PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Aika ja paikka: Maanantai 13.11.2017 klo 18.00 Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 135 Kokouksen avaus... 3 136 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 137 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen ja muut esille tulevat asiat... 3 138 Pöytäkirjan tarkastaminen... 3 139 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen... 4 140 Edellisen kokouksen pöytäkirja... 4 141 Maija Salmijärven irtisanoutuminen... 4 142 Nuorisotyönohjaajan viran auki julistaminen... 5 143 Seurakuntanuorten edustajat haastatteluryhmään... 5 144 Lastenohjaaja Minna Kankaanpään koeaika... 6 145 Henkilöstön vuosilomat... 6 146 Toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelma... 7 147 Henkilöstön kehittämissuunnitelma... 7 148 Seurakuntasihteerien siirto seurakuntiin... 8 149 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle 1.12.-31.12.2017... 8 150 Muut asiat... 9 151 Ilmoitusasiat... 9 152 Muutoksenhakuosoitus... 10 153 Kokouksen päätös... 10
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (10) Aika ja paikka: Maanantai 13.11.2017 klo 18.00 Teljän kirkko Käsitellyt asiat: :t 135-153 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjoht. (ei 143) Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi poistui klo 20.32 151 aikana Nevanranta Erkki poissa Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja, puh.joht. 143 Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Ilén Paula varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa marraskuun 13. päivänä 2017. Sirkka-Liisa Savinen pöytäkirjantarkistaja Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (10) 135 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virrestä 580 ja kuunneltiin epistolaa 1. Pietarin kirjeestä. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. 136 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 137 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Päätettiin ottaa kokouksen alussa esille tulleita asioita ilmoitusasioihin seuraavasti: Harri Saine terveisiä kirkolliskokouksesta kohdassa 3, Sirkka-Liisa Savinen Reformaatiojuhla 5.11. Turussa kohdassa 4 ja Teljän kirjallisuuspäivät kohdassa 5, Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi Juhlavuoden karonkka kohdassa 6, Osmo Santala Valko-Venäjän matka kohdassa 7 ja Riikka Vuoristo-Virta valmiussuunnitelma kohdassa 8. 138 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Sirkka-Liisa Savinen ja Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (10) 139 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1054/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) 14.11.-27.11.2017 virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 7.11.-27.11.2017 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 140 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 141 MAIJA SALMIJÄRVEN IRTISANOUTUMINEN Maija Salmijärvi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle 14.10.2017 päivitetyn kirjeen, jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa Porin Teljän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 31.12.2017. Salmijärvi siirtyy hoitamaan talonmies-vahtimestarin virkaa Porin ev. lut. seurakuntayhtymässä. Maija Salmijärven kirje Seurakuntaneuvosto merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi ja kiittää Maija Salmijärveä vuosien aktiivisesta työstä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (10) 142 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Maija Salmijärven siirryttyä 1.1.2018 talonmies-vahtimestarin virkaan nuorisotyönohjaajan virka tulee avoimeksi. Virka on perusteltua avata varsinaisen nuorisotyön virkana, johon tulisi kuulumaan rippikoulun jälkeinen nuorisotyö, leirityö, isos-, leiriavustaja- ja vastuunkantajakoulutus sekä osallistuminen rippikoulutyöhön ja yhtymän yhteiseen nuorisotyöhön. Virkaan valittavan pätevyyden tulee olla Piispainkokouksen päätöksen nro 102 mukainen (Piispainkokouksen päätös kirkon nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusvaatimukseksi hyväksyttävästä