1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA torstai 26.5.2016 klo 18.00 20.03 PAIKKA Seurakuntakoti, Pappilankuja 3 läsnä/poissa OSALLISTUJAT Astola, Matti kappalainen, puheenjohtaja (x) Kaitainen, Markku kappelineuvoston jäsen (x) Kataikko, Leena, poistui 14 jälkeen -"-, varapuheenjohtaja (x) Oikarinen, Toini -"- (x) Pakkanen, Helena -"- (x) Suoknuuti, Kari -"-, sihteeri (x) Tenkanen-Salmela, Riitta -"- (x) Tanska, Juha kirkkoherra ( ) Kivelä, Arto kirkkoneuvoston edustaja (x) 10. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja kappalainen Matti Astola avasi kokouksen. 11. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 12. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Toini Oikarinen ja Helena Pakkanen. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. 13. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Kappelineuvosto päätti lisätä esityslistaan uuden 14. Päiväkerhot Miehikkälässä, entisen 14 ja sitä seuraavien pykälien numerointi muuttuu. KÄSITELLYT ASIAT 10 21. ALLEKIRJOITUKSET Matti Astola puheenjohtaja Kari Suoknuuti sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Miehikkälän seurakuntatoimistossa 31.5.2016 Toini Oikarinen pöytäkirjan tarkastaja Helena Pakkanen pöytäkirjan tarkastaja
3 14. PÄIVÄKERHOT MIEHIKKÄLÄSSÄ Aloite Haminan seurakunnan kirkkoneuvostolle. Kappelineuvosto edellyttää, että päiväkerhotoiminta aloitetaan Miehikkälän seurakuntakodilla syksyllä 2016. Perusteluna, että lapsia on ilmoittautunut ainakin 12. 15. MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN JUMAPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6.2016 30.9.2016 Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2016 ajalta. Liite nro 1. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Miehikkälän kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2016 ajalta. Hyväksyttiin liitteen 1. mukaisena. 16. STIPENDIN MYÖNTÄMINEN / EMILIA MORFIN VENÄLÄINEN Emilia Morfin Venäläinen on useamman vuoden ajan aktiivisesti avustanut Miehikkälän kirkon messujen ja muiden tilaisuuksien musiikin toteutuksessa. Hän valmistuu kesäkuussa 2016 peruskoulusta ja pyrkii opiskelemaan musiikkipainotteiseen lukiokoulutukseen. Kirkkokuoro on kiinnostunut antamaan Emilialle 50 euron stipendin tunnustuksena ja kiitoksena tehdystä vapaaehtoistyöstä musiikin saralla sekä kannustuksena tuleviin opintoihin. Jos kappelineuvosto osallistuu 50 euron panoksella, saisi Emilia Miehikkälän kappeliseurakunnan puolesta yhteensä 100 euroa. Kappelineuvosto myöntänee 50 euroa Emilia Morfin Venäläisen stipendiä varten kappelineuvoston käyttövaroista (Kustannuspaikka: 106, Tili: 4736).
4 Päätettiin myöntää 50 stipendi Emilia Morfin Venäläiselle. 17. HAMINAN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE 2016 2020 Haminan seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt ovat valmistelleet seurakunnan toiminnan päälinjauksia, arvoja ja perustehtävää määrittelevää strategiaa vuosille 2016-2020. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt strategian kokouksessaan 10.12.2015 ( 42). Liitteenä hyväksytty strategia vuosille 2016-2020. Liite nro 2. Kappelineuvosto merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston hyväksymän Haminan seurakunnan strategian vuosille 2016-2020. Liite nro 2. 18. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 19. ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto on päättänyt kappelien seurakuntatoimistojen uudet aukioloajat 4.4.2016 alkaen seuraavasti: Virolahti maanantaina, keskiviikkona ja torstaina klo 9-12 ja Miehikkälä tiistaina ja perjantaina klo 9-12. (Kirkkoneuvosto 21.3.2016 27) Seurakuntapuutarhuri Katri Partanen on päättänyt palkata määräaikaisiksi kausityöntekijöiksi Miehikkälän hautausmaalle Maiju Lankisen ja Riikka-Maija Kataikon ajalle 2.5.-31.10.2016 sekä Marjut Päkin ajalle 30.5.-31.7.2016. (Seurakuntapuutarhurin päätöspöytäkirjat 8-9/4/2016)
5 Seurakuntapuutarhuri Katri Partasen kokoamat listat kulttuurihaudoista ja seurakunnan tällä hetkellä maksamista hoidoista. Liitteet 3. ja 4. Kappelineuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 20. SEURAAVAN KOKOUKSEN JA HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN AJANKOHTA Kappelineuvosto tekee kesäkokouksen yhteydessä hautausmaakatselmuksen. Katselmukseen osallistuu seurakuntapuutarhuri Katri Partanen, joka on ehdottanut ajankohdaksi viikkoa 33. Sopivia kokouspäiviä ovat ko. viikolla ma 15.8., ti 16.8. tai ke 17.8. Kappelineuvosto päättää kesäkokouksen ja hautausmaakatselmuksen ajankohdan. Seuraava kokous on ti 16.8.2016 alkaen kello 18 Miehikkälän kirkonmäellä. 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.03 ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.