Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys Ry Kangasalan Pikkuteatterin toimintakertomus 2012 En minä, et sinä, vaan me! 1
Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys Ry: toimintakertomus vuodelta 2012 1. Taustaturinoita Kangasalan Pikkuteatteri sai alkunsa Rampin Pikkuteatterista, joka aloitti toimintansa osana Ramppiteatteria keväällä 2009. Vuoden 2010 lopusta alkaen toimintaa on jatkettu Kangasalan Pikkuteatteriyhdistyksen muodossa. Takana on jo viisi eri näytelmää: Saapasjalkakissa kesältä 2010, Satumainen Seikkailu ja Iso Paha Susi vuodelta 2011 sekä kesän 2012 näytelmät Pekko ja peikonpyydystäjät ja Viimeinen visunkainen. Lasten ryhmän ohjaajana toimi Laura Parviainen ja nuorten ryhmän ohjaajana Mika Eerola. Talvikauden 2011-2013 lapset ja nuoret harjoittelivat Asarilla Kangasalan asemalla. Syksyllä 2013 Pikkuteatteri sai hienot puitteet harjoittelulleen, kun treenit siirtyivät uuden Kangasalan lukon auditorioon. Näyttämö- ja katsomotila antaa uudenlaisia mahdollisuuksia paitsi harjoitteluun, myös produktioiden suunnitteluun. Näyttelijät kehittyvät vuosi vuodelta, ja uusia näyttelijöitä on saatu mukavasti mukaan eri ikäluokkiin. Lisää poikia pyritään edelleen innostamaan mukaan teatteritoimintaan. Pikkuteatterin toiminnasta vastaa Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys ry:n johtokunta. Aktiiviset johtokunnan jäsenet ja vanhemmat osallistuivat kuluneenakin vuonna markkinointiin, graafiseen suunnitteluun, viestintään, lavastesuunnitteluun, maskeeraukseen, puvustukseen, lipunmyyntiin sekä näyttelijöiden ruokailun järjestämiseen näytöspäivinä. Kiitos onnistuneista teatterielämyksistä kuuluu kaikille työhön osallistuneille. 2. Kesän 2012 ohjelmisto ja esitykset Näytöskaudella 2012 näyttelijät jatkoivat edellisvuoden tapaan kahdessa eri ikäryhmässä. Nuoremmat 7-13-vuotiaat lapset harjoittelivat erikseen ja isommat 13-19-vuotiaat omana ryhmänään. Ratkaisu on ollut hyvä, koska näin nuoremmatkin näyttelijät ovat saaneet vastuuta ja päässeet kehittymään. Nuorten ryhmässä puolestaan on voitu huomioida nuorten erilaiset harjoitustarpeet. Pekko ja peikonpyydystäjät -näytelmää esitettiin seitsemän näytöksen verran 2.-9.7.2012. Katsojia kävi yli 1500. Käsikirjoitus syntyi talkootyönä Matti Wanteen toimesta, joka kirjoitti ensimmäisen lasten näytelmänsä Pikkuteatterille. Laura Parviainen onnistui lasten ryhmän ohjauksessa hyvin, ja yleisö viihtyi. Näytelmän rytmi oli tasokas, ja näyttelijät nauttivat olostaan esitysten aikana. Äänenkäyttö ja ilmaisu ovat kehittyneet huimasti vuosien varrella. Pekko-puvustus ja metsälavastus toimivat hyvin. Keskiviikon 4.7. näytös oli tulkattu viittomakielelle. Viimeinen visunkainen -näytelmää esitettiin seitsemän näytöksen verran 18.-28.7.2012. Nuorten esittämälle näytelmälle kertyi katsojia reilut 1000. Näytelmän käsikirjoitti vasta 17-vuotias Venla Hannuksela Kangasalta. Mika Eerolan dramatisoinnissa ja ohjauksessa syntyi näyttävä nuorten näytelmä, jonka näyttelijöinä nuoret vakuuttivat. Puvustus, maskeeraus ja lavastus olivat erittäin tasokkaita. 2
