Espoon Partiotuki ry toimintasuunnitelma ja talousarvio 2013 Hyväksytty EPT:n syyskokouksessa 18.10.2012 1
SISÄLLYSLUETTELO VIS13... 4 YLEISTÄ... 5 HALLINTO, TALOUS JA TOIMISTO... 8 YHTEISTYÖ- JA EDUNVALVONTA... 9 ALUETYÖ... 10 OHJELMATOIMINTA SUDENPENNUT... 11 OHJELMATOIMINTA - SEIKKAILIJAT JA TARPOJAT... 12 OHJELMATOIMINTA - SAMOAJA- JA VAELTAJAT... 12 OHJELMATOIMINTA AIKUISILLE... 13 OHJELMATOIMINTA - KILPAILUT... 14 OHJELMATOIMINTA - URHEILUTAPAHTUMAT... 15 LEIRIT... 15 MAJATOIMINTA... 15 VIESTINTÄ... 17 TAPAHTUMAKALENTERI... 18 TALOUSARVIO 2013... 6 TOIMINTASUUNNITELMA 2013 Teksti: Espoon Partiotuen hallitus Kuvat: Tero Honkaniemi, Jari Ollikka ja Susanne Nylund Julkaisija: Espoon Partiotuki ry
VIS13 EPT AUTTAA VAELTAJAOHJELMAN KÄYNNISTÄMISESSÄ VIESTII TOIMINNASTAAN TEHOKKAASTI ROHKAISEE LIPPUKUNTIA AVOIMUUTEEN KANNUSTAA ERÄHENKISYYTEEN
YLEISTÄ Espoon Partiotuen (EPT) tarkoituksena on Espoon ja Kauniaisten kaupunkien alueella toimivien partiolippukuntien ja niiden yhteistoiminnan tukeminen. Partio on toimintaa, jossa nuorilla on mahdollisuus yksilölliset ominaisuudet huomioiden kasvaa persoonallisuudeltaan tasapainoisiksi, terveiksi, vastuuntuntoisiksi ja itsenäisesti ajatteleviksi yhteiskunnan jäseniksi. EPT tukee tätä lippukunnissa tehtävää partiokasvatusta auttamalla lippukunnanjohtajia tehtävissään, järjestämällä toimintaa tukevia tapahtumia sekä kannustamalla lippukuntia yhteistyöhön toimintamahdollisuuksien lisäämiseksi ja uuden oppimiseksi. Toimintaa ohjaa partioaate, johon kuuluvat partioihanteet, partio-ohjelma ja partiomenetelmä sekä partion arvomaailma. EPT tukee toiminta-alueensa partiolippukuntia yhteistyössä paikallisen piirijärjestön, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n (PäPa), kanssa. Sovitun työnjaon mukaisesti EPT vastaa alueen lippukuntien tukemisesta sekä järjestää alueen lippukuntien toimintaa ja partio-ohjelman toteuttamista tukevia ohjelmatapahtumia. Kotien kasvatustyön tukemiseksi EPT turvaa mahdollisuuden partion harrastamiseen mahdollisimman monelle toiminta-alueellaan asuvalle lapselle. EPT järjestää terveitä elämäntapoja edistävää, päihteetöntä ja tavoitteellista lapsi- ja nuorisotoimintaa. Espoossa ja Kauniaisissa toimii yhteensä 42 partiolippukuntaa, joiden toiminnalla pyritään tarjoamaan mahdollisuus partioharrastukseen koko alueella. EPT on jaettu viiteen alueeseen, jotka ovat Elli (Espoonlahti), Järeä-Grani (Suur-Leppävaara), Lommo (Matinkylä), Tapiiri (Tapiola) ja Vespa (Kauklahti, Nuuksio, Kalajärvi). Yhdistyksessä seurataan tiiviisti väestörakenteen muuttumista ja uusien asuinalueiden kehittymistä. Alueella tapahtuviin muutoksiin pystytään reagoimaan tehokkaasti ja näin varmistamaan laadukas partiotoiminta koko toiminta-alueella. Yksi EPT:n keskeisimmistä tehtävistä on alueen partiolaisten edunvalvonta. Etujärjestönä yhdistys huolehtii alueen partiotoiminnan puitteista sekä edistää toiminnan laajentamisen ja kehittämisen mahdollisuuksia. EPT vaikuttaa viestinnällään siihen, että partio näkyy pääkaupunkiseudulla voimakkaana toimijana ja merkittävänä kasvattajana. EPT:n vahvuuksia ovat läheiset suhteet alueen lippukuntiin ja perinteiksi muodostuneet leirit ja partiotaitokilpailut, joista on tullut paikallisen partiokulttuurin 5
