F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2011 1(3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN 28.9.2011 PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2011 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Joni Vainikka Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raine Kinnunen ja Marko Lahikainen Ääntenlaskijoiksi valittiin Jan Ameri ja Anssi Karjalainen 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Tilinpäätöksen esittely: Pekkola esitteli tilinpäätöksen (Liite 1). Käyttötilin saldo 31.8.2011 on 1362,10 Tilintarkastajien lausunto: Ahola on hyväksynyt tilinpäätöksen sähköpostilla. Poulsen on hyväksynyt tilinpäätöksen sähköpostilla. Vuosikertomus: Onnistuneet 10-vuotisjuhlat järjestiin huhtikuussa Sports Academyn saunatiloissa. La Liga gurun voiton nappasi tällä kertaa Mikko Kärnä, ja hänet palkitaan pelipaidalla. Seuran kausi oli myös erittäin onnistunut sisältäen la Ligan ja Champions Leaguen voitot. Näiden kunniaksi Jan Ameri tarjosi maljat kokouksen osallistujille.
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2011 2(3) 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden 2010-2011 osalta. 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo- ja menoarviota (Liite 2) ja keskustelluista asioista raportoidaan muut asiat kohdassa. Tulo- ja menoarviota tarkennettiin ja se hyväksyttiin. Jäsenmaksuksi päätettiin 20 kaudella 2011-2012 pankkiviitenumerolla maksettuna. Päätettiin, että Marko Lahikainen toimii jatkossa jäsenvastaavana ja hänen kauttaan toimitetaan mm. jäsenmaksupostit liikenteeseen. Uusien jäsenten jäsenmaksu tulee suorittaa rekisteröitymällä nettisivujemme kautta, jonka jälkeen saa jäsenmaksusta erillisen ilmoituksen ja viitenumeron. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle 2011-2012 puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkolaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle 2011-2012 varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jordi Tintoa. Kaudelle 2011-2012 sihteeriksi ehdotettiin Joni Vainikkaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle 2011-2012 rahastonhoitajaksi ehdotettiin Marko Lahikaista. 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10 Muut asiat Kaudelle 2011-2012 tilintarkastajaksi ehdotettiin Henrik Poulsenia. Kaudelle 2011-2012 varatilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Aholaa. Päätettiin jatkossa panostaa Penyan tiedotuksessa Facebookiin, jonka rinnalla säilytetään ainakin toistaiseksi vanha foorumi ainakin tiedotuskanavana Facebookittomille jäsenille. Facebook-muutokset nä-
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2011 3(3) kyvät myös luonnollisesti kotisivuilla. Tulosveikkaus ja muut otteluihin liittyvät keskustelut siirretään kokonaisuudessaan kuitenkin Facebookiin. Suunniteltiin klubitapaamista tulevan kauden aikana järjestettäväksi jossain muualla kuin pääkaupungin humussa esim. Tampere. Tällä halutaan antaa eri puolilta Suomen oleville jäsenille helpompi mahdollisuus osallistua klubin toimintaan. Klubin ottelumatka suunniteltiin järjestettäväksi 1.4.2012 pelattavaan Barça Athletic Bilbao peliin. Jäsenet hoitavat itse matkustamiseen ja majoittumiseen liittyvät asiat. Suurta kannatusta sai Anssin ehdotus suunnitella ja tuotteistaa Penyan oma kaulahuivi. Anssi selvittää millaisia kustannuksia huivin tuotanto toisi tullessaan. Huivista järjestetään suunnittelukilpailu jäsenistölle. Lisäksi perinteiset la Liga guru ja ylämummo kilpailut jatkuvat. Guru palkitaan entiseen malliin ja ylämummoskabasta voi hankkia itselleen mainetta ja kunniaa. F.C. Barcelona fan club Finland ry. puolesta Joni Vainikka sihteeri Jari Pekkola puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS 1.9.2010-31.8.2011 (LIITE 1) TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2011-2012 (LIITE 2)
TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE 2011-2012 Liite 2 ALUSTAVA MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 700 Jäsenmaksut 1100 Tarjoilut 600 Pinssit 100 Domain kustannukset 100 Mainostulot Web-sivuiltamme 100 Tilinhoitokustannukset 100 Huivien myynti 800 Muut menot, palkintopaita ym. 100 Huivien hankinta 500 Yhteensä: 2100 Yhteensä: 2100 Tulojamenoarvio2008-2009.xls
Tilinpäätös 1.9.2010-31.8.2011 Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Maksu pvm. Tilin saldo 31.8.2010: 923,93 8.9.2010 Pinssit 9/10 5 27.9.2010 Jäsenmaksu 9/10 15 5.10.2010 Palvelumaksu 10/10 2,63 6.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 7.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 8.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 12.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 14.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 14.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 15.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 15.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 15.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 18.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 18.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 19.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 19.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 19.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 20.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 20.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 21.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 21.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 25.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 25.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 26.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 26.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 27.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 28.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 29.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 29.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 29.10.2010 Jäsenmaksu 10/10 20 2.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 2.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 3.11.2010 Palvelumaksu 11/10 15,5 3.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 4.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 5.11.2010 Pinssit 11/10 8 9.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 11.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 11.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 15.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 16.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 16.11.2010 Jäsenmaksu 11/10 20 3.12.2010 Palvelumaksu 12/10 7,13 7.12.2010 Korko 12/10 2,45 8.12.2010 Jäsenmaksu 12/10 20 9.12.2010 Jäsenmaksu 12/10 20 20.12.2010 Pinssit 12/10 8
5.1.2011 Palvelumaksu 1/11 3,13 17.1.2011 Jäsenmaksu 1/11 25 1.2.2011 Jäsenmaksu 2/11 20 3.2.2011 Palvelumaksu 2/11 2,13 21.2.2011 Jäsenmaksu 2/11 21 1.3.2011 Jäsenmaksu 3/11 20 2.3.2011 Jäsenmaksu 3/11 20 3.3.2011 Palvelumaksu 3/11 3 4.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 60 10.3.2011 Jäsenmaksu 3/11 20 14.3.2011 Jäsenmaksu 3/11 20 14.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 14.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 15.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 17.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 60 18.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 60 21.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 22.3.2011 Jäsenmaksu 3/11 20 23.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 23.3.2011 Pinssit 3/11 12 23.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 23.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 24.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 24.3.2011 Jäsenmaksu 3/11 15 28.3.2011 Jäsenmaksu 3/11 5 28.3.2011 Pinssit 3/11 15 31.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 31.3.2011 Menu, Jäsen 3/11 30 31.3.2011 10 vuotta, tarjoilu 3/11 1200 4.4.2011 Menu, Jäsen 4/11 30 5.4.2011 Palvelumaksu 4/11 17,88 6.4.2011 Jäsenmaksu 4/11 20 7.4.2011 Pinssit 4/11 12 12.4.2011 Pinssit 4/11 18 18.4.2011 Jäsenmaksu+pinssi 4/11 38 26.4.2011 Jäsenmaksu 4/11 20 4.5.2011 Palvelumaksu 5/11 4,25 10.5.2011 Jäsenmaksu 5/11 20 6.6.2011 Palvelumaksu 6/11 2,5 21.6.2011 Pinssit 6/11 9 5.7.2011 Palvelumaksu 7/11 2,13 17.8.2011 Jäsenmaksu 8/11 20 Yht. 1698,45 1260,28 Tilin saldo 31.8.2011 Nordea pankkitili:146930-227872 --> 1362,1 923,93+tulot-menot 1362,1 ok Tuloslaskelma: Tulot: jäsenmaksut 1099 10-vuotismenu 510 paita- ja pinssitulot 87 korot 2,45 Yht. 1698,45 Menot: Palvelumaksut 60,28 Juhla ym. 1200 Yht. 1260,28 Tilikauden voitto / tappio 438,2