Ohjelmistosta kertyi mukavaa palautetta www-sivun kautta: Olemme talonvaihtolomalla täällä Kangasalla Stavangerista. Huomasimme sattumalta Mobiliassa käydessämme kesäteatterin ohjelmiston ja päätimme tulla katsomaan Viimeisen visunkaisen näytöstä lauantaina. Olin hieman epävarma, josko vilkkaat 4-vuotiaat kaksostytöt jaksavat katsoa esitystä loppuun ja saimme kummitädin mukaan äidin avuksi. Aivan upea näytös. Taitavat näyttelijät, hienot lavasteet ja todella ammattitaitoinen puvustus yllättivät meidät kaikki. 6-vuotias poikamme ei ole muusta puhunutkaan eilisillan jälkeen kuin ihanasta visunkaisesta. Kaksostytöt istuivat kuin tatit lumoutuneena eläytyessään esitykseen. Äiti ja kummitäti lirauttivat muutaman liikutuksen kyyneleen kun näyttelijät ja taustajoukot saivat ansaitsemansa kiitokset. Meillä kaikille oli aivan upea elämys. Tulisimme katsomaan uudestaan, jos näytös ei olisi ollut kesän viimeinen. Kävimme katsomassa "Viimeisen Visunkaisen" lasten ja ystäväperheen kanssa. Olimme kaikki todella ilahtuneita ja ihastuneita! Käsikirjoitus oli todella hyvä ja hauska, puvustus hienoa ja näyttelijäsuoritukset luontevia ja sujuvia. Vaikka vettä tihutti välillä taivaalta, lähdimme koko porukka hyvillä mielin esityksen jälkeen kotia kohti. Kiitos siis teille kaikille! Kävimme juuri neljän lapsen ja kahden aikuisen voimin katsomassa Viimeisen visunkaisen, ja näytelmä oli äärettömän hyvä. Käsikirjoitus sanailuineen oli mahdottoman onnistunut, viihdytti lapsia ja antoi aikuisille hurjasti ajattelun aihetta. Puvustus ja maskeeraus olivat erittäin hienot sekä äänitehosteet onnistuneet! Kokonaisuus oli todella hieno, tätä kelpasi katsoa ja nyt hehkuttaa. Nuoret näyttelijät olivat selvästi harjoitelleet kovasti, ja tekemisen riemu välittyi katsojille. Lisää tätä! Upea ohjaus, hienot puvut, maskeeraukset ja lavasteet sekä loistavat nuoret näyttelijät ja sääkin suosi. KIITOS Pikkuteatterilaiset hienosta ensi-iltaesityksestä! Pikkuteatterin nuoria osallistui vuoden 2012 aikana ohjaaja-käsikirjoittaja Janne Salmisen johdolla sekä Mika Eerolan avustuksella toteutettuun Kirjavinkkaus-produktioon. Pirkanmaalaisten nuortenkirjailijoiden teoksia trailerimaisesti esittävän näytelmän ensi-ilta oli marraskuun lopussa. Esityksiä oli joulukuussa kaksi lisää, ja tilausnäytökset jatkuvat vielä keväällä 2013. Näytelmä noteerattiin kattavasti mm. suomalaisten nuortenkirjailijoiden blogissa. 