JOENSUUN LATU ry:n syyskokousten pöytäkirjat vv. 2003-2007 Joensuun Latu ry:n sääntömääräinen syyskokous PÖYTÄKIRJA Aika: keskiviikko 14.11.2007 kello 18.05-19.20 Paikka: Koivupihan palvelukeskus, Ravintola Kantarelli (Kirkkokatu 13) Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen avaus Eero Oura avasi kokouksen kello 18.05. 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jorma Reijonen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Kirsi Karjalainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aarno Pitkänen ja Hilkka Nissinen. Heidät valittiin myös kokouksen ääntenlaskijoiksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista (liite 2). 5 Jäsenmaksujen ja kannatusmaksujen suuruus vuonna 2008 Johtokunta esitti jäsenmaksujen pitämistä vuonna 2008 entisellään eli: 1. jäsen 20 Rinnakkaisjäsen 12 Perhemaksu (kattaa kaikki 25 perheenjäsenet) Nuorisojäsen (alle 19 v.) 9 Kannatusjäsen 100 Päätettiin jäsenmaksujen ja kannatusmaksujen suuruudesta vuonna 2008 johtokunnan esityksen mukaisesti. 6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2008 Yhdistyksen puheenjohtaja Eero Oura esitteli johtokunnan esityksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2008. Keskusteltiin siitä kuinka retkistä tiedottamista voitaisiin parantaa. Erityisesti ongelmana on se, että retkille lähtemistä arastellaan peläten, että retket ovat omalle kunnolle liian vaativia ja että osallistuminen edellyttää paljon retkeilykokemusta. Päätettiin, että retkikuvauksia kehitetään huomioiden retkiin kohdistuvat ennakkoluulot ja että retkellä kuljettava matka ilmoitetaan retkikuvauksissa myös tunteina. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2008 (liite 3). 7 Talousarvio vuodelle 2008 Rahastonhoitaja Kirsi Karjalainen esitteli johtokunnan esityksen talousarvioksi vuodelle 2008. Hyväksyttiin talousarvio (liite 4). 8 Johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien mahdolliset palkkiot ja matkakulujen korvausperusteet Päätettiin johtokunnan esityksen mukaisesti, että kokouspalkkioita ei makseta ja että tilintarkastajien palkkio maksetaan laskun mukaan. Päätettiin matkakulujen suuruus johtokunnan esityksen mukaisesti seuraavasti:
- Kilometrikorvaus on 0,30 euroa/km. Mikäli vedetään peräkärryä, kulukorvaus on 0,40 e/km. - Muut kulut korvataan kuittien mukaan. 9 Johtokunnan jäsenten lukumäärä Kokouksen puheenjohtaja totesi, että yhdistyksen säännöissä johtokunnan jäsenmääräksi määritetään kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut vähintään 6 ja enintään 10 jäsentä. 10 Johtokunnan jäsenten valinta Yhdistyksen puheenjohtaja totesi, että kaksivuotiskausi jatkuu seuraavilla johtokunnan jäsenillä: puheenjohtaja Eero Oura, Pirjo Saukkonen, Titta Rouvinen, Tyyne Laitinen ja Kirsi Karjalainen. Erovuorossa johtokunnan jäsenistä ovat Marjatta Partanen, Inkeri Kiiskinen, Liisa Oura ja varajäsen Martti Ossi. Lisäksi Pekka Karjalaiselle on myönnetty ero johtokunnan jäsenyydestä. Valittiin johtokuntaan seuraavat henkilöt: - Marjatta Partanen - Matti Nylander - Eila Partanen - Martti Ossi, varajäsen. 11 Tilintarkastajien valinta Tilintarkastajiksi valittiin Eija Sainola ja Hilkka Nissinen. Varatilintarkastajiksi valittiin Kaija Malinen ja Irja Asikainen. 12 Tarpeellisten toimikuntien ja työryhmien nimeäminen Päätettiin, että johtokunta nimeää tarpeelliset toimikunnat ja työryhmät. 13 Edustajien nimeäminen Suomen Latu ry:n kokouksiin Päätettiin, että johtokunta nimeää edustajat Suomen Latu ry:n kokouksiin. 14 Yhdistyksen tiedotuskanavat (missä lehdessä kokouskutsut ja tiedonannot julkistetaan) Päätettiin, että yhdistyksen pääasialliset tiedotuskanavat ovat edelleen oma kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä jäsentiedote, yhdistyksen www-sivut ja sanomalehti Karjalaisen järjestöpalsta. 