3.4 SÄÄNNÖT LAAJENNETTUJEN TYÖRYHMIEN PERUSTAMISESTA PUHEENJOHTAJAKOKOUKSEN PÄÄTÖS 16. JOULUKUUTA 1999 1 1 artikla Laajennetut työryhmät eivät ole parlamentin elimiä, eivätkä ne näin ollen voi esittää parlamentin kantaa asioista. 2 artikla Laajennetut työryhmät eivät voi käyttää Euroopan parlamentin eivätkä niiden poliittisten ryhmien nimeä tai logoa, joihin niiden jäsenet kuuluvat. Ne eivät myöskään voi käyttää itsestään sellaista nimeä, joka voitaisiin sekoittaa Euroopan parlamentin virallisiin elimiin, kuten parlamentin valiokuntiin, parlamenttien välisistä suhteista vastaaviin valtuuskuntiin ja parlamentaarisiin sekavaliokuntiin. Muussa tapauksessa laajennetut työryhmät eivät voi käyttää hyväkseen parlamentin teknisiä palveluita. 3 artikla Laajennetut työryhmät eivät voi harjoittaa toimintaa, joka voitaisiin sekoittaa parlamentin ja sen elinten viralliseen toimintaan tai joka voisi vaikuttaa muiden unionin toimielinten tai kolmansien maiden kanssa ylläpidettäviin suhteisiin. 4 artikla Laajennettuja työryhmiä voidaan perustaa seuraavin edellytyksin: parlamentin jäsenten on esitettävä pyyntö, jonka vähintään kolme poliittista ryhmää on allekirjoittanut; poliittisilla ryhmillä on yhden vaalikauden aikana käytettävissään rajoitettu määrä allekirjoituksia liitteessä I esitetyn taulukon mukaisesti; taulukkoa tarkistetaan vaalikausittain; jotta pyyntö voidaan hyväksyä käsiteltäväksi, sen mukana on oltava liitteessä II esitetty lomake ja ilmoitus taloudellisista sidonnaisuuksista (liite III) työjärjestyksen liitteessä I olevan 2 artiklan mukaisesti; pyyntöihin on liitettävä luettelo ryhmän jäsenistä. 5 artikla 1 Vahvistettu 3. toukokuuta 2004 ja muutettu puheenjohtajakokouksessa 14. helmikuuta 2008 ja 12. huhtikuuta 2012.
Perustetusta laajennetusta työryhmästä on tehtävä ilmoitus laajennettujen työryhmien koordinoinnista vastaavalle poliittiselle ryhmälle ja kvestoreille, ja näihin ilmoituksiin on liitettävä 4 artiklassa tarkoitetut asiakirjat. Kaikista muutoksista on ilmoitettava viipymättä. Laajennettuja työryhmiä koordinoiva ryhmä välittää ilmoituksen kaikille poliittisten ryhmien puheenjohtajille, pääsihteereille ja hallintoon. 6 artikla Taloudellisista sidonnaisuuksista tehtävä ilmoitus on laajennettujen työryhmien puheenjohtajien henkilökohtaisella vastuulla, ja se on tehtävä joka vuosi. Laajennettujen työryhmien vastuuhenkilöiden on ilmoitettava kaikki välitön tai välillinen taloudellinen tuki. Jos tuki on myönnetty yksittäisille jäsenille, siitä on ilmoitettava parlamentin työjärjestyksen liitteessä I olevan 2 artiklan mukaisesti. 7 artikla Kvestorit pitävät yllä luetteloa laajennettujen työryhmien puheenjohtajien esittämistä taloudellisia sidonnaisuuksia koskevista ilmoituksista. Luettelo on julkinen. 8 artikla Ennen kuin kvestorit kirjaavat ilmoituksen laajennettujen työryhmien taloudellisista sidonnaisuuksista pidettävään luetteloon, he voivat pyytää tarvittavia lisätietoja, joiden perusteella voidaan vahvistaa kunkin laajennetun työryhmän tavoitteet selkeästi ja täsmällisesti ja taata niiden toiminnan avoimuus. 9 artikla Poliittiset ryhmät voivat antaa luvan käyttää niille varattuja teknistä infrastruktuuria, kokoussaleja ja tulkkeja vain seuraavin edellytyksin: laajennetut työryhmät voivat kokoontua yksinomaan Strasbourgin täysistuntojen aikana, poliittisten ryhmien kokouksista annettujen sääntöjen liitteessä III vahvistettuina aikoina niiden on noudatettava samoja aikarajoituksia, joita sovelletaan parlamentin virallisten elinten kokouksiin. Erityisesti on muistettava, että kokoukset on kielletty Euroopan parlamentin täysistuntojen äänestysten aikana. 10 artikla Laajennettujen työryhmien on uusittava ryhmän perustamista koskeva pyyntö jokaisen vaalikauden alussa näissä säännöissä tarkoitetuin edellytyksin.
