Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Maanantai 02.10.2017 kello 17.00 19.05 Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Eronen Juha jäsen Härmälä Irja jäsen Julkunen Pia jäsen Hynninen Pekka varajäsen Korhonen Suvi jäsen, poistui kokouksesta :n 63 käsittelyn aikana Lappalainen Kari jäsen, saapui kokoukseen :n 62 käsittelyn aikana Vihavainen Susanna vs.aluekappalainen Nyrhinen Lea jäsen Pakomaa Ari sihteeri Wilkman Kauko jäsen Muut osallistujat Muita osallistujia ei ollut Asiat 57-69, sivut 1-10 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Susanna Vihavainen Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Lea Nyrhinen pöytäkirjantarkastaja Kauko Wilkman pöytäkirjantarkastaja
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 57 KOKOUKSEN AVAUS Vs.aluekappalainen Susanna Vihavainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 58 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi 10.11.2015 Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti 14.01.2016. Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 19.01.2016 jäsenet kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 25.09.2017 Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 59 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi jäsentään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Lea Nyrhisen ja Kauko Wilkmanin. 60 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston jäsenille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto hyväksyi jäsenille jaetun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 61 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 62 MAIJA-LIISA JA EINO PAKOMAAN TESTAMENTTIVAROJEN TUOTTO-OSUUDEN KÄYTTÖ Kappelineuvosto kävi kokouksessaan 04.09.2017 vilkasta keskustelua tarvittavista korjauksista ja hankinnoista Rantasalmen kappeliseurakunnan alueilla sijaitseviin kiinteistöihin. Edellä mainitussa kokouksessa kappelineuvosto päätti antaa taloussihteeri Ari Pakomaalle tehtäväksi selvittää seuraavaan kappelineuvoston kokoukseen kuinka olisi taloudellisinta ja järkevintä toimia käytännössä testamenttivarojen mahdollisen vuosittaisen tuotto-osuuden suhteen. Lisäksi kappelineuvosto päätti antaa Rantasalmen kappeliseurakunnan työntekijöiden tehtäväksi listata seuraavaan kappelineuvoston kokoukseen kiinteistöihin tarvittavat korjaukset/investoinnit euromäärineen. Taloussihteeri Ari Pakomaa on käynyt 07.09.2017 keskustelun OP Private Suur-Savon varainhoitaja Tiina Sahaman kanssa. Neuvotteluissa tultiin siihen tulokseen, että sijoituksen mahdollista tuotto-osuutta nostettaessa puretaan koko ko. sijoitus kokonaan ja sijoitetaan uudelleen alkuperäisellä hankinta-arvolla ( 361.684,60 euroa ). Tällä tavalla meneteltäessä sijoituksen hankinta-arvo säilyy aina samana. Nostettua mahdollista tuotto-osuutta tullaan käyttämään kappelineuvoston tekemien päätösten mukaisesti. Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamentin kirjanpito-/hankinta-arvo on tällä hetkellä 361.684,60 euroa ( sijoituksen markkina-arvo 22.09.2017 385.393,15 euroa ). Rantasalmen kappeliseurakunnan työntekijöiden laatimaa listaa kiinteistöihin tarvittavista korjauksista/investoinnista tarkastellaan tämän pöytäkirjan :n 63 käsittelyn yhteydessä.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 Kari Lappalainen saapui kokoukseen klo.18.18. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päättää merkitä asian tiedoksi. Vs.talousjohtaja Heli Muhonen oli lähettänyt vs.aluekappalaiselle Susanna Vihavaiselle sähköpostilla Savonlinnan seurakunnan hallinossa vahvistettuja ohjeita, jotka koskevat seurakunnan rahavarojen sijoittamista. ( liite nro 1 ) Keskustelun jälkeen Rantasalmen kappelineuvosto päätti kumota edellisessä kokouksessaan 04.09.2017 pykälässä 52 tehdyn päätöksen siltä osin, joka koski Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamenttivarojen sijoittamiseen liittyviä toimia. Päätöksen perusteluna: Savonlinnan seurakunnan taloussääntö 13 Rahavarojen sijoittaminen Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvoston ohjesäännöllä voidaan siirtää sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talousjohtajalle. Tämän viranhaltijan tulee tehdä päätös sijoituksista ja ilmoittaa tehdyistä päätöksistä kirkkoneuvostolle kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Ja Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö: 