3. Toteuman vertailu toimintasuunnitelman tavoitteisiin 2012 Lipunmyynti Tavoitteena oli saada kahteen eri näytelmään noin 3000 katsojaa. Ensimmäisen näytelmän ennätyksellisen katsojamäärän jälkeen toiveet olivat korkealla. Viimeinen visunkaisen lipunmyynti jäi tavoitteesta, mutta yli tuhatta katsojaa on pidettävä todella hienona saavutuksena harrastajateatterille. Visunkaisen kohderyhmä sekä esitysten ajoitus loma-ajan ytimeen saattoivat olla ongelmallinen yhdistelmä. Kaksi eri näytelmää samana kesänä on muutoinkin haastava paketti lipunmyynnille ja markkinoinnille, mutta lopputulos oli onnistunut. Pääsyliput olivat graafiselta ilmeeltään edustavat. Ryhmämyynnin osuus oli edelleen hyvin pieni. Yhtenä syynä voi olla kesäaika, jolloin monet harrastusryhmät ovat tauolla. Ryhmämyynnin vähäisyyteen nähden myytyjen lippujen määrä on todella merkittävä. Lasten ja nuorten kulttuurikeskus PiiPoo ja Kangasalan kirjakauppa jatkoivat lipunmyyntipisteinä. Www-sivujen lipputilauslomake toimi hyvin. Lipunmyynnin organisointi ei sujunut aivan suunnitellulla tavalla, ja lipunmyynnin puhelinpäivystys osoittautui melko raskaaksi tehtäväksi. Tästä johtuen vuonna 2013 puhelinmyynti organisoidaan uudelleen. Seuraavan sivun taulukossa on kuvattu Pikkuteatterin katsojamääriä 2010-2012. 3
Vuosi Näytelmä Esitysten Yleisömäärä määrä 2010 (Pikku-Ramppi) Saapasjalkakissa 10 2750 2011 (Kangasalan Satumainen Seikkailu 7 1411 Pikkuteatteri) Iso Paha Susi 7 1480 2012 Pekko ja 7 1500 peikonpyydystäjät Viimeinen visunkainen 7 1000 Graafinen materiaali Merja Palin toteutti graafiset materiaalit yhtenäisellä ilmeellä julisteisiin, leafletteihin, pääsylippuihin ja käsiohjelmiin. Materiaalit olivat värikkäitä ja ammattitaidolla tehtyjä. Kangasalan Pikkuteatterin yhteistyökumppanit ja yritys- ja yhteisökummit olivat näkyvissä käsiohjelmassa. Graafista materiaalia oli tarkoitus teettää alan opiskelijoilla, mutta loppujen lopuksi päädyttiin Merjan tekemään työhön. Viimeisen visunkaisen materiaalin kuvitus kuitenkin teetettiin opiskelija Siniriikka Nevalaisella. Markkinointi Markkinointityö onnistui yleisömäärästä päätellen kohtuullisen hyvin. Oman www-sivun www.kangasalanpikkuteatteri.fi ylläpitoa jatkettiin. Markkinointityötä tehtiin hyvin monipuolisesti ja useamman ihmisen voimin. Markkinoinnin tärkeä tuki oli näkyvyys Kangasalan Sanomissa. Vuonna 2012 laitettiin myös kaksi lehti-ilmoitusta paikallislehteen. Erilaisia tapahtumakalentereita hyödynnettiin laajalti (Tampereen teatterikesän, Kangasalan Sanomien, Tampereen matkailusivujen, Aamulehden, Huvioppaan ja Loma-Suomen sekä Kangasalan matkailuesitteen tapahtumakalenterit). Muita markkinointikanavia olivat muun muassa yhteistyö Löytöretki-tapahtuman kanssa, Kangasalan matkailuesite, Teatteriringin postituslista, Lastenkulttuurin uutiskirje, Moron viikoittaiset lehtiilmoitukset läpi kesän, Loma-Suomen lehti ja verkkopalvelu sekä Taidelaari-sivusto. Lisäksi monet yhteistyökumppanit jakoivat Pikkuteatterin mainoksia. Lisäksi Ramppi-teatteri sisällytti Pikkuteatterista mainintoja osaan lehti-ilmoituksiaan. Ryhmämyyntiin ei onnistuttu edelleenkään panostamaan, ja se voi kaikkiaankin olla pulmallista lapsiperheiden ollessa kohderyhmänä. Kangasalan Pikkuteatterin Facebook-sivustolla oli vuoden lopussa yli 130 tykkääjää. Facebook-sivu