ammattikorkeakoulututkinnosta). Virkaan valittavalta edellytettään suostumusta 6 kuukauden koeaikaan, lääkärintodistusta sekä lasten kanssa työskenteleviltä vaadittavaa rikosrekisterinotetta. vaikuttaa lasten ja nuorten hyvinvointiin seurakunnassa (LAVA). Seurakuntaneuvoston tulee laittaa virka avoimeksi ja valita haastatteluryhmä. Hastatteluryhmään on hyvä kuulua seurakuntaneuvoston edustajat, rippikoulu- ja nuorisopastori, seurakuntanuorten edustajat sekä kirkkoherra. Hakuilmoituksen voivat laatia vs. rippikoulu- ja nuorisopastori yhdessä kirkkoherran kanssa. Seurakuntaneuvosto 1) julistaa avoimeksi nuorisotyönohjaajan viran 1.1.2018 alkaen. Hakuaika loppuu 5.12.2017 klo 15. Pätevyysvaatimuksena on piispankokouksen päätöksen nro 102 mukainen tutkinto. 2) valitsee haastatteluryhmään keskuudestaan kaksi edustajaa, vs. rippikoulu- ja nuorisopastorin sekä kirkkoherran. 1) 2)Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan Päivi Multisillan ja Riikka Vuoristo-Virran haastatteluryhmään ja vs. rippikoulu- ja nuorisopastorin sekä kirkkoherran. 143 SEURAKUNTANUORTEN EDUSTAJAT HAASTATTELURYHMÄÄN Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoherra esittelee kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle taikka muulle toimielimelle toimialaansa koskevat asiat, jollei hän ole määrännyt esittelyä muulle viranhaltijalle. (KJ 7 luku 1,1) Koska kirkkoherra on tämän pykälän koskemassa asiassa esteellinen, hän on pyytänyt kappalainen Jarkko Willmanin esittelemään asian. Kokouksessa varapuheenjohtajana toimiva Paula Toivanen johtaa kokousta tässä pykälässä. Nuorisopastori Janne Pelto-Piri sekä vs. rippikoulupastori Lauri Westerlund ovat esittäneet, että seurakuntanuorten edustajina nuorisotyönohjaajan haastatteluryhmässä olisivat Petra Hietanen, Kasper Rydman ja Vili Willman.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (10) Seurakuntaneuvosto valitsee haastatteluryhmään Petra Hietasen, Kasper Rydmanin ja Vili Willmanin. Seurakuntaneuvosto korosti lisäksi, että kirkkoherra huolehtii siitä, että seurakuntanuoret on perehdytettävä tehtäväänsä ja että heidän on oltava haastattelutilanteesta ja esille tulevista asioista vaitiolovelvollisia sekä ettei hakijoiden hakupapereita näytetä seurakuntanuorille. Varapuheenjohtaja Paula Toivanen toimi pykälän 143 ajan puheenjohtajana ja Kaisa Huhtala poistui kokouksesta sen ajaksi. 144 LASTENOHJAAJA MINNA KANKAANPÄÄN KOEAIKA Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 22.5.2017 Minna Kankaanpään lastenohjaajan toimeen 1.11.2017 alkaen neljän kuukauden koeajalla ja ajalle 1.8. 31.10.2017 sijaiseksi ja päätti, että valitun Minna Kankaanpään pitää toimittaa lääkärintodistus ja rikosrekisterin ote ennen tehtävän vastaanottamista. Minna Kankaanpää on ollut sijaisena 1.8.-31.10.2017 ja lastenohjaajan toimessa koeajalla 1.11.2017 alkaen. Seurakuntaneuvosto voi koeajalla purkaa työsuhteen. Seurakuntaneuvosto purkaa Minna Kankaanpään työsuhteen 15.11.2017 alkaen. Esittelijä muutti esityksensä kokouksessa seuraavaksi: Seurakuntaneuvosto purkaa Minna Kankaanpään työsuhteen 30.11.2017 alkaen eikä hänellä ole työssäolovelvoitetta 14.11.2017 jälkeen. 145 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT Henkilöstön lomat kaudelle lokakuu-huhtikuu on hyväksytty. Lomalista
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (10) Seurakuntaneuvosto merkitsee lomat tiedoksi. 146 TOIMINTA-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.10.2017 päättänyt hyväksyä seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodeksi 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020 ja on päättänyt pyytää näistä seurakuntaneuvostojen lausunnot 15.11.2017 mennessä. Talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen. Toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelma, Yhteisen kirkkoneuvoston päätös Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että ehdotus on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen ja se voidaan näin ollen hyväksyä. 