Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1 Kokousaika 28.11.2017 kello 09:00 Kokouspaikka Savonlinna, Paviljonki, auditorio (Rajalahdenkatu 4, 57200, Savonlinna). Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus ja läsnäolevien toteaminen 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien vaali 5 3 Katsaus maakuntauudistuksen valtakunnallisen valmistelun tilanteeseen 6 4 Katsaus maakuntauudistuksen valmistelun tilanteeseen Etelä-Savossa 7 5 Uudistuksen valmisteluresurssit 8 6 Selvitys uuteen maakuntaan siirtyvistä kiinteistöistä 9 7 Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestäminen Etelä-Savossa 10 8 Valinnanvapauslakiluonnoksen lausuntokierros 11 9 Muut asiat 12
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 2 Kokousaika 28.11.2017 kello 09:00 Kokouspaikka Savonlinna, Paviljonki, auditorio (Rajalahdenkatu 4, 57200, Savonlinna). Läsnäolijat: Ohjausryhmän kokoonpano 1 liitteenä. Asiat 1-9
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 3 28.11.2017 1 Kokouksen avaus ja läsnäolevien toteaminen Ohjausryhmän puheenjohtaja: Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Liitteet Liite1 n kokoonpano
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 4 28.11.2017 2 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Ohjausryhmän kokouksessa 18.8.2016 päätettiin, että pöytäkirjan tarkastaa kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Ohjausryhmän puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 5 28.11.2017 3 Katsaus maakuntauudistuksen valtakunnallisen valmistelun tilanteeseen Maakuntauudistuksen valtakunnallisen valmistelun keskeiset linjaukset ja aikataulut määrittävät myös Etelä-Savon valmistelua. Kokouksessa muutosjohtaja Pentti Mäkinen antaa ajankohtaiskatsauksen valtakunnallisen valmistelun tilanteesta. Taustana esitykselle on valmistelun valtakunnallinen aikataulu: Maakuntajohtaja Merkitään tiedoksi valtakunnallisen valmistelun tilanne.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 6 28.11.2017 4 Katsaus maakuntauudistuksen valmistelun tilanteeseen Etelä-Savossa 1) Valmistelutyöryhmien työskentely jatkuu tiiviinä Maakuntauudistuksen valmistelu Etelä-Savossa on edennyt hyvää vauhtia. Valmistelun ytimessä ovat kaksitoista valmistelutyöryhmää: - Sosiaali- ja terveydenhuolto/järjestäminen, Risto Kortelainen/Tuottaminen Panu Peistaro/valinnanvapaus Niina Kaukonen - Pelastustoimi, pj. Seppo Lokka - Aluekehittäminen, pj. Riitta Koskinen - Kasvupalvelut, pj Juha Pulliainen - Alueiden käyttö, pj Jarmo Vauhkonen - Maatalous, pj Maija Puurunen - Ympäristöterveydenhuolto, pj Sampsa Kinnunen - Tilahallinto, pj Veli-Matti Thure - Talous pj Saara Pesonen - Tietohallinto, pj Merja Ikäheimonen - Henkilöstö, pj Merja Vihanto - Viestintä, pj Teppo Leinonen Valmisteluryhmät laativat keväällä väliraportin alueensa valmistelulinjauksista (Linkistä raporttiin http://www.es2019.fi/resources/public//aineistot/esivalmisteluvaiheen_raportti.pdf ). Syksyn aikana ryhmät ovat jatkaneet valmistelua ja laatineet toimenpidesuunnitelman tulevaan. 2) Uuden maakunnan strategian valmistelu käynnistyy 3) Muut maakunnalliset valmisteluasiat Etelä-Savon valmistelun kokonaisuus esitellään kokouksessa. Maakuntajohtaja Merkitään tiedoksi Etelä-Savon maakuntavalmistelun tilannekatsaus.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 7 28.11.2017 5 Uudistuksen valmisteluresurssit Uusien maakuntien valmistelua alueellansa koordinoivat tällä hetkellä maakuntaliitot, joille valtio osoittaa rahoitusta valmistelun kustannusten kattamiseen. Etelä-Savossa valmistelua koordinoi Etelä-Savon maakuntaliitto tiiviissä yhteistyössä maakunnan muiden toimijoiden kanssa. Valtion maakuntauudistukseen osoittamalla rahoituksella katetaan mm. organisaatioille maakuntavalmistelusta koituvia henkilöstökustannuksia. Uudistuksen valmisteluun osoitettavat resurssit rekrytoidaan liikkeenluovutuksella uusiin maakuntiin liittyvien organisaatioiden ja maakunnan kuntien henkilöstön piiristä. Etelä-Savo on hakenut ja saanut