keskeisiä tekijöitä. Tapahtumat järjestetään EPT:n koordinoimina lippukuntien yhteisinä projekteina, mikä tukee lippukuntien välisen yhteistyön kehittymistä ja mahdollistaa osaamisen jakamisen lippukuntien välillä. EPT tukee tapahtumia käytännön järjestelyissä sekä mahdollistaa niiden järjestämisen taloudellisesti. TOIMINNAN PAINOPISTEET JA KESKEISET TAVOITTEET EPT:n toiminnalle syksyllä 2011 linjatut keskeiset tavoitteet vuosille 2012 2014 tiivistettynä ovat: Lippukuntien alueellinen yhteistyö on luontevaa ja monipuolista. Paikallinen lippukunta tunnetaan jokaisella espoolaisella ja kauniaislaisella alueella. Yhteistyö muiden partio- ja nuorisojärjestöjen kanssa on toimivaa. Lippukunnat käyttävät partio-ohjelmaa aktiivisesti ja kaikissa ikäkausissa. Vuodelle 2013 valitut toiminnan painopisteet on listattu VISI13:een, joka löytyy tämän toimintasuunnitelman ensimmäiseltä sivulta. 6
TOIMINTAMUODOT Tavoitteiden ja toiminnan tarkoituksen toteuttamiseksi EPT neuvoo ja tukee alueen lippukuntia sekä järjestää kilpailuja, leirejä ja ohjelmatapahtumia tukemaan partioohjelman toteutumista. Lisäksi EPT huolehtii viestinnän ja edunvalvonnan keinoin partiolippukuntien toimintaedellytyksistä ja partion julkisuuskuvasta alueellaan. EPT:lla on hallinnassaan kaksi partiomajaa, jotka ovat alueen lippukuntien käytössä retki- ja leiritoimintaan. EPT huolehtii majojen vuokrauksesta, ylläpidosta ja huollosta. Vuosittaisia tapahtumia ovat muun muassa partiotaitokilpailut Espoon Punanen, Pinkki ja Espoon Vihree sekä erilaiset ikäkausi- ja urheilutapahtumat. Lisäksi EPT järjestää säännöllisesti Vinkuli-talvileirejä, Väiski-kesäleirejä sekä Vimmajohtajaleirejä. Tapahtumat toteutetaan partio-ohjelman mukaisesti ja niillä tuetaan alueen lippukuntien toimintaa. Alueen partiolaisten johtajakoulutuksesta huolehtii sovitun työnjaon mukaan piirijärjestö PäPa. Lippukuntia tuetaan ohjelmatapahtumien lisäksi aluetoiminnalla. Jokaisella lippukunnalla on käytettävissä ainakin kaksi nimettyä alueohjaajaa, jotka pitävät säännöllisesti yhteyttä lippukunnanjohtajiin muun muassa aluetapaamisissa. Lisäksi lippukunnanjohtajille järjestetään tapaamisia ja virkistystä. 7
HALLINTO, TALOUS JA TOIMISTO HALLINTO Yhdistyksen toimintaa ohjaa ja valvoo hallitus apunaan toimintaryhmät, projektiryhmät ja järjestösihteeri. Järjestösihteeri toimii yhdistyksen kokopäiväisenä työntekijänä lippukuntien, hallituksen ja eri ryhmien apuna. EPT ostaa järjestösihteerin palvelut PäPa:lta erillisen ostopalvelusopimuksen mukaisesti. Hallitus pitää toimintavuoden aikana noin kymmenen kokousta sekä kaksi viikonlopun mittaista seminaaria. Tarvittaessa hallitus kokoontuu iltateelle käsittelemään yksittäisiä, ajankohtaisia aiheita. EPT:ssä toimii vuoden 2013 aikana seuraavat ryhmät: Kekäle, Potka, Vimma ja Vapepa sekä kämppä-, viestintä-, sudenpentu-, toimisto- ja talousryhmät. Jokainen ryhmä pitää vuoden aikana 3-15 kokousta, joissa suunnitellaan toimintaa ja tapahtumia. Jokaiselle ryhmälle on nimetty oma yhteyshenkilö EPT:n hallituksessa. Yhteyshenkilön tehtävänä on pitää yhteyttä ryhmään ja huolehtia tiedonkulusta hallituksen ja ryhmän välillä. Syksyn aluksi järjestetään hallituksen ja ryhmien yhteinen toiminnansuunnitteluilta, jossa ryhmät suunnittelevat yhteyshenkilöiden avulla seuraavan vuoden toimintaa sekä tekevät talousarviot. Joulukuussa järjestetään kiitosgaala, jonne kutsutaan EPT:ssä toimintavuoden 2013 aktiiviset toimijat ja alueen