LIITE I Poliittisten ryhmien käytettävissä olevien allekirjoitusten määrä laajennettujen työryhmien perustamista varten seitsemännen vaalikauden aikana (2009 2014) 2 : PPE S&D ALDE VERTS/ ECR GUE/ EFD ALE NGL 21 21 10 8 8 6 5 Allekirjoitusten määrän jakautumisesta päätetään vaalikausittain poliittisten ryhmien välisen sopimuksen mukaan. 2 Puheenjohtajakokouksen päätös 17. syyskuuta 2009.
Liite II LAAJENNETUN TYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Allekirjoittaneet Euroopan parlamentin jäsenet pyytävät saada perustaa laajennetun työryhmän, jonka nimi on seuraava: Laajennetun työryhmän tarkoitus: Laajennettu työryhmä käyttää / ei käytä logoa. (liitettävä oheen) Laajennettu työryhmä saa / ei saa rahoitusta. Laajennetun työryhmän kokoonpano esitetään liitteessä. Laajennetun työryhmän jäsenet ilmoittavat tutustuneensa puheenjohtajakokouksen 16. joulukuuta 1999 vahvistamiin sääntöihin ja noudattavansa niitä tarkasti. Brysselissä... Allekirjoitukset........ Poliittisten ryhmien puheenjohtajien allekirjoitukset (vähintään kolmen eri poliittisen ryhmän allekirjoitukset) 1... 2... 3...
Laajennetun työryhmän kokoonpano:... Vastuuhenkilöt......... Jäsenet: SUKUNIMI ETUNIMI RYHMÄ ALLEKIRJOITUS Laajennetun työryhmän jäsenet ilmoittavat tutustuneensa puheenjohtajakokouksen 16. joulukuuta 1999 vahvistamiin sääntöihin ja noudattavansa niitä tarkasti. Päiväys:...
Liite III EUROOPAN PARLAMENTTI ILMOITUS TALOUDELLISISTA SIDONNAISUUKSISTA PARLAMENTIN JÄSENTEN MUODOSTAMIEN RYHMIEN TOIMINNAN YHTEYDESSÄ 3 Vuosi... TÄMÄN ILMOITUKSEN SISÄLTÄMÄT TIEDOT OVAT YKSINOMAAN PARLAMENTIN JÄSENTEN MUODOSTAMAN RYHMÄN PUHEENJOHTAJAN VASTUULLA, JA NE ON SAATETTAVA AJAN TASALLE VUOSITTAIN. 3 Työjärjestyksen 9 artikla ja liite I.
ILMOITUS Avoimuutta ja jäsenten taloudellisia sidonnaisuuksia koskevan Euroopan parlamentin työjärjestyksen 9 artiklan ja liitteen I mukaisesti Allekirjoittanut Sukunimi:.. Etunimi: alla mainitun ryhmän puheenjohtajana... ilmoitan täten saaneeni johtamani ryhmän / laajennetun työryhmän poliittisen toiminnan yhteydessä ulkopuolista tukea seuraavasti: a) Taloudellinen tuki: Tuen myöntäjä * b) Työvoima: Tuen myöntäjä * * * ilmoitetaan tukea myöntäneiden kolmansien osapuolten nimet
c) Materiaali Tuen myöntäjä * * 1. Lisätietoja Päiväys: Allekirjoitus Palautetaan osoitteeseen: EUROOPAN PARLAMENTIN PÄÄSIHTEERISTÖ JÄSENTEN TOIMINNASTA VASTAAVA JAOSTO * * ilmoitetaan tukea myöntäneiden kolmansien osapuolten nimet