartoituksella selvittänyt kunnan vakituisen osa-aikaisen puhtauspalveluhenkilöstön osalta halukkuuden siirtyä kokoaikaiseen laitoshuoltajan työhön. Halukkuuden ilmaisi määräaikaan, 4.3.2016 klo 15 mennessä laitoshuoltaja Johanna Miettinen. Johanna Miettinen työskentelee osa-aikaiselle (75 %) laitoshuoltajan (6036) vakanssilla. Hänen siirtyessään kokoaikaiselle laitoshuoltajan vakanssille (6014), tarvitaan osa-aikaiselle laitoshuoltajan vakanssille täyttölupa 1.9.2016 alkaen. Osa-aikaisen laitoshuoltajan tehtävä sijoittuu terveyskeskuksen laitoshuoltoon (50 % kokopäivätyön työajasta) ja tehtävään sisältyy puhtauspalveluhenkilöstön sijaisuuksien tekemistä erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteissä (25 % kokopäivätyön työajasta). Siivoustyön mitoitukseen perustuen laitoshuoltajan (6036) työaika olisi 75 % kokoaikaisesta työstä eli 28,69 h/vko eli noin 3-4 työpäivää viikossa. Puhtaus- ja ruokapalvelupäällikkö esittää, että 1. Johanna Miettinen siirtyy kokoaikaiselle laitoshuoltajan vakanssille (6014) toistaiseksi 1.9.2016 alkaen. 2. Laitoshuoltajan vakanssille (6036) pyydetään toistaiseksi voimassa oleva täyttölupa 1.9.2016 alkaen 75 % työajalla (28,69 vkt). Sivjoht päättää 1. täyttää laitoshuoltajan toimen (6014) valitsemalla sen hoitajaksi Johanna Miettisen toistaiseksi 1.9.2016 alkaen 2. hakea täyttämislupaa kunnanhallitukselta valinnan myötä vapautuvalle laitoshuoltajan vakanssille (6036), 75 % työaika, toistaiseksi 1.9.2016 alkaen. Päätös Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 30 35 26.04.2016 Koulunkäynninohjaajien toimien henkilöstösuunnitelma ja täyttämisluvat lv 2016-2017 279/01.01.00.06/2016 Sivltk 26.04.2016 35 Sivistyspalveluissa on kuluvan lukuvuoden tilanteessa työnkuvallisesti eri tavoin yhdistellen täytettyjä koulunkäynninohjaajan vakansseja 17 kpl ja lisäksi muutamia määräaikaisia koulunkäynninohjaajia lukuvuoden vaihtuvaan tarpeeseen. Avustajien määrä henkilöinä on yhteensä xx, joista osalla on osa-aikainen työ. Koulunkäynninohjaajavakanssit ovat: 3901 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Sorjonen Maarit, tvap 3902 koulunkäynninohjaaja, 30 vkt, Partanen Airi 3903 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Kallinen Tuija 3904 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Väyrynen Jaana 3905 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Konttinen Anneli 3906 koulunkäynninohjaaja, 35,5 vkt, Hyttinen Tarja 3907 koulunkäynninohjaaja, 37,5 vkt, Rosti Päivi 3908 koulunkäynninohjaaja, 35,5 vkt, Kallinen Salla 3909 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, avoin 1.4.2016-3910 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Pääskyvuori Päivi 3911 koulunkäynninohjaaja, 30 vkt, Gogola Kaisu 3912 koulunkäynninohjaaja, 30 vkt, Halonen Jarna 3913 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Simpura Arja 3914 koulunkäynninohjaaja, 32,5 vkt, Surakka Virva 3915 koulunkäynninohjaaja, 30 vkt, Pursiainen Tiina 3916 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Hattunen Anna-Maija 3917 koulunkäynninohjaaja, 38,25 vkt, Kainulainen Soile Edellä olevista vakansseista 3901, 3903-3910, 3913 ja 3916-3917 ovat yhdistelmätehtäviä, joissa koulunkäynninohjaajatehtävien ohella on tehtäviä alueilta: puhtaus- ja ruokapalvelut, varhaiskasvatus, kirjasto, koululaisten iltapäivätoiminta, nuorisopalvelut tai sosiaalipalvelut. Vakansseissa 3911-3912 ja 3914-3915 tehtävä sisältää vain koulunkäynninohjaajatyötä ja niihin sisältyy kesäkeskeytys. Vakanssi 3902 sisältää koulun työaikana koulunkäynninohjaajan työtä ja työntekijä sijoittuu vapaa-aikatoimen tehtäviin kesäaikana. Vakanssin 3901 toimenhaltija on työvapaalla ja työskentelee toisessa tehtävässä sivistyspalveluissa, minkä vuoksi vakanssissa on 30 vkt sijaistus koulun työaikana. Määräaikaisia koulunkäynninohjaajia on ollut kuluvana lukuvuonna lisäksi varhennetun esiopetuksen järjestämiseen, päivähoidon ja esiopetuksen yhteistyössä, oppilastarpeen ja iltapäivätoiminnan yhteistyössä sekä oppilastarpeisiin Poikolan ja Nunnanlahden kouluissa. Koulunkäynninohjaajien vakinaisista vakansseista on avautunut
