PÖYTÄKIRJA 5/2012 1 (15) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 13. päivänä joulukuuta 2012 klo 17.00 19.00 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Rikala Tuula, puh.joht. II Kuusankoski Viljakainen Hannele, varapuh.joht. V Anjalankoski Ahola Pekka III Anjalankoski Ainali Päivi IV Kouvola Grönlund Reino I Kuusankoski Halme Terttu I Anjalankoski Hannula Ulla I Elimäki Hinkkanen Tero III Elimäki Huuskonen Urpo II Kuusankoski Ikävalko Kari II Kouvola Janhunen Ritva I Kuusankoski, poistui klo 18.29, 73 Kaskiaho Keijo I Kouvola, poistui klo 18.50, 74 Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi II Kuusankoski Koskela Birgit V Valkeala Kujala Anton II Valkeala Lavikkala Sirkka II Kuusankoski Mänttäri Leena II Valkeala Nykänen Marjatta II Kouvola Paakala Matti II Anjalankoski Parvinen Vesa II Kuusankoski Peni Matti I Kouvola, Sakari Viinikaisen varajäsen Pokki Teuvo II Anjalankoski Poteri Marjatta II Kuusankoski, Kalle Ylimäen varajäsen Punkkinen Kari IV Kouvola Pyötsiä Johanna I Valkeala Rantalainen Seppo I Kouvola, Toivo Hartikaisen varajäsen Rasimus Risto I Valkeala Raskinen Marjatta III Anjalankoski Sahamies Arto IV Kouvola Siekkeli Arja II Valkeala Smeds Sakari I Valkeala Soininen Kari I Kouvola, poistui klo 18.53, 74
PÖYTÄKIRJA 5/2012 2 (15) Sorsa Mirja I Kuusankoski, Timo Nybergin varajäsen Suutari Tero II Anjalankoski Tenetz Merja II Kuusankoski, Jutta Hartikaisen varajäsen Töyrylä Maria I Kouvola Vainio Juha II Kuusankoski Vainio Marja-Leena V Anjalankoski Vainio Vesa IV Kouvola Vuolasto Anna IV Kouvola Vänskä Tytti I Kouvola Yli-Kankahila Matti I Elimäki Ylä-Outinen Mia I Elimäki Gärdström Keijo Pesonen Johanna Marttila Marko Sipponen Päivi Ylikangas Kimmo Blom Laura Hernesaho Virpi Lahti Jyrki Lonka Riitta Reijo Jukka Saikkonen Asta yhteisen kirkkoneuvoston pj Anjalankosken seurakunnan vs. kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra viestintäpäällikkö talouspäällikkö tietohallintopäällikkö hallintojohtaja kiinteistöpäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Poissa Aalto Kari III Elimäki Forssell Aulis I Kuusankoski Hartikainen Jutta II Kuusankoski Hartikainen Toivo I Kouvola Kärki Mia V Kouvola Mustonen Joel IV Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski Pasi Kari III Valkeala Raukko Jussi I Anjalankoski Rossi Antero I Kouvola Viinikainen Sakari I Kouvola Ylimäki Kalle II Kuusankoski Heijala Marke yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Käsitellyt asiat 61 Kokouksen avaus 62 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 63 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 64 Työjärjestyksen hyväksyminen 65 Päivi Kossilan eronpyyntö Kouvolan seurakuntayhtymän luottamustehtävistä 66 Kahden uuden jäsenen valinta henkilöstöpalvelun johtokuntaan
PÖYTÄKIRJA 5/2012 3 (15) 61 Kokouksen avaus 67 Kahden uuden jäsenen valinta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan 68 Kahden uuden jäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan 69 Kahden uuden jäsenen valinta perheneuvonnan johtokuntaan 70 Sovellusneuvojan viran lakkauttaminen 71 Arto Sahamiehen jättämä valtuustoaloite koskien erityisnuorisotyön koordinaattorin nimittämistä 72 Asuinpientalotontin myynti, Kuusankoski 73 Vuoden 2013 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2013 2015 74 Ilmoitusasiat 75 Mahdolliset aloitteet 76 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja Tuula Rikala piti alkuhartauden, minkä jälkeen Kuusankosken kirkkoherra Kimmo Ylikangas ja hallintojohtaja Riitta Lonka ojensivat hänelle onnittelukukat seurakuntaneuvoksen arvonimen johdosta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sihteeri suoritti nimenhuudon. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestään: Kari Aalto, kutsuttu Marke Heijala, este; seuraava varajäsentä ei ehditty kutsua. Jutta Hartikainen, kutsuttu Merja Tenetz, joka oli paikalla. Toivo Hartikainen, kutsuttu Osmo Ylönen, este; kutsuttu Seppo Rantalainen, joka oli paikalla. Mia Kärki, kutsuttu Veikko Lehtinen, este; seuraavaa varajäsentä ei tavoitettu. Timo Nyberg, kutsuttu Mirja Sorsa, joka oli paikalla. Kari Pasi, kutsuttu Kari Hämäläinen, este; seuraava varajäsentä ei ehditty kutsua. Jussi Raukko, kutsuttu Kyllikki Hasu, este; seuraava varajäsentä ei ehditty kutsua. Antero Rossi, kutsuttu Jouko Leppänen, joka ei ollut paikalla. Sakari Viinikainen, kutsuttu Matti Peni, joka oli paikalla. Kalle Ylimäki, kutsuttu Marjatta Poteri, joka oli paikalla. Lisäksi poissa olivat: Aulis Forssell ja Joel Mustonen. Läsnäolotarkistuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi, että paikalla oli 39 valtuutettua ja 5 varavaltuutettua. 62 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 4 (15) KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin. 63 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Mia Kärjen ja Sirkka Lavikkalan. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään maanantaita 17.12.2012 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, hallintosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Lavikkala ja Leena Mänttäri, jotka toimivat myös äänten laskijoina tarvittaessa. Hyväksyttiin esitetty tarkastusajankohta. 64 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 65 Päivi Kossilan eronpyyntö Kouvolan seurakuntayhtymän luottamustehtävistä "Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä
PÖYTÄKIRJA 5/2012 5 (15) syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. KJ 7: 2, 1 Yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Valkealan seurakunnasta valittu Päivi Kossila on 22.12.2012 jättänyt eronpyynnön luottamustehtävistä, koska hän on seurakunnan alueelta pois muuttamisen vuoksi menettänyt vaalikelpoisuutensa Valkealan seurakunnassa. Päivi Kossilan luottamustehtävät Kouvolan seurakuntayhtymässä ovat - yhteisen kirkkovaltuuston varsinainen jäsen - yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Risto Rasimuksen henkilökohtainen varajäsen - henkilöstöpalvelun johtokunnan varsinaisen jäsenen Birgit Koskelan henkilökohtainen varajäsen - suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinainen jäsen KL 10:2,2 mukaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 10.1.2013, jolloin pidetään yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalit. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/173 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toteaa Päivi Kossilan menettäneen vaalikelpoisuutensa ja, että yhteinen kirkkovaltuusto 1) myöntää Päivi Kossilalle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja samalla toteaa, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Valkealan seurakunnan edustajaksi tulee Kari Pasi; 2) valitsee henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenelle Birgit Koskelalle uuden henkilökohtaisen varajäsenen kuluvaksi toimikaudeksi 2011 2014; 3) valitsee uuden varsinaisen jäsenen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kuluvaksi toimikaudeksi 2011-2014. Käsittely: Anton Kujala esitti Henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenen Birgit Koskelan uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi kuluvaksi toimikaudeksi 2011 2014 Kari Pasia. Muita esityksiä ei tehty. Anton Kujala esitti suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaiseksi jäseneksi kuluvaksi toimikaudeksi 2011-2014 Arja Siekkeliä. Muita esityksiä ei tehty. 1) Yhteinen kirkkovaltuusto totesi Päivi Kossilan menettäneen vaalikelpoisuutensa ja myönsi Päivi Kossilalle eron Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja samalla totesi, että hänen tilalleen yhteiseen kirkkovaltuustoon Valkealan seurakunnan edustajaksi tulee Kari Pasi; 2) Henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenen Birgit Koskelan uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi kuluvaksi toimikaudeksi 2011 2014 valittiin yksimielisesti Kari Pasi. 3) Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaiseksi jäseneksi kuluvaksi toimikaudeksi 2011-2014 valittiin yksimielisesti Arja Siekkeli.