15 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 16 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20. Jorma Reijonen...Kirsi Karjalainen puheenjohtaja...sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Aarno Pitkänen... Hilkka Nissinen pöytäkirjan tarkastaja...pöytäkirjan tarkastaja Joensuun Latu ry:n sääntömääräinen syyskokous Pöytäkirja Aika Keskiviikko 15.11.2006 kello 18.00 Paikka Koivupihan palvelukeskus, Ravintola Kantarelli (Kirkkokatu 13) Läsnä 31 Joensuun Ladun jäsentä. Liite 1. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Eero Oura, avasi kokouksen klo 18.00.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Puheenjohtajaksi valittiin Jorma Reijonen, sihteeriksi Marjatta Partanen, pöytäkirjantarkastajiksi Hilkka Nissinen, Aarno Pitkänen, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu Liite 2. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Liite 3. 5. Jäsenmaksujen ja kannatusmaksujen suuruus vuonna 2007. Jäsenmaksut hyväksyttiin johtokunnan esityksen mukaisesti. Maksut nousevat eli 1. jäsen 20, rinnakkaisjäsen 12, perhemaksu 25, nuorisojäsen 9, kannatusjäsen 100. 6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 Eero Oura esitteli toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Ensimmäisenä viikonloppuna pyritään pitämään Lykynlammen kahvio auki Uuden Vuoden päivänä. Toimintakalenterin päivämäärien tarkennuksista huolehtii valittava johtokunta. Liite 4. 7. Talousarvio vuodelle 2007 Taloudenhoitaja, Kirsi Karjalainen, esitteli talousarvioesityksen, joka hyväksyttiin. Liite 5. 8. Johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien mahdolliset palkkiot ja matkakulujen korvausperusteet Palkkiot maksetaan laskun perusteella. Matkakulut maksetaan laskun perusteella, 0,3 / km, jos peräkarri perässä 0,4 / km. 9. Johtokunnan jäsenten lukumäärä Puheenjohtaja ja 8 varsinaista, 1 varajäsen. 10. Johtokunnan jäsenten valinta: - puheenjohtajan valinta: 2007 2008 Eero Oura - johtokunnan jäsenet: - Pirjo Saukkonen 2007 2008 - Inkeri Kiiskinen 2007 - Titta Rouvinen 2007 2008 - Kirsi Karjalainen: sihteeri ja rahastonhoitaja 2007 2008 - Martti Ossi varajäsen 2007 - Marjatta Partanen 2007 - Pekka Karjalainen 2007 2008 - Liisa Oura 2007 - Tyyne Laitinen 2007 11. Tilintarkastajien valinta Hilkka Nissinen ja Eija Sainola valittiin tilintarkastajiksi, varalle Kaija Malinen ja Irja Asikainen. 12. Tarpeellisten toimikuntien ja työryhmien nimeäminen Johtokunta valitsee työryhmät tarvittaessa. 13. Edustajien nimeäminen Suomen Latu ry:n kokouksiin
Johtokunta valitsee kokousedustajat. 14. Yhdistyksen tiedotuskanavat (missä lehdessä kokouskutsut ja tiedonannot julkaistaan) Karjalainen, Joensuun Ladun nettisivut ja jäsentiedote. 15. Muut asiat. Keskusteltiin kaupungin ylläpitämästä latuverkosta, sen hiekoituksesta. 16. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.17. Jorma Reijonen Marjatta Partanen puheenjohtaja sihteeri Hilkka Nissinen Aarno Pitkänen pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja Joensuun Latu ry:n sääntömääräinen syyskokous Pöytäkirja Aika keskiviikko 16.11.2005 kello 18.00 Paikka Koivupihan palvelukeskus, Ravintola Kantarelli (Kirkkokatu 13) Läsnä 22 Joensuun Ladun jäsentä. Liite1. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Puheenjohtajaksi valittiin Aarno Pitkänen, sihteeriksi Riitta Turunen, pöytäkirjantarkastajiksi Eija Sollo ja Jorma Pitkänen, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu Liite2. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslistan vuosiluvut muutetaan vuodeksi 2006 ( kohta 5, 6 ja 7). Muuten esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Liite 3 5 Jäsenmaksujen ja kannatusmaksujen suuruus vuonna 2006. Jäsenmaksut hyväksyttiin johtokunnan esityksen mukaisesti. Maksut pysyvät entisinä eli 1. jäsen 18, rinnakkaisjäsen 11, perhemaksu 24, nuorisojäsen 8, kannatusjäsen 100 6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2006 Eero Oura esitteli toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Raattaman ruskaretkestä Kumpen kanssa tuli keskustelua ja se pidetään toimintasuunnitelmassa suunnitelman mukaisesti.