12 Talousjohtaja 3) päättää seurakunnan varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämien rajojen puitteissa; Muuten Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päätti merkitä asian tiedoksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 63 KAPPELISEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2020 Kappelineuvoston tulee käsittelee ohjesäännön pohjalta kappelineuvostolle osoitetun määrärahan ( vuonna 2017 7.500,00 ) käyttösuunnitelma ja kappeliseurakunnan toimintasuunnitelma. Rantasalmen kappeliseurakunnan eri työalojen toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018-2020 ovat liitteenä nro 2. Toiminta- ja taloussuunnitelmien laatiminen on tapahtunut entisissä raameissa. Kappelineuvostolle osoitetun ja myönnetyn määrärahan käyttösuunnitelma ja kappeliseurakunnan toimintasuunnitelma tullaan laatimaan ensimmäisessä kappelineuvoston kokouksessa ensi vuoden alussa. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto osallistuu toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimiseen mahdollisuuksien mukaan keskustellen, kehittäen, ideoiden ja parantaen. Lisäksi kappelineuvostolla on päätettävänään, kuinka Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamentti varoja tullaan käyttämään vuosittain. Kappelineuvosto päätti kokouksessaan 30.03.2016, että Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamentin varoja käytetään seuraavasti: 1) Erilliselle tilille ohjatuilla varoilla hoidetaan Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamentissa osoittamia hautoja. 2) Rantasalmen Turvapaikka -kirkkoon, seurakuntatalo Kirkkorinteeseen ja hautausmaahan kohdennettaviin investointeihin ja ko. kiinteistöihin sijoitettaviin, seurakuntaelämää vireyttäviin irtaimistohankintoihin. 3) Testamenttivarojen vuosittaisesta tuotto-osuudesta kappelineuvosto voi ohjata eri-ikäisille järjestettävään seurakuntatoimintaan varoja. Esimerkkinä mainittakoon: Kaarnetsaaressa pidettävät tilaisuudet, konsertit, Remmitupa-toiminta. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päättää lähettää eri työalojen toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018-2020 Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 Vs. aluekappalainen Susanna Vihavainen esitteli eri työalojen toimintaja taloussuunnitelmat vuosille 2018 2020 sekä kertoi niihen tulleista muutoksista. Suvi Korhonen poistui kokouksesta klo.18.15. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päätti lähettää eri työalojen toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018-2020 Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 64 VANHAN KIRKKOMAALAUKSEN KONSERVOINTI Rantasalmen kirkon kellarissa on säilytetty vanhaa, kankaalle maalattua Jeesus ristillä aiheista kirkkomaalausta. Tiettävästi se on peräisin 1740- luvun kirkosta, joka sijaitsi nykyisen hautausmaan kohdalla (vrt. Rantasalmen historia). Maalaus lienee osa triptyykiä, jonka muita osia ei ole löytynyt. Kristus ristillä -maalaus olisi mahdollista kunnostaa, kehystää ja ripustaa esille joko Rantasalmen kirkkoon tai Kirkkorinne -seurakuntatalolle. Tähän tarvittaisiin konservoinnin asiantuntemusta, jota löytyy Valamon luostarista. Alustavan kyselyn mukaan kirjallinen kuntoarvio maksaisi 100 euroa, mutta jos maalaus jäisi kunnostettavaksi, arvio-osuus sisältyisi hintaan. Konservoinnin tuntihinta on 40 euroa (siihen ei tule arvonlisäveroa). Lisäksi materiaalikulut ovat 10-15 prosenttia hinnasta ja yleiskustannusmaksu 100 euroa sisältäen valokuvat. Konservointilaitoksen mukaan kunnostuksen tuntimäärää on mahdoton etukäteen sanoa, sillä se riippuu maalauksen koosta ja kunnosta. Silmämääräisesti katsottuna teos on hyväkuntoisen näköinen, tosin värit ovat tummuneet. Toisaalta rullalla säilytys on voinut vahingoittaa pintoja. Siirto uusiin kosteusoloihin voisi lisätä vaurioita, jos teosta ei konservoitaisi. Mahdollisiin toimenpiteisiin kuuluisi mm. röntgentutkimus, maalauskankaan suoristus, maalipinnan ja taustan puhdistus sekä retusointi, mahdollisen kellastuneen lakan poisto, jos tarpeen, repeäminen paikkaus, reunavahvikkeiden valmistus ja niiden kiinnitys, tarvittaessa irtovuorauskankaan valmistelu, hoito-ohjeet. Kehys maalaukselle tilattaisiin joko Valamon ulkopuolelta tai puuseppä tekisi sen siellä, jos yksinkertainen puulista