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 6 (15) 66 Kahden uuden jäsenen valinta henkilöstöpalvelun johtokuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelun johtokunnan johtosäännön päivitys on hyväksytty yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 7.6.2012. Päivitetyn johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. Aikaisemmin johtokunnan jäsenmäärä oli viisi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/168 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa henkilöstöpalvelun johtokunnan kahden uuden jäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2012-2014. Käsittely: Arto Sahamies esitti henkilöstöpalvelun johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 Matti Peniä Kouvolasta ja Katja Ylätaloa Kuusankoskelta sekä Matti Penin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jussi Raukkoa Anjalankoskelta ja Katja Ylätalon henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tero Hinkkasta Elimäeltä. Muita esityksiä ei tehty. Henkilöstöpalvelun johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 valittiin yksimielisesti Matti Peni ja Katja Ylätalo sekä Matti Penin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jussi Raukko ja Katja Ylätalon henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tero Hinkkanen. 67 Kahden uuden jäsenen valinta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan johtosäännön päivitys on hyväksytty yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 7.6.2012. Päivitetyn johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. Aikaisemmin johtokunnan jäsenmäärä oli viisi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/169 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan kahden uuden jäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2012-2014. Käsittely: Arto Sahamies esitti kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 Maarit Kenttälää Kouvolasta ja Juha Vainiota Kuusankoskelta sekä Maarit Kenttälän henkilökohtaiseksi varajäseneksi Teuvo Pokkia Anjalankoskelta ja Juha Vainion henkilökohtaiseksi varajäseneksi Marjatta Poteria Kuusankoskelta.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 7 (15) Muita esityksiä ei tehty. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 valittiin yksimielisesti Maarit Kenttälä Kouvolasta ja Juha Vainio Kuusankoskelta sekä Maarit Kenttälän henkilökohtaiseksi varajäseneksi Teuvo Pokki Anjalankoskelta ja Juha Vainion henkilökohtaiseksi varajäseneksi Marjatta Poteri Kuusankoskelta. 68 Kahden uuden jäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön päivitys on hyväksytty yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 14.11.2012. Päivitetyn johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. Aikaisemmin johtokunnan jäsenmäärä oli viisi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/170 : Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa sairaalasielunhoidon johtokunnan kahden uuden jäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2012-2014. Käsittely: Arto Sahamies esitti Kouvolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 Osmo Ylöstä Kouvolasta ja Terttu Halmetta Anjalankoskelta sekä Osmo Ylösen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Martti Piggiä Valkealasta ja Terttu Halmeen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tiina Aaltosta Kuusankoskelta. Muita esityksiä ei tehty. Kouvolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 valittiin yksimielisesti Osmo Ylönen ja Terttu Halme sekä Osmo Ylösen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Martti Pigg ja Terttu Halmeen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tiina Aaltonen. 69 Kahden uuden jäsenen valinta perheneuvonnan johtokuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän perheneuvonnan johtokunnan johtosäännön päivitys on hyväksytty yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 14.11.2012. Päivitetyn johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. Aikaisemmin johtokunnan jäsenmäärä oli viisi.