Toimintasuunnitelma on hyvä runko, jota johtokunta voi vielä muokata saatua vetäjät / vastuuihmiset. Liite 4 7 Talousarvio vuodelle 2006 Eero Oura esitteli talousarvioesityksen, joka hyväksyttiin. Liite 5 8 Johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien mahdolliset palkkiot ja matkakulujen korvausperusteet Palkkiot maksetaan laskun perusteella. Matkakulut maksetaan laskun perusteella, 0,3 / km, jos peräkärri perässä 0,4 / km. 9 Johtokunnan jäsenten lukumäärä Puheenjohtaja ja 7 varsinaista, 1 varajäsen. 10 Johtokunnan jäsenten valinta Erovuoroisista johtokunnan jäsenistä valittiin jatkamaan Inkeri Kiiskinen, Marjatta Partanen, Martti Ossi varajäsenenä 1. vuodeksi. Johtokunnassa jatkavat Eero Oura, Pirjo Saukkonen ja Riitta Turunen. Johtokunnan uusiksi jäseniksi valittiin Paavo Väätänen, Liisa Oura ja Tyyne Laitinen. 11 Tilintarkastajien valinta Hilkka Nissinen ja Eija Sainola valittiin tilintarkastajiksi, varalle Kaija Malinen ja Irja Asikainen 12 Tarpeellisten toimikuntien ja työryhmien nimeäminen Johtokunta valitsee työryhmät tarvittaessa. 13 Edustajien nimeäminen Suomen Latu ry:n kokouksiin Johtokunta valitsee kokousedustajat. 14 Yhdistyksen tiedotuskanavat (missä lehdessä kokouskutsut ja tiedonannot julkaistaan) Karjalainen, Karjalan Heili, Joensuun Ladun nettisivut ja jäsentiedote, Susiraja.net, paikallisradio 15 Muut asiat. Ei muita asioita 16 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56 Aarno Pitkänen Riitta Turunen puheenjohtaja sihteeri Eija Sollo...Jorma Pitkänen pöytäkirjan tarkastaja...pöytäkirjan tarkastaja
Joensuun Latu ry:n sääntömääräinen syyskokous Pöytäkirja Aika keskiviikko 17.11.2004 kello 18.00 Paikka Koivupihan palvelukeskus, Ravintola Kantarelli (Kirkkokatu 13) Läsnä 23 Joensuun Ladun jäsentä. Liite1. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Puheenjohtajaksi valittiin Jorma Reijonen, sihteeriksi Marjatta Penttinen, pöytäkirjantarkastajiksi Aarno Pitkänen ja Hilkka Nissinen, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu Liite2. 4. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi Liite3 5. Jäsenmaksujen ja kannatusmaksujen suuruus vuonna 2005. Entiset jäsenmaksut hyväksyttiin. 6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2005 Eero Oura esitteli toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin pienillä päivämäärämuutoksilla. Liite4. 7. Talousarvio vuodelle 2005 Eero Oura esitteli talousarvioesityksen, joka hyväksyttiin. Liite4 8. Johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien mahdolliset palkkiot ja matkakulujen korvausperusteet Palkkiot maksetaan laskun perusteella. Matkakulut maksetaan laskun perusteella, 0,3 / km, jos peräkärri perässä 0,4 / km. 9. Johtokunnan jäsenten lukumäärä Puheenjohtaja, 7 varsinaista, 1 varajäsen. 10. Johtokunnan jäsenten valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Eero Oura. Erovuoroisista johtokunnan jäsenistä valittiin jatkamaan Eero Oura (puheenjohtaja) ja Pirjo Saukkonen, Ritva Honkanen valittiin varsinaiseksi jäseneksi (2005-2006), Riitta Turunen (2005-2006), Martti Ossi varajäsen, johtokunnassa jatkavat Eija Joutsen, Jorma Pitkänen, Inkeri Kiiskinen, Marjatta Penttinen (2005) 11. Tilintarkastajien valinta Hilkka Nissinen ja Eija Sainola valittiin tilintarkastajiksi, varalle Kaija Malinen, Irja Asikainen 12. Tarpeellisten toimikuntien ja työryhmien nimeäminen Johtokunta valitsee työryhmät tarvittaessa. 13. Edustajien nimeäminen Suomen Latu ry:n kokouksiin Johtokunta valitsee kokousedustajat. 14. Yhdistyksen tiedotuskanavat (missä lehdessä kokouskutsut ja tiedonannot julkaistaan) Karjalainen, Karjalan Heili, Joensuun Ladun nettisivut ja jäsentiedote, Susiraja.net, paikallisradio 15. Muut asiat. Ei muita asioita 16. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo19.05 Jorma Reijonen Marjatta Penttinen puheenjohtaja sihteeri Hilkka Nissinen Aarno Pitkänen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA Joensuun Latu ry:n sääntömääräinen vuosikokous Aika: torstai 19.11.2003 kello 18.05-19.25. Paikka: Koivupihan palvelukeskus, Ravintola Kantarelli (Kirkkokatu 13) Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen avaus Eero Oura avasi kokouksen kello 18.05.
