SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 20.04.2017 klo 17:00-17:57 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 14 Varilan koulun uudisrakennuksen hankesuunnitelma 5 15 Tarjouspyyntö kiinteistöjen nurmikoiden hoidosta kesällä 2017-2018 16 Tupakointikielto Sastamalan kaupungin omistamissa vuokra-asunnoissa 17 Viranhaltijapäätökset 9 18 Ilmoitusasiat 10 19 Investointien aloitusluvat / Tilakeskus 11 7 8
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 20.04.2017 klo 17:00-17:57 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Saapui 17.05 Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Toivonen Hannu jäsen Vinha Olavi jäsen Selin Eeli nuorisovaltuuston edustaja Virtanen Airi varajäsen Kimmo Toukoniemi Tilakeskuksen johtaja Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Hukkanen Ulpu jäsen Niemi Taina kh:n edustaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 12-19 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Helena Santa Hannu Toivonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 21.4.2017 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 Tilakeskuksen johtokunta 12 20.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 20.04.2017 12 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet joh tokun nan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 Tilakeskuksen johtokunta 13 20.04.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 20.04.2017 13 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Helena Santa ja Hannu Toivonen. Päätös: Valittiin Helena Santa ja Hannu Toivonen.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 Tilakeskuksen johtokunta 14 20.04.2017 Varilan koulun uudisrakennuksen hankesuunnitelma 292/10.03.02.00/2017 TKJOHTOK 20.04.2017 14 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 20.6.2016 pe rus kou lu ope tuksen verkkoselvityksen yhteydessä päättänyt, että Varilan vanhoja koulu ra ken nuk sia ei saneerata, vaan rakennetaan uusi koulu. Tu le va uusi Varilan koulu sijoittuu nykyiselle tontille uudisrakennuksena. Va ri lan uudesta koulusta on nyt laadittu hankesuunnitelma, jonka tär keim pä nä sisältönä on hankkeen tilaohjelma, sekä tilaohjelman poh jal ta laadittu kustannusarvio. Koulun nykyiset tilat on mitoitettu n. 150 oppilaalle ja n. 13 työn te ki jäl le. Tällä hetkellä oppilaita on n. 250 ja henkilöstöä n. 25. Ny kyi ses sä kiinteistössä opetustiloja on liian vähän, erikoisluokat puut tu vat, liikuntasali on liian pieni, kiinteistö pedagogisesti toimimaton ja in tegroin ti on hankalaa. Lisäksi Varilan koulun nykyisissä tiloissa ha vait tiin sisäilmaongelmia. Kesällä 2016 tehtyjen korjausten ansiosta kou lunkäyn tiä voidaan jatkaa nykyisissä rakennuksissa uuden kou lu kiin teis tön rakentamisen ajan, joten ulkopuolisia väistötiloja ei tar vi ta. Kaupunginvaltuusto on varannut taloussuunnitelmassa Varilan uu den koulun suunnitteluun ja rakentamiseen yhteensä 8,1 milj. euroa vuo sille 2017-2019. Lisäksi tulevissa investointipaineissa vuosina 2020-2022 on otettu huomioon Varilan koulun liikuntatila 2 milj. eu roa. Varilan koulun uudisrakennuksen mitoitus: Esiopetus 4 ryhmää, n. 80 lasta Luokat 1-2, 4 ryhmää n. 80 lasta Luokat 3-6, 8 ryhmää n. 160 lasta Vaativa erityisopetus Koulun oppilasmäärä on yhteensä n. 320 lasta. Koulun bruttoalatavoite on n. 6 106 brm2, joka on laskettu 1 125 m2 suu rui sel la liikuntasalikokonaisuudella. Varilan uusi koulurakennus mitoitetaan ja suunnitellaan niin, että uu disra ken nus mahdollistaa keskustan esiopetuksen siirtämisen päi vä kodeis ta uudisrakennukseen. Tämä rat kai su vapauttaa kes kus tan päi väko deis ta päivähoitopaikkoja alle esi kou lu ikäi sil le lapsille ja si ten keventää päiväkotien in ves toin ti tar pei ta. Tavoitteena on toteuttaa Varilan koulussa uuden ope tus suun ni tel man tavoitteet ja määritellä niiden soveltaminen käytäntöön. Joustavan ryhmittelyn kannalta pienet, erilliset luokkatilat eivät ole uudes sa oppimiskäsityksessä toimivia vaan tilojen rakenteissa tar vi taan