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 8 (15) Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/171 : Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa perheneuvonnan johtokunnan kahden uuden jäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2012-2014. Käsittely: Arto Sahamies esitti Kouvolan seurakuntayhtymän perheneuvonnan johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 Merja Larikkaa Kouvolasta ja Reino Grönlundia Kuusankoskelta sekä Merja Larikan henkilökohtaiseksi varajäseneksi Sirkku Mörsäriä Anjalankoskelta ja Reino Grönlundin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Sirpa Puujalkaa Valkealasta. Muita esityksiä ei tehty. Kouvolan seurakuntayhtymän perheneuvonnan johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2012 2014 valittiin yksimielisesti Merja Larikka ja Reino Grönlund sekä Merja Larikan henkilökohtaiseksi varajäseneksi Sirkku Mörsäri ja Reino Grönlundin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Sirpa Puujalka. 70 Sovellusneuvojan viran lakkauttaminen Tietohallintopäällikkö on valmistellut esityksen, että sovellusneuvoja Taru Valveen virka lakkautetaan ja hänen kanssaan solmitaan työsopimus uudella IT-asiantuntija -nimikkeellä. Taru Valve on antanut suostumuksensa tähän ratkaisuun. Henkilöstöpalvelun johtokunta 1.11.2012 90: Henkilöstöpalvelun johtokunta hyväksyy, että sovellusneuvojan virka lakkautetaan ITaluekeskuksessa 1.11.2012 alkaen. Viran lakkauttaminen esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/158 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että sovellusneuvoja Taru Valveen virka lakkautetaan 1.11.2012 alkaen It-aluekeskuksessa. Päätettiin yksimielisesti lakkauttaa sovellusneuvojan virka 1.11.2012 alkaen Italuekeskuksessa. 71 Arto Sahamiehen jättämä valtuustoaloite koskien erityisnuorisotyön koordinaattorin nimittämistä Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 9 (15) Valtuutettu Arto Sahamies jätti 11.10.2012, 45, kahdeksan valtuutetun allekirjoittaman aloitteen erityisnuorisotyön koordinaattorin etsimiseksi ja nimittämiseksi Kouvolan seurakuntayhtymän seurakuntien nuoriso- tai erityisnuorisotyön viranhaltijoiden keskuudesta: Me allekirjoittaneet kirkkovaltuutetut esitämme, että seurakuntakuntayhtymä etsisi yhtymän seurakuntien viranhaltijoista nuoriso- tai erityisnuorisotyönohjaajan, joka alkaisi koordinoimaan erityisnuorisotyötä Kouvolassa. Kouvolan seurakuntayhtymän perussäännön 3 :n kohdassa 6e sanotaan, että, seurakuntayhtymän tulee hoitaa seurakunnalliseen toimintaan liittyvistä tehtävistä ja työmuodoista eri alojen koulutus ja koordinointi. Koordinaattorin tehtäviin kuuluisi mm. hankkia vapaaehtoistyöntekijöitä ja kouluttaa heitä syrjäytyneiden ja syrjäytymisvaarassa olevien lasten ja nuorten tavoittamiseen ja auttamiseen. Kouvolassa 11.10.2012. Aloite lähetettiin yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/159 : Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa vastauksenaan yhteiselle kirkkovaltuustolle, ettei nuorisotai erityisnuorisotyö ole yhtymän yhteinen työala vaan jokaisen itsenäisen seurakunnan itse toteuttama työmuoto. Yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa seurakuntien nuorisotyöntekijöitä kirkkoherrojen johdolla yhdessä pohtimaan asiaa ja keskuudestaan mahdollisesti valitsemaan erityisnuorisotyön koordinaattorin ja määrittelemään tämän tehtävät. Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston vastaus Arto Sahamiehen jättämään valtuustoaloitteeseen koskien erityisnuorisotyön koordinaattorin nimittämistä. 72 Asuinpientalotontin myynti, Kuusankoski Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.11.2011 laittaa myyntiin tontteja ja kiinteistöjä. Yksi myytävistä kohteista oli asuinpientalotontti, Pappilankaari 6, 45700 Kuusankoski. Myytävä tontti sijaitsee Kuusankosken keskustassa, Kymijoen rantamaisemassa. Tontilta on esteetön näköala Kymijoelle. Tontin pinta-ala on 1180 m 2, rakennusoikeutta on 280 krs-m 2 ja suurin sallittu kerrosluku on II. Alueella on vahvistettu asemakaava, AP-15 asuinpientalojen korttelialue (liite 1). Tontti on Kouvolan kaupungissa, Kuusankosken kaupunginosassa, kortteli 4 ja tontti 4. Kiinteistötunnus 286-21-4-4. Karttatuloste ja kiinteistöntietoja (liite 2). Toimeksianto asuinpientalotontin myynnistä tehtiin SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa 20.12.2011 ja myyntihinnaksi sovittiin 80.000 euroa. Kohteesta on tullut kolme kirjallista ostotarjousta, joista ensimmäinen tuli 10.2.2012 hinnaltaan 42.000 euroa ja toinen tuli 28.3.2012 hinnaltaan 56.000 euroa. Kolmas kirjallinen ostotarjous on päivätty 8.10.2012 (liite 3). Ostaja Rakennusurakointi S. Syrjänen Oy, Sami Syrjänen tarjoaa 60.500 euroa Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupunginosassa sijaitsevasta asuinpientalotontista korttelissa 4 tontti 4. Kiinteistötunnus 286-21-4-4 (tontin pinta-ala 1180 m 2 ), osoite Pappilankaari 6, 45700 Kuusankoski.