2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Aarno Pitkänen. Kokouksen sihteeriksi esitettiin ja valittiin Kirsi Karjalainen Pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin ja valittiin Hilkka Nissinen ja Martti Ossi. Heidät valittiin myös kokouksen ääntenlaskijoiksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista (liite 2). 5 Jäsenmaksujen ja kannatusmaksujen suuruus vuonna 2004 Johtokunta esitti vuoden 2004 jäsen- ja kannatusmaksuiksi seuraavia: 1. jäsen 18 euroa Rinnakkaisjäsen Perhejäsenmaksu (kattaa kaikki perheenjäsenet lukumäärästä riippumatta) Nuorisojäsen (alle 19 v.) Kannatusjäsenmaksu 11 euroa 24 euroa 8 euroa 100 euroa Jäsenmaksujen määräytymisen pohjana ovat Suomen Ladun suositukset ja Suomen Ladun jäsenyhdistyksiltä keräämät osuudet jäsenmaksuista. Hyväksyttiin johtokunnan esitys. 6 Toimintasuunnitelma vuodelle 2004 Eero Oura esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2004. Toimintasuunnitelmaan ehdotettiin lisättäväksi suunnistuksen alkeiskurssi ja ensiapukurssi. Päätettiin lisätä ne valokuva- ja varusteiltojen teemoiksi. Esitettiin Pyhäsaarihiihtoa siirrettäväksi viikkoa aikaisemmaksi, koska seurakuntayhtymä suunnittelee tapahtumaa Pyhäsaareen 20.-21.3. viikonlopuksi. Keskustelun jälkeen tehtiin esitys asian siirtämiseksi johtokunnan päätettäväksi. Hyväksyttiin tämä esitys. Johtokunta neuvottelee seurakunnan kanssa. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2004 (liite 3). 7 Talousarvio vuodelle 2004 Rahastonhoitaja esitteli johtokunnan esityksen talousarvioksi vuodelle 2004. Hyväksyttiin talousarvio (liite 4). 8 Johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien mahdolliset palkkiot ja matkakulujen korvausperusteet Päätettiin johtokunnan esityksen mukaisesti, että kokouspalkkioita ei makseta ja tilintarkastajien palkkio maksetaan laskun mukaan. Päätettiin matkakulujen suuruus johtokunnan esityksen mukaisesti seuraavasti:
- kilometrikorvaus (tapahtumat, järjestelyt): 0,30 euroa/km, - halvin kulkuneuvo (edustukset: Suomen Ladun kokoukset, koulutus). 9 Johtokunnan jäsenten lukumäärä Päätettiin johtokunnan jäsenten määräksi kymmenen jäsentä: puheenjohtaja, seitsemän jäsentä ja kaksi varajäsentä. 10 Johtokunnan jäsenten valinta Esitettiin ja valittiin erovuoroisten johtokunnan jäsenten (Risto Paanala, Vuokko Ossi, Maija-Liisa Heino, Raili Ahvalo) tilalle uudet johtokunnan jäsenet seuraavasti: o Marjatta Penttinen o Inkeri Kiiskinen o Eija Joutsen o Jorma Pitkänen. Varajäseniksi esitettiin ja valittiin Martti Ossi ja Ritva Honkanen. 11 Tilintarkastajien valinta Tilintarkastajiksi esitettiin ja valittiin Eija Sainola ja Hilkka Nissinen. Varatilintarkastajiksi esitettiin ja valittiin Kaija Malinen ja Irja Asikainen. 12 Tarpeellisten toimikuntien ja työryhmien nimeäminen Päätettiin, että johtokunta nimeää tarpeelliset toimikunnat ja työryhmät. 13 Edustajien nimeäminen Suomen Latu ry:n kokouksiin Päätettiin, että johtokunta nimeää edustajat Suomen Latu ry:n kokouksiin. 14 Yhdistyksen tiedotuskanavat (missä lehdessä kokouskutsut ja tiedonannot julkistetaan) 15 Muut asiat Päätettiin, että yhdistyksen pääasiallinen tiedotuskanava on edelleen Karjalaisen järjestöpalsta. Lisäksi ilmoitetaan tarpeen mukaan Karjalan Heilissä. Päätettiin, että jatkossa yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan mahdollisuuksien mukaan myös Susirajan wwwsivuilla. Muita asioita ei ollut. 16 Kokouksen päätös. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.25. Aarno Pitkänen...Kirsi Karjalainen puheenjohtaja...sihteeri. Hilkka Nissinen...Martti Ossi pöytäkirjan tarkastaja...pöytäkirjan tarkastaja