lippukunnanjohtajat. Gaala on EPT:n tapa kiittää ja kannustaa vapaaehtoistoimijoita, jotka työllään antavat suuren panoksen yhdistyksen toimintaan. TALOUS Järjestösihteeri ja talousryhmä hoitavat yhdessä yhdistyksen talouden suunnittelun ja seurannan. Yhdistyksen taloushallinnon hoitaa PäPa erillisen sopimuksen mukaisesti. EPT:n talousryhmä avustaa EPT:n projekteja talousasioissa ja sen tehtävä on toimia taloudellisena neuvonantajana. Ryhmä opastaa myös jäsenlippukuntia taloudenhoitoa koskevissa kysymyksissä. 8
Talousryhmän puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä talouden osaaja ja jäsenenä siihen kuuluu vähintään yksi hallituksen jäsen. Näin pyritään ohjaamaan talousryhmän toimintaa neuvonantajana tehokkaaseen suuntaan. Ryhmä kokoontuu vuoden aikana noin viisi kertaa ja se käsittelee talousarvion sekä tilinpäätöksen lisäksi myös isoimpien projektien budjetointia ja talouden seurantaa. TOIMISTO Espoon Partiotuki ry toimii Helsingin Töölönkadun Partioasemalla yhteistyössä muiden Uudellamaalla toimivien partiojärjestöjen (Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry, Vantaan Partiokannus ry, Uudenmaan Partiopiiri ry ja Helsingfors Svenska Scouter rf) sekä samassa rakennuksessa toimivien Suomen Partiolaiset ry:n, Finlands Svenska Scouter rf:n ja Leirikesä ry:n kanssa. YHTEISTYÖ- JA EDUNVALVONTA YHTEISTYÖ ESPOON KAUPUNGIN KANSSA EPT osallistuu Espoon kaupungin kanssa käytäviin aluenuorisojärjestötapaamisiin sekä avustusneuvotteluihin kaksi kertaa vuodessa. EPT osallistuu myös muihin yhteisiin tapahtumiin ja seminaareihin kaupungin ja aluenuorisojärjestöjen kanssa. SEURAKUNTAYHTEISTYÖ EPT tekee yhteistyötä alueen seurakuntien kanssa ja tukee lippukuntien yhteistyötä omien taustayhteisöjensä kanssa. Seurakuntien partioyhteyshenkilöihin eli seppoihin pidetään säännöllisesti yhteyttä sähköpostitse ja lähettämällä heille EPT Tiedottaa postitse. YHTEISTYÖ PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET RY:N KANSSA EPT toimii PäPan kanssa solmitun yhteistyösopimuksen mukaisesti. Sopimukseen on kirjattu muun muassa aluetyön järjestämisestä Espoossa ja Kauniaisissa, johtajakoulutuksesta sekä toimiston palveluista. Yhteistyötä tehdään mm. osallistumalla PäPan luottisseminaareihin tammi- ja syyskuussa, joissa luottamushenkilöille on tarjolla koulutusta ja yhteistä toiminnansuunnittelua. Lisäksi hallitus pitää omat syys- ja tammiseminaarinsa yhdessä PäPa:n piirinhallituksen ja Vantaan Partiokannus ry:n hallituksen kanssa. 9
YHTEISTYÖ MUIDEN ALUEELLA TOIMIVIEN JÄRJESTÖJEN KANSSA EPT toimii Espoon alueella aktiivisesti järjestöllisen yhteistyön kehittäjänä ja avaajana. EPT osallistuu vuoden alussa Espoon kaupungin järjestämään Aktiivisen Kansalaisuuden Tori-tapahtumaan ja Espoo-päivän nuorisotapahtumaan yhdessä muiden järjestöjen kanssa. ALUETYÖ Kekäle on espoolaisten alueohjaajien oma ryhmä, jonka perustehtävänä on varmistaa laadukkaan partiotoiminnan toteutuminen sekä tukea lippukuntien kasvua ja kehitystä kaikilla Espoon ja Kauniaisten alueilla. Jokaisella EPT:n viidestä alueesta toimii kaksi alueohjaajaa. Kekäleellä on kaksi edustajaa PäPa:n alueryhmässä, jota johtaa piirin alueministeri. Kekäleen alueohjaajat toteuttavat piirin aluetyötä EPT:n alueella, joten toiminnassa näkyy vahvasti myös PäPan jäsenkokouksen vuosille 2011-2014 hyväksymä strategia sekä Piirineuvoston III/2011 kokouksessaan hyväksymä kasvusuunnitelma. Strategian pääpainopisteet ovat laatu, näkyvyys ja avoimuus. Vuonna 2013 Kekäle varmistaa, että lippukunnissa toteutetaan partio-ohjelmaa nyt ja tulevaisuudessa. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, että alueohjaajat tuntevat alueensa lippukunnat ja voivat siten tarjota näille räätälöityä tukea. Alueohjaat kannustavat lippukuntia näkymään alueellaan ja osallistumaan paikallisiin tapahtumiin. Partio-ohjelman toteuttamista tuetaan erityisesti alueellisilla ikäkausitapahtumilla, joita alueohjaajat kannustavat järjestämään. EPT:n painopisteenä olevaan vaeltajaohjelman käynnistämiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Lippukunnille 10
halutaan tarjota räätälöityä tukea. Toisia lippukuntia kannustetaan kasvamaan, joillakin kehittämiskohteena voi olla toiminnan laatu tai hallinto. Kekäle panostaa siihen, että uusi lippukunnanjohtaja saa aina ensimmäiseksi kontaktin omalta alueohjaajaltaan ja että lippukunnat tietävät, mitä alueohjaajat tekevät ja mihin heitä voi hyödyntää. Alueita kannustetaan näkyvyyden kasvattamiseen ja levitetään partiota uusille alueille: PäPa tarjoaa hyviä materiaaleja, joilla lippukunta voi näkyä alueensa tapahtumissa. Lippukuntia kannustetaan tekemään myös viikkotoimintaa näkyväksi ja tarjotaan esimerkkejä muiden järjestämistä tapahtumista, joihin partiolaiset voivat osallistua. Erityisenä painotuksena pidetään monikulttuurisia tapahtumia ja paikkoja, jotta partio tulee luontevasti tutuksi myös monikulttuurisille lapsille ja nuorille. Aluetyön tavoitteena on perustaa uusi lippukunta tai toimintaryhmä alueelle, jolla partiotoimintaa ei ennestään ole. OHJELMATOIMINTA SUDENPENNUT Sudenpenturyhmä toimii espoolaisten ja kauniaislaisten sudenpentujohtajien eli akeloiden tukena järjestämällä 7-9 -vuotiaille sudenpennuille ja akeloille erilaisia tapahtumia ympäri vuoden. Ryhmä kokoontuu suunnittelemaan toimintaansa tasaisin väliajoin. TAPAHTUMAT Sudenpenturyhmä järjestää perinteisen lumiveistoskisan maaliskuussa. Kisa on avoinna sudenpentujen lisäksi myös muille EPT:n alueen toimintaryhmille. Toukokuussa järjestettävä Meriretki tarjoaa akeloille mahdollisuuden osallistua laumansa kanssa valmiiksi suunnitellulle päiväretkelle. Retken tarkoituksena on viettää mukava päivä yhdessä lauman kanssa puuhastellen. Lokakuussa järjestettävä päiväkilpailu Pinkki järjestetään alueiden välillä kiertävillä vuoroilla. Vuonna 2013 järjestelyvuorossa on Tapiiri eli Tapiolan alueen lippukunnat. Sudenpenturyhmä vastaa yhden rastin toteuttamisesta ja on kilpailun järjestelytoimikunnan tukena. Lisäksi sudenpenturyhmä järjestää kerran vuodessa akela-illan. Tapahtuman tarkoituksena on tarjota akeloille virkistävä ilta ja mukavaa ohjelmaa muiden EPT:n akeloiden kanssa sekä antaa valmiita kokousideoita toteutettaviksi laumailloissa. 11
OHJELMATOIMINTA - SEIKKAILIJAT JA TARPOJAT Vuonna 2013 EPT tarjoaa seikkailija- ja tarpojaikäisille (10 15 v.) Espoon Vihree ja Espoon Punanen partiotaitokilpailut. Lisäksi EPT tuottaa materiaalin alueellisesti järjestettävää seikkailijapeliä varten. OHJELMATOIMINTA - SAMOAJA- JA VAELTAJAT EPT:n toiminnassa vuonna 2013 painotetaan vaeltajaohjelman käynnistämistä alueellisesti tai lippukuntatasolla. Lisäksi EPT tarjoaa samoaja- ja vaeltajaikäisille (15 22 v.) toimintaa Vimma- ja Vapepa-ryhmien järjestämänä. VIMMA Vimma-ryhmä järjestää samoaja- ja vaeltajaikäisille partio-ohjelman mukaista toimintaa. Ryhmä järjestää sekä keväällä että syksyllä yhden viikonlopputapahtuman sekä kaksi Vimma-iltamiksi kutsuttua iltatapahtumaa. Tapahtumien tavoitteena on hauskanpidon ohella tutustuttaa eri alueiden johtajistoa toisiinsa ja siten helpottaa yhteistyötä. 12
