TieVie-suunnitteluryhmän kokous Aika: to 20.12. klo 10.00-16.30 Paikka: Opetusteknologiakeskus, Snellmaninkatu 14 B, Helsinki Paikalla: Sari Koski-Kotiranta, Tytti Tenhula, Marja Venna, Hely Lahtinen, Matti Lappalainen, Riikka Lauhia, Markku Närhi, Antti Auer, siht. Soile Jokinen Muistio TieVie-kouluttajakoulutuksen (10 ov) sisällön ja toimintarakenteen kehittäminen - Mietittiin yhdessä ongelmia 2001 2002 kouluttajakoulutuksen toteutuksessa: o Halutaanko jatkossa tehdä enemmän kouluttajakoulutusta? o Olisiko nimi Asiantuntijakoulutus parempi? (JY) Koulutukseen otettaisiin kouluttajia + muita tukihenkilöitä, koordinaattoreita o Koulutuksen nimeksi Tukihenkilökoulutus? (HY) = kykyä toimia kouluttajana, vaikuttaa strategisiin päätöksiin o TY: sama tilanne kuin Hki:ssä, tällä hetkellä oto-kouluttajia o TKK: Osastokohtaisia koordinoijia, jalkauttaminen Koulutuksessa olevat tarvitsevat konkreettia, pedagogista tukea o Tarve kouluttaa ohjaajia ja tukihenkilöitä, eikä niinkään lisätä tietämystä tvt-alueella o Taidot heterogeenisia, kiinnostusta löytyy Hankkeet vaativat spesifistä osaamista ja koulutusta o Kouluttajatyyppien pitäisi ymmärtää laaja-alaisesti tvt-asioista, jotta voisivat tukea laitoksen muuta henkilökuntaa yms. (yleisnäkemystä + tietoa siitä, keneltä voi lisäapua kysyä) o Täytyykö olla edellytyksenä, että 5 ov (tai vastaava) on suoritettu? o Kommentti: Pitäisikö edellisen keskustelun pohjalta koulutukseen tulla 2 suuntautumisvaihtoehtoa / 2 valinnaista linjaa? Resurssikysymys Hajottaa liikaa Kapea-alaisia asiantuntijoita / strategian tekijöitä JY: kaksi linjaa ei onnistu Rinnakkaisia työpajoja lähiseminaareihin / eri työtapoja verkkojaksoille Esim. Teknologinen muutos: strategia / kouluttajat Voisi selkeästi eriyttää ensi vuonna Jokaisella jaksolla voi eriyttää HY aikoo rakentaa lisäksi jotakin omaa 10 ov -koulutukseen Integroidaan lähijuttuja Voisiko tätä olla muillakin paikkakunnilla? Paikallinen tuki? o Miten vertaisryhmät toimii sitten? Miten se vaikuttaa niiden rooliin? Strukturoituja tehtäviä verkkojaksoille?
o PÄÄTÖS: Koulutukseen ei tehdä kahta valinnaista linjaa, vaan valinnaisuutta mahdollistetaan esim. yliopistojen organisoimilla paikallisilla ryhmillä tms. - Mitä hyvää kouluttajakoulutuksessa on? o Liian yleistä ollakseen liian hyvää / tarpeeksi hyvää kenellekään o Rakenteena seminaarit ja niiden välissä verkkojaksot, OK! - Koulutuksen nimi ja ensisijainen kohderyhmä (hakijoiden priorisointi) o Millaisia hankkeita hyväksytään hankkeeksi? Kenelle koulutusta tarjotaan? Hankkeita voivat olla mentorointi, ohjaus, tukihanke, koordinaatio, metahankkeet Tukiorganisaation rakentaminen Voidaanko ottaa henkilöitä, jotka tekevät oman tieteenalansa hanketta? Saako olla perusopetukseen liittyvä? PÄÄTÖS: Perusopetukseen liittyvät hankkeet eivät ole hankkeita. -> menevät 5 ov:n koulutukseen. Eli kouluttajakoulutukseen ei oteta oman opetuksen kehittämishankkeita. Pitääkö kouluttajakoulutukseen hakijat haastatella? -> vaaditaan projektien täsmennystä ja perusteita sille, vastaako koulutus tarvetta Potentiaaliset hakijat haastatellaan (valitaan haastatteluun hankekuvauksen perusteella, haastattelulla varmistetaan