Teemallinen yhteistyötilaisuus - toteutusperiaatteet KVTL Kevät 2011
Lähtökohta 1/2 Tilaisuus voi olla ennakoiva Halutaan tietää ja keskustella asioista miten kehitysvammaisten / vammaisten ja heidän perheidensä asiat ovat kotikunnassa Halutaan vaikuttaa jo etukäteen tulossa oleviin päätöksiin, suunnitelmiin tai tulevaisuuden tarpeisiin
Lähtökohta 2/2 Tilaisuuden tarve voi lähteä halusta keskustella ja vaikuttaa mm. Kotikunnan palveluihin ja käytäntöihin yleensä Kunnan strategisiin linjauksiin Palveluiden soveltamiskäytäntöihin tai palveluiden tarpeen/kysynnän epätasapainoon
Tilaisuuden suunnittelu Paikallisyhdistyksen jäsenistöltä tulee tarve ja teema tilaisuudelle Mistä on tarve keskustella? Esim. kuntavaikuttaminen, palvelut, vapaaehtoistoiminta tms. teema Mikä on hyvin, missä on kehitettävää? Palveluiden käyttäjiltä / läheisiltä nousseet palveluiden tarpeet suhteessa tarjonnan vaihtoehtoihin Max kaksi (2) asiakokonaisuutta /tilaisuus
Tilaisuuden suunnittelu Tilaisuuden järjestämisessä on hyvä huomioida kunnan päätöksen teon periaatteet ja vuosittainen aikataulu. Tämä lisää vaikuttamisen mahdollisuuksia oikeaan aikaan, oikeassa paikassa. Kuntien päätöksenteon vuosikello käydään läpi seuraava diassa kuukausittain.
Talousarviomuutokset Päätös talousarviosta Talousarvioraamin lähetekeskustelu Talousarvioesitys ja valtuuston lähetekeskustelu Talousarvioesitysten kerääminen ja esittely, muutokset Lisäysehdotukset raamit ylittävältä osalta Talousarvioesityksen valmistelu Talouden ohjauksen vuosikello Talousarvion raami Virastokohtaisten raamien määrittely Talousarviomuutokset Toimintasuunnitelmat Kehyksen lähetekeskustelu Talousarvioesitykset lautakuntiin Lähde: Valtuutetun käsikirja, KAKS 2009
Tilaisuuden suunnittelu K V T L Yhdistyksen yhteydenotto aluekoordinaattoriin * Tarve ja teema ketä tukiliitosta tilaisuuteen * päivän/ajan allakointi Tukiliiton työntekijä on tilaisuuden suunnittelussa tukena ja apuna (toteutus vaihtoehtoja mallikysymyksiä, kutsun/tiedotteen malleja) Tukiliitosta varataan tarvittavaa materiaalia tilaisuuteen mukaan. Tukiliiton työntekijä on mukana tilaisuudessa esim. puheenjohtajana ja yhdistyksen tukena. TEEMAL - LINEN P A I K A L L I S Y H D I S T Y S 1) Yhteydenotto aluekoordinaattoriin 2) Yhteydenotto kuntaan Päivän ja ajan allakointi (arki-illan vai iltapäivän tilaisuus) Paikkavaraus Tilaisuuden teeman / ohjelman sopiminen Max kaksi (2) asiakokonaisuutta /tilaisuus Mahdollisten etukäteiskysymyksien laatiminen Tiedotteen/kutsun teko Tiedote/kutsu jakoon Käytännön järjestelyistä vastaaminen kahvitus, tilaisuuden pj yms. YHTEIS TYÖ- TILAI- SUUS
Tilaisuuden tiedotus Yhdistys hoitaa tiedotuksen/kutsut Tilaisuuteen kutsutaan esim. Kunnan päättävät viranhaltijat (kehitysvammahuolto /vammaishuolto) Kunnan luottamushenkilöitä (kunnanvaltuusto / hallitus) Yhdistysjäsenistö Teemaan liittyvät muut alueen yhdistykset Paikallislehdistö / media
Tilaisuuden yleiset periaatteet Toteutustapoja on monia; paikka / tila myös vaikuttavat Ajankohtaan (ilta vai iltapäivä) vaikuttaa mm. omaisten pääseminen mukaan sekä viranhaltijoiden toimintakäytännöt Pyritään rakentavaan keskusteluun ja vuorovaikutukseen Tilaisuudessa keskustellaan yleisellä tasolla yksilöasiat/vaitiolovelvollisuus
Mitä tilaisuuden jälkeen? Tavoite; tapaamiset jatkuvat säännöllisin väliajoin esim. 1-2 kertaa/vuosi Mahdollisiin auki jääneisiin asioihin tai kysymyksiin haetaan vastaukset. Tiedotus näistä jälkikäteen asianosaisille. Mahdollisen palautteen käsittely
Jatkossa ja hyvässä yhteistoiminnassa Kunnan päättäjät ja viranhaltijat tietävät, millaista tukea kehitysvammaiset ja perheet tarvitsevat Kunnan päättäjät ja viranhaltijat arvostavat yhdistystä yhteistyökumppanina ja asiantuntijana Palveluiden kehittäminen tapahtuu yhdessä asiakkaiden ja heitä edustavien yhdistysten kanssa
Jatkossa ja hyvässä yhteistoiminnassa Palvelu- ja tukitoimet perustuvat lakeihin ja asetuksiin ja asiakkaiden esittämiin tuen tarpeisiin Vakiintuneet yhteistoimintakäytännöt Kunnalla on tilaisuuksien myötä käytössä toimiva vammaispalveluiden asiakaspalautejärjestelmä Yhdistyksellä on arvostettu asema vammaispalveluasioissa paikkakunnalla.