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 10 (15) SKV:n kiinteistövälittäjän mukaan ostotarjouksen hintaa voidaan pitää käypänä arvona. S & M Parikka Oy, Kiinteistö Parikka LKV, hallintonotaari, LKV Seppo Parikka on antanut 16.11.2012 lausunnon kiinteistön käyvästä arvosta (liite 4). Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Rakennusurakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäsen ostotarjouksen 60.500 euroa. Kouvolan seurakuntayhtymä myy Rakennusurakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäselle Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupunginosassa 21, korttelissa 4, asuinpientalotontin numero 4 (kiinteistötunnus 286-21-4-4). Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/161 : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Rakennusurakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäsen ostotarjouksen 60.500 euroa ja päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Rakennusurakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäselle Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupunginosassa 21, korttelissa 4, asuinpientalotontin numero 4 (kiinteistötunnus 286-21-4-4). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto lähetti asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Rakennusurakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäsen ostotarjouksen 60.500 euroa ja päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Rakennusurakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäselle Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupunginosassa 21, korttelissa 4, asuinpientalotontin numero 4 (kiinteistötunnus 286-21-4-4). Yhteinen kirkkovaltuusto valtuutti kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Yhteinen kirkkovaltuusto saattaa asian edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 73 Vuoden 2013 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2013 2015 1. Yleistä Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi (KJ 15:1). Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toimintaja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan (KJ 15:2).
PÖYTÄKIRJA 5/2012 11 (15) Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä (KJ 15:3). Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen on yhteisen kirkkovaltuuston asia (KJ 15:1). Yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä on ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pyydettävä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen (KJ 10:14). Laadittavaa talousarvion tulee olla verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 2:3,4) Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustoon nähden (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 4:23). 2. Talousarvion rakenne ja sitovuus Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustasona voi olla myös nettomääräraha. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. (Kouvolan seurakuntayhtymän taloussääntö 2:4,1 ja 2:4,2) Käyttötalousosassa yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat vastuukatetasolla yleishallinnon, yhteisen seurakuntatyön, hautaustoimen ja kiinteistötoimen pääluokkien tehtävien hoitamista varten. Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo pääluokkakohtainen vastuukate, johon sisältyvät ulkoisten menojen ja tulojen lisäksi taksaperusteiset sisäiset erät, joita eri työalat laskuttavat toisiltaan (muun muassa keittiötoimi ja leirikeskukset muilta työaloilta). Yhteistä kirkkoneuvostoa sitoo paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti 200-alkuisille tehtäväalueille merkityt yhteiset projektit. Seurakuntaneuvostoja sitoo oman seurakunnan vastuukate. 