KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 25.01. 2017 klo 18.00 Paikka Vahdon seurakuntatalo (Kanttorilantie 1 Vahto) Kirkkovaltuusto 2015-2018: Lähteenmäki Antero puheenjohtaja Raikasniemi Martti varapuheenjohtaja Hiironen Timo Himala Milja Järviö Riitta-Liisa Kankare Seija Kannisto Ari-Pekka Kariluoto Pauli Kulmala Marja Mattila Antti Mäki Elmeri Poissa Raiko-Pyysalo Mari Salin-Inkinen Mervi Salonen Kaisa Tammi Kalle Tuominen Mauri Valtonen Ulla Poissa Sipilä Ritva Vittasmäki Ulla Välilä Jarkko Läsnä viran puolesta: Salminen Pasi Viirros Päivi kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talouspäällikkö Poissa Asialista 1 / 2017: 1. Kokouksen avaus 2. Alkuhartaus 3. Nimenhuuto 4. Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 5. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 8. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 9. Kirkkovaltuuston sihteerin valitseminen vuosiksi 2017-2018 10. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 11. Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 12. Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 13. Kokouspalkkiot vuosille 2017-2018 14. Muut asiat 15. Jäsenten esille ottamat asiat 16. Ilmoitusasiat 17. Valitusosoitus 18. Kokouksen päättäminen Sivu 1 / 10
1/ 1/2017 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/ 2/2017 Alkuhartaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kirkkoherra piti alkuhartauden, virsi 482:1-2. 3/3/2017 Nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään nimenhuuto. Esitys: Kirkkovaltuusto pitää nimenhuudon. Nimenhuudossa oli läsnä 18 kirkkovaltuuston jäsentä tai varajäsentä. 4/4/2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsun kirkkovaltuuston kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen on postitettu kirkkovaltuutetuille 16.01.2017. Kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 16.01.- 25.01.2017. (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla (http://www.ruskonseurakunta.fi/hallinto/tulevat_kokoukset/) Kirkkovaltuusto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (Kv:n työjärjestys 3 ). Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2 / 10
Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5/5/2017 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti järjestäytymiskokouksessaan 28.1.2015 (1/2015 5), että pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä. Aakkosjärjestyksen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Tuominen Mauri ja Valtonen Ulla. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuominen Mauri ja Sipilä Ritva. 6/6/2017 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jonkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkoneuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Esityslista on postitettu 18.01.2017. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Sihteerinä toimii Pasi Salminen. Sivu 3 / 10
7/7/2017 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa KJ 8:2; Kirkkovaltuuston puheenjohtajana on vuosina 2015 2016 toiminut Antero Lähteenmäki. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2017 2018.. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018 valittiin Antero Lähteenmäki. 8/8/2017 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa KJ 8:2 ; Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajana on vuosina 2015 2016 toiminut Martti Raikasniemi. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 valittiin Martti Raikasniemi. 9/9/2017 Kirkkovaltuuston sihteerin valitseminen Kirkkovaltuusto valitsee työjärjestyksen mukaan itselleen sihteerin. sihteeri valitaan samaksi toimikaudeksi, kuin kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Sivu 4 / 10
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talouspäällikön valitsemista kirkkovaltuuston sihteeriksi vuosiksi 2017 2018. Kirkkovaltuuston sihteeriksi vuosiksi 2017-2018 valittiin Päivi Viirros. 10/10/2017 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Ruskon seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkolain 23 luku, 8 Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä miehiä että naisia kumpaakin vähintään 40 prosenttia lukuunottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana on vuosina 2015 2016 tominut Pauli Kariluoto. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2017 2018 kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2017-2018 valittiin Pauli Kariluoto. Sivu 5 / 10