147 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 22.5.2017 toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten laadittuja suunnitelmia. Näihin tiimien suunnitelmiin sisältyivät myös yleisen tason koulutussuunnitelmat. Tiimit ovat toimittaneet seurakuntaneuvostolle kootut ja tarkennetut henkilöstön kehittämissuunnitelmat. Esitykset ovat toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman mukaiset. Kokouksessaan 13.2.2017 seurakuntaneuvosto päätti keskitetyn koulutuksen tulosyksikön perustamisesta sekä pyysi taloustoimea siirtämään esitetyn mallin mukaisesti varat henkilöstökoulutusmäärärahaa varten perustettavalle momentille. Nyt saapuneet suunnitelmat tulevat kaikkineen katetuiksi varatulta momentilta. Henkilöstön kehittämissuunnitelmat vuodelle 2018
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (10) Seurakuntaneuvosto hyväksyy tiimien lähettämät henkilöstön kehittämissuunnitelmat. 148 SEURAKUNTASIHTEERIEN SIIRTO SEURAKUNTIIN Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.9.2017 käsitellyt seurakuntatoimistoissa työskentelevien seurakuntayhtymän työntekijöiden siirtoa seurakuntiin ja on pyytänyt seurakunnan lausunnon asiasta. Seurakunnan toiminnan kannalta on selkeää, että seurakuntasihteerit ovat seurakuntien työntekijöitä. Keski-Porin seurakunnan kanssa yhteisen seurakuntasihteerin viran kannalta tulee selvittää työn jakautuminen seurakuntien kesken sekä se, miten yhteinen virka hallinnollisesti järjestetään. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan kannattavansa seurakuntasihteerien siirtoa seurakuntiin. 149 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.12.-31.12.2017 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.12.-31.12.2017 3.12. Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmillä alueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. 6.12. Veteraanien parissa tehtävän hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuun kautta 10.12. Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) 17.12. Hukarien työlle Japanissa, Kansanlähetys (vapaa pyhä) 24.12. Oman seurakunnan diakoniatyölle klo 16 ja klo 22 (vapaa pyhä) 25.12. Kirkon ulkomaanavun Naisten Pankille (vapaa pyhä) 26.12. Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus 31.12. Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (10) 150 MUUT ASIAT Kokouksessa 4.9.2017 Pentti Kalliola otti esille kirkkoon kuulumattomien hautausmaksut ja pyysi puheenjohtajaa selvittämään asiaa. Ylipuutarhuri Sari Salow on toimittanut hinnaston seurakuntaneuvostolle. Hautausmaksut-hinnasto Merkitään tiedoksi. 151 ILMOITUSASIAT 1) Juhlavuoteen 2017 kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja Ulla Ilo oikaisi, että Porin Sotilaskotiyhdistys on pöytäkirjassa mainitun 5.11. kahvittaneen yhdistyksen oikea nimi. 2) Maija Salmijärven siirtyminen talonmies-vahtimestarin virkaan Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 3) Terveisiä kirkolliskokouksesta Harri Saine kertoi terveisiä kirkolliskokouksesta, jonka päätöksistä seurakuntaneuvosto keskusteli. 4) Teljän kirjallisuuspäivät Sirkka-Liisa Savinen kertoi yhteenvedon hyvin onnistuneina pidetyistä kirjallisuuspäivistä. 5) Terveisiä 5.11. Turussa pidetystä Reformaation pääjuhlasta Sirkka-Liisa Savinen kertoi pääjuhlan olleen vaikuttava ja siinä kohtasivat niin menneisyys, nykyisyys kuin tulevaisuus ja toinen ulottuvuus oli sukupolvien ketjut.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (10) 6) Juhlavuoden karonkka 16.11. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi muistutti seurakuntaneuvoston jäsenten saaneen kutsun juhlavuoden karonkkaan yhdessä juhlavuoden tapahtumien toteutukseen osallistuneiden työntekijöiden ja vapaaehtoisten kanssa. 7) Ystävyysseurakuntamatka Valko-Venäjän Grodnoon Osmo Santala jakoi koosteen ystävyysseurakuntavierailusta Valko-Venäjän Grodnoon 12.- 16.10.2017 ja kertoi lyhyesti matkasta. 8) Valmiussuunnitelma Riikka Vuoristo-Virran aloitteesta keskusteltiin seurakunnan valmiussuunnitelmasta. Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 152 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 153 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 560 ja hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40.