Pöytäkirja Metsästysseura Kerä ry:n vuosikokouksesta, joka pidettiin 17.2.2013 klo 12.00 alkaen seuran metsästysmajalla Kovelinlehdossa. Paikalla oli 67 seuran jäsentä. Lista osaottajista on liitteessä 1. 1 Seuran puheenjohtaja Ari Kellokumpu avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi kokoukseen. Kokouksen aluksi vietiin hiljainen hetki edesmenneitten jäsenten Toivo Laitilan, Jorma Virkkulan, Aarno Kelloniemen ja Lauri Särkelän muistoksi. Avauspuheessaan puheenjohtaja kertasi lyhyesti edellisen vuoden tärkeimpiä tapahtumia, jotka olivat seuran 40-vuotisjuhlat, hyvin onnistunut hirvenmetsästys sekä seuran kotisivujen uusiminen. 2 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kauko Harjula ja kokouksen sihteeriksi valittiin Kalevi Korhonen. 3 Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arvo Aatsinki ja Olavi Peltonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 Todettiin vuosikokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut Koti-Lappi -lehdessä torstaina 7.2.2013. Lisäksi siitä on ollut ilmoitus seuran Internet-sivuilla. Paikalla oli 67 seuran jäsentä. 5 Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys on liitteessä 2. 6 Seuran puheenjohtaja esitteli johtokunnan esityksen seuran uusiksi säännöiksi. Vuosikokous hyväksyi johtokunnan esityksen yksimielisesti. Seuran uudet säännöt ovat liitteessä 3. Uudet säännöt lähetetään Patentti- ja rekisterihallitukseen tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
7 Seuran puheenjohtaja esitteli johtokunnan esityksen seuran uusiksi hirvijahtisäännöiksi. Vuosikokous hyväksyi johtokunnan esityksen yksimielisesti. Seuran uudet hirvijahtisäännöt ovat liitteessä 4. 8 Kokouksen sihteeri esitteli johtokunnan laatiman toimintakertomuksen vuodelta 2012. Toimintakertomukseen tehtiin muutamia pieniä tarkennuksia ja se hyväksyttiin. Toimintakertomus on pöytäkirjan liitteessä 5. 9 Kokouksen sihteeri esitteli vuoden 2012 tilikertomuksen. Tilikauden tappio vuonna 2012 oli 3 891,94 euroa. Rahaa pankkitileillä oli yhteensä 49 109,05 euroa. Taseen kokonaissumma oli 143 190,26 euroa. Kokouksen sihteeri luki tilintarkastajien lausunnon vuoden 2012 tileistä. Kokous hyväksyi vuoden 2012 tilikertomuksen. Vuoden 2012 tilikertomus on pöytäkirjan liitteessä 6 ja tilintarkastuskertomus on pöytäkirjan liitteessä 7. 10 Metsästysseuran johtokunnalle ja muille tilivelvollisille päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus vuoden 2012 tileistä. 11 Seuran puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti edelleen Ari Kellokumpu. 12 Seuran toiminnantarkastajiksi valittiin Anneli Kellokumpu sekä Arto Tuuha. Varalle valittiin Olavi Peltonen (Arto Tuuha) ja Martti Järvelä (Anneli Kellokumpu) 13 Hallituksen jäsenten vaali. Hallituksesta olivat erovuorossa Oiva Heikkilä ja Hannu T. Virkkula. Erovuoroisten tilalle Petri Mikkola esitti valittavaksi Tommi Pennasta ja Ilkka Kellokumpua. Kauko Harjula esitti valittavaksi Oiva Heikkilää ja Tapio Kellokumpu esitti valittavaksi Hannu T. Virkkulaa. Koska esitettäviä oli yhteensä neljä ja paikkoja oli kaksi, suoritettiin valinnasta suljettu lippuäänestys. Suoritetussa äänestyksessä ääniä annettiin yhteensä 117, jotka jakautuivat seuraavasti: Ilkka