11/11/2017 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Ruskon seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkolain 23 luku, 8 Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä miehiä että naisia kumpaakin vähintään 40 prosenttia lukuunottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvoston jäseninä ovat vuosina 2015 2016 toimineet puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi : Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi Ulla Valtonen Jarkko Välilä Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varsinaiset kahdeksan jäsentä vuosiksi 2017 2018. Kirkkovaltuuston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2017-2018 valittiin Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Sivu 6 / 10
Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi Ulla Valtonen Mauri Tuominen 12/12/2017 Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Noudatettavat säännökset on selostettu edellisessä asiakohdassa. Kirkkoneuvoston varajäseninä ovat vuosina 2015-2016 toimineet: Pauli Kariluoto Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Kalle Tammi Ulla Valtonen Jarkko Välilä Eero Leino Juha Vuotinen Ulla Vittasmäki Seija Kankare Hanna Jussila Päivi Uusitalo Antti Mattila Anni Raiko Mauri Tuominen Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2017-2018 valittiin Pauli Kariluoto Ari-Pekka Kannisto Timo Hiironen Juha Vuotinen Riitta-Liisa Järviö Ulla Vittasmäki Marja Kulmala Seija Kankare Mervi Salin-Inkinen Irmeli Kuusela Kaisa Salonen Päivi Uusitalo Kalle Tammi Antti Mattila Ulla Valtonen Mira Aalto Mauri Tuominen Jarkko Välilä Sivu 7 / 10
13/13/2017 Kokouspalkkiot vuosille 2017 2018 Talouspäällikön esittely: Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan seurakunnan kokouspalkkioista ja niiden suuruuksista päättää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston kokouksessa 19.01.2017 päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiot maksetaan vain kerran vuodessa, koska Ruskon seurakunta on 1.1.2017 siirtynyt kirkonpalvelukeskuksen asiakkkaaksi. Palvelukeskus laskuttaa erikseen jokaisesta palkkiolaskelmasta. Kokouspalkkiot ja matkakustannusten korvaukset Pj siht jäsen Kirkkovaltuusto 30-20 Kirkkoneuvosto 30-20 Kappelineuvosto 30 30 20 Työryhmä 30-20 Kokouspalkkiot koskevat luottamushenkilöitä ja niitä viranhaltijoita, jotka eivät ole työaikalain alaisia eli kokouspalkkio maksetaan kirkkoherralle ja kappalaiselle. Luottamushenkilöllä ja viranhaltijalla on mahdollisuus ilmoittaa, ettei halua vastaanottaa kokouspalkkioita. Matkakustannukset korvataan kaikille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille KirVESTES:n määrittelemän kilometrikorvauksen mukaan. Matkakustannusten korvaus suoritetaan myös erillisestää pöytäkirjantarkastamisesta. Matkakustannusten korvaus suoritetaan erillistä matkalaskua vastaan. Päätetään kokouspalkkioista edellä olevan esityksen mukaan. Päätettiin kirkkoneuvoston esityksen mukaan. 14/14/2017 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 15/15/2017 Jäsenten esille ottamat asiat 1. Ulla Vittasmäki esitti kirkkoneuvostolle vietäväksi idean, että kokouksissa kiertäisi nimilista, mihin jokainen voisi merkitä rastin ottaako kokouspalkkion ja merkitsisi Sivu 8 / 10
samalla kokousmatkansa kilometrimäärän. 2. Mauri Tuominen kyseli Ruskon kirkon urkujen tilasta. Todettiin, että urut on nyt korjattu ja ne toimivat. 3. Mauri Tuominen kertoi, että 1.2.2017 klo 18.00 Raision seurakuntatalolla esiintyy Anne Pohtamo-Hietanen. 4. Martti Raikasniemi pyysi selvitystä Ruskon kirkon suntiotilanteesta. Kirkkoherra selvitti, missä tällä hetkellä hakuprosessissa mennään. 5. Ari-Pekka Kannisto toivoi, että valtuuston kokouksista tiedettäisiin aikaisemmin. 6. Antero Lähteenmäki kyseli, miksi Vahdon kunnan vanhaa ystävyyskuntaa Kihelkonnaa ei ole kutsuttu Rusko-soi tapahtumaan. 7. Pauli Kariluoto kertoi, että Yhteisvastuukeräys alkaa 5.2. 2017. Listakerääjiä tarvitaan paljon lisää, myös kauppojen edustoille. Todettiin, että Yhteisvastuu-koulutusta tarvitaan luottamushenkilöille ja kerääjille. Kirkkoherra selvittelee koulutustapahtuman järjestämistä. 8. Kalle Tammi kertoi, että Kirkkotuvan kunto on heikko. Remonttia tarvittaisiin. 16/16/2017 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut 17/17/2017 Valitusosoitus Todettiin, että valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan 18/18/2017 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Antero Lähteenmäki, puheenjohtaja Pasi Salminen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Mauri Tuominen Ritva Sipilä Sivu 9 / 10
Sivu 10 / 10