Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 1 (13) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 18:30-20:40 Paikka Vehmersalmen asukastupa, Satamarannantie 1 Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Taina Maria Worster, puheenjohtaja Pekka Juhani Häkkinen, varapuheenjohtaja Riina Marita Duus Anneli Hartikainen Pertti Iivanainen Kolari Kimmo Pentti Mönkkönen Veikko Olavi Savolainen Muut saapuvilla olleet Liisa Jokela, aluekoordinaattori pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-10 Allekirjoitukset Taina Maria Worster puheenjohtaja Liisa Jokela pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa Riina Duus Anneli Hartikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko. Liisa Jokela Pöytäkirjanpitäjä
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 2 (13) Julkinen Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 1 10 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 3 (13) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 2 Vehmersalmen pitäjäraadin pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 6 4 4 Vehmersalmen pitäjäraadin esittelijän määrääminen 7 5 5 Vehmersalmen pitäjäraadin kokouksissa läsnäolo-oikeutetut 8 6 6 Vehmersalmen pitäjäraadin käsiteltäväksi tulevien asioiden toimittaminen ja kokouskutsujen lähettäminen 7 7 Lähidemokratiajaoston kehittämismääräraha v. 2017/ Vehmersalmen pitäjäraati 8 8 Vehmersalmen pitäjäraadin vuoden 2017 toimintamäärärahan käyttösuunnitelma 9 9 Vehmersalmen pitäjäraadin kokousajat syyskaudella 2017 12 10 10 Vehmersalmen pitäjäraadin kokouksen muut asiat 13 Sivu 5 9 10 11
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 4 (13) 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 5 (13) 2 2 Asianro 6712/00.02.03/2017 Vehmersalmen pitäjäraadin pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan laatiminen Vehmersalmen pitäjäraadin pöytäkirjanpitäjänä toimikaudella 26.6.2017 31.12.2017 toimii aluekoordinaattori Liisa Jokela ja hänen estyneenä ollessaan pitäjäraadin puheenjohtaja. Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla tehtävään valittua jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 7 vuorokauden kuluttua kokouksesta. Pöytäkirja pidetään tarkastuksen jälkeen nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko. Vaikutusten arviointi ehdotus Hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 6 (13) 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ehdotus Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anneli Hartikainen ja Riina Duus.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 7 (13) 4 4 Asianro 6698/00.02.03/2017 Vehmersalmen pitäjäraadin esittelijän määrääminen Vaikutusten arviointi Vehmersalmen pitäjäraadin esittelijänä toimii pitäjäraadin puheenjohtaja ehdotus toimii pitäjäraadin esittelijänä. ehdotus hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 8 (13) 5 5 Asianro 6703/00.02.03/2017 Vehmersalmen pitäjäraadin kokouksissa läsnäolo-oikeutetut Pitäjäraati päättää pitäjäraadin kokouksissa läsnäolo-oikeutetuista. ehdotus Pitäjäraati päättää läsnäolo-oikeutetuista Läsnäolo-oikeus on varajäsenillä, joilla on puheoikeus, mutta ei äänestysoikeutta. Kokouspalkkio varajäsenille maksetaan vain, jos he sijaistavat varsinaista jäsentä. Kaupunginvaltuuston vehmersalmelaisilla jäsenillä on myös läsnäolo-oikeus pitäjäraadin kokouksissa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 9 (13) 6 6 Asianro 6702/00.02.03/2017 Vehmersalmen pitäjäraadin käsiteltäväksi tulevien asioiden toimittaminen ja kokouskutsujen lähettäminen Käsiteltävät asiat on toimitettava sihteerille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsut, esityslista, liitteet ja oheismateriaalit voidaan lähettää sähköisesti. ehdotus Pitäjäraati päättää asioiden toimittamisesta ja kokouskutsujen lähettämisestä Kokouskutsujen lähettämisestä tehtiin päätös edellisessä kokouksessa. Eli kokouskutsut lähetetään sähköpostilla 7 vrk. ennen kokousta ja esityslista 4 vrk. ennen kokousta. Päätökseen lisätään, että myös varajäsenille lähetetään kokouskutsut.