Kellokumpu 37 ääntä, Hannu T. Virkkula 35 ääntä, Tommi Pennanen 24 ääntä ja Oiva Heikkilä 21 ääntä. Näin erovuoroisten tilalle hallitukseen valittiin Ilkka Kellokumpu ja Hannu T. Virkkula. Hallitukseen kuuluvat seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja Ari Kellokumpu toimikaudet Jäsenet Juho Kellokumpu 2011 2013 Petri Mikkola 2011 2013 Eija Kellokumpu 2012 2014 Heikki Kairala 2012 2014 Hannu T. Virkkula 2013 2015 Ilkka Kellokumpu 2013 2015 14 Kokouksen sihteeri esitteli johtokunnan laatiman toiminta- riistanhoitosuunnitelman vuodelle 2013. Kokous hyväksyi suunnitelman yksimielisesti. Toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma on pöytäkirjan liitteessä 8. Kokous vahvisti toimihenkilöiden vuosipalkkiot: puheenjohtaja 300 sihteeri 300 Muille vastuuhenkilöille maksetaan kulukorvaukset esitetyn laskun mukaan. 15 Kokouksen sihteeri esitteli johtokunnan laatiman taloussuunnitelman vuodelle 2013. Johtokunnan esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Taloussunnitelma on pöytäkirjan liitteessä 9. 16 Määrättiin seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2013. Johtokunnan tekemä esitys jäsen- ja liittymismaksuista hyväksyttiin. Uudet jäsen- ja liittymismaksut ovat seuraavat: Jäsenlaji Liittymismaksu Jäsenmaksu Varsinainen jäsen 150,00 15,00 Maanomistajajäsen 0,00 0,00 Maanomistajan perheenjäsen 50,00 15,00
17 Metsästysseurassa toimii seuraavat jaostot ja niihin valittiin jäseniksi: riistanhoitojaosto: Raimo Mikkonen puheenjohtaja Raimo Sova Kimmo Kellokumpu Erkki Lehtomäki Ilkka Kellokumpu Vesa Tuutijärvi Erkki Alatalo ampumajaosto: Hannu T. Virkkula puheenjohtaja Heikki Kairala Erkki Lehtomäki Sakari Virkkula Matti Kumpare Hannu S. Virkkula naisjaosto: Eila Hautaniemi puheenjohtaja Raija Jänkälä Elsa Vaarala Helena Jänkälä Helena Mikkonen Aini Järvelä Saija Pääkkönen Eija Kellokumpu Anniina Kämäräinen Raisa Korpela Pirkko Pennanen Tuula Virkkula kenneljaosto: Juha Tuutijärvi Petri Mikkola Juho Kellokumpu Ilkka Kellokumpu Vesa Tuutijärvi Tommi Pennanen puheenjohtaja
18 Kokous ei tehnyt varsinaisia esityksiä Sallan riistanhoitoyhdistykselle. 19 Kokous keskusteli anottavien hirvilupien määrästä vuodelle 2013. Kokous valtuutti hallituksen tekemään esityksen Sallan RHY:lle anottavien lupien määrästä. 20 Metsästyksenjohtajaksi vuodelle 2013 valittiin yksimielisesti Petri Mikkola. 21 Pienpedoista maksetut korvaukset päätettiin pitää entisellään: kettu, näätä, supi 20 /kpl minkki 10 /kpl 22 Kokous käsitteli johtokunnan esityksen hirvenmetsästyksen maksuista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Maksut ovat seuraavat: Ostetun talkoopäivän hinta 50,00 Nylkyvajan käyttömaksu uusille hirviseurueen jäsenille 200,00 Käyttömaksu voidaan jakaa kahdelle perättäiselle vuodelle 23 Muut asiat: Seuran puheenjohtaja Ari Kellokumpu kyseli jäsenten mielipidettä vierasjahtien järjestämisestä tulevana syksynä. Kokous päätti, että hallitus voi tehdä asiasta itsenäisen päätöksen. Päätöksessä tulee huomioida myönnettävien lupien määrä sekä maksettava korvaus järjestetyistä jahdeista. Veli-Erkki Heikkilä toi esille syksyllä järjestettävät haukkukokeet seuran alueella. Hän toivoi, että informaatio käytetyistä alueista tulee saattaa metsästyksen johtajan tietoon, jotta epäselviltä tilanteilta vältytään. Informaatiota päivämääristä ja alueista voisi välittää seuran kotisivujen kautta. Tapio Kellokumpu toi esille seikan, että maa-alueen omistaja vuokrasopimusta tehdessään määrää, voiko alueella kouluttaa vierailta koiria. Metsästyksen johtaja Petri Mikkola kertoi, että tulevana syksynä seuran alueilla kokeisiin osallistuu vain seuran jäsenten omat koirat.
24 Puheenjohtaja kiitti jäseniä asiallisesta kokouksesta ja päätti sen klo 14.08. Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 20.2.2013. Kauko Harjula Kauko Harjula Kokouksen puheenjohtaja Kalevi Korhonen Kalevi Korhonen Kokouksen sihteeri Arvo Aatsinki Arvo Aatsinki Pöytäkirjan tarkastaja Olavi Peltonen Olavi Peltonen Pöytäkirjan tarkastaja