kelpaisi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 8 Kunnostukseen olisi mahdollista käyttää varoja Pakomaan rahastosta, lisäksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulista voisi hakea hankkeeseen avustusta. Viimeksi Rantasalmelle suuntautuneessa piispantarkastuksessa maalauksen kunnostusasia nousi esiin, ja maalauksen ripustamiseen rohkaistiin. Rantasalmen kappelineuvosto päättää, että Kristus ristillä -maalaus toimitetaan tutkittavaksi Valamon konservointilaitokseen. Koska luostari laskuttaa kuljetuksesta 600 euroa suuntaansa, maalaus kuljetetaan arvioitavaksi kappeliseurakunnan työntekijöiden voimin kevääseen mennessä. Kun kunnostuksen hinta-arvio on saatu, kappelineuvosto käsittelee asian uudestaan. Rantasalmen kappelineuvosto päätti, että Kristus ristillä -maalaus toimitetaan tutkittavaksi Valamon konservointilaitokseen ja maalaus kuljetetaan arvioitavaksi kappeliseurakunnan työntekijöiden voimin kevääseen mennessä. Kun kunnostuksen hinta-arvio on saatu, kappelineuvosto käsittelee asian uudestaan. 65 CLUB FOR FIVE YHTYEEN KONSERTTI Savonlinnan seurakunnan ja Rantasalmen kappeliseurakunnan kanttori Sauli Rissanen on tehnyt esityksen ( liite nro 3 ) Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että Rantasalmen kappeliseurakunnan järjestämään 03.11. 2017 Club for five -yhtyeen konserttiin Rantasalmen kirkossa myytäisiin ennakkoon 5 :n hintaisia pääsylippuja. Esityksen perusteluna on ollut, että alun perin ilmaiskonsertiksi aiottu tapahtuma tullee keräämään Rantasalmen kirkon täyteen ja kaikki halukkaat eivät varmastikaan mahtuisi sisälle. Kappeliseurakunnan tarkoituksena on ollut tarjota konsertti ensisijaisesti rantasalmelaisille. Yhtyeen tunnettavuuden vuoksi kyselyjä konsertista on tullut paljon myös ulkopaikkakuntalaisilta. Pientä korvausta ( 5 ) vastaan lippu olisi haettavissa kunnan kirjastosta sen aukioloaikoina. 5 :n maksu kontrolloi mahdollisia lippujen hamstraajia.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 9 Lippujen myynnin tarkoituksena on saada mm. turvallisuussyistä rajattua konserttiin tulijoiden määrää. Kyselyjä on jo nyt tullut naapurikaupungeista ja matkanjärjestäjiltä, vaikka tieto konsertista on ollut ilmeisesti ainoastaan yhtyeen omilla www-sivuilla. Konsertti järjestetään kappeliseurakunnan hallinnoimalla Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamenttivaroilla. Johtava kanttori Minna Raassina oli saanut tiedon konsertista alun perin aluekappalainen Jussi Leppäniemeltä. Sauli Rissanen on valmistellut konserttiasiaa yhdessä Ari Pakomaan ja Minna Raassinan kanssa, lisäksi hän on käynyt keskusteluja myös mm. vs. aluekappalainen Susanna Vihavaisen kanssa. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päättää, että Club for Five konserttilippuja voi lunastaa 5 maksua vastaan Rantasalmen kunnan kirjastosta. Lippuja ei lähetetä muille paikkakunnille, jotta ensisijaisesti rantasalmelaiset pääsevät konserttiin. Lippujen jälleenmyyntiä ehkäistään myös sillä, että niitä luovutetaan kerralla vain rajattu määrä. Kappelineuvosto päättää konsertin tuoton käyttötarkoituksesta myöhemmin. Vs.aluekappalainen Susanna Vihavainen kertoi, että Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.09.2017, että konserttiin 03.11.2017 voi myydä ennakkoon 5 :n hintaisia lippuja Rantasalmen kirjastosta sen aukioloaikoina. Kirkosta ei peritä tilavuokraa. Lipputulot käytetään Rantasalmen kappelineuvoston päättämällä tavalla rantasalmelaisten hyväksi testamentin säännösten mukaisesti. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päätti merkitä Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvoston kokouksessaan 26.09.2017 tekemän päätöksen tiedoksi. Lisäksi Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päätti, että lipputulot käytetään Rantasalmen kappelineuvoston päättämällä tavalla rantasalmelaisten hyväksi testamentin säännösten mukaisesti.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 10 66 MUUT ASIAT - Muita asioita ei ollut. 67 ILMOITUSASIAT - Ilmoitusasioita ei ollut. 68 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Kappelineuvosto päätti, että kappelineuvoston seuraava kokous pidetään tarvittaessa vielä tämän vuoden puolella. 69 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.05. ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Iltavirreksi laulettiin virsi 566.