uudistuksen valmisteluun rahoitusta valltiovarainministeriötä sekä yleiseen valmisteluun että ICT-valmisteluun, jota valtio rahoittaa erikseen. Marraskuussa yleiseen valmisteluun on saatu rahoitusta noin 472 000. Vuoden 2018 alussa on seuraava hakukierros. ICT-rahoitusta maakunta on saanut 139 000 ja marraskuussa päätetään viimeisimmän hakukierroksen rahoitus. Etelä-Savo on hakenut 500 000. Rahoituksesta suurin osa käytetään henkilöstökuluihin. Rahoituksesta korvataan uudistukselle työtä tekevien taustaorganisaatioiden kustannuksia sekä haetaan kokonaan uusia resursseja. Marraskuussa auki on mm. talousjohtajan tehtävä sekä kahden henkilöstöasiantuntijan tehtävät. Kokouksessa esitellään Etelä-Savon maakuntavalmistelun resurssit ja tulevat suunnitelmat. Maakuntajohtaja Merkitään teidoksi maakuntauudistuksen valmisteluresurssien tilanne.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 8 28.11.2017 6 Selvitys uuteen maakuntaan siirtyvistä kiinteistöistä Maakuntauudistuksen valmistelun osana on tehty erillisselvitys uuteen maakuntaa siirtyvistä kiinteistöistä. Selvitys on tilattu RealTrust Oy:ltä. Kokouksessa tilahallinnon vastuuvalmistelija Essoten Tila- ja tukipalvelujohtaja Veli-Matti Thure esittelee selvityksen tulokset. Maakuntajohtaja: Merkitään tilahallinnon selvitys tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 9 28.11.2017 7 Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestäminen Etelä-Savossa Osana maakuntavalmistelua maakuntien on selvitettävä talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön perustamisen tavat alueellaan. Valtiovarainministeriö on pyytänyt maakuntia ilmoittamaan tahtotilansa marraskuun loppuun mennessä ilmoitettava on: perustaako maakunta oman talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön vai haluaako maakunta valtionyhtiö Hetli Oy:n ottavan toiminnot järjestettäväkseen. Etelä-Savossa asiaa on valmisteltu keväästä 2017 lähtien. Ensivaiheen kartoituksen asiasta teki maakuntaliiton toimeksiannosta FCG, joka laati nykytilakartoituksen tilanteesta (selvitys liitteenä). Maakunnan oman yhtiön perustamisen tosiasiallisia edellytyksiä osana maakuntavalmistelua on selvityshenkilönä laatinut syy- lokakuussa Mikkelin kaupungin talousjohtaja Heikki Siira (selvitys liitteenä). Oman maakunnallisen yhtiön perustamisen keskeinen tavoite on turvata talous- ja henkilöstöhallinnon työpaikat maakunnassa. Yhtiön perustamisessa keskeistä on löytää kumppanuudet, joiden kanssa toiminta käynnistetään. Etelä-Savon maakunnan kantana Valtiovarainministeriölle ilmoitetaan, että maakunta aloittaa marraskuussa maakuntaliiton johdolla kumppanuusneuvottelut maakunnallisen yhtiön perustamiseksi. Kumppanuusneuvotteluihin ovat ensivaiheessa lähdössä mukaan maakuntaliitto, Essote, Sosteri ja Mikkelin kaupunki. Talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön valmistelun tilannekatsaus kokouksessa. Maakuntajohtaja Merkitään tiedoksi esittely Etelä-Savon talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön valmistelun tilanteesta. Liitteet Liite2 Etelä-Savon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut - nykytilakartoitus (FCG) Liite3 Talous- ja henkilöstöhallinnonjärjestäminen Etelä-Savossa - selvitys marraskuu 2017
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 10 28.11.2017 8 Valinnanvapauslakiluonnoksen lausuntokierros Sosiaali- ja terveysministeriö pyytää Manner-Suomen kunnilta, kuntayhtymiltä, muilta sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen tuottajilta sekä eräiltä muilta toimijoilta lausuntoja asiakkaan valinnanvapautta koskevasta hallituksen esitysluonnoksesta. Myös muut organisaatiot voivat halutessaan antaa lakiluonnoksesta lausuntonsa. Laajaan lakiesitysmateriaaliin voi tutustua osoitteessa: http://alueuudistus.fi/lausuntopyynto-3-11-2017 Kokouksessa Essoten ja Sosterin yhteenveto lakiesityksen keskeisimmistä asioista. Maakuntajohtaja: Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 4/2017 11 28.11.2017 9 Muut asiat Maakuntahjohtaja Merkitään tiedoksi.