sitoutuminen koulutukseen) Ryhmähaastattelu? HY: Jokainen korkeakoulu tekee niin kuin parhaaksi katsoo, priorisointi TY: Tarvittaessa haastatellaan Varmistetaan, että hanke sopii koulutukseen Yksi tärkeä kysymys haastattelussa voi olla esim. seuraava: Onko laitos sitoutunut koulutukseesi? PÄÄTÖS: Kukin korkeakoulu päättää itse, haastatteleeko osallistujat, vai ei. Kuitenkin valintapäätös tehdään siten kuin yhteisissä valintakriteereissä sanotaan. Yhteiset kriteerit -> etenkin muita korkeakouluja varten! Painotetaan, että tämä ei ole tietotekniikkakoulutus, vaan tuki ja metatason koulutus Kirjallisesti / kootaanko yhteyshenkilöt yhteen? o PÄÄTÖS: Tytti soittaa kaikille yhteyshenkilöille ja kertoo yhteisistä valintakriteereistä. Suunnitteluryhmän yliopistojen osallistujia 46 / 80 Kun valinta on tehty, niin laitetaanko vielä sitoutumiskirje osallistujille (silloin kuin ei ole haastateltu)? - Koulutusten markkinointi (ks. http://tievie.oulu.fi/mainos/tieviekoulutusmainos2002.htm ja http://tievie.oulu.fi/mainos/tieviekouluttajakoulutusmainos2002.htm) - Rekrytoinnin ja markkinoinnin merkitys tärkeä!
o Tällä hetkellä ollut rekrytointiongelmia valtakunnallinen tieto- ja - PÄÄTÖS: Mainos valmis 7.1.2002, Oulu tekee o www-mainos + jokainen laittaa omassa yliopistossaan omille listoilleen o mainokseen tarkennus kohtiin: Tavoite: antaa valmiuksia tvt:n opetuskäytön edistämiseen Kouluttajana ja ohjaajana omassa yksikössä ja ohjaajana Koulutuksen rakenne edistää esim. Laitoksen, tdk:n, yliopiston tvt:n käyttöä ei ole tarkoitettu... - Pohdintaa, miksi järjestämme lähiseminaareja? o Tutustuminen ja verkostoituminen o Asiantuntijatiedon jakaminen, luennot o tieto- ja opetuskäytön asiantuntijuuden välittäminen asiantuntijaalustusten ja tapausesimerkkien kautta o virtuaalisen opiskeluyhteisön muodostumisen tukeminen ja yhteisen käsitteistön syntymisen nopeuttaminen, o Verkkojaksojen pohjustus, verkkotyöskentelyn tukeminen Vertaisryhmissä? -> selkeät tavoitteet o Tukee hankkeen edistymistä Miten? Miten hyödyttää paikallisryhmää lähiseminaarissa? Ryhmäjakoehdotus: esim. mentorit samaan ryhmään lähiseminaarissa - Vertaisryhmän merkitys: o Harjoittelee aidosti yhteydenpitovälineiden käyttämistä (v. 2001) o Lähiseminaareissa ja verkkojaksoilla samat ryhmät o Jaetaan hankkeen perusteella o Lisäksi paikallisryhmät? o Kuka ohjaa pienten yliopistojen paikallisryhmiä o Verkottuminen o Asiantuntijuuden jakaminen - Vertaisryhmien rooli??? -> Tehdäänkö alueelliset paikallisryhmät? o Jos tulee paikalliset ryhmät, jostakin täytyy luopua o Nykyiset vertaisryhmät eivät ole toimineet (HY) o Selkeämpi tavoite, tavoitteen tulee myös koulutuksen aikana toteutua o Vertaisryhmät voisivat olla saman paikkakunnan osallistujista koottuja ryhmiä? o Vertaisryhmille ohjausta edes lähiseminaarien aikana -> Supermentorin johdolla ---> keskustelualueelle jutut tuotettaisiin vertaisryhmänä -> viestien määrä vähenee o Seminaarit eivät ole olleet jatkumo, syventäminen & punainen lanka puuttunut o Miten hankkeista saadaan toimivampia? Paikallisryhmät... o Seminaareihin täytyy varata aikaa keskustelulle, konkretialle Yhteissuunnittelu, puhuminen o Vertaisryhmän lisäarvo?
