MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(6) KOKOUSTIEDOT Aika 10.5.2011 klo 17-17.52 Paikka Seurakuntakoti OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh. johtaja Vähäsarja Vilho vs. kirkkoherra x Alaoja Raimo jäsen, vpj. x Haikonen Jukka jäsen x Hemminki Taija x Soutukorva Johanna x Tuikka Erkki x Vuollo Juha Olavi x Keimiöniemi Timo varajäsen x MUUT OSALLISTUJAT Pöyhtäri Aulikki kv pj x Sinikumpu Airi kv vpj x Sinikumpu Eija sihteeri x ALLEKIRJOITUKSET Vilho Vähäsarja Eija Sinikumpu puheenjohtaja sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pykälä 30 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 29-38 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio / 2011 Allekirjoitukset Johanna Soutukorva Raimo Alaoja
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(6) Laulettiin yhdessä virsi 375 ja vs. kirkkoherra Vilho Vähäsarja piti alkuhartauden 29 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 31 valinta tarkastajiksi valittiin Johanna Soutukorva ja Raimo Alaoja, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 32 nähtävillä olo Kirkkoherran ehdotus Pöytäkirja pidetään nähtävänä Muonion kirkkoherranvirastossa 16.- 30.5.2011. Kirkkoherran ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(6) 33 Diakonian viran täyttäminen Puheenjohtajan esitys Muonion seurakunta on valtuuston päätöksellä 7.12.2010 perustanut Muonion seurakuntaan 1.1.2011 alkaen pääasiassa nuorisotyötä tekevän diakonian viran, jonka toimialueena on myös Enontekiön seurakunta. Kustannusten jaosta on sovittu Enontekiön seurakunnan kanssa tehdyssä yhteistyösopimuksessa. Puheenjohtaja esittää tähän virkaan valittavaksi kyseisiä tehtäviä jo 1.6.2010 alkaen hoitanutta Elina Järvelää ilman julkista hakumenettelyä kirkon virkasäännön 5 :n 4:n momentin 6) kohdan perusteella. 4 mom. Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on.6) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot; hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(6) 34 Kanttorin viransijaisuus Puheenjohtajan esitys Kanttorin viransijaisen hakuilmoitus on julkaistu Kotimaa-lehdessä ja seurakunnan Internet-sivulla. Viransijaisen hakemisesta on ilmoitettu myös työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla. JOKIEN PAUHU JA TUNTURIEN TUULET soivat Suomen Lapissa, jokivarren ja käsivarren alueella. Alueella ovat Enontekiön ja Muonion seurakunnat, jotka haluavat myös kirkoissa ja seurakuntakodeissa kuuluvan laulun ja soiton. Molemmat seurakunnat ovat päättäneet perustaa yhteisen kanttorin viran ja nyt haemme tähän virkaan sijaista huhtikuun 2012 loppuun saakka. Sijaisuus alkaa sopimuksen mukaan, mielellään kesäkuun alkuun mennessä. Lisätietoja antaa kirkkoherra Asko Muraja, 040 757 0047 tai asko.muraja@evl.fi Hakemukset toimitetaan 5.5. klo 16 mennessä joko kirjallisesti osoitteella: Muonion seurakunta, PL 39, 99301 MUONIO, kuoreen merkintä Kanttorin sijaisuus tai sähköpostilla os. muonio@evl.fi Muonion seurakunnan kirkkoneuvosto Puheenjohtaja totesi, että yhtään hakemusta viransijaisuuteen ei ole tullut. Puheenjohtaja esitti, että virka laitetaan uudelleen haettavaksi 4.7.2011 alkaen niin, että hakuaika päättyy 31.5.2011. Ilmoitus laitetaan kirkon rekrytointisivulle sekä mol.fi sivustolle. Hakuilmoitus lähetetään myös kanttoreita kouluttaviin oppilaitoksiin. hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(6) 35 Muut asiat Metsän raivaus Raimo Alaoja otti esille seurakunnan metsien raivaustarpeen ja totesi että talousarviossa on varattu rahaa tätä tarkoitusta varten. Hän esitti, että tehtävään palkataan työntekijä kahdeksi kuukaudeksi. Palkkauskuluihin on mahdollista saada myös palkkatukea. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kiinteistötoimikunta on valinnut kokouksessaan 30.3.2011 kiinteistötoimikunnan tekemään esityksen seurakunnan kiinteistöjen käytöstä. Toimikunta ei ole vielä kokoontunut. Raimo Alaoja esitti, että toimikunta pitää kutsua kiireesti koolle. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Pappilan vuokrasopimus Pappila on ollut vuokrattuna Muonion kunnalle Terveyskeskuksen peruskorjauksen ajaksi, vuokrasopimus päättyy toukokuun 2011 loppuun. Terveyskeskus tarvitsisi edelleen pappilan tiloja ja olisi halukas jatkamaan vuokrasopimusta. antoi kirkkoherralle valtuudet jatkaa vuokrasopimusta ja neuvotella vuokran suuruudesta. Kirkkoherran työhuone jätetään seurakunnan omaan käyttöön.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(6) 36 Ilmoitusasiat Kirkkovaltuuston kokous 25.5.2011 37 Valitusosoitus liitteenä 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.52