SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 18 ASIALISTA KOKOUSAIKA Torstaina 13.06.2013 klo 16.00 18.35 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 15 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta 17 21 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 18 22 Eron myöntäminen Kaija Pelkoselle perusopetuksen kielten lehtorin virasta 19 23 Perusopetuksen kielten lehtorin viran täyttäminen 20 24 Pelkosenniemen perusopetuksen lehtorin valinta 21 26-27 Päätösvallan delegointi 22 28-29 Koulunkäyntiohjaajien valitseminen 23 30 Tiedoksi Lisätietoja asialistassa olevista asioista antaa rehtorisivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen puh. 040-583 4122 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARJUKKA PARVIAINEN
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 19 KOKOUSAIKA Torstaina 13.06.2013 klo 16.00 18.35 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Parviainen Marjukka, pj Pokka Esa toimii puheenjohtajana) Humalalampi Eila vpj. Anttila Marianne Luoma-aho Tero Arvola Heikki Kortelainen Mika Jaakkola Heidi Mäntylä Raili Åkerlund Margit Oikarinen Mika Pesonen Eila Keto-Tokoi Arto Nyman Pekka MUUT SAAPUVILLA Luoma-aho Tero kvalt:n puh.joht. OLLEET Kostamo Annika khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 14-23 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi..2013 Marjukka Parviainen puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi..2013 Pelkosenniemi..2013 Eila Pesonen Pöytäkirjan tarkastaja Eila Humalalampi Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, 98500 Pelkosenniemi 20.06.2013. virka-aikana.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 15 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 16 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mika Oikaraisen ja Eila Humalalammen. valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Eila Pesosen ja Eila Humalalammen.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 21 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 17 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Hyväksyttiin yksimielisesti.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 22 ERON MYÖNTÄMINEN KAIJA PELKOSELLE PERUSOPETUKSEN KIE LTEN LEHTORIN VIRASTA Sivistysltk 18 Lehtori Kaija Pelkonen on 26.05.2013 päivätyllä kirjeellä anonut eroa perusopetuksen kielten lehtorin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 01.08.2013 alkaen. Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön 66 mukaan vakinaisen opettajanviran haltijan valitsee sivistyslautakunta. Viranhaltijan eron myöntää sama viranomainen, jonka tehtävänä on viranhaltijan valitseminen. Sivistystoimenjohtaja: päättää myöntää eron lehtori Kaija Pelkoselle kielten lehtorin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 01.08.2013 alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Anita Leppiniemi-Järvinen 040-583 4122 Jakelu: Kaija Pelkonen, palkanlaskenta
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 23 PERUSOPETUKSEN KIELTEN LEHTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivistysltk 19 Perusopetuksen kielten lehtorin virka on ollut haettavana 1.8.2013 alkaen päätoimisen tuntiopettajan virkana. Päätoimisuuden raja on 16 h /vk. Pääasiallisina opetusaineina ovat englanti ja ruotsi; muiden kielten opetuspätevyys / -taito on suotavaa (mm. venäjä, saksa). Toinen hakuvaihe päättyi 31.05.2013 klo 14. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli kolme (3). Viran oli tarkoitus muuttua perusopetuksen lehtorin viraksi 01.10.2013 alkaen. Lehtori Kaija Pelkonen jää kuitenkin eläkkeelle jo 01.08.2013 alkaen, joten virka on mahdollista täyttää lehtoraattina. Kelpoisuusvaatimukset määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/98) mukaan. Palkkaus: OVTES. Ennen vaalin vahvistamista, viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista, virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lain 504/2002 edellyttämä hyväksyttävä rikosrekisteriote. Viran täytössä on neljän (4) kuukauden koeaika. Liitteenä nro 1 yhdistelmä hakijoista. Haastatteluun kutsuttiin virkaa pätevinä hakeneet: FM Tatiana Marakoulina ja FM Johanna Kossila. Sivistystoimenjohtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Haastatteluun saapui Tatiana Marakoulina. Johanna Kossilaa haastateltiin Skypen kautta. Sivistystoimenjohtaja esitti, että sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen kielten lehtorin virkaan FM Tatiana Marakoulinan 01.08.2013 alkaen. Koeaika on neljä (4) kuukautta. Varalle valitaan FM Johanna Kossila. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Anita Leppiniemi-Järvinen 040-583 4122 Jakelu: Hakijat, palkanlaskenta
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 24 PELKOSENNIEMEN PERUSOPETUKSEN LEHTORIN VALINTA Sivistysltk 20 Pelkosenniemen kunnan perusopetuksessa on ollut haettavana 01.08.2013 alkaen perusopetuksen lehtorin viran. Virassa pääasiallisina opetusaineina ovat tekstiilityö, kuvaamataito, kotitalous ja tukioppilasohjanta. Valtuuston vahvistanee virkanimekkeen muutoksen. Toinen hakukierros päättyi 31.0.5.2013 klo 14. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli neljä (4). Hakijoista on yhteenveto liitteenä ja hakemusasiat kirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Kelpoisuusvaatimukset määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/98) mukaan. Palkkaus: OVTES. Ennen vaalin vahvistamista, viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista, virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lain 504/2002 edellyttämä hyväksyttävä rikosrekisteriote. Viran täytössä on neljän (4) kuukauden koeaika. Pelkosenniemen hallintosäännön 66 mukaan virkasuhteeseen ja yli vuoden kestävään virkasuhteeseen otetaan henkilö julkisella hakumenettelyllä. Viran täyttäminen ilman julkista hakumenettelyä on mahdollista vain kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 mom 3 momentin ja 24 mukaisesti. Kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 ja palkkaus opetusalan virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön 69 mukaan sivistyslautakunta päättää alaisensa virkojen täyttämisestä. Jos virkaa ei täytetä toistaiseksi voimassa olevana, niin rehtori - sivistystoimenjohtajalla on johtosäännön mukaan oikeus palkata virkaan kuuden kuukauden (6 kk) ajaksi. Hakuilmoituksessa on todettu, että valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lain 504/2002 mukainen rekisteriote rikostaustan selvittämisestä. Koeaika neljä (4) kuukautta.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 25 Liitteenä nro 2 yhdistelmä hakijoista. Haastateltaviksi lautakunnan kokoukseen kutsutaan virkaa pätevinä hakeneet Silja Tyrväinen ja Anne-Mari Meltaus. Sivistystoimenjohtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Haastatteluun saapuivat Silja Tyrväinen ja Anne-Mari Meltaus. Sivistystoimenjohtaja esitti, että sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen lehtorin virkaan Silja Tyrväisen 01.08.2013 alkaen. Koeaika on neljä (4) kuukautta. Valtuusto vahvistanee virkanimikkeen muutoksen kokouksessaan 17.6.2013. Silja Tyrväisen kieltäytyessä virka julistetaan uudelleen haettavaksi. Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Anita Leppiniemi-Järvinen 040-583 4122 Jakelu: Hakijat, palkanlaskenta