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 31 huhtikuun alussa vakanssi 3909, jossa on täysi työaika ja johon sisältyy koulunkäynninohjaustyön lisäksi puhtaus- ja ruokapalvelujen työtä perusjaolla 28 vkt /10,25 vkt. Tulevan lukuvuoden tarpeisiin koulut ovat esittäneet koulunkäynninohjaajan 3909 vakanssin, joka sijoittuu Poikolan kouluun, vakinaisen täyttämisen lisäksi täyttämistarpeen 5 määräaikaiselle koulunkäynninohjaajalle, joissa työaika vaihtelee 20-38,25 vkt ja jotka sijoittuvat eri toimipisteisiin. Koulunkäynninohjaajien kokonaismäärä pysyy nykyisellä tasolla. Sivjoht päättää 1. pyytää kunnanhallitukselta täyttämislupaa koulunkäynninohjaajan 3909 vakanssille, 38,25 vkt, 1.8.2016 alkaen toistaiseksi 2. että, määräaikaisesti lv 2016-17 koulun toiminta-ajaksi sekä tarvittaessa varhaiskasvatuksen osalta kesäkuun loppuun täytetään 5 koulunkäynninohjaajan tehtävää, joissa työaika vaihtelee n. 20-38.25 vkt. Tehtävien määräaikaisuus perustuu lukuvuodelle kohdistuvaan muuttuvaan oppilastarpeeseen varhennetun esiopetuksen ja päivähoidon, pidennetyn oppivelvollisuuden oppilaiden esikouluvuoden, iltapäivätoiminnan ja perusopetuksen alueelle Poikolan, Vihtasuon ja Nunnanlahden kouluissa. Päätös Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 32 36 26.04.2016 Taloustilanne 1-3/2016 258/02.02.02.00/2016 Sivltk 26.04.2016 36 Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan lautakunta seuraa kuukausittain talousarvion ja asetettujen tavoitteiden toteutumista sekä saattaa kulloisetkin erityiset havaintonsa kunnanhallitukselle tiedoksi. Sivistyspalvelujen talouden kehittymistilannetta vuonna 2016 tarkastellaan tässä vaiheessa tammikuulta, helmikuulta ja maaliskuulta ulkoisista menoista tulosyksiköittäin sekä lautakunta tasolla ulkoiset ja sisäiset erikseen ja yhteensä. Sivjoht Päätös katsoo talousarviototeutuman ajalta tammikuu-maaliskuu 2016 tietoonsa saatetuksi ja toteaa, että talousarvion toteutuma kokonaisuudessaan etenee suunnitellusti tässä vaiheessa. Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 33 37 26.04.2016 Tiedotukset Sivltk 26.04.2016 37 Itä-Suomen aluehallintoviraston päätökset ISAVI/3265/07.03.03/2015 22.3.2016 Valtionavustuksen myöntäminen Etsivään nuorisotyöhön 1.5.2016-30.4.2017 28 500 ISAVI/3234/07.03.01/2015 22.3.2016 Valtionavustuksen myöntäminen Yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen/tekijät esiin - kirjallisuuden ammattilaiset oppimisen, kulttuurin, kirjallisuuden ja kielen harrastuksen tukena 1.4.2016-31.12.2017 4000 ISAVI/3575/07.03.02/2015 7.3.2016 Erityisavustuksen myöntäminen liikunnallisen elämän-tavan paikalliseen kehittämiseen 2016/Juuan liikkuvat koulut kevätlukukaudelle 2016 3700 Avustushakemus Itä-Suomen aluehallintovirastolle 5.4.2016 Liikkuva-koulu -ohjelman kehittämisavustuksesta lukuvuodelle 2016-2017 ajalle 16.8.2016-3.6.2017, haettu 8500 Valtionavustushakemus Opetushallitukselle 22.2.2016 Vapaan sivistystyön opintoseteleihin, haettu 4875 Valtionavustushakemus Opetushallitukselle 29.2.2016 Koulun kerhotoiminnan kehittämiseen 1.8.2016-31.12.2017 