VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 32 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 AIKA 13.5.2014 klo 18:50 20.13 PAIKKA Satumetsän päiväkoti Ennen varsinaista kokousta lautakunta tutustui Ylämäen koulun ja Satumetsän päiväkodin tiloihin. KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 25 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 34 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 35 27 KOULULAISKULJETUSTARJOUKSET AJALLE 1.8.2014 31.7.2016 36 28 TOIMINTA-AVUSTUKSET 38 29 LIIKUNTASALIVUOROT TOIMINTAKAUDEKSI 2014 2015 41 30 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VALINTA MÄÄRÄAJAKSI 1.8.2014-31.7.2015 42 31 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 43 32 ILMOITUSASIAT 44
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 33 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kesola Anneli varapuheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Lahti Tom jäsen Salopuro Jaana jäsen Titov Silja jäsen Laitinen Virpi varajäsen Pasti Johanna varajäsen Viljanen Jarkko varajäsen POISSA Lehtimäki Armi puheenjohtaja Alarova Raimo jäsen Ollinpoika Mari jäsen Vannes Petri jäsen Eija Pennanen kunnanhallituksen edustaja Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Mäki Anne esittelijä, varhaiskasvatuksen johtaja ALLEKIRJOITUKSET Anneli Kesola puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 25-32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 16.5.2014 Jarkko Viljanen Tom Lahti PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 19.5.2014 Tiina Kivinen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 34 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOltk 25 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan kasvatus- ja opetuslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 35 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KOltk 26 Kuntalain 62 :n mukaan kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kasvatus- ja opetuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tom Lahti ja Jarkko Viljanen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 36 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 27 KOULULAISKULJETUSTARJOUKSET AJALLE 1.8.2014 31.7.2016 KOltk 27 Vesilahden kunta on 28.2.2014 päivätyllä tarjouspyynnöllä pyytänyt koululaiskuljetusten hoitamisesta tarjouksia ajalle 1.8.2014-31.7.2016 + 2 vuoden optio. Mahdollisen option käytöstä sovitaan erikseen Vesilahden kunnan ja tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kesken 28.2.2016 mennessä. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, sopimus on voimassa entisin ehdoin 31.7.2018 saakka. Tarjouksia on pyydetty seuraavista kohteista: Kohde 1: Kohde 2: Kohde 3: Kohde 4: Narva Riehu-Onkemäki-Kirkonkylä Ylämäki-Onkemäki-Riuttonkulma-Kirkonkylä Narva-Lempäälä-Kirkonkylä-Lempäälä Tarjouksista valitaan kohteittain hinnaltaan halvin tarjous/tarjoukset seuraavasti: Kohde 1: - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 20 - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 16 - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 16 - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 10 Kohde 2: - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 50 Kohde 3: - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 16 - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 8 Kohde 4: - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 4 Hankintamenettelynä on käytetty avointa hankintaa, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat ovat voineet jättää tarjouksen. Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 3.3.2014. Tarjoukset tuli jättää viimeistään 22.4.2014 klo 14.00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 37 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 27 Tarjoukset avattiin tiistaina 22.4.2014 klo 14.45-15.15 palvelusihteeri Marja-Riitta Kelan, palvelusihteeri Tarja Heinon ja sivistysjohtaja Tiina Kivisen toimesta. Avauspöytäkirja on liitteenä n:o 1/ 27. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kuusi (6) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat toimijat: Bussiliikenne Koivisto, Kari Niemi Oy, Koskiliikenne Oy, Taksi- ja tilausliikenne A. Arvela, Timon Taksi, Tarjousyhteenliittymä Kari Niemi Oy ja Koskiliikenne Oy. Tarjousasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Kasvatus- ja opetuslautakunta valitsee seuraavat joukkoliikenneyrittäjät tarjousten perusteella ja solmittavan ostoliikennesopimuksen mukaisesti hoitamaan Vesilahden kunnan koululaiskuljetuksia ajalle 1.8.2014-31.7.2016 + mahdollinen 2 vuoden optio. Kohde 1: NARVA - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 20 paikkaa: Tarjousyhteenliittymä Kari Niemi Oy ja Koskiliikenne Oy (2,48 /km) - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 16 paikkaa: Tarjousyhteenliittymä Kari Niemi Oy ja Koskiliikenne Oy (2,48 /km) - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 16 paikkaa: Tarjousyhteenliittymä Kari Niemi Oy ja Koskiliikenne Oy (2,48 /km) - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 10 paikkaa: Taksi- ja tilausliikenne A. Arvela (2,00 /km) Kohde 2: RIEHU-ONKEMÄKI-KIRKONKYLÄ - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 50 paikkaa: Taksi- ja tilausliikenne A. Arvela (4,40 /km) Kohde 3: YLÄMÄKI ONKEMÄKI RIUTTANKULMA KIRKONKYLÄ - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 16 paikkaa: Tarjousyhteenliittymä Kari Niemi Oy ja Koskiliikenne Oy (2,97 /km) - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 8 paikkaa: Timon Taksi (2,70 /km) Kohde 4: NARVA LEMPÄÄLÄ KIRKONKYLÄ LEMPÄÄLÄ - valitaan yksi (1) hinnaltaan halvin auto, jossa on vähintään 4 paikkaa: Taksi- ja tilausliikenne A. Arvela (1,85 /km) Tiedoksi ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - tarjouksen jättäneet yrittäjät
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 38 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 28 KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUKSET 2014 KOltk 28 Hakija Kulttuuritoimen toiminta-avustukset olivat haettavissa 1.-30.4.2014. Ilmoitus julkaistiin Lempäälän-Vesilahden Sanomissa ja Vesilahden kunnan kotisivuilla. Kulttuuritoimen vuoden 2014 talousarvioon on varattu toimintaavustuksiin 10.000 euroa järjestöille ja yhteisöille. Lisäksi talousarvioon on varattu 4.000 kohdeavustuksiin järjestöille ja yhteisöille. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimeen tulleet toimintaavustushakemukset on käyty kokonaisuutena läpi, jotta samoille yhdistyksille ei myönnettäisi päällekkäisiä avustuksia. Kulttuuritoimen toiminta-avustuksia esitetään jaettavaksi yhteensä 10 000 yleisavustuksina seuraavasti hakemusten määräaikaan (30.4.2014) mennessä toimitettujen avustusta hakeneiden yhdistysten kesken: Myönnetty 2013 Hakemus 2014 2014 m y ö n n e t t y MLL, Vesilahden paikallisyhdistys 1.200 1.200 1.200 Rämsöön kyläkerho ry ja Teatteri 1.500 1.500 1.500 Kurki / Kesäteatteri Tähti Nuorisoseura ry Tähti Ns./ Narvan Soittokunta yht. 2 100 1.300 2.000 1.200 1.200 Vesilahden Nuorisoseura ry Vesilahden Ns./Teatteri Kurki 1.200 900 1.500 1.500 800 900 Vesilahden museoyhdistys ry 1.300 1.300 1.200 Vanhan tanssimusiikin 200 500 200 perinneyhdistys ry Vesilahden Taideyhdistys ry 200 300 200 Vesilahden seudun 900 1.000 800 sukututkimusseura ry Ylämäen Nuorisoseura ry 200 2.000 200 Narvan Puhallinmusiikin Ystävät ry - 200 100 Wesilahti-Seura ry - 600 500 YHTEENSÄ 9.300 14.900 10 000 Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 1/ 28. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 39 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 28 Lisäksi Rämsöön kyläkerho on hakenut kohdeavustuksena 1500 euroa Moottorimusiikin festivaali -tapahtuman järjestämiseen. Tälle vuodelle tiedossa olevien kohdeavustusten lukumäärä huomioiden on mahdollista myöntää kohdeavustusta korkeintaan 500 euroa/tapahtuma. Matkailuneuvoja Satu Karvinen päättää kohdeavustuksista 500 euroon asti. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää jakaa kulttuuritoimen toimintaavustukset seuraavasti: Hakija Myönnetty 2013 Hakemus 2014 Esitys 2014 m y ö n n e t t y MLL, Vesilahden paikallisyhdistys 1.200 1.200 1.200 Rämsöön kyläkerho ry ja Teatteri 1.500 1.500 1.500 Kurki / Kesäteatteri Tähti Nuorisoseura ry Tähti Ns./ Narvan Soittokunta yht. 2 100 1.300 2.000 1.200 1.200 Vesilahden Nuorisoseura ry Vesilahden Ns./Teatteri Kurki 1.200 900 1.500 1.500 800 900 Vesilahden museoyhdistys ry 1.300 1.300 1.200 Vanhan tanssimusiikin 200 500 200 perinneyhdistys ry Vesilahden Taideyhdistys ry 200 300 200 Vesilahden seudun 900 1.000 800 sukututkimusseura ry Ylämäen Nuorisoseura ry 200 2.000 200 Narvan Puhallinmusiikin Ystävät ry - 200 100 Wesilahti-Seura ry 600 500 YHTEENSÄ 9.300 14.900 10 000 Lisäksi lautakunta toteaa, että kohdeavustuksista päättää matkailuneuvoja Satu Karvinen 500 euroon/avustettava kohde asti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ------------------------------------------------ Kokouksen puheenjohtaja Anneli Kesola totesi olevansa tämän pykälän osalta intressijäävi. Kokoukselle valittiin tämän pykälän ajaksi tilapäiseksi puheenjohtajaksi Jaana Salopuro. Anneli Kesola poistui kokoustilasta tämän pykälän ajaksi. Virpi Laitinen totesi olevansa tämän pykälän osalta yhteisöjäävi ja poistui tämän pykälän ajaksi kokoustilasta.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 40 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 28 Lautakunta kuuli asiassa asiantuntijana matkailuneuvoja Satu Karvista. Tiedoksi - hakijat - kirjanpito
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 41 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 29 LIIKUNTASALIVUOROT TOIMINTAKAUDEKSI 2014 2015 KOltk 29 Liikuntasalivuorot toimintakaudeksi 2014 2015 (11.8.2014 24.5.2015) ovat olleet haettavana 1.-30.4.2014. Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti on koonnut esityksen liikuntasalivuorojen jakamisesta toimintakaudelle 2014 2015. Salivuorot 2014 2015 liitteenä n:o 1/ 29. Esitys on ollut koulujen rehtoreiden kommentoitavana. Kasvatus- ja opetuslautakunta vahvistaa liikuntasalivuorojen jakamisen lukuvuodeksi 2014 2015 liikunta- ja nuorisosihteerin esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Sari Juuti - rehtorit - Harri Pitkämäki - Kati Moisio
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 42 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 30 ERITYISLUOKANOPETTAJAN VALINTA MÄÄRÄAJAKSI 1.8.2014-31.7.2015 KOltk 30 Kasvatus- ja opetuslautakunta myönsi virkavapaan erityisluokanopettajan viran viranhaltijalle (Rauni Rokka) kokouksessaan 8.4. 2014. Vesilahden kunnan perusopetuksessa on ollut haettavana erityisluokanopettajan viransijaisuus ajalle 1.8.2014-31.7.2015. Erityisluokanopettaja toimii Narvan, Ylämäen ja Onkemäen kouluilla. Hakuaika päättyi maanantaina 5.5.2014 klo 15. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 7 kappaletta. Vesilahden kunnan hallintosäännön 36 :n mukaan sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, joka myöntää virka- tai työvapaan. Vesilahden kunnan Kasvatus- ja opetustoimen johtosäännön mukaan rehtori päättää viransijaisesta. Koska kyse on sijaisuudesta ja asiassa on tarkoituksenmukaista tehdä päätös mahdollisimman pikaisesti, lautakunta voi Kuntalain 14.n mukaisesti päättää siirtää valtuuston sille johtosäännöllä siirtämää toimivaltaa edelleen alaiselleen toimielimelle tai viranhaltijalle. Erityisopetuksen uudelleenjärjestelyn takia nyt valittava erityisluokanopettajan sijainen tulee toimimaan kolmella eri koululla. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää valtuuttaa sivistysjohtajan valitsemaan erityisluokanopettajan viransijainen koulujen rehtoreita kuultuaan. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 43 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 31 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KOltk 31 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 5.4.- 9.5.2014 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 5.4.-9.5.2014 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein kasvatus- ja opetuslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - rehtorit - varhaiskasvatuksen johtaja - kirjastotoimenjohtaja - päiväkodin johtajat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 44 Kasvatus- ja opetuslautakunta 13.05.2014 32 ILMOITUSASIAT KOltk 32 1. Saapunut kirje / Vesilahden seurakunta, Kirkkoneuvoston pöytäkirjan ote. 2. talouden tasapainottamisohjelmaksi 2014-2016 (julkistettu henkilöstölle 2.5.2014). 3. Kirkonkylän koulun remontin tilanne. 4. Kuntaan 9.5.2014 saapunut kuntalaisaloite: Onkemäen koulun kehittäminen Vesilahden ympäristökouluksi. Aloite jaettiin kirjallisena lautakunnan jäsenille. Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.