1 European Law Students Association ELSA Turku ry 20014 Turun yliopisto VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 16/2016 Päivämäärä ja aika: 9.5.2016 klo 14.00 Paikka: KH 116 Caloniankuja 3 20014 Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General Sirissa Lönnroth Treasurer Adele Bjugg Vice President for Seminars & Conferences Mika Pirttisalo Vice President for Seminars & Conferences Susanna Hakala Vice President for Academic Activities Pauli Engblom Vice President for Student Trainee Exchange Programme Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Olli Kuusela Eveliina Raitio Ilari Lahtinen Jussi Väätäinen Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for Academic Activies Director for ELSA News Director for IT Director for External Relations **************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 14.07. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Wilén ehdotti, että siirrettään Talous kohdaksi 7 ja S&C kohdaksi 8. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen 15/2016 pöytäkirja.
2 5 Ilmoitusasiat ELSA 35 vuotta. Wilén ilmoitti, että ELSA täytti 4 pv sitten 35 vuotta. EF direktorihaku. Wilén muistutti kaikkia EF:n direktorihausta, joka olisi auki 14.5 asti ja kehotti kaikkia innostamaan tuttujaan hakemaan. Toimistonmuutto. Wilén muistutti kaikkia keskiviikkona 15.5. toimistopäivystyksen jälkeen tehtävästä toimiston muutosta. Kesäkokous. Wilén kertoi, että oli saanut hyvin vastauksia Facebookissa pitämäänsä kyselyyn asiasta, mutta sovittiin kuitenkin että päivämäärästä päätettäisiin vasta seuraavassa kokouksessa. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Arpiainen ehdotti Tom Suoniemen hyväksymistä ELSA Turun jäseneksi. Hallitus hyväksyi hänet yksimielisesti. 7 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Myyntituotteet. Pirttisalo kertoi odottavansa vielä ehdotuksia kavereiltaan tuotteiden kuvituksiksi. Lupasi miettiä asiaa pidemmälle kunhan saa ehdotukset. Lönnroth poistui 14.15 8 S&C IV. Bjugg kertoi, että S&C-tiimi odottaa vielä vastauksia virastoilta, joihin he ovat olleet yhteydessä. Matkan ajankohdaksi oli mietitty syyskuun loppua, sillä silloin kelit vielä luultavimmin suosisivat Lissabonissa. Pirttisalo ja Bjugg olivat jo katsoneet lentolippuja, mutta ongelmaksi oli muodostunut se, että monilla lentoyhtiöillä ei ole mahdollista ostaa ryhmälippuja, jolloin kaikkien osallistujien nimet tulisi tietää ennen lentolippujen ostamista. Tämä tarkoittaisi sitä, että matkat kannattaisi myydä jäsenille mahdollisimman pian, sillä lentolippujen hinnat kuitenkin luultavasti nousisivat, mitä lähemmäs syksyä mentäisiin. Bjugg kertoi, että keväällä myynti olisi kuitenkin ongelmallista, mikäli vierailukohteet varmistuisivat vasta myöhemmin. Bjugg kertoi, että matkatoimiston kautta olisi kuitenkin mahdollista ostaa lentoliput jo nyt aikaisemmin ryhmälippuna. Wilén ilmaisi, että mikäli lippuja myytäisiin syksyllä, markkinoinnin kannalta fuksiviikon tienoilla olisi järkevin. Hakala toi esille, että monien mielestä olisi varmasti hyvä jo nyt tietää syksyn aikataulu. Sovittiin alustavasti, että yritettäisiin myydä lippuja matkalle jo keväällä ja loput, mitä ei saataisi kaupaksi, syksyllä.
9 OP-yhteistyösopimus Wilén oli laittanut sopimuksen Driveen kaikkien tarkasteltavaksi. Wilén kertoi saaneensa suhteellisen hyvin kommentteja sopimuksen sisällöstä, mutta käytiin kuitenkin sopimus läpi vielä kokonaisuudessaan yhdessä. Valtuutettiin yksimielisesti Wilén allekirjoittamaan lopullinen sopimus, mikäli se ei huomattavasti muuttuisi käsitellystä. Wilén kertoi käyvänsä torstaina OP:lla keskustelemassa sopimuksesta. 3 10 Academic Activities Syksy. Hakala kertoi, että IV:n ajankohta olisi tärkeä tietää mahdollisimman aikaisessa vaiheessa muiden syksyn tapahtumien suunnittelun kannalta. Hakala kertoi tiedustelevansa Stadgalta, haluaisivatko jatkaa rapujuhlayhteistyötä. Tampere-excua mietitty alustavasti, ja vierailukohteiksi tulisi luultavasti syyttäjänvirasto ja joku asianajotoimisto. Lisäksi mietinnässä on jonkinlainen ohjelma teekkareiden kanssa ja Kuusela oli luvannut olla yhteydessä heihin. Tapahtumakalenteri. Hakala kertoi tiedustelleensa Lexin tapahtumavastaava Ruohoselta Lexin syksyn aikataulua. Hän saisi sen luultavasti piakkoin ja lupasi laittaa 11 Student Trainee Exchange Programme Engblom kertoi, että Turusta haki STEP:iin kaiken kaikkiaan 10 henkilöä. Hakijamäärä oli laskenut edelliseen kertaan verrattuna hieman koko maassa, luultavimmin hakujärjestelmän takia. Valituille tultaisiin ilmoittamaan kesäkuussa. Engblom kertoi, että vielä on hieman epäselvää tuleeko HK Scanin harjoittelupaikka Turkuun vai Vantaalle. Wilén tiedusteli, milloin hyväksyttäisiin avustuksia STEP:iin tai Summer Law Schooliin lähtijöille. Sovittiin, että asia käsiteltäisiin kesäkokouksessa tai vaihtoehtoisesti Skypekokouksessa. 12 Markkinointi Wilén kertoi, että Correa de Mora oli ilmoittanut laittavansa tietoa viimeisestä toimistopäivystyksestä ja muutosta sosiaalisiin medioihin. 13 ELSA News Raitio kertoi, että lehti on painossa ja lupasi laittaa tietoa fuksinewsistä, jotta hallitus voisi alkaa jo miettiä, mitä kirjoittaa. 14 Start up viikko Wilén tiedusteli, onko tullut uusia ideoita. Sovittiin, että käydään asia paremmin läpi kesäkokouksessa. 15 NCM Turku 18.-20.11.2016 Wilén kertoi saaneensa tiedon, että Lakimiesliiton tapahtuma (SAKKE) kanssa oltaisiin
järjestämässä samaan aikaan Turun NCM:n kanssa. Arpiainen oli yrittänyt siirtää Ahtelan varausta NCM:ää varten, mikä oli osoittautunut mahdottomaksi. Päätettiin yksimielisesti pitää NCM aiemmin suunniteltuna ajankohtana, vaikka SAKKE olisikin samaan aikaan. Wilén muistutti, että hallituksella olisi velvollisuus osallistua NCM:ään. 4 16 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 17 Muut esille tulevat asiat Hakala ehdotti, että ideoitaisiin fuksicocktailien uudistamista kesäkokouksessa. Pidettiin yhteinen fiilisrinki. Sovittiin, että pidettäisiin MM-jääkiekko kisakatsomo Kuuselan luona keskiviikkona. 18 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on 17.5. klo. 16.00 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 15.30.
5 Pöytäkirjan vakuudeksi 22.6.2016 Turussa Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General