VAPEPA EPT:ssä toimii Vapaaehtoisen pelastuspalvelun ryhmä eli Vapepa-ryhmä. Vapepa toimii viranomaisten apuna erilaisissa auttamistehtävissä, mm. kadonneiden henkilöiden etsinnässä. Ryhmä on tarkoitettu pääasiassa yli 18-vuotiaille, mutta harjoituksiin ja ryhmän toimintaan voi osallistua jo 17-vuotiaasta alkaen. Etsintätehtäviin voivat osallistua täysi-ikäiset. Vuoden 2013 tavoitteena on muodostaa aktiivisesti toimiva noin 10 hengen ryhmä, jolloin se olisi toimintavalmis mahdollisiin hälytystilanteisiin. Ryhmän jäsenet osallistuvat etsintäkurssille tai järjestävät omat harjoitukset vähintään kerran vuodessa. OHJELMATOIMINTA AIKUISILLE POTKA Potka järjestää ohjelmaa partio-ohjelmasta ulos kasvaneille, yli 22-vuotiaille johtajille. Ryhmän toiminnan punaisena lankana on tapahtumien erähenkisyys sekä mielekkäiden partiokokemusten tarjoaminen oman ikäisessä seurassa. Potkan tapahtumissa otetaan huomioon myös perheelliset partiolaiset. Vuonna 2013 kerätään kokoon muutaman hengen ydinryhmä, joka vastaa Potkan tapahtumien järjestämisestä. Tapahtumia järjestetään vuoden aikana vähintään yksi. Kalajärven uuden lippukunnan perustaneet aikuiset. 13
OHJELMATOIMINTA - KILPAILUT EPT:ssa jarjestetaan vuosittain kolme partiotaitokilpailua, joilla kannustetaan kaikenikäisiä jäseniä erähenkiseen toimintaan. Vuonna 2013 kilpailutapahtumia ovat perinteiset Espoon Punanen, Pinkki ja Espoon Vihree. ESPOON PUNANEN Paakaupunkiseudun suurin vuotuinen partiotaitokilpailu Espoon Punanen eli Punkku jarjestetaan syyskuun kolmantena viikonloppuna. Kilpailuun odotetaan noin 400 kilpailijaa ja jarjestelyihin osallistuu noin 200 toimitsijaa. Jarjestelyistä vastaavat vuonna 2013 Järeä-Granin alueen lippukunnat. Tavoitteena on vahvistaa kilpailukulttuuria tarjoamalla mahdollisimman monelle espoolaiselle ja kauniaislaiselle partiolaiselle kilpailukokemuksia partio-ohjelman mukaisten tehtavien parissa. Espoon Punasen kohderyhmä on 12-vuotiaat ja sita vanhemmat partiolaiset. PINKKI Pinkki on sudenpennuille suunnattu leikkimielinen paivakilpailu, joka jarjestetaan lokakuun alkupuolella. Kilpailussa kuljetaan maaston merkitty rata johtajan kanssa laumassa. Radan varrella on hauskoja ja hyodyllisia tehtavia. Tapiirin eli Tapiolan alueen lippukunnat vastaavat vuoden 2013 Pinkin jarjestelyista. Kilpailuun odotetaan yli 600 kilpailijaa ja noin 100 toimitsijaa. Kilpailu on kaksikielinen. ESPOON VIHREE Toukokuussa jarjestetaan seikkailijoiden ja tarpojien paivakilpailu Espoon Vihree. Kilpailun tarkoituksena on tukea partio-ohjelman toteuttamista sekä vahvistaa kohderyhmän kilpailukulttuuria. Espoon Vihreen toteuttavat EPT:n samoajat ja vaeltajat, joille tarjotaan nain mahdollisuus harjoitella kilpailun jarjestamista. Nuorten jarjestajien tukena toimii EPT:n hallituksen yhteyshenkilo. Seikkailija- ja tarpojavartioiden lisaksi tapahtuma on kilpailusarjan ulkopuolella avoin kaikille espoolaisille partiolaisille. 14