on osoittautunut hyväksi markkinointikanavaksi. Ensi-iltakutsuja lähetettiin julisteiden kera Pirkanmaan kirjastoihin sekä erilaisille kutsuvieraille ja yhteistyökumppaneille. Ulkoinen ja sisäinen viestintä Lehti- ja radiojuttuja oli jonkin verran edellisvuotta vähemmän, mutta uutena ilmiönä oli muiden Tampereen ympäristökuntien aktivoituminen. Tällä linjalla kannattaa jatkaa, mutta myös Aamulehti pitäisi saada reagoimaan Pikkuteatterin näytelmiin. Kangasalan Sanomat 10.1.2012: Pikkuteatteri vie visunkaisten maailmaan Kangasalan Sanomat 2.3.2012: Kirjavinkkausprojekti 4
Kangasalan Sanomat: vierailu Liuksialan kevättapahtumassa 4.5.2012 Kangasalan Sanomat/kesälehti: puvustusjuttu Tori-lehti 06/2012: Apu-lehden toimittaja suositteli Pikkuteatteria kakkossijalla Pirkanmaan kesäteattereista Sydän-Hämeen Lehti 2.7.2012: ennakkojuttu Kangasalan Sanomat 3.7.2012: kenraaliesityksen arvio kolmelta lapselta Kangasalan Sanomat 6.7.2012: Aulis Aarnion kirjoitus Pikkuteatterista Kangasalan Sanomat 20.7.2012: ensi-illan arvio lapsikatsojilta Sydän-Hämeen sanomat: Venla Hannukselan haastattelu ja juttu Viimeisestä visunkaisesta Valkeakosken sanomat 7/2012: Pekko ja peikonpyydystäjät Ylöjärven sanomat 7/2012: Viimeisen visunkaisen iso arvostelujuttu Aamulehti 6.8.2012: Mirja Pitkäsen haastattelu Hyvä Arki-harrastusosiossa Kangasalan Sanomat 11/2012: Kirjavinkkaus-ensi-illasta juttu Sydän Hämeen lehti 28.11.2012: Nuoret kirjojen pariin Nuortenkirjailijoiden blogi: http://grafomania.wordpress.com/2012/12/02/vierailevia-tahtia-kirjavinkkausta-uudella-tavalla/ Sisäistä viestintää toteutettiin tuottajan toimesta hyvin organisoiduilla sisäisillä sähköpostitiedotteilla vanhemmille, johtokunnalle ja näyttelijöille. Vanhempainillat toimivat tärkeänä viestintäkanavana, koska myös kasvokkain kohtaaminen on tärkeää. Ryhmätekstiviestejä ei vielä otettu käyttöön. Näytelmäharjoitukset Näytelmäharjoituksia pidettiin kaikkineen 43 kertaa lastenryhmässä ja 46 kertaa nuortenryhmässä. Yhteisharjoitusten lisäksi järjestettiin harjoituksia, jotka koskivat erillisiä kohtauksia ja vain osaa näyttelijöistä. Pisimmät kertaluonteiset harjoitukset olivat kuusi tuntia lasten- ja kymmenen tuntia nuortenryhmässä. Nuorempien lasten ryhmässä (7-13-vuotiaat) oli mukana 19 lasta, ja nuorten (13-19- vuotiaiden) ryhmässä oli mukana 23 näyttelijää. Harjoituksia järjestettiin keväällä Asarilla, kesäteatterilla sekä syksystä alkaen lukion audioriossa. Esityspäivät Käytännönjärjestelyt onnistuivat edellisvuoden tapaan. Mobilian kanssa neuvotellut lapsiperhehinnat sekä lapsiperheet huomioiva tuotevalikoima väliaikatarjoiluissa toimivat hyvin. Pekko ja peikonpyydystäjät-näytelmän avauksen hoiti käsikirjoittaja Matti Wanne, ja Viimeisen visunkaisen avauksen Janne Salminen. Videoinnit järjestettiin jälleen molemmista näytelmistä. Pikkuteatterin näyttelijöiden vanhemmille järjestettiin vanhempainilta ennen kevätkokousta. Illan