JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2013 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2013 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 8.10.2013 klo 18.30 20.57 PAIKKA: Kirkonkulman sali, 2. krs., Kirkkotie 6 Liite Asia 238 KOKOUKSEN AVAUS 311 239 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 311 240 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 311 241 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 311 242 HALLINTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 312 243 ILTAKOULU SEURAKUNNAN TONTIT JA NIIDEN KAAVOITUSTILANNE 315 244 KASVATUSTYÖN PALKKIOT 2013 316 245 ERON MYÖNTÄMINEN TOMI RIIHIMÄELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTOON 317 246 SÄÄNTÖLUETTELON PÄIVITTÄMINEN JA VANHENTUNEIDEN SÄÄNTÖJEN POISTAMINEN 318 247 LEHTI-ILMOITTELUTARJOUS VUODEKSI 2014 320 248 VS. PERHENEUVOJA MERJA KAURAN SIVUTOIMI-ILMOITUS 321 249 SEURAKUNNNAN HALLINTAAN OTETTAVA HAUTAPAIKKA 323 250 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2014 324 251 KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUS 2013 SYYRIAAN 326 252 JAMES COX O.V.O. PALKKION POISTO JA TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKANOSAN MÄÄRITTELY 327 253 TIEDOKSI 328 254 (SALAINEN) 329 255 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 330 256 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 330

KIRKKONEUVOSTO 13/2013 AIKA: Tiistai 8.10.2013 klo 18.30 20.57 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Heli Alaja Henry Berg Arne Graeffe Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Brita Peltokoski Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström (POISSA) Pekka Heikkilä, varajäsen Jarkko Åström Jouko Porkka, kirkkovalt. pj. Matti Auranen, kirkkovalt. vpj Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Mikko Lundqvist, vt. hallintosihteeri, poistui klo 19.48, eikä osallistunut 242, 255 ja 256 käsittelyyn Juhani Aarto, hallintokappalainen, asiantuntija, paikalla klo 20.00 20.40 242 Allekirjoitukset Vesa Koivisto Mikko Lundqvist puheenjohtaja sihteeri Kari J. Hietala sihteeri 242, 255 256 Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2013 Järvenpäässä / 2013 tarkastus Henry Berg Arne Graeffe

Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 15.10. 31.10.2013 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1 3. Todistaa Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 311 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 238 241 238 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Pekka Luuk (seuraavalla kerralla Brita Peltokoski). Laulettiin virsi 338: 1 3. 239 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on lähetetty kuriiripostina pe 4.10.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 239 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 240 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Henry Berg ja Arne Graeffe. Kn 240 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 241 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 241 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin ja lisäyksin: 242 käsitellään 254 jälkeen, mutta merkitään pöytäkirjaan esityslistan mukaisesti Tiedoksi Seurakuntatalon katon korjaus jatkuu rakennuksen takaosassa Tiedoksi Alustavaa informaatiota kokoontumisesta Hyvinkäällä 14.11.2013 254 SALAINEN

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 312 Kirkkoneuvosto 27.8.2013 207 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 242 242 HALLINTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Elina Leistén on irtisanoutunut hallintosihteerin tehtävistä 9.11.2012 alkaen. Kirkkoherran päätöksillä vt. hallintosihteeriksi määrättiin HTM Mikko Lundqvist ajalle 16.11.2012 31.7.2013 ja 1.8.2013 31.12.2013. Hallintosihteerin tehtävänä on hoitaa ja vastata seurakunnan yleishallinnon hallintopalveluista. Viran tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksien valmistelu, sihteerinä toimiminen ja päätösten toimeenpano. Tehtävät on määritelty tarkemmin viran johtosäännössä. Hallintosihteeri on kirkkoneuvoston alainen itsenäisessä asemassa oleva asiantuntijaviranhaltija, joka rinnastetaan johtavaan viranhaltijaan. Hänen esimiehensä on kirkkoherra. Hallintosihteeri noudattaa työssään virastotyöaikaa. Hallintosihteerin kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä perehtyneisyys seurakuntatyöhön ja julkiseen hallintoon. Hallintosihteeriltä edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. (KJ 6:8c). Hallintosihteerin ottaa virkaan kirkkovaltuusto. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 602. Hallintosihteerin viran tehtäviin (johtosääntö on liiteenä nro 207 A) kuuluu paljon lakisääteisiä tehtäviä, jotka ovat hoidettava säädetyllä tavalla. Niitä ei ole mahdollista jakaa pysyvästi muille nykyisessä työntekijätilanteessa. Perusteet viran täyttämiselle ovat olemassa. Viran hoitaminen edellyttää hyviä atk-taitoja, organisointikykyä, yhteistyö- ja neuvottelutaitoja sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Juridinen osaaminen katsotaan eduksi. Hakuaika päättyy 16.9.2013 klo 12.00. Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 207 B. Tavoitteena on täyttää virka lokakuun kirkkovaltuustossa. Valmistelua varten esitetään haastatteluryhmän perustamista. Kirkkoneuvosto päättää 1. että avoimeksi tuleva hallintosihteerin virka täytetään 2. julistaa hallintosihteerin viran haettavaksi edellä esitetyn mukaisesti Kotimaassa, kirkkoverkon ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 3. asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra Vesa Koivisto, hallintokappalainen Juhani Aarto ja neljä kirkkoneuvoston nimeämää edustajaa.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 313 Kn 207 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kohdat 1 3 ja nimesi edustajikseen haastatteluryhmään seuraavat: Roope Berg, Jukka Virkki, Esko Lappalainen ja Heli Alaja. Merkittiin pöytäkirjaan, että vt. hallintosihteeri Mikko Lundqvist poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja että talousjohtaja Kari J. Hietala toimi tämän pykälän osalta sihteerinä. ------ Hallintosihteerin viran täyttämiseksi valitusta haastatteluryhmästä Juhani Aarto ja Vesa Koivisto kokoontuivat 26.9.2013 tarkastelemaan hallintosihteerin virkaan hakeneiden hakemuksia konsultoituaan muita haastatteluryhmän jäseniä. Määräaikaan mennessä hakemuksia vastaanotettiin yhteensä 24 kappaletta. Koulutustaustan ja työkokemuksen perusteella haastatteluihin valittiin sukunimen alkukirjaimen mukaisessa järjestyksessä kuusi hakijaa: Johanna Hanhinen, Outi Kinttula, Nimeä ei julkaista, Tommi Majanen, Mikko Pitkänen ja Hanna Warro. Yhteenveto hakijoista on liitteenä nro 242. Haastatteluryhmä (Juhani Aarto (siht.), Jukka Virkki, Vesa Koivisto, Esko Lappalainen, Henry Berg) haastatteli 2.10.2013 kuusi hakijaa seuraavasti: klo 17.00 alkaen - Johanna Hanhinen klo 17.40 alkaen - Outi Kinttula klo 18.20 alkaen Nimeä ei julkaista klo 19.00 alkaen - Tommi Majanen klo 19.40 alkaen - Mikko Pitkänen klo 20:20 alkaen - Hanna Warro Haastateltavia arvioitaessa käytettiin viran johtosäännöstä johdettavia sekä kirkkoneuvoston kokouksessaan 27.8.2013 207 määrittelemiä kriteereitä. Haastatteluryhmä päätti esittää lausuntonaan kirkkoneuvostolle yksimielisesti, että avoinna olevaan hallintosihteerin virkaan valittaisiin hallintotieteiden maisteri Hanna Warro ja varalle hallintotieteiden maisteri Tommi Majanen ja hallintotieteiden maisteri (nimeä ei julkaista) tässä järjestyksessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Järvenpään seurakunnan hallintosihteerin virkaan valitaan hallintotieteiden maisteri Hanna Warro hakemusasiakirjojen, haastattelun ja asetettujen kriteerien perusteella. Kn 242 Päätös: Keskustelun aikana Pekka Luuk esitti, että kirkkovaltuustolle esitetään hallintosihteerin virkaan valittavaksi hallintotieteiden maisteri (nimeä ei julkaista) ja varasijalle hallintotieteiden maisteri Hanna Warro.