15 936 Sivistysjohtajan yleiset päätökset: 1.3.2016/ 3 Avustushakemus yhdistyksen matkakustannuksiin/juuan Eläkkeensaajat ry 7.4.2016/4 Avustushakemus yhdistyksen matkakustannuksiin/eläkeliiton Juuan yhdistys 12.4.2016/ 5 Avustushakemus yhdistyksen matkakustannuksiin/juuan Sydänyhdistys ry Sivistysjohtajan henkilöstöpäätökset: 23.2.2016/ 6 Koulunkäynninohjaajan (3904)vuorotteluvapaasijaisuuden täyttäminen 17.3.2016 / 7 Lehtorin (0408) vuorotteluvapaasijaisuuden täyttäminen Lukion rehtorin henkilöstöpäätös 24.3.2016/ 1; Opetusharjoittelijan ottaminen Juuan lukioon
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 34 Juuan lukion työsuunnitelmatarkennus koskien Poikolan koulun, Juuan lukion ja hollantilaisyhteistyöoppilaitoksen kesken toteutettavaa oppilas-/opiskelijavaihtoa ajalla 16.4.-22.4.2016. Markkinaoikeuden päätös 9.3.2016 Nro 140/16/Dnro 2015/318 Koskien julkista hankintaa koskien. Muutoksenhaun kohde: Juuan kunnan sivistyslautakunnan hankintapäätös 28.4.2015 36 kohde 9. Tarkennus Nunnanlahden ja Ahmovaaran koulujen lukuvuosisuunnitelmaan lv 2015-2016; Kouluretken turvallisuussuunnitelma Nunnanlahden ja Ahmovaaran koulu. Sivjoht katsonee tiedotusasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös Hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 35 38 26.04.2016 Selvityspyyntö Korkein hallinto-oikeus Jouko Brelon, Matka-Haitari -nimisen toiminimen haltijan, valituksen johdosta 286/02.08.00/2016 Sivltk 26.04.2016 38 Selvityspyyntö saapunut 20.4.2016. Asia kokouksessa. Korkein hallinto-oikeus on pyytänyt vastinetta 18.4.2016 päivätyllä kirjeellään koskien Jouko Brelon, Matka-Haitari -nimisen toiminimen haltijan tekemää valitusta markkinaoikeuden 9.3.2016 tekemästä päätöksestä nro 140/16 asiassa dnro 2015/318 (Juuan sivistyslautakunta 28.4.2015 36 kohde 9). Markkinaoikeus on hylännyt Jouko Brelon valituksen. Korkein hallinto-oikeus varaa Juuan kunnalle tilaisuuden selityksen antamiseen muiden tekemistä vaatimuksista ja sellaisista selvityksistä, jotka voivat vaikuttaa asian ratkaisuun. Samalla korkein hallinto-oikeus ilmoittaa, että asia voidaan ratkaista määräajan jälkeen, vaikka selitystä ei ole annettu (hallintolainkäyttölaki 35 ). Jouko Brelon korkeimmalle hallinto-oikeudelle osoitetussa valituksessa todetaan seuraavaa: Hankintapäätös on kumottava kohteen 9 osalta ja virheellinen menettely on oikaistava. Toissijaisesti hankintayksikön on maksettava hyvitysmaksuna valittajalle 60 000 euroa sekä korvattava valittajan oikeudenkäyntikulut niin markkinaoikeudessa (1 564 alv 0) kuin korkeimmassa hallinto-oikeudessakin. Perusteluina hän toteaa seuraavaa; Kohteeseen 9 on pyydetty antamaan tarjous 30 paikkaisella linja-autolla. Yhdessäkään kuultavan kyseiseen kohteeseen tarjoamassa autossa ei ollut sellaista paikkamäärää. Kuultavan tarjous olisi tullut sulkea pois selvästi tarjouspyynnön vastaisena. Markkinaoikeus on kiinnittänyt huomiota 28.5.2015 päivättyyn ajoneuvon vuokrasopimukseen. Kuultava ei kuitenkaan ollut osoittanut sellaista autoa kohteeseen 9 omassa tarjouksessaan. Tuohon kohteeseen kuultava oli osoittanut vain vaadittua pienempiä ajoneuvoja. Vaaditun kapasiteetin saavuttamiseksi olisi kuultavan ollut käytettävä yhtä aikaa useaa tarjoamistaan ajoneuvoista. Usean ajoneuvon käyttäminen aiheuttaa yhtä useamman ajoneuvon kilometrit ja kulut. Tarjouspyynnössä edellytettyä pienemmän kapasiteetin käyttäminen johtaa kulujen säästöön. Kun hankintayksikkö on ottanut huomioon kuultavan antaman tarjouksen, on hankintayksikkö sallimassa liikennöinnin tarjouspyynnössä mainittua pienemmällä kalustolla. Muut