aikana vanhemmille korostettiin muun muassa talkootöihin osallistumisen tärkeyttä ja matalaa osallistumiskynnystä: pienikin apu on tärkeä. Vanhemmat osallistuivatkin kohtuullisen aktiivisesti kesäteatterin talkootoimintaan, mutta lisää apujoukkoja kaivataan käytännön tehtäviin. Maskeeraus järjestyi edellisvuosien tapaan hienosti. Näyttelijöiden väliaikaevästysten järjestäminen saatiin jaettua kahdelle eri henkilölle. Lavasteet Yhteistyö muiden teattereiden kanssa toimi hyvin. Uudet lavaste-elementit valmistettiin talkootyönä. Suunnittelun ja suurimman osan toteutuksesta teki Jukka Lampinen. Pekko-näytelmän lavasteiden pystytys oli aikaa vievää, kun Ramppi-teatterin lavastus piti muuttaa useana näytöspäivänä peikkometsäksi ja purkaa uudelleen. Tästäkin kuitenkin selvittiin. Visunkaisessa lavasteurakka oli pienempi. 5
Puvustus Puvustus toteutettiin Heidi Jaakkolan toimesta jälleen korkealla ammattitaidolla ja visuaalisella ilmeellä. Puvustuksessa käytetään materiaaleja ja värejä erittäin luovasti, kierrätystäkin hyödyntäen. Talous Taloudellinen tilanne on pysynyt hyvänä. Kaikkineen Pikkuteatterin budjetti pieneni hieman, johtuen useammasta 2012 vuoden aikana tehdystä investoinnista (mm. konttihankinta kesäteatterille sekä Kirjavinkkaus-projektiin tehdyt investoinnit, joista tulot kanavoituvat vuoden 2013 puolelle). Taloustilanteen seurantaa jatketaan. Koulutus Vuonna 2012 Ramppi-teatterin ja Kangasalan Pikkuteatterin yhteisessä Finne-Akatemiassa järjestettiin seuraavat kurssit: - Tanssikurssi: Anu Virolainen (8 x) - Kehonhallinta: Ville Orttenvuori (6 x kolmena viikonloppuna) - Miina Maasola: Aikamme teatteriteoreetikot (viikonloppukurssi) - Laura Jurkka: Äänenkäytön kurssi (yksi kerta) Teattereiden näyttelijät ja jäsenet saavat osallistua kursseille pelkkää jäsenmaksua vastaan. Lisäksi johtokunta päätti, että ohjaajat saavat osallistua Pikkuteatterin kustannuksella ohjaajakoulutukseen. Muut aktiviteetit Huhtikuussa Pikkuteatterin johtokunta kävi kokouksen yhteydessä katsomassa TTT-klubin esityksen Isä. Toukokuussa Pikkuteatterin näyttelijät kävivät katsomassa Sorin sirkuksen kevätesityksen. Kangasalan Pikkuteatteri järjesti johtokunnan ja talkoolaisten kiitos- ja kehittämisillan 31.8.2012. Kehittämisillan aineisto otettiin mukaan toimintasuunnitelmaan 2013. Pikkuteatterilla oli useita tilausja markkinointikeikkoja vuoden 2012 aikana: Tampereen aterian henkilöstöjuhla Nordean tilaisuus Kangasalla Lastenkulttuurikeskus Rulla 24.3.2012 Lions Clubin iso seminaari 21.4.2012 Kangasalla (esitys ja leafletit) Liuksialan koulun kevättapahtuma 26.4 Kevätmarkkinat ja kulttuuritori 19.5.2012 (kulkue, esitys, leafletit) Pikkuteatterin esittelypuheenvuoro Rotaryt: 6.6.2012 Kangasalan sanomien päivä 16.6.2012 Mobilian Kesäpäivä Kangasalla1.7.2012 Satumetsä-tapahtuma 5.7.2012 (MLL) Huutijärven kyläjuhla 25.8.2012 Pii Poo 8.9.2012 Nuorten kirjavinkkausprojekti, ensi-ilta marraskuussa 2012 (esitykset jatkuvat 2013) Kuutamouinti syksyllä 2012 6