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 Tilakeskuksen johtokunta 14 20.04.2017 joustavuutta ja muokattavuutta. Hankkeesta on laadittu kustannusarvio Ta ku-kus tan nus las ken ta oh jelmaa hyväksi käyttäen. Uudisrakennuksen rakennuskustannukset ovat 10 483 000 euroa.taku-laskelmassa huomioidaan kus tan nus ten määrittämiseksi keskimääräiset vastaavien tilojen kustannukset. Uudis ra ken nuk sen ensikalustuksen kustannusarvio on 527 000 eu roa. Rakennukseen tulee kolmeen osaan jaettava liikuntasali sekä näyt tämö ti lat, joiden suunnittelussa huomioidaan iltakäyttö. Koulun tarve liikun ta sa lil le on 400 m2, mutta vapaa-ajan käytön tarve on 1 100 m2. Tällä hetkellä ainoastaan Vexve-areenan ja Sylvään koulun salit so veltu vat virallisten pelien järjestämiseen ja niiden ilta- ja vii kon lop pu käyttöaste on 100 %. Myös muilla liikuntapaikoilla on hyvä käyt tö as te. Suuren liikuntasalin rakentamisella voidaan vält tää tulevia in ves toin titar pei ta. Lisäksi suuren liikuntasalin ra ken ta mi seen on mah dol li suus saada 600 000 euroa in ves toin ti avus tus ta. Pelkästään kou lun tarpeisiin perustuvaan liikuntasaliin investointiavustusta ei myön ne tä. Nettovaikutuksena hankkeen toteuttaminen pienemmällä lii kun ta sa lil la vähentää hankkeen kustannuksia 465 000 eurolla, mikäli lii kun ta sa liin saadaan investointiavustus. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää esittää kau pun gin hal lituk sel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi Va ri lan koulun uudisrakennuksen hankesuunnitelman ja piirustukset ja li säk si oikeuttaa Tilakeskuksen tekemään suunnitelmiin vähäisiä muu tok sia. Päätös: Hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että Aatto Salo saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.05. Lisätietoja: Tilakeskuksen johtaja Kimmo Toukoniemi p. 040-6842716
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 Tilakeskuksen johtokunta 15 20.04.2017 Tarjouspyyntö kiinteistöjen nurmikoiden hoidosta kesällä 2017-2018 305/10.03.02.01/2017 TKJOHTOK 20.04.2017 15 Sastamalan Tilakeskus pyytää tarjouksia kiinteistöjen nurmikoiden leikkauk ses ta ajalle 15.5.- 30.9.2017 ja 15.5.- 30.9.2018. Hankintailmoitus on julkaistu HILMAssa 13.4.2017. Tarjoukset annetaan tuntihintana/alue. Tarjoukset ratkaistaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tar jouk sen hyväksi. Arviointi perusteina ovat kaluston ominaisuudet, hinta, ko neen ominaisuudet, kuten koneen koko, monipuolisuus ja so vel tu vuus. Nurmikoiden hoidossa noudatetaan Tilakeskuksen antamia laa tu oh jeita. Tarjoukset on jätettävä 3.5.2017 klo 14.00 mennessä. Tarjouspyyntö esitellään kokouksessa. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää hyväksyä kiin teis tö jen nurmikoiden hoidon periaatteet tarjouspyynnön mukaisesti. Tilakeskuksen johtokunta oikeuttaa Tilakeskuksen johtajan hy väk symään kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 Tilakeskuksen johtokunta 16 20.04.2017 Tupakointikielto Sastamalan kaupungin omistamissa vuokra-asunnoissa 143/10.04.02/2017 TKJOHTOK 20.04.2017 16 Tilakeskus on saanut tupakointikieltohakemus -kirjeen vuok ra-asukkaal taan. Hakija asuu siis Sastamalan kaupungin omistamassa ja ti lakes kuk sen hallinnoimassa vuokratalossa. Uusi tupakkalaki tuli voimaan 1.1.2017. Tupakkalaki sisältää sään nöksen tupakointikiellon hakemisesta huoneistoparvekkeelle ja -pi hal le sekä huoneistoon. Tupakkalain mukaan asuntoyhteisö voi hakea kunnan ter vey den suo jelu vi ran omai sel ta tupakointikiellon vahvistamista huoneistoihin, huo neisto par vek keil le ja pihoille, jos kyseisestä tilasta voi sen ra ken tei den tai muiden olosuhteiden vuoksi kulkeutua tupakansavua toi sel le parvekkeelle, toiseen huoneistoon kuuluvan ulkotilan oles ke lu alu eel le tai toisen huoneiston sisätiloihin muutoin kuin poik keuk sel li ses ti. Tupakkalain (549/216) 79 :n 1 momentin tarkoittamalla tavalla tu pakoin ti kiel lon hakijana tulee olla asuntoyhteisö. Yksittäinen asukas tai osakas ei siten voi tehdä tupakkalain mukaista tu pa koin ti kiel to ha kemus ta viranomaiselle. Vuokra-asukkaan