3. Piirteitä vuoden 2013 talousarviosta Vuoden 2013 talousarvio on laadittu 1,60 prosentin kirkollisverolla yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 11.10.2012. Vuoden 2013 talousarvioehdotuksen ulkoisen tuloslaskelman mukaan toimintakulujen määrä on 18.792.310, joka on 2,3 % suurempi kuin tilinpäätöksessä 2011. Henkilöstökulujen osuus on 12.637.330 eli 67 % toimintakuluista. Kokonaisverotuloarvio vuodelle 2013 on 18.800.000. Talousarvion 2013 vuosikate 1.699.750 kattaa poistot 1.387.440 ja on tasapainossa. Poistojen keskiarvo vuosille 2013 2015 on 1.387.953 ja investointimenojen 1.905.000. Investoinneille asetettu tavoite on 840.000 vuositasolla. Tilikauden budjetoitu tulos on ylijäämäinen vuosina 2013 2015. Tilinpäätöksen 2011 rahavarat olivat 2,9 milj. (v. 2009 4,6 milj. ) Suunnitelmakauden päättyessä rahavarat arvioidaan n. 3 miljoonan euron suuruisiksi. Tavoitteena olisi palata kahden varainhoitajan käytäntöön yhden sijasta ja varautua entistä paremmin tulevaisuuden epävarmuustekijöihin. Yksittäisten seurakuntien ennen yhtymää nostettujen lainojen
PÖYTÄKIRJA 5/2012 12 (15) viimeiset erät maksetaan vuonna 2014. Kiinteistöstrategian valmistuttua vuonna 2012 pystytään edelleen karsimaan sekä kiinteistöpalveluiden käyttömenoja että tulevien vuosien investointeja. Kiinteistöstrategian ja rakennemuutosten tuomat säästöt eivät ole vielä kaikilta osin tiedossa talousarviota laadittaessa eivätkä siksi näy laskelmissa. Tiedot täsmentyvät vuosittain. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edellisessä kokouksessa esitellyt talousarvion pääluokkatason raamien ylitykset. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää sitovuustasot. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa mahdollisin muutoksin kirkkojärjestyksen ja taloussäännön mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2013 sekä hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2013 2015 (liite 1) ja lähettää talousarvion lausunnolle seurakuntaneuvostoille. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää talousarvion toteumaraportointitavaksi ja-ajaksi valtuuston kokouksien ilmoitusasioita vastuukatetasolla. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman raportointitapa- ja aikatauluehdotuksin yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 22.11.2012/156 : Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys, 22.11.2012/156 : Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kokoukseen toimitetut seurakuntaneuvostojen lausunnot ja hyväksyy liitteenä 5 olevan Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2013 2015. Käsittely: Puheenjohtaja esitti asian käsittelyjärjestykseksi seuraavaa: 1. Viranhaltijoiden puheenvuorot 2. Yleiskeskustelu 3. Yksityiskohtainen käsittely Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn asioiden käsittelyjärjestyksen. Talouspäällikkö Virpi Hernesahon ja hallintojohtaja Riitta Longan ja puheenvuorojen jälkeen puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti 22.11.2012, 56 kirkkojärjestyksen ja taloussäännön mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2013 sekä hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2013 2015 ja lähetti talousarvion lausunnolle seurakuntaneuvostoille. Seurakuntaneuvostot ovat antaneet seuraavat lausunnot talousarviosta 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013 2015: Anjalankosken seurakunta 4.12.2012/133 : Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2013 2015 hyväksymistä.