Yleisarvio Kangasalan Pikkuteatteri on onnistunut toimimaan toimintasuunnitelmassa kuvattujen arvojensa mukaisesti. Pikkuteatterissa toiminta perustuu kannustavaan, luovaan, reiluun ja iloiseen meininkiin. Lippuhinta ja näyttelijöiden vuosimaksu on saatu pidettyä niin matalana, että kynnys lasten osallistuminen teatterin tekemiseen tai katsomiseen on tehty mahdollisimman pieneksi taloudelliseen ja sosiaaliseen asemaan katsomatta. Molemmat näytelmät toteutettiin tasokkaalla tavalla. 4. Hallinto Jäsenistö Kangasalan Pikkuteatteriyhdistykseen kuului vuoden 2012 lopussa 54 varsinaista jäsentä. Perhejäseniä oli 48 ja yhteisöjäseniä 4. Kummijäsenille lähetettiin useampia kummikirjeitä vuoden aikana. Johtokunta Yhdistyksen toiminnasta vastaa johtokunta. Vuoden 2012 aikana kokouksia oli kahdeksan kertaa. Vuonna 2012 johtokunnan jäsenet olivat: Paula Hakola: puheenjohtaja Kirsi Valden: sihteeri Katja Saarinen: talous Mika Eerola: taiteellinen vastuu Merja Palin: tuottaja ja graafinen suunnittelu Heidi Jaakkola: puvustus Jukka Lampinen: varapuheenjohtaja, lavastus- ja jäsenasiat Laura Parviainen: näyttelijäedustus Sari Anttila: tapahtumat Läsnäolo-oikeus: Anne Kaipainen: ulkoinen viestintä Veikko Poranen: Ramppi-teatterin puheenjohtaja Erkki Frick: asiantuntija Sääntömääräiset kokoukset Sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset pidettiin 15.3.2012 ja 25.11.2012 karjalaistalo Äijälässä. Kangasalan Pikkuteatterin jäsenyydet Kangasalan Pikkuteatteri kuuluu Suomen harrastajateatteriliittoon sekä Pirkanmaan harrastajateattereiden teatteririnkiin. 7
Talous Taloustilanne on eritelty tilinpäätöksessä ja sitä on arvioitu kohdassa Toteuman vertailu toimintasuunnitelman tavoitteisiin. Vuonna 2012 pääsylipun hinta oli 5 /kpl. Varsinaisen jäsenen (myös kummijäsenen) jäsenmaksu oli 10 ja perhejäsenen 5. Yhteisö- tai yritysjäsenen jäsenmaksu oli 50 (www-sivulla voi valita myös useamman jäsenyyden). Syyskokouksessa 2011 valittuna toiminnantarkastajana vuoden 2012 osalta toimii Karoliina Kirkkomäki sekä varatoiminnantarkastajana Sanna Lahtinen. Pikkuteatteri sai seuraavat avustukset: Opetus- ja kulttuuriministeriö 1000 Kangasalan kunta: Toiminta-avustus 1500 Kangasalan kunta: 489,44 kohdeavustus viittomakieliseen tulkkaukseen Huomionosoitukset Kangasalan Pikkuteatteri jakoi seuraavat diplomit sekä 20 lahjakortit kummankin näytelmän viimeisessä esityksessä: Pekko ja peikonpyydystäjät Vuoden näyttelijä: Juhani Karppila Kehittyjä: Merja Pitkänen Tsemppari: Henriikka Villgren Ahertaja: Lotta Rahkonen Viimeinen visunkainen Vuoden Näyttelijä: Ira Vuolle Kehittyjä: Heini Lampinen Tsemppari: Heli Leinonen Lisäksi Kangasalan Pikkuteatteri muisti Suomen teatteriopistoon päässyttä Henriikka Heiskasta 200 euron stipendillä. Yhteistyökumppanit 2012 RULLA 24.3.2013 Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys Ry Johtokunta 8