Sosiaali- ja terveysalan tutkintotoimikunnan testamentti - menettelytapoja tutkintotoimikuntien kauden loppuvaiheessa - joitakin näkökulmia menneeseen ja tulevaan(kin) Juha Mäkitalo, puheenjohtaja
Tutkintotoimikunnat ja näyttötutkintosihteeristö Lain mukaan tutkintotoimikunnat toimivat 31.7.2018 saakka Toiminta on entisenlaista 31.12.2017 asti Vuoden 2018 ensimmäisestä päivästä lukien niillä on ainoastaan rajoitettu todistusten antamista koskeva tehtävä Näyttötutkintosihteeristön toiminta jatkuu vuoden 2017 loppuun saakka nykyiseen tapaan. Koska tutkintotoimikuntien tehtävät ja rahoituspohja muuttuvat olennaisesti 1.1.2018 lukien, Opetushallitus organisoi tutkintotoimikuntien sihteeriresurssin muutoksien mukaista tarvetta vastaavaksi. 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 2
Todistukset Tutkintotodistukset tutkinnoista, joiden muodostumiseksi vaadittavat kaikki tutkinnon osat on suoritettu ja arvioitu 31.12.2017 mennessä, allekirjoittaa tutkintotoimikunta kokouksissaan kevätkaudella 2018 Tutkinnon suorittajan pyynnöstä todistukset suoritetuista tutkinnon osista, jotka on arvioitu 31.12.2017 mennessä, allekirjoittaa tutkintotoimikunta kokouksissaan kevätkaudella 2018 Jos tutkinnon suorittaminen jatkuu v. 2018, ei tarvitse hakea todistusta tutkinnon osan suorittamisesta. Poikkeus: jos järjestämislupaa ei ole vuodelle 2018, on syytä hakea kaikille todistus tutkinnon osan suorittamisesta Jos tutkinnon suorittaminen ei jatku, tutkinnon järjestäjän tulee ohjata tutkinnon suorittajia pyytämään tutkinnon osan suorituksista todistukset mahdollisimman pian 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 3
Tietojen toimittaminen Tutkinnon järjestäjä toimittaa entiseen tapaan suoritusrekisterilomakkeella kaikista 31.12.2017 mennessä arvioiduista tutkinnon osan suorituksista heti tiedot tutkintotoimikunnalle Optima-työtilat ovat käytössä 31.7.2018 päättyvän toimikauden loppuun saakka. Käyttäjätunnukset pysyvät voimassa 31.7.2018 saakka. Työtilat sulkeutuvat viikko ennen kokouspäivää, todistukset syytä lähettää mahdollisimman pian Tutkintotoimikuntien kirjepostiosoitteet pysyvät käytössä nykyiseen tapaan 31.7.2018 saakka ellei Opetushallitus myöhemmin muuta ilmoita. Toimikuntakohtaisista viranomaissähköpostiosoitteista luovutaan pian vuoden 2018 alun jälkeen. Tästä tiedotetaan tarkemmin tämän vuoden lopulla. 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 4
Oikaisupyynnöt (1) Näyttötutkinnon suorittajien osaamisen arvioinnin oikaisusta on siirtymäsäännökset ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (531/2017) 136 :ssä. Tutkinnon suorittaja, joka on saanut 31.12.2017 mennessä tiedoksi osaamisensa arvioinnin, voi pyytää oikaisua siihen saakka voimassa olleiden säännösten mukaisesti eli oikaisupyyntö tehdään arvioinnin tehneelle kolmikantaiselle arvioijaryhmälle ( ensimmäisen vaiheen oikaisupyyntö ) Arvioinnin oikaisua koskevaan päätökseen, jonka kolmikantainen arvioijaryhmä tekee viimeistään 14.11.2017, haetaan oikaisua nykyisen lain mukaisesti tutkintotoimikunnalta. Sen tulisi antaa päätös 31.12.2017 mennessä ( toisen vaiheen oikaisupyyntö ). Jos tutkintotoimikunta päättää edellyttää uutta arviointia, toteutetaan se 1.1.2018 kumoutuvassa ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa olevien säännösten mukaisesti. 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 5
Oikaisupyynnöt (2) Arvioinnin oikaisua koskevaan päätökseen, jonka kolmikantainen arvioijaryhmä tekee 15.11.2017-31.12.2017, haetaan oikaisua ( toinen vaihe ) uuden lain 55 :n 3 momentin mukaisesti työelämätoimikunnalta. Sen oikaisua koskevassa ratkaisussaan mahdollisesti määräämän uusinta-arvioinnin toteuttavat uuden lain mukaiset arvioijat. Jos em. aikana tehdyistä päätöksistä tulee tutkintotoimikunnalle osoitettuja oikaisupyyntöjä, toimikunta ohjaa ne automaattisesti sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon työelämätoimikunnalle. 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 6
