1/5 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 12.2.2013 klo 18.00 Paikka Läsnä Auran seurakunnan virastotalo Äärelä Torsti, pj Hafrén Leena Kalmi Pekka Loukonen Terttu Moisala Taina Mäki Kaija Lindholm Minna Isotalo Timo MUUT SAAPUVILLA OLEVAT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Avausvirsi 55 Puheenjohtaja avasi kokouksen 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu jäsenille 1.2.2013 ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Toivonen Ari ja Sahla Taru. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi Lindholm Minna ja Isotalo Timo.
2/5 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen 5 ILMOITUSASIAT Auran seurakunta matkalla kohti 2015 yhteispalaveri työntekijöiden kanssa 16.4.2013 kello 18.00 Talousriihi 10.9.2013 kello 18.00 Kipa Auran seurakunnan siirtymäkausi suunniteltu vuodelle 2014 (kirkkoneuvosto 14.4.2011) Auran seurakunta esittää siirtymäkauden lykkäystä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa esitettäväksi kirkkohallitukselle. 26.2.2013 kirkkoneuvosto kokoontuu kirkon korjauksen iltakouluun kello 18.00 kirkkoon. Suunniteltu seuraava kokous 5.3.2013 kello 18.00 6 VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN AURAN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖILLE Seuraavat työntekijät esittävät hyväksyttäväksi vuosilomaansa seuraavasti: Lastenohjaaja Eija Huhtala 11.-15.03.2013 Lastenohjaaja Marke Vuohijoki anoo palkatonta vapaata ajalle 11.-15.3.2013. KIRKKOHERRAN EHDOTUS myöntää em. työntekijöiden vuosilomat esittelyn mukaisesti ja ja myöntää Marke Vuohijoelle anotun virkavapaan. Talouspäällikön lisäesitys: Seurakuntamestari Ilpo Viitaharju esittää hyväksyttäväksi vuosilomansa seuraavasti: 18.-22.2.2013 sekä 2.-11.4.2013 yhteensä 14 pv Seurakunnan vahtimestari Merja Ojanen esittää hyväksyttäväksi vuosilomansa seuraavasti: 25.-26.2.2013 ja 19.4 ja 22-23.4.2013 yhteensä 5pv Hyväksyttiin vuosilomat esitetyn mukaisina ja myönnettiin Marke Vuohijoelle anottu virkavapaa.
3/5 7 AURAN KARJALASEURAN AVUSTUSHAKEMUS Auran Karjalaseura on toteuttamassa Veikko Mellasen suunnittelemaa Karjalan evakoiden muistomerkkiä Auran Järvenojantie varteen. Auran Karjalaseura on anonut Auran seurakunnalta avustusta 500,- euroa tähän hankkeeseen. 7 Liite 1 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Vuoden 2013 talousarviossa ei ole otettu avustusta huomioon ja muitakin avustuksia ja kuluja on karsittu. Talouspäällikkö jättää kirkkoneuvoston harkittavaksi lisämäärärahan anomisesta kirkkovaltuustolta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Käytettyjen puheenvuorojen jälkeen päätettiin yksimielisesti myöntää 300,- euroa Karjalan evakoiden muistomerkkiä varten kirkkoneuvoston määrärahoista tililtä 4963. 8 AURAN SEURAKUNTATALON/VIRASTOTALON LÄMMITYSJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmä on iäkäs ja sen vuosittainen huolto/ kunnostus ei ole enää pitkään taloudellista. Syksyllä valittu työryhmä on laatinut selvityksen uuden lämmitysjärjestelmän vaihtoehdoista. Liite 1 8.. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS keskustelee asiasta ja antaa talouspäällikölle tehtäväksi valmistella tarjouskyselyaineistot, sekä käyttää tarvittaessa konsulttiapua niiden laatimisessa Kuultiin työryhmän edustajan Pekka Kalmin esittely suunnittelutyön tuloksesta. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Päätettiin yksimielisesti siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen jossa asiasta kuullaan täsmällinen vertailu. 9 MUUT ASIAT AURAN SEURAKUNNAN EDUSTAJA AURAN VANHUSNEUVOSTOSSA TOIMIKAUDELLA 2013-2014 Vanhusneuvoston toimikausi on kaksi vuotta kerrallaan noudattaen kunnanhallituksen kaksivuotista toimikautta. Auran seurakunnalla on ollut yksi jäsen vanhusneuvostossa. Auran kunnan hallintotoimistosta on tullut seurakunnalle pyyntö nimetä jäsen ja varajäsen Auran vanhusneuvostoon. KIRKKOHERRAN EHDOTUS nimeää seurakunnan jäsenen Auran vanhusneuvostoon ja tälle varajäsenen. nimesi edustajaksi Auran vanhusneuvostoon toimikaudelle 2013-2014 Leena Hafrénin ja tälle varajäseneksi Terttu Loukosen.
4/5 AURAN SEURAKUNNAN JÄSEN JA VARAJÄSEN AURAN KUNNAN VETERAANITOIMIKUNNASSA TOIMIKAUDELLA 2013-2014 Kunnassa on jo pitkään toiminut kunnanhallituksen aina toimikaudekseen asettama veteraanitoimikunta, joka on huolehtinut mm. Kansallisen veteraanipäivän viettoon liittyvistä järjestelyistä ym. Veteraanitoimikuntaan on aina kuulunut myös seurakunnan edustaja. Veteraanitoimikunta on suunniteltu asetettavan myös alkavalle kunnanhallituksen uudelle toimikaudelle 2012-2014. Auran seurakuntaa on pyydetty tekemään esityksensä sen edustajasta veteraanitoimikuntaan 2013-2014. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoherran on perinteisesti ollut Seurakunnan ehdottama jäsen Auran kunnan veteraanitoimikunnassa. Kirkkoherra voi olla toimikunnan jäsen myös vuosina 2013-2014. Varajäsen on syytä nimetä myös kirkkoneuvoston jäsenistä. nimesi jäseneksi Auran kunnan veteraanitoimikuntaan toimikaudella 2013-2014 Torsti Äärelän sekä ja varajäseneksi Timo Isotalon. 10 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkastetaan tämän kokouksen jälkeen ja esillä olo 13.2.2013-26.2.2013 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 13.2.2013-26.2.2013. Esitetyn mukainen 11 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 11. Esitettyä muutettiin kohdan 7 ja 9 lisäyksin.
5/5 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Aura Torsti Äärelä kirkkoherra, puheenjohtaja Tarja Ihamäki talouspäällikkö, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Aura Pöytäkirjan vakuudeksi Lindholm Minna Isotalo Timo