OHJELMATOIMINTA - URHEILUTAPAHTUMAT Lippukuntien välistä tutustumista ja yhteistyötä tuetaan järjestämällä kaksi rentoa urheilutapahtumaa. Vuonna 2013 järjestettäviä urheilutapahtumia ovat sahlyturnaus ja rantalentopalloturnaus. Sählyturnaus järjestetään maaliskuussa ja sen järjestämisestä huolehtii edellisessä turnauksessa parhaiten sijoittunut espoolainen lippukunta. Sählyturnaukseen odotetaan noin sataa osallistujaa. Elokuussa järjestettävästä rantalentopalloturnauksesta vastaa EPT:n hallitus. Osallistujia odotetaan 50. LEIRIT Vuonna 2013 espoolaiset lippukunnat leireilevät alue- ja lippukuntaleireillä. Suomen Partiolaiset järjestää meripartiolaisille suunnatun Satahanka -leirin, jonne myös EPT:n meripartiolaisilla on mahdollisuus osallistua. Kaikkien espoolaisten yhteinen kesäleiri Väiski järjestetään vuonna 2014. Leirivalmistelut alkavat alkuvuodesta 2013. Myös seuraava Vinkuli-talvileiri ajoittuu vuodelle 2014 ja sen valmistelut käynnistetään 2013 aikana. MAJATOIMINTA EPT:n hallinnassa on kaksi majaa, Myllyjärven maja sekä Dåvitsin maja. Majoja vuokrataan lippukunnille ja muiden partiotapahtumien käyttöön. Vuokratuotoilla katetaan majojen ylläpitoa ja huoltoa. Majojen käyttäjät ovat pääasiassa EPT:n lippukunnista, mutta niitä vuokrataan myös Partiotuen ulkopuolisille yhdistyksille ja henkilöille. MYLLYJÄRVEN MAJA Myllyjärven maja eli Myllis on EPT:n omistama partiokämppä, joka sijaitsee Myllyjärven vieressä Espoon Nuuksiossa. Majalla on toimintaa noin 20 viikonloppuna vuodessa. Myllis on myös suosittu kesäleirien järjestämispaikka. DÅVITSIN MAJA Dåvitsin maja eli Dåvari on partiolippukunta Tellervoisten omistama, mutta lippukunnan pienen jäsenmäärän vuoksi EPT huolehtii majan ylläpidosta ja huollosta. Vuonna 2012 Tellervoiset ry päätettiin lakkauttaa. Yhdistyksen purkaminen on kesken mutta majan omistuksen odotetaan siirtyvän EPT:lle. Maja sijaitsee Kirkkonummella. Majalla on toimintaa noin 15 viikonloppuna vuodessa. 15
KÄMPPÄRYHMÄ Espoon Partiotuen majatoiminnasta vastaa kämppäryhmä. Sen tehtävänä on majojen valvonta, talkoiden järjestäminen, toiminnan kehittäminen ja majojen kunnosta huolehtiminen. Vuorojen jakamisesta huolehtii järjestösihteeri. Vuoden 2013 aikana kämppäryhmä huoltaa ja korjaa majoja muutaman kerran vuodessa ja järjestää talkoot, joihin osallistumalla EPT:n jäsenet saavat oikeuden majaviikonloppujen ennakkovarauksiin. Kämppäryhmä käy käyttövuorojen välissä tarkistamassa majan kunnon ja täydentämässä varastoja tarpeen mukaan. 16
VIESTINTÄ Kehitetään EPT tiedottaan tekemiseen ja toimittamiseen uusia tapoja sekä EPT:n sisäistä ja ulkoista tiedotusta. Viestintäryhmä kokoontuu vuoden aikana noin kuusi kertaa. Viestintäryhmä vastaa myös EPT:n www-sivujen ylläpidosta ja kehittämisestä. Sivuston sisällön päivittämisestä ovat vastuussa järjestösihteeri ja hallitus. EPT TIEDOTTAA LEHTI Pääosa tiedotustoiminnasta hoidetaan edelleen EPT tiedottaa -lehden avulla. Espoolaisille ja Kauniaislaisille johtajille ilmaistilaus -periaatteella postitettava tiedotuslehti ilmestyy 3 kertaa vuoden aikana. Tiedotuslehden materiaalin kokoamisesta vastaa toimisto ja sen taittamisesta ja ulkoisesta ilmeestä viestintäryhmä. Tiedottaa julkaistaan myös sähköisenä yhdistyksen www-sivuilla.. SUORA JA SÄHKÖINEN TIEDOTUS JÄSENLIPPUKUNNILLE Tiedottaan rinnalla suorina tiedotusmuotoina käytetään sähköpostia, www-sivuja sekä lippukuntiin lähetettävää PäPa:n lippukuntapostia. Tiedotukseen ja markkinointiin käytetään Facebookista. Lippukuntapostia lähetetään EPT:n tapahtumista noin neljä kertaa vuodessa. Käyttöön on vakiintunut myös noin kahdeksan kertaa vuodessa lähtevä EPT:n sähköinen tiedote. MUU TIEDOTUSTOIMINTA Ulkoista tiedotusta kehitetään edelleen tiedottamalla EPT:n tapahtumista PäPan Heppu-lehdessä sekä tiedotusvälineille lehdistötiedottein. Lehdistötiedotteet julkaistaan mahdollisimman monista tapahtumista, vähintään vuoden suurimmista. Tulevana vuonna pyritään luomaan hyviä kontakteja partion ulkopuolisiin tiedotusvälineisiin sekä saamaan palstatilaa alueen lehdistä. Tästä esimerkkinä toimii Länsiväylän Kumppanit-sivusto, jonne tavoitteena on saada 2-4 juttua EPT:n ryhmien, tapahtumien tai projektien toimesta. Kyseistä sivustoa mainostetaan myös lippukunnille hyvänä tiedotuskanavana ja näkyvyyden lisääjänä. MARKKINOINTI Vuoden aikana tuotetaan EPT:lle ja lippukuntien käyttöön markkinointivälineitä ja - materiaalia. Panostuksella markkinointiin EPT tukee lippukuntien ja partion näkyvyyttä toiminta-alueellaan. 17
TAPAHTUMAKALENTERI Tammikuu 11-13 Hallitusseminaari 15 EPT Tiedottaa 1 DL vko 4-5 Aluetapaamiset Helmikuu 20-24 Helmi Maaliskuu 3 Lumiveistoskisa 17 Sählyturnaus 27 Kevätkokous vko 11-12 Aluetapaamiset Huhtikuu 19-21 Potkaisu 19-21 Vimma-viikonloppu vko 16-17 Vapepa-ilta Toukokuu 4 Meriretki 19 Vihree LPKJ-klubi 22 EPT-Tiedottaa 2 DL Kesäkuu 7-9/ 14 16 hallituksen kesäretki Heinäkuu Elokuu 16-18 Hallitusseminaari 24 Espoo-päivä 25 Rantalentisturnaus 30 EPT Tiedottaa 3 DL Syyskuu 4 Ryhmien & hallituksen ilta 21-22 Espoon Punanen vko 39 40 Aluetapaamiset Lokakuu 6 Pinkki 18-20 LPKJ2030 24 Syyskokous Marraskuu 9-10 Vimma 9-10 Potka vko 45-46 Aluetapaamiset Joulukuu 13 Gaala LPKJ-klubi 18
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset EmCe 2012 (7.12.14) Kohteiden tuloslaskelma, Budjetti 2013 kaikki kohteet KS Kustannusseuranta ( EUR ) 10:04 27.09.2012 Sivu 86 Espoon Partiotuki ry Budjetti 01.01.2013 31.12.2013 Budjetti 01.01.2012 31.12.2012 Toteutunut 01.01.2012 30.06.2012 3 VARSINAINEN TOIMINTA TOIMINTA OMA NUORISOTOIMINTA TUOTOT 3000 Osanottomaksut 7 650,00 15 050,00 6 875,12 AVUSTUKSET 3150 Muut avustukset 500,00 10 000,00 0,00 OMA NUORISOTOIMINTA 8 150,00 25 050,00 6 875,12 TOIMINTA 8 150,00 25 050,00 6 875,12 KULUT VAPAAEHTOISET SOS.KULUT 4130 Muut henkilökuntakulut 0,00 0,00-65,00 MUUT KULUT VUOKRAT 4200 Tilavuokrat -3 210,00-3 160,00-2 664,33 4210 Laite- ja tarvikevuokrat -700,00-700,00 0,00 VUOKRAT -3 910,00-3 860,00-2 664,33 ULKOPUOLISET PALVELUT 4300 Muut palvelut -57 750,00-57 370,00-28 444,98 4641 Atk-palvelut -30,00 0,00-24,00 ULKOPUOLISET PALVELUT -57 780,00-57 370,00-28 468,98 MATKAT, RUOKA 4400 Matkakorvaukset -500,00-490,00-114,44 4420 Kuljetukset -2 400,00-3 295,00-50,00 4430 Ruoka -5 130,00-7 600,00-3 579,98 4450 Kokouskulut -1 655,00-1 655,00-422,64 MATKAT, RUOKA -9 685,00-13 040,00-4 167,06 MATERIAALIKULUT 4500 Painatus -1 350,00-2 485,00-1 143,76 4510 Monistus -1 020,00-1 130,00-471,34 4520 Tarvikkeet -4 150,00-4 700,00-1 792,78 4525 Toimistokalusto 0,00 0,00-14,51 4530 Kirjallisuus ja lehdet -100,00-100,00-115,00 4605 Konttoritarvikkeet -125,00-165,00-35,00 MATERIAALIKULUT -6 745,00-8 580,00-3 572,39 MUUT TOIMINTAKULUT 4617 Korjaus ja huolto 0,00 0,00-690,28 4620 Posti -2 650,00-4 235,00-1 287,33 4625 Puhelin -100,00-80,00-37,90 4630 Pankkikulut -350,00-350,00-263,16 4655 Edustus ja -1 690,00-2 210,00-38,78 huomionosoitukset 4657 Jaetut stipendit 0,00 0,00-227,50 4660 Muut kulut -2 220,00-12 720,00-323,30 MUUT TOIMINTAKULUT -7 010,00-19 595,00-2 868,25 MUUT KULUT -85 130,00-102 445,00-41 741,01 KULUT -85 130,00-102 445,00-41 806,01 VARSINAINEN TOIMINTA -76 980,00-77 395,00-34 930,89 KIINTEISTÖT TUOTOT MUUT TUOTOT 6020 Vuokratuotot partiokäyttö 2 400,00 2 700,00 1 324,00 KULUT POISTOT 6525 Poistot -175,00-175,00 0,00 MUUT KULUT HOITOKULUT 6710 Energia -400,00-450,00 0,00 6715 Puhtaanapito -100,00-140,00-92,06 6720 Korjaus ja huolto -900,00-600,00 0,00 6730 Kokouskulut -80,00 0,00 0,00 6735 Maa-alueen vuokra -650,00-650,00 0,00 6740 Vakuutukset -195,00-195,00-206,38 6765 Matkakorvaukset -200,00-350,00 0,00 6775 Ruoka -200,00-200,00 0,00
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset EmCe 2012 (7.12.14) Kohteiden tuloslaskelma, Budjetti 2013 kaikki kohteet KS Kustannusseuranta ( EUR ) 10:04 27.09.2012 Sivu 87 Espoon Partiotuki ry Budjetti 01.01.2013 31.12.2013 Budjetti 01.01.2012 31.12.2012 Toteutunut 01.01.2012 30.06.2012 6775 Ruoka -200,00-200,00 0,00 6780 Monistus -20,00 0,00 0,00 HOITOKULUT -2 745,00-2 585,00-298,44 MUUT KULUT -2 745,00-2 585,00-298,44 KIINTEISTÖT -520,00-60,00 1 025,56 VARAINHANKINTA TUOTOT MYYNTITUOTOT 8011 Laulukirjamyynti 0,00 2 000,00 5 397,00 8018 Muu myynti 500,00 850,00 345,00 MYYNTITUOTOT 500,00 2 850,00 5 742,00 TUOTOT 500,00 2 850,00 5 742,00 MUUT VARAINHANKINNAN KULUT OSTOKULUT 8145 Varaston muutos -1 500,00-1 500,00 0,00 MUUT KULUT 8165 OEK Posti 0,00 0,00-6,09 8170 OEK Vakuutus 0,00 0,00-42,84 MUUT KULUT 0,00 0,00-48,93 MUUT VARAINHANKINNAN KULUT -1 500,00-1 500,00-48,93 VARAINHANKINTA -1 000,00 1 350,00 5 693,07 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA TUOTOT MUUT KORKO- JA RAHOITUSTUOTOT 8200 Korkotuotot 0,00 0,00 1,57 KULUT KORKOKULUT 8300 Viivästyskorot 0,00 0,00 0,42 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA 0,00 0,00 1,99 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -78 500,00-76 105,00-28 210,27 OMATOIMINEN TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -78 500,00-76 105,00-28 210,27 YLEISAVUSTUKSET KAUPUNGIN AVUSTUKSET 3100 Kaupungin avustukset 78 500,00 76 105,00 85 000,00 TILIKAUDEN TULOS 0,00 0,00 56 789,73 TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ 0,00 0,00 56 789,73
Talousarvion koonti kustannuspaikoittain 2013 Kustannuspaikka Yli-/alijäämä 2012 Budjetti 110 Potka -50-50 112 Vapepa -530-630 120 OEK-laulukirjat 0 2000 123 Tarvikevälitys -1000-650 140 Aluetyö -530 0 141 Kekäle -2000-2400 142 LPKJ-klubi -1000 0 221 Pinkki -500-500 224 Espoon Vihree -400 0 225 Seikkailijaryhmä -50-500 250 Espoon Punanen -1600-1000 331 Rantalentis -120-120 332 Sählyturnaus -240-240 333 Vimma -800-130 334 Gaala -1070-1070 338 Metsähölkkä 0-50 337 Muut tapahtumat 0 0 440 Vinkuli 0-1000 550 Sudenpenturyhmä -200-200 551 Lumiveistoskisa -80-80 552 Meriretki -300-30 660 Toimisto (vain kulut) -60575-60575 Kaupungin avustus 78500 76105 770 Hallitus -2770-2785 771 Talousryhmä -50 0 773 Vuosikokoukset -360-360 880 Kämppäryhmä -100 0 881 Myllis -750-540 882 Dåvari 330 480 990 Tiedotusryhmä -175-175 991 EPT tiedottaa -2800-5500 992 LPK-posti -50 0 993 Internet -30 0 994 Markkinointi -700 0 Uusi