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 26 PÄÄTÖSVALLAN DELEGOINTI 26.2.2013 Sivistysltk 6 Pelkosenniemen kunnan uusi hallintosääntö tuli voimaan 1.1.2013. Kunnan hallintosääntö sisältää lautakuntien toimivallan delegoinnin. Hallintosäännön 56 Toimielinten yleiset tehtävissä ja yleisessä ratkaisuvallassa todetaan, että lautakunta voi päättä sille tämän hallintosäännön mukaan kuuluvan asian siirtämisestä edelleen alaisellensa toimielimelle tai viran- / toimenhaltijalle. Siirretystä toimivallasta on pidettävä osastokohtaista luetteloa. Hallintosäännön 77 mukaan osastopäälliköllä on oikeus palkata viran- / toimenhaltijoita korkeitaan kuudeksi (6) kuukaudeksi. Rehtori-sivistystoimenjohtajalle delegoitiin edellisen hallintosäännön aikana oikeus palkata määräaikaisia viran- / toimenhaltijoita korkeintaan yhdeksi lukuvuodeksi etenkin siksi, pätevien / muodollisesti pätevien viran- ja toimenhaltijoitten palkkaaminen onnistuu paremmin, jos sivistystoimen osastopäälliköllä on oikeus palkata ko. henkilö aina koko lukuvuodeksi. Sivistystoimenjohtaja: delegoi päätösvallan rehtori-sivistystoimenjohtajalle valita määräaikaisia viran- ja toimenhaltijoita enintään yhdeksi vuodeksi. Rehtori- sivistystoimenjohtaja antaa valinnat sivistyslautakunnalle tiedoksi. päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. * * * * * Sivistysltk 21 Pelkosenniemen kunnan uusi hallintosääntö tuli voimaan 1.1.2013 Kunnan hallintosääntö sisältää lautakuntien toimivallan delegoinnin. Hallintosäännön 56 Toimielinten yleiset tehtävissä ja yleisessä ratkaisuvallassa todetaan, että lautakunta voi päättä sille tämän hallintosäännön mukaan kuuluvan asian siirtämisestä edelleen alaisellensa toimielimelle tai viran- / toimenhaltijalle. Siirretystä toimivallasta on pidettävä osastokohtaista luetteloa.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 27 Hallintosäännön 77 mukaan osastopäälliköllä on oikeus palkata viran- / toimenhaltijoita korkeitaan kuudeksi (6) kuukaudeksi. Rehtori-sivistystoimenjohtajalle delegoitiin edellisen hallintosäännön aikana oikeus palkata määräaikaisia viran- / toimenhaltijoita korkeintaan yhdeksi lukuvuodeksi etenkin siksi, pätevien / muodollisesti pätevien viran- ja toimenhaltijoitten palkkaaminen onnistuu paremmin, jos sivistystoimen osastopäälliköllä on oikeus palkata ko. henkilö aina koko lukuvuodeksi. Sivistystoimenjohtaja: delegoi päätösvallan rehtori-sivistystoimenjohtajalle valita määräaikaisia viran- ja toimenhaltijoita enintään yhdeksi vuodeksi. Rehtori- sivistystoimenjohtaja antaa valinnat sivistyslautakunnalle tiedoksi. Arto Keto-Tokoi esitti, että päätösvaltaa ei delegoida rehtorisivistystoimenjohtajalle. Eila Humalalampi kannatti Arto Keto-Tokoin esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty sivistystoimenjohtajan esityksestä poikkeava kannatettu esitys, on asiasta äänestettävä. Puheenjohtaja esitti äänestysmenettelyksi seuraavaa: Sivistystoimenjohtajan esitys JAA ja Arto Keto-Tokoin esitys EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä JAA -ääniä tuli 2 (Raili Mäntylä ja Eila Pesonen) ja EI -ääniä 4 (Eila Humalalampi, Mika Kortelainen, Arto Keto-Tokoi, Marjukka Parviainen). Eila Pesonen jätti asiasta eriävän mielipiteen. Sivistyslautakunnan päätökseksi tuli Arto Keto-Tokoin esitys.