Kokous 2/2011 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, sali 3, klo 18.00 Läsnä Poissa Muut Posti Timo, puheenjohtaja Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Harinen Ari Kaurila Tuija Miettinen Risto Nurminen Pirkko Elonsalo Raimo Rekola Merja Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Väkeväinen Tuulia Korhonen Eila Pentikäinen Tuomo (poistui klo 20.50) Seppänen Tarja Lemberg Raija Kaurila Tuija Harinen Ari Miettinen Risto Rekola Merja Korhonen Eila Haukijärvi Eino, varajäsen Palovaara Petri varajäsen (poistui klo 20.45) Preisfreund Leila, varajäsen Nikulainen Hanna-Mari, sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Hanna-Mari Nikulainen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
Kokous 2/2011 Sivu 2 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 10.3.2011. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 11.3.-10.4.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi.
Kokous 2/2011 Sivu 3 15 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi käsittelyyn otettiin 19, jota ei ollut esityslistassa.
Kokous 2/2011 Sivu 4 16 Paldiskin seurakunnan toimintakertomus 2010 Paldiskin seurakunnan toimintakertomus ja tilasto on valmistunut ja lähetetty seurakuntaamme. Liite 1 Seurakunta tutustuu toimintakertomukseen ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kokous 2/2011 Sivu 5 17 Rukous parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta / kirkkotilan käyttö Liite 2 Kirkolliskokous hyväksyi rukoushetken viettämisen parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta kokouksessaan 2010. Samalla kirkolliskokous antoi piispainkokoukselle tehtäväksi laatia ohjeistuksen papistolle ko. rukoushetken järjestämiseksi. Piispainkokous on laatinut ohjeet ja lähettänyt ne seurakuntiin. Samalla seurakuntia kehotetaan ottamaan kantaa siihen, voidaanko kirkkotilaa käyttää rukoushetken paikkana. Kokousmenettely: Hanna-Leena Hickey pyysi, että seuraavaan kokoukseen tuodaan päätettäväksi kysymys kirkkotilan käytöstä ko. tarkoituksessa. Seurakunta tutustuu ohjeisiin ja keskustelee rukoushetken viettämisestä seurakunnassamme. Päätettiin esityksen mukaan. Seuraavaan kokoukseen tuodaan päätettäväksi kysymys kirkkotilan käytöstä silloin, kun kokoonnutaan rukoilemaan parisuhteensa solmineiden puolesta ja heidän kanssaan.
Kokous 2/2011 Sivu 6 18 Vuoden 2010 toimintakertomukset Työalat ovat laatineet toimintakertomukset vuodelta 2010. Ne lähetetään esityslistan liitteenä tutustumista varten. Osa toimintakertomuksista tuodaan vasta kokoukseen. Liite 3 Seurakunta hyväksyy työalojen toimintakertomukset v. 2010. Seurakunta hyväksyi toimitetut toimintakertomukset v. 2010. Tiedotustyön, perhekerhotyön ja pyhäkoulutyön toimintakertomukset pyydetään toimittamaan seuraavaan kokoukseen. Myös jumalanpalvelusten tilastotiedot tuodaan seuraavaan kokoukseen. Aikuistyön toimintakertomukseen pyydettiin vielä tarkennusta lauseeseen, jossa kerrotaan, että lokakuussa järjestetyn Sanan ja rukouksen illan vierailijan sisällöllinen osuus ei vastannut odotuksia. Diakoniatyön toimintakertomukseen pyydettiin selvitystä siitä, kuinka paljon hiippakunnallisia ja muita avustuksia on saatu. Rippikoulutyön osalta pyydettiin jatkossa ilmoittamaan myös rippikoulun käyneiden prosenttiosuus koko ikäluokasta. Seuraavina vuosina kaikkien työalojen toimintakertomukset tulisi toimittaa määräaikaan mennessä seurakuntalle.
Kokous 2/2011 Sivu 7 19 Seurakunnan lausunto 4. kanttorin viran hakuilmoitukseen liittyen Johtava kanttori Tarja Viitanen on laatinut seuraavan ehdotuksen seurakunnan lausunnoksi: 4. kanttorin virka Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa Pääalue: Pohjois-Kirkkonummi, Veikkolan alueen musiikki- ja jumalanpalvelustoiminta sekä aluetyö. Työhön kuuluvat asiat: Messut ja kirkolliset toimitukset kaikissa työpisteissä sekä muut seurakuntatilaisuudet Rippikouluopetus ja laitoshartaudet Kuorotyö: lapsikuoro Tuikut ja sekakuoro Valona Edellytämme hakijalta kykyä suunnitella ja koordinoida eri-ikäisille suunnattujen kuorojen toimintaa sekä joustavuutta ja yhteistyökykyä monipuoliseen seurakuntatyöhön. Toivomme hakijoilta kokemusta myös erityismessujen (esim. Tuomasmessu) suunnitteluun ja toteutukseen. Virka edellyttää ylempää korkeakoulututkintoa. lisätietoja: kanttori Tarja Viitanen tarja.viitanen@evl.fi p. 0500 728 393 Seurakunta päättää antaa lausuntonsa ehdotetussa muodossa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Pykälä tarkistettiin kokouksessa.
Kokous 2/2011 Sivu 8 20 Ilmoitusasiat Jaetaan seurakuntan ja johtokuntien johtosäännöt seurakuntalle nähtäviksi Jaetaan seurakunnan ja työmuotojen strategiat seurakuntalle nähtäviksi Uusi kappalainen Juhani Nurminen on aloittanut työnsä Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa. Hänen virkaan asettamisensa tapahtuu 3.4. klo 10 Kirkkonummen Pyhän Mikaelin kirkossa lääninrovasti Kalervo Salon toimittamana. 21 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.55 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.