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 314 Puheenjohtaja totesi, että koska esittelijän päätösesitykseen ei ole tehty kannatettua vastaehdotusta, on päätökseksi tullut puheenjohtajan esitys. Puheenjohtaja totesi, että päätöksenä kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Järvenpään seurakunnan hallintosihteerin virkaan hallintotieteiden maisteri Hanna Warron hakemusasiakirjojen, haastattelun ja asetettujen kriteerien perusteella. Merkittiin pöytäkirjaan, että sihteeri Mikko Lundqvist poistui esteellisenä ennen tämän asian käsittelyä kokouksesta. Haastatteluryhmän jäsen hallintokappalainen Juhani Aarto osallistui tästä asiasta käytyyn keskusteluun klo 20.00 20.40 mutta hän ei ollut läsnä päätösesityksen esittelyn ja käsittelyn aikana. Lisäksi merkittiin, että pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän osalta toimi talousjohtaja Kari J. Hietala. Pekka Luuk ilmoitti pöytäkirjaan merkittäväksi eriävän mielipiteensä kirkkoneuvoston päätökseen. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 315 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 243 243 ILTAKOULU SEURAKUNNAN TONTIT JA NIIDEN KAAVOITUSTILANNE Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston iltakoulut ovat virallisia kokouksia, joissa käsitellään seurakunnan toimintaa, taloutta ja hallintoa erikseen sovittujen teemojen puitteissa. Talousjohtaja kertoo seurakunnan maa-alueiden kaavoitustilanteesta. Yhteenveto kaavoitustilanteesta lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen mukana. Lisäksi kirkkoneuvoston jäsenille lähetettiin kokousasiakirjojen yhteydessä lisämateriaalina kaavakarttapiirroksia. Tj:n esitys: Kuullaan talousjohtajan esitys aiheesta ja käydään keskustelua. Kn 243 Päätös: Talousjohtaja kertoi seurakunnan tonteista ja niiden kaavoitustilanteesta. Talousjohtaja on käynyt neuvotteluja kaupungin virkamiesten kanssa seurakunnan tonteista. Päätettiin yksimielisesti, että luottamushenkilöistä Pekka Luuk ja Jukka Virkki sekä viranhaltijoista talousjohtaja valitaan neuvottelemaan Järvenpään kaupungin kanssa tonteista ja niiden kaavoituksesta. Harjutien tontin osalta pyritään yleishyödyllistä asumista tukevaan ratkaisuun, muiden tonttien osalta seurakuntaa mahdollisimman hyvin hyödyttävään ratkaisuun.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 316 Kirkkoneuvosto 5.2.2013 50 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 244 244 KASVATUSTYÖN PALKKIOT 2013 Kasvatustyön palkkiot 2013 ovat liitteenä nro 50. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulu- ja nuorisotyön, perheleirien, varhaisnuorisotyön sekä lapsi- ja perhetyön palkkiot liitteen nro 50 mukaisesti. Kn 50 Päätös: ------ Päivitetty kasvatustyön palkkiotaulukko 2013 on liitteenä nro 244. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulu- ja nuorisotyön, perheleirien, varhaisnuorisotyön sekä lapsi- ja perhetyön palkkiot liitteen nro 244 mukaisesti. Kn 244 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti pienin teknisin korjauksin.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 317 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 245 245 ERON MYÖNTÄMINEN TOMI RIIHIMÄELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTOON Tomi Riihimäki on lähettänyt 2.10.2013 hallintosihteeri Mikko Lundqvistille seuraavan ilmoituksen: Pyydän eroa Järvenpään srk:n kirkkovaltuustosta paikkakunnalta muuton vuoksi, olen muuttanut 30.9.2013 Helsinkiin. Tomi Riihimäki on kirkkovaltuuston jäsen (valtuustoryhmä I Kirkko keskellä elämää Kokoomuksen valtuustoryhmä). Valtuustoryhmässä on tapahtunut kuluvan nelivuotiskauden aikana seuraavat kirkkovaltuustossa päätetyt muutokset: Samuli Harjuvaaralle myönnettiin ero luottamustoimista 3.5.2011 30 ja hänen tilalleen kutsuttiin valtuustoryhmän ensimmäinen varajäsen Anna-Maria Wilksman. Inka Koskiselle myönnettiin ero luottamustoimista 13.12.2011 84 ja hänen tilalleen kutsuttiin valtuustoryhmän seuraava varajäsen Tiina Hägg. Tiina Häggille myönnettiin ero luottamustoimista 13.12.2011 85 ja hänen tilalleen kutsuttiin valtuustoryhmän seuraava varajäsen Tero-Pekka Lehtonen Pia Pohjanpalolle myönnettiin ero luottamustoimista 13.12.2011 86 ja hänen tilalleen kutsuttiin valtuustoryhmän seuraava varajäsen Ritva Sallinen. Edellä kerrottujen muutosten jälkeen Kirkko keskellä elämää Kokoomuksen valtuustoryhmän seuraava varajäsen on Terttu Sihvola-Rauttu. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron luottamustoimesta joko kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä tai menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneiksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) se toteaa Tomi Riihimäen luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi 2) Terttu Sihvola-Rauttu kutsutaan kirkkovaltuuston jäseneksi Kn 245 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 318 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 246 246 SÄÄNTÖLUETTELON PÄIVITTÄMINEN JA VANHENTUNEIDEN SÄÄNTÖJEN POISTA- MINEN Sääntötoimikunta totesi 13.3.2012 kokouksessaan seuraavasti: Tutustuttiin sääntöluetteloon ja todettiin, osa säännöistä voidaan vanhentuneina poistaa. Annettiin virkamiesjäsenille tehtäväksi käydä sääntöluettelo läpi ja valmistaa kirkkoneuvostolle ehdotus poistettavista säännöistä. Virkamiehet ovat päivittäneet sääntöluettelon päivämäärien osalta sekä poistaneet listalta sinne kuulumattomina työmuotojen työnjakokirjat. Lisäksi seuraavia sääntöjä esitetään vanhentuneina poistettaviksi: adressien säännöt aikuistyön johtosääntö bändiohjaajan tehtäväsopimus erityisammattimiehen viran johtosääntö kirkonisännän toimenkuva takuurahaston säännöt talonmiehen johtosääntö terveydenhuoltosääntö tietohallintopäällikön johtosääntö vastuulisän maksamisen ohje sairaalasielunhoitotyön perussääntö (poistetaan listalta 31.12.2013) Kirkkoneuvoston jäsenille lähetettiin lisämateriaalina edellä listattuja sääntöjä kokousasiakirjojen yhteydessä. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) adressien säännöt, bändiohjaajan tehtäväsopimus ja vastuulisän ohje poistetaan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) täyttämättömänä olevat erityisammattimiehen, talonmiehen ja tietohallintopäällikön virat lakkautetaan 31.10.2013 2) aikuistyön johtosääntö, kirkonisännän toimenkuva, takuurahaston säännöt sekä terveydenhuoltosääntö poistetaan 3) sairaalasielunhoitotyön perussääntö poistetaan 31.12.2013

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 319 Kn 246 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 320 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 247 247 LEHTI-ILMOITTELUTARJOUS VUODEKSI 2014 Kirkkoneuvosto päätti 27.11.2012 319 kokouksessaan pyydettyjen tarjousten perusteella hyväksyä Suomen Lehtiyhtymän tarjouksen Tuusulan rovastikunnan yhteisilmoituksesta Keski-Uusimaa ja Viikkouutiset lehdissä. Rovastikunnan seurakuntien yhteisilmoitus ilmestyy viikoittain kahdessa sanomalehdessä, keskiviikkona Viikkouutisissa ja torstaina Keski-Uusimaassa. Seurakuntien yhteinen näkyvyys on saadun palautteen mukaan koettu herättävän myönteisesti huomiota, ja koko sivun ilmoitus erottuu edukseen ilmoitusmassasta. Myös messutietojen ja seurakuntien yhteisten tapahtumien ilmoittelu on hoitunut luontevasti samalla sivulla. Seurakuntien esilläolo paikallislehdissä on myönteinen viesti sinänsä, myös yhteinen näkyvyys on tärkeää. Käytäntö on jatkunut pitkään, joten seurakuntalaiset ja muut kiinnostuneet ovat tottuneet seurakuntien ilmoitukset näistä lehdistä. Lehti-ilmoittelusta vuodelle 2014 Suomen Lehtiyhtymältä pyydetyn tarjouksen mukaan hinnat pysyvät samoina kuin vuonna 2013. Tarjous on liitteenä nro 247. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteen nro 247 mukaisen Lehtiyhtymän tarjouksen seurakuntien yhteisilmoituksesta Keski-Uusimaa ja Tuusulanjärven Viikkouutiset lehdissä. Kn 247 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 321 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 248 248 VS. PERHENEUVOJA MERJA KAURAN SIVUTOIMI-ILMOITUS Vs. perheneuvoja Merja Kaura on osoittanut kirkkoneuvostolle 2.10.2013 seuraavan ilmoituksen: Minut on valittu toimimaan perheasiain neuvottelukeskuksessa osaaikaisena (50 %) perheneuvojana 1.10.2013 lukien. Samanaikaisesti toimin Hämeenlinnan kaupungin sijaishuollon osaaikaisena (50 %) sosiaalityöntekijänä. Tätä työtä olen tehnyt 22.4.2013 alkaen. Lisäksi toimin terapeuttina omassa toiminimiyrityksessä sivutoimisesti omalla ajalla työajan ulkopuolella. Kirkkolain 6 luvun 30 :n mukaan: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 322 Koska tässä tapauksessa ei käytetä sivutoimen hoitamiseen työaikaa, riittää ilmoitus sivutoimiluvan myöntävälle viranomaiselle. Kirkkoneuvosto merkitsee Merja Kauran ilmoituksen sivutoimesta tiedoksi. Kn 248 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 323 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 249 249 SEURAKUNNNAN HALLINTAAN OTETTAVA HAUTAPAIKKA Järvenpään seurakunnalta on pyydetty liitteen nro 249 mukaista hautapaikkajärjestelyä (hautapaikan luovutus). Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 249 esitetyn hautapaikkajärjestelyn. Kn 249 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 324 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 250 250 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2014 Verotusmenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä kirkollisen tuloveroprosentin suuruus. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosentti-yksikköön. Keväällä annettaessa talousarvion 2014 laadintaohjetta kirkollisverojen ja yhteisöverojen tilitetyt kertymät seurakunnallemme olivat selvästi alle edellisen vuoden vastaavan ajankohdan. Laadintaohjeessa ennakoitiin 6.860.000 kokonaisverokertymää vuodelle 2014. Kesällä ja alkusyksystä tilitykset ovat olleet huomattavasti parempia. Liitteenä nro 250 A on verotilitystilasto syyskuun loppuun 2013, jonka mukaan kirkollisverotulot ovat 0,5 % pienemmät ja yhteisöverotilitykset 6,5 % suuremmat kuin vuosi sitten. Arvio vuoden 2013 toteutuvasta verotilitysmäärästä ja vuoden 2014 verotulokertymästä on liitteenä nro 250 B. Arvion mukaan kirkollisverotulot alenisivat toteutuma-arvioon nähden 1 % ensivuonna, mikä merkitsee 3,9 % alenemaa talousarvioon 2013 merkitystä summasta. Sen sijaan yhteisöverotulojen arvioidaan kasvavan 5 % vuoden 2013 toteutuma-arviosta, mikä on 3,5 % kasvu talousarviosta 2013. Talousarvion valmistelun tässä vaiheessa arvioidaan kirkollisverotuloja kertyvän ensi vuonna 6.440.000 ja yhteisöverotuloja 569.000. Yhteisöverokanta alenee ensi vuonna 24,5 prosentista 20 prosenttiin mutta hallituksen budjettiesityksessä on luvannut kompensoida alenema kunnille ja seurakunnille täysimääräisesti. Liitteenä nro 250 C on kirkkohallituksen yleiskirje 12/2013 talousarvion valmistelun perusteista. Arviot yleistä taloustilanteen kehityksestä ovat hiukan parantuneet koskien ensi vuotta. Todennäköisesti eletään kuitenkin pitkään hitaan kasvun aikaa. Suurimman menoerän eli palkkojen osalta työllisyys- ja kasvusopimuksen mukaiset korotusten peruskuukausipalkkaan 20 ja kaikilla vuosisidonnaisilla osilla 23. Korotusajankohta on 1.8.2014, joten vaikutus vuoden 2014 osalta on vähäinen sivukuluineen noin 12.000, mikä on 0,26 % vuoden 2013 talousarvion henkilöstökuluista. Kuitenkin liukumiin tulee varata myös jonkin verran. Toukokuussa hyväksytyssä talousarvion laadintaohjeessa on tavoiteltu toimintamäärärahojen osalta -2 % säästöä ja tämä on talousarvioehdotusten perusteella saavutettu. Henkilöstökulujen osalta kirkkovaltuuston asettama vähennystavoite -10 % vaatii vielä toimenpiteitä. Kirkkoneuvoston asettama taloustyöryhmä tapaa lokakuun 2013 ja helmikuun 2014 välisenä aikana kaikki työntekijäryhmät säästöehdotusten aikaan saamiseksi. Järvenpään seurakunnan tuloveroprosentti on ollut vuodesta 1975 lähtien 1,25 %. Toimintasuunnitelmassa ei ole tuloveroprosenttia suunniteltu muutettavaksi. Tätä noudattaen seurakunnan tärkeimmän tulolähteen perusta pidetään ennallaan ja toimintaa sopeutetaan niukkeneviin talousresursseihin.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 325 Talousarvion toteutumavertailutiedot 1-9/2013 (tuloslaskelmaosa-, pääluokka- ja tehtäväaluetasolla sekä investointiosa) toimitetaan kirkkovaltuustolle. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa verovuoden 2014 tuloveroprosentiksi 1,25 prosenttia. Kn 250 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 326 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 251 251 KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUS 2013 SYYRIAAN Talousarviossa on varattu kansainvälisen diakonian avustuksia (4823 258) varten 40 700 euroa. Tästä määrärahasta myönnetään avustuksia kirkkoneuvoston päätöksellä ulkomaisiin kohteisiin. Määrärahasta on käytetty 5.000 avustuksena Põltsamaan seurakunnalle kirpputorin katon korjaamiseksi ja 5000 euroa Namibian kuivuudesta kärsiville alueille SLS:n kautta. Syyrian sota aiheuttaa kärsimystä yhä useammalle viattomalle, tavalliselle ihmiselle. Uhreiksi joutuvat isät, äidit, ja lapset. Lukuisat perheet pakenevat peloissaan kodeistaan naapurimaihin etsien turvaa ja hätäapua pakolaisleireiltä. Pakolaisia on jo yli kaksi miljoonaa. Kirkon Ulkomaanapu toimii Jordaniassa Za atrin ja King Abdullah Parkin pakolaisleireillä ja on tukenut pakolaistyötä Syyrian sisällä paikallisten kumppaneiden kautta. Suunnitelmana on laajentaa humanitaarista operaatiota. Kirkkoneuvosto päättää myöntää 5000 euron avustuksen KUA:n työlle Syyriassa. Päätös lähetetään tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kn 251 päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 327 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 252 252 JAMES COX O.V.O. PALKKION POISTO JA TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKANOSAN MÄÄRITTELY Kirkkoneuvosto päätti 21.8.2012 214, että James Coxille maksetaan O.V.O-palkkiota 400 /kk 1.9.2012 alkaen ja siihen asti kun O.V.O tehtävä kestää. Päätöstä täydennettiin 5.2.2013 46 siten, että James Coxin palkkio O.V.O-tehtävistä kesä-elokuun 2013 aikana on 500 euroa/kk. KirVesTes:issä ei ole enää aiempaa säädöstä, jonka mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran/työntekijän tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. KirVesTes:n 38 Palkkausperusteiden muutokset 1 mom. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle 32 :n mukaisesti määritettyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti. Peruspalkan muutos on perusteltua myös, kun 32 :ssä tarkoitetussa tehtävään liittyvässä muussa erityisessä perusteessa on olennainen muutos. Jos tällaiset muutokset ovat tilapäisiä, peruspalkan muutosta koskeva päätös on voimassa määräajan. James Coxin kanssa laadittu uusi tehtävänkuvaus tehtävän vaativuuden arviointia varten on liitteenä nro 252. Kirkkoneuvosto päättää 1) lopettaa James Coxin 21.8.2012 214 päätetyn OVOpalkkion maksamisen 1.11.2013 alkaen 2) vahvistaa James Coxin vaativuusryhmäksi 603 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 1.11.2013 alkaen. Tämä tehtäväkohtainen peruspalkka on voimassa siihen asti kun James Cox toimii kasvatuksen johtavana viranhaltijana nuorisotyön osalta. Kn 252 päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 328 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 253 253 TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET Kirkkohallituksen yleiskirjeet 12/2013 12/2013 Vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2013. 2. ERONNEET JA LIITTYNEET Tilastot lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 253/2. 3. SEURAKUNTATALON KATON KORJAUSTILANNE Kattotyön vaihe 1 alkaa valmistua viikon 40 aikana. Joitain pellityksiä ja ränniasennuksia jää vielä seuraaville viikoille. Kattotyön vaiheen 2 telinetyöt alkavat ja rakentaminen siirtyy seurakuntatalon "taka-alalle". Uusittavien kattoikkunoiden suojaukseen kiinnitetään erityistä huomiota. Seinien vierien maankaivutyöt alkavat heti, kun 1-vaiheen telineet ja sääsuojat on purettu. Seinänvierustat kaivetaan auki ja sen jälkeen tehdään sokkeleiden vedeneristystyöt, uusitaan salaojat sekä tarkistuskaivot, asennetaan uudet sadevesiputkistot ja sadevesikaivot. 4. ALUSTAVAA INFORMAATIOTA KOKOONTUMISESTA HYVIN- KÄÄLLÄ 14.11.2013 Tietoa kokoontumisesta jaettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Kn 253 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 329 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 254 254 (SALAINEN)

Kirkkoneuvosto 13/2013 8.10.2013 330 Kirkkoneuvosto 8.10.2013 255 256 255 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 255 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut). 256 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 256 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.57.