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 10 (13) 7 7 Asianro 6607/00.01.01/2017 Lähidemokratiajaoston kehittämismääräraha v. 2017/ Lähidemokratiajaostolle on vuoden 2017 talousarviossa varattu 90.000 euron kehittämismääräraha jaettavaksi pitäjäraadeille eri kehittämiskohteisiin. keskustelee asiasta ja tekee esityksen määrärahan käytöstä. ehdotus Pitäjäraati keskustelee asiasta ja tekee ehdotuksen määrärahan käytöstä Vehmersalmen osalta. Aluksi käytiin keskustelu kehittämismäärärahan jakoprosessista. Todettiin, että kehittämisraha myönnetään pitäjäraadille tehdyn esityksen pohjalta. Päätettiin, että Vehmersalmelta tehdään esitys kehittämisrahan käyttöön siten, että painopisteenä on vehmersalmelaisten liikunta-aktiivisuuden lisääminen. Kehittämisraha käytetään vehmersalmelaisten liikuntaharrastusta tukeviin toimenpiteisiin ja tarvikehankintoihin. - Ajanmukaisten kuntosalilaitteiden hankinta Vehmersalmen kuntosalille. - liikuntavälineitä kohderyhmien ja eri toimijoiden esitysten pohjalta. - liikuntaharrastukseen liittyviä mahdollisia ohjausresursseja. Yhtenä painopisteenä lapset ja nuoret. Hakemus toimitetaan 15.9. mennessä.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 11 (13) 8 8 Asianro 6867/00.01.02.00/2017 Vehmersalmen pitäjäraadin vuoden 2017 toimintamäärärahan käyttösuunnitelma Pitäjäraatien toimintaa ohjaavassa toimintasäännössä (Osayhteisvaltuusto 10.10.2016 13) on kuvattu Pitäjäraatien toiminta-ajatus ja tehtävät. Pitäjäraadin tehtävänä on edistää alueen asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia ja alueen kehittymistä. Kaupunginvaltuusto osoittaa pitäjäraadille vuosittain toimintamäärärahan. Määräraha on tarkoitettu mm. pitäjäraadin toiminnasta aiheutuvien toimintakulujen kattamiseen sekä lähidemokratian edistämiseen pitäjäraadin alueella. Pitäjäraati päättää määrärahan käyttämisestä. Kaupungin viranhaltija tekee tarvittavat päätökset ja hyväksyy laskut. Vuoden 2017 toimintamäärärahan suuruus on 15.000 euroa/ pitäjäraati. Pitäjäraadin tulisi laatia käyttösuunnitelma toimintamäärärahan käytöstä. Huomioitavaa on, että toimenpiteiden tulisi olla toteutettuna tämän vuoden aikana. ehdotus Pitäjäraati keskustelee asiasta ja sopii käyttösuunnitelman laadinnan menettelytavoista. Aluksi käsiteltiin Koy Vehmersalmen anomus avustuksesta Itsenäisyyspäiväjuhlan järjestelyihin. Merkitään, että Pekka Häkkinen poistui kokouksesta 20:08 esteellisenä tämä asian käsittelyyn. Paikalle klo 20.13. Päätettiin, että kaupunginosayhdistykselle myönnetään 3000 euron tuki juhlan järjestämiseen. Toimintamäärärahan käyttösuunnitelmasta päätettiin muilta osin niin, että kokouskulujen jälkeen jäävä raha budjetoidaan eri menokohtiin. Ja käyttövaran mukaan haetaan käyttöehdotuksia avoimella haulla. Lisäksi esille tuli mm. yleinen Vehmersalmen markkinointi ja viestintä niin alueen sisällä kuin ulkopaikkakuntalaisillekin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 12 (13) 9 9 Asianro 6701/00.02.03/2017 Vehmersalmen pitäjäraadin kokousajat syyskaudella 2017 Sovitaan syyskauden 2017 kokousajat ehdotus Pitäjäraati päättää syksyn kokousajoista. 11.10. on seuraava kokous klo 18.00 Asukastupa. 1.11. klo 18.00 käsitellään toimintamäärärahahakemukset 29.11. klo 18.00
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2017 13 (13) 10 10 Asianro 6704/00.02.03/2017 Vehmersalmen pitäjäraadin kokouksen muut asiat Käsitellään kokoukselle ilmoitetut muut mahdolliset asiat ehdotus Pitäjäraati käsittelee muut mahdolliset asiat Kaupunginkonsertin konserttikiertueesta. Päätettiin, että esitetään koululaiskonsertti 23.1. klo 10.00 sillä edellytyksenä että koulu lähtee mukaan. Kalakukko ry esitys tulla kertomaan tulevan ohjelmakauden suunnittelusta. Sovittiin, että palataan asiaan syksyllä ja sovitaan kokoontuminen ensi vuoden puolelle.