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 28 KOULUNKÄYNTIOHJAAJIEN VALITSEMINEN Sivistysltk 22 Pelkosenniemen koululla koulunkäyntiohjaajien tarve on viime vuosien aikana lisääntynyt. Myös yläluokkien oppilaille on suositeltu koulunkäyntiohjaajan tukea. Tätä tarvetta varten koulussa on nyt ollut kaksi koulunkäyntiohjaajaa, joista toinen on oppisopimuskoulutuksella kouluttautumassa koulunkäyntiohjaajaksi (3-4 luokalla. esiopetuksessa) ja toinen laaja-alainen (työskentelee eri luokka-asteilla). Oppisopimuksella nyt oleva koulunkäynninohjaaja on kuitenkin jäämässä äitiyslomalle ja on siten poissa lukuvuoden 2013-2014. Sen vuoksi koululla on tarve saada ainakin yksi uusi koulunkäyntiohjaaja. Haettavana oli kaksi osa-aikaisen ja määräaikaisen (koulun työvuosi 12.8.-13-31.5.2014) koulunkäynninohjaajan tointa. Hakuaikana (10.5.13) tuli yksi hakemus Toimi voidaan myös täyttää oppisopimusmallisena, jos hakija tähän suostuu. Oppisopimuskoulutus alkaa joustavasti ja sen kesto on yksilöllinen. Oppisopimuskoulutettava on täysaikainen. Toisen palkkaaminen tulee harkittavaksi myöhemmin, kun tarve on koulun alkamisen jälkeen selvillä tarkemmin. Haastatteluun kutsuttiin Nina Arvola. Sivistystoimenjohtaja: valitsee koulunkäyntiohjaajaksi Niina Arvolan, jos hän on halukas aloittamaan koulunkäynninohjaajan oppisopimuskoulutuksen. Toimi ei ole vakinainen vaan kestää ko. koulutuksen ajan. Toisen osa-aikaisen koulunkäynninohjaajan paikka täytetään myöhemmin lv. 2013-2014 alkamisen jälkeen, jos tarvetta edelleen ilmenee.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 29 Päätös on ehdollinen siten, että valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lain 504/2002 mukainen rekisteriote rikostaustan selvittämisestä ja kunnanhallituksen tulee vahvistaa oikeus täyttää virka vakituisesti. Palkkaus: KVTES. 04PER010 1.1.2012 / 1666,86. Koeaika neljä (4) kuukautta. Sivitysltk: Haastatteluun saapui Niina Arvola. Puheenjohtajan esityksestä kirjattiin yksimielisesti pöytäkirjaan, että toivotaan avoimempaa tiedottamista lautakunnan jäsenille käsittelyyn tulevista asioista. Otetaan käyttöön sähköpostirinki asioiden tiedottamiseen. Sivistystoimenjohtaja muutti esitystään seuraavaksi: valitsee määräaikaiseksi koulunkäynninohjaajaksi Niina Arvolan ajalle 01.08.2013-31.07.2014. Koeaika on (4) kuukautta. Mahdollisesta oppisopimuskoulutuksesta päätetään myöhemmin seuraavissa kokouksissa. Osa-aikaisen koulunkäynninohjaajan paikan täyttämiseen palataan myöhemmin. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Anita Leppiniemi-Järvinen 040-583 41 22 Jakelu: Hakijat, palkanlaskenta
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.06.2013 30 TIEDOKSI Sivistysltk 23 1. Rehtori-sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 18.02.2013 04.06.2013, liite 4. 2. Troikka hanke: usean kunnan yhteinen verkostohanke, joka sisältää m. pedagogisen osaamisen lisäämistä, työhyvinvointia, myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun kehittäminen. Hankkeessa järjestetään täydennyskoulutusta joustavia opetusmuotoja hyväksi käyttäen. Hankkeeseen saatu rahoitusta 71.000. Omarahoitusosuutena mm. hallintokuluja, materiaaleja, matkakuluja. 3. ELY keskus on myöntänyt 10.000 (LAPLY /250/04.00-04.03/2013) avustuksen lasten ja nuorten liikunnan kehittämiseen. Liite 5. 4. ELY keskus on myöntänyt 4.000 (LAPELY / 163 /04.00.04.04/2013) avustuksen lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan. 5. Sivistysosaston talouden seuranta 31.05.2013 Tiivistelmä toimintakuluista Määräraha Käyttö / yli- / alijäämä % Sivistystoimi 1.543.783 593.679,63 38,46 Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.35.