o Millainen pienryhmä tukee tukihankkeen edistymistä? valtakunnallinen tieto- ja Paikallinen? o Kaikilla paikallisryhmillä ohjaaja? o Lähiseminaarissa tapautettaisiin esim. kahta paikallisryhmää (Esim. TY & OY) o Miksi kannattaa olla välillä yhdessä? - Paikallisryhmän merkitys: o Miten tehdään pienten yliopistojen paikallisryhmät? Kuka toimii ohjaajana näissä ryhmissä? - Edellisten keskustelujen pohjalta tarkempaa pohdintaa ryhmistä ja niiden funktioista: - tvt:n osuus tulee seminaareissa - Jokaiselle ryhmälle (esim. mentorit, kouluttajat, tukihenkilöt, konsultit) annetaan oma lukemistonsa, jonka pohjalta he tuottavat esim. ns. Reaktiopaperin (1-2 s) ennen lähiseminaaria o n. 20 hlön ryhmien vetäjät saa käyttöönsä nämä paperit ennen seminaaria - Alustuksen tekeminen verkkojaksoille pienryhmissä (vertaisryhmissä) - n. 4 x 20 hlön ryhmää, 4 teemaa, toiminnallinen & vastuullinen rooli 4-5 hlön ryhmissä (yhdessä verkkojakson toteuttajan kanssa) o esim. tarkkailijan rooli (5 hlön ryhmä tekee jonkun jutun 20 hlön puolesta, esim. koosteen tms.) Vapaaehtoiset alueelliset ryhmät tukevat muuta työskentelyä. Kouluttajakoulutus kokoontuu lähiseminaarissa 80 osallistujaa Valmistelevat verkkotyösk. yhteisiä alustuksia. Eli kokoontuvat lähisem. välillä tekniikkaa hyödyntäen. Koottu alueellisesti ainakin osittain eri paikkakunnilta. Hankeryhmät kokoontuvat lähiseminaarissa + verkossa kokoontuu omalla ajalla, vastuualueita verkkojaksoille / lähiseminaariin 4 5 hlö 20 20 20 20-20 hlön ryhmä (PÄÄTÖS: nimeksi tulee Hankeryhmä) o ainakin 4 h aikaa / seminaari o käsitellään sekä omaa hanketta että luennoilla tullutta asiaa o Reaktiopaperi (1-2 s) ennen lähiseminaaria o n. 20 hlön ryhmien vetäjät saa käyttöönsä nämä paperit o kommentoiko 20 hlön ryhmän vetäjä näitä papereita? o Ryhmän vetäjät aina samat! o Ryhmän rooli: kouluttajan työn tukeminen o Hankkeista puhutaan yleisellä tasolla lähiseminaarissa. o Alaryhmät ovat vertaisryhmiä (n. 4 5 hlön ryhmiä)
PÄÄTÖS: Oulu miettii tavoitteet 20 hlön ryhmille. Ryhmät tehdään ennen kuin koulutus alkaa ja ne työskentelevät yhdessä jo orientaatioverkkojaksolla. Ryhmän nimi on hankeryhmä. Ryhmissä olevat kurssilaiset tekevät omia hankkeitaan, kuitenkin saman teeman alla. Heitä yhdistää sama teema ja esim. verkkojaksoilla tehtävät pienet välituotokset. PÄÄTÖS: 20 hlön ryhmillä on sama / samat vetäjät (tuutorit). PÄÄTÖS: tehdään 20 hlön ryhmät ja lisäksi voi halutessa olla paikallisia ryhmiä. Supermentoriparit:? - PÄÄTÖS: lisätään helmikuulle 2003 uusi verkkojakso (Hankkeiden arviointi vertaispalautetta, portfolioiden arviointia, TY vastaa), 3. 28.2.2003 - PÄÄTÖS: Hankkeiden arviointi seminaari -> nimeksi tulee päätösseminaari PÄÄTÖS: TieVie-koulutuksen (5 ov) aikataulumuutokset - aloitusseminaari 29. 30.8.2002 siirtyy 5. 6.9.2002 - Orientaatioverkkojakso 19. 23.8.2002 siirtyy 26. 30.8.2002 - Verkko-opetuksen suunnittelu (muutetaan ehkä viikkoa myöhemmäksi) - Sisällön tuotanto (Pysyy ennallaan eli 21.10 15.11.2002) - Ohjaus-verkkojakso 2.12. 3.1.2003 (Huom! Pidennetty) - Arviointi-verkkojakso 20.1 14.2.2003 (Huom! Muutettu) - Jyväskylän lähiseminaari 20. 21.2.2003 (