hallinnoimien tilojen osalta tupakkalain tar koit ta man tupakointikiellon hakijana voi olla ainoastaan kyseinen asun to yh tei sö eli tilakeskus. Tilakeskus ei hae erillistä tupakointikieltoa vuok ra-asuntoi hin sa, vaan katsoo, että asukkaiden tulisi pyrkiä rat kai se maan tupakointiin liittyvät haitta- ja häiriötilanteet ensisijaisesti so vin nol li ses ti keskustelemalla ja sopimalla tarvittavista toi min ta ta vois ta. Tilakeskuksen näkemyksen mukaan nykyiset vuok ra-asun to jen jär jestys mää räyk set antavat riittävän ohjeistuksen yhteisissä ti lois sa nou datet ta vaa siisteyttä ja järjestystä varten, eikä tarvetta eril li seen tu pa kointi kiel toon ole. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää, ettei hae vuok ra-asuntoi hin sa erillistä tupakointikieltoa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 Tilakeskuksen johtokunta 17 20.04.2017 Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK 20.04.2017 17 Tilakeskuksen johtaja Virka-asiat - Lahdenperän rantasaunan myynti kumppanuuskohteena 24.3.2017 8 Hankinnat - Vammalan terveyskeskuksen aulan ja tuulikaapin saneeraus, lohko 1 21.3.2017 7 - Vinkin vapaa-aikakeskuksen palloiluhallin sisäkaton lämmöneristys ja vanhan eristeen kuidunsidonta 31.3.2017 9 - Sylvään koulun purunpoistojärjestelmän hankkiminen 12.4.2017 10 - Sylvään koulun purunpoistojärjestelmän hankinnan kes keyt tä mi nen 20.4.2017 11 Yleiset päätökset - Keikyän vanhan puukoulun myynti 14.3.2017 6 Kiinteistöpäällikkö Hankinnat - Keskustan päiväkodin ns. takkahuoneen remontti 4.4.2017 2 Vuokrauspäätös - Asukasvalintapäätökset 12-27 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee vi ran hal ti ja pää tök set tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 Tilakeskuksen johtokunta 18 20.04.2017 Ilmoitusasiat TKJOHTOK 20.04.2017 18 - Tilakeskuksen talouden toteuma 2/2017 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tie dok si saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 11 Tilakeskuksen johtokunta 19 20.04.2017 Investointien aloitusluvat / Tilakeskus 583/02.02/2016 TKJOHTOK 20.04.2017 19 Talousarvion täytäntöönpanomääräysten mukaan in ves toin ti mää rä raho jen riittävyyden varmistamiseksi investoinneille tulee hakea kau pungin hal li tuk sel ta aloituslupa. Samalla tulee arvioida in ves toin ti hank keen kustannusarvion pitävyys ja taloussuunnitelmaan si säl ty vän määrärahan riittävyys sekä selvittää hankkeen to teu tus ajan koh ta. Myös investointien sitovan kokonaismäärärahan riittävyys tulee ar vioida samalla. Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarvion 14.11.2016. Ta lous arvi oon sisältyvät seuraavat kohteet: - Terveyskeskuksen 1 kerroksen muutostyöt, 120 000 - Ylläpitoinvestoinnit, 350 000 - Energiansäästöhankkeet, 250 000 Talousarvioon 2017 on varattu ylläpitoinvestoinneille 350 000 ja ener gian sääs tö hank keil le 250 000 määräraha käytettäväksi eril li sen työohjelman mukaan. Ylläpitoinvestointien ja ener gian sääs tö hank keiden työohjelma on hyväksytty Tilakeskuksen johtokunnassa käyt tösuun ni tel man hyväksymisen yhteydessä ja hankkeet to teu te taan vuoden 2017 aikana. Terveyskeskuksen 1 kerroksen muutostyöt -hankkeen kus tan nus ar vio on tarkastettu ja talousarvioon sisältyvä määräraha riittää. Hanke toteu te taan kevään-kesän 2017 aikana. Investointien sitova kokonaismääräraha riittää. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta esittää kau pun gin hal li tuk sel le, että kaupunginhallitus myöntää aloitusluvat Terveyskeskuksen 1 kerrok sen muutostyöt -hankkeelle sekä ylläpito- ja ener gian sääs tö in vestoin neil le. Päätös: Tilakeskuksen johtokunta päätti yksimielisesti ottaa asian kä sitel tä väk si ylimääräisenä asiana. Hyväksyttiin. Lisätietoja: Tilakeskuksen johtaja Kimmo Toukoniemi p. 040-684 2716
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 21.4.2017 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, 38200 SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 15-18 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 14, 19