Lisätietoa sosiaali.terveysalan@tutkintotoimikunta.fi (vuoden 2017 loppuun asti) http://minedu.fi/amisreformi http://www.oph.fi/reformintuki 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 7
Joitakin näkökohtia menneeseen ja vastauksia esitettyihin kysymyksiin Sosiaali- ja terveysalan tutkintotoimikunta / JM
Todistukset Todistuksia kokousta kohden ollut vähimmillään alle 100, enimmillään 1500 Keskimäärin noin 400-500 todistusta kokouksessa Vuodessa noin 7000 (koko tutkinto ja osatutkinto) Virheellisiä todistuksia kokouksissa joskus yli 100, yleensä muutama kymmen 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 9
Todistusten tarkistaminen Yleensä nk. Kaksoistarkistus (siht. + pj.) Täsmäävätkö tiedot suoritusrekisterilomakkeeseen Etenemisehdot Liitteitä on tarvittu suoritusrekisterilomakkeen lisäksi niissä tapauksissa, joissa esim. etenemisehdot ovat voimassa Toimikunta ei ole antanut todistusta, ellei ole dokumentoitua tietoa (vapaamuotoinen dokumentti riittää) Lisätiedot (esim. valinnaisista tutkinnon osista muista tutkinnoista) Viitekehystieto oltava 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 10
Todistusten tarkistaminen (2) Otsikkotiedot Osaamisalan nimi vain tutkintotodistukseen Allekirjoituksen pvm, allekirjoittajan nimi Tutkinnon osien nimet Arvosana-asteikot Todistusten tarkistaminen siirtynee enenevässä määrin tutkintovastaavalle tms. 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 11
Arvioinnista Tutkintotoimikunta on vuosien varrella kiinnittänyt erityistä huomiota arviointeihin ja niiden dokumentointiin Kolmikannasta kaksikanta 1.1.2018 alkaen Osaaminen osoitetaan ja arvioidaan uuden lainsäädännön mukaisesti 1.1.2018 alkaen (mm. kolmikannasta kaksikanta) Arviointiasteikko säilyy ennallaan (T1-K3) Arviointipäätös tehdään virkavastuulla Päätös on annettava kirjallisena ja se on perusteltava Oikaisut on käsiteltävä kiireellisenä Itseoikaisun käyttö 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 12
Arviointipäätöksessä olevan virheen korjaaminen Jos päätös perustuu selvästi virheelliseen tai puutteelliseen selvitykseen taikka ilmeisen väärään lain soveltamiseen tai päätöstä tehtäessä on tapahtunut menettelyvirhe taikka asiaan on tullut sellaista uutta selvitystä, joka olennaisesti vaikuttaa päätökseen, viranomainen voi poistaa virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen. (HL 50-53 ) Päätös voidaan korjata asianosaisen eduksi tai vahingoksi. Päätöksen korjaaminen asianosaisen vahingoksi edellyttää, että asianosainen suostuu päätöksen korjaamiseen. Asianosaisen suostumusta ei kuitenkaan tarvita, jos virhe on ilmeinen ja se on aiheutunut asianosaisen omasta menettelystä.
Arvioijakoulutuksesta Arvioijakoulutus Koulutuksen järjestäjät päättävät Tarve on edelleen ilmeinen ja erittäin tarpeellinen Virkavastuuta ja dokumentointia korostettava edelleen 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 14
Tutkintovastaavan roolista (eräs esimerkki) Todistusten oikeellisuuden tarkistaminen ennakkoon (uusi todistusmääräys) Perehtyneisyys tutkintoon/tutkintoihin (tutkinnon rakenne, etenemisehdot jne.) tutkintovastaavan tunnettava tutkinnon rakenteet, muodostumissäännöt ja etenemisehdot, siirtymäsäännöt Yhteyshenkilö työelämätoimikuntaan ja Opetushallitukseen ensimmäisenä vuonna tavoitteena ainakin henkilökohtaistamisprosessin muotoutuminen, yhdenmukaisuus Lomakkeet ajan tasalla päätös(pöytäkirja)-,arviointi-, koulutussopimus-, oppisopimus-, oikaisulomakkeet Arvioijakoulutusten koordinointi 24.11.2017 Anu Lindholm & Juha Mäkitalo 15