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 13 (15) Elimäen seurakunta 12.12.2012/71 : Elimäen seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen talousarvion vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2013 2015 ja lähettää sen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ilman muutosehdotuksia. Kouvolan seurakunta 4.12.2012/ 105 : Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakunnan osalta liitteen 1 mukaisen talousarvion vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2014 2015 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kuusankosken seurakunta 4.12.2012/103 : Seurakuntaneuvosto puoltaa talousarvion 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2013 2015 hyväksymistä. Valkealan seurakunta 12.12.2012/128 : Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2013 talousarvion sekä vuosia 2013 2015 koskevien toiminta- ja taloussuunnitelmien hyväksymistä. Yleiskeskustelun aikana puheenvuoron käyttivät valtuutetut Hannele Viljakainen ja Marjatta Poteri. Siirryttiin asian yksityiskohtaiseen käsittelyyn, jonka aikana puheenvuoron käyttivät valtuutetut Tero Suutari, Marja-Leena Vainio, Kalevi Komppa, Merja Tenetz, Marjatta Poteri, Arto Sahamies ja Reino Grönlund. Marja Leena Vainio kiinnitti puheenvuorossaan huomiota kohtiin 3.4.3. Perheneuvonta ja 3.4.6 Pohjois-Kymenlaakson palvelevan puhelin. Hän kysyi, miksi henkilöstön kohdalla perheneuvonnassa mainitaan viisi henkilöä (s.18), mutta virkakohdassa (s. 53) on neljä henkilöä. Onko yksi virka täyttämättä? Kirkkoherra Gärdström kertoi, että yksi virka on täyttämättä. Vainio totesi, että perheneuvonnassa on varauksissa pitkät jonot, joita pitäisi saada kaikin keinoin purettua. Palvelu on tärkeä seurakunnan palvelu perheille ja parisuhteessa oleville. Jatkossa tulee pohtia voisiko perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen toimintojen yhdistämisellä ja uutta toimintamallia rakentaen saada synergiaetuja? Palvelevan puhelimen kohdalla on näiden tietojen mukaan osa-aikainen työntekijä jäämässä eläkkeelle (s. 22). 1.8.2015. Marja-Leena Vainion mielestä tässä saumakohdassa näiden kahden palvelun tilannetta tulee kokonaisvaltaisesti tarkastella ajoissa ehkä jo vuoden 2014 budjetin teon yhteydessä. Vainio pyysi puheenvuoronsa kirjattavaksi pöytäkirjaan. Marjatta Poteri kantoi huolta Jaalan pappilan lämmitysjärjestelmän uusimiseen varatuista määrärahoista, joita ei investointiohjelmaan ollut merkitty. Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo kertoi, että Jaalan pappilan lämmitysjärjestelmän uusiminen sisältyy viiden vuoden investointisuunnitelmaan vuodelle 2017. Merkittiin, että Ritva Janhunen poistui kokouksesta klo 18.29.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 14 (15) 74 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkovaltuusto 1) merkitsi tietoonsa saatetuksi seurakuntien lausunnot talousarviosta vuodelle 2013; ja 2) hyväksyi yksimielisesti Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2013 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen. Puheenjohtaja muistutti, että seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään 10.1.2013 klo 17.00. Marjatta Poteri esitteli Jaalan seurakunnan historiasta kirjoitetun kirjan Tulkaa minun tyköni. Kirja on saatavissa Jaalan seurakuntatoimistosta, hinta 35 /kpl. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että Keijo Kaskiaho poistui klo 18.50 ja Kari Soininen klo 18.53. 75 Mahdolliset aloitteet Aloitteita ei jätetty. 76 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan, liite 6. Puheenjohtaja kiitti valtuutettuja ja viranhaltijoita hyvästä yhteistyöstä ja toivotti heille hyvää joulua ja Vapahtajan syntymäjuhlaa. Hallintojohtaja Riitta Lonka ojensi joulutervehdyksen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuula Rikalalle, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannele Viljakaiselle ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Risto Rasimukselle. Rasimus myös kiitti puheenvuorossaan valtuutettuja ja viranhaltijoita hyvästä yhteistyöstä ja toivotti kaikille rauhallista joulua. Lopuksi veisattiin virsi 30. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Allekirjoitukset TUULA RIKALA Tuula Rikala puheenjohtaja ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 5/2012 15 (15) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 17.12.2012 Kouvola 19.12.2012 SIRKKA LAVIKKALA Sirkka Lavikkala LEENA MÄNTTÄRI Leena Mänttäri Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa,, 45700 Kuusankoski 19.12.2012 18.1.2013. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 4.12.2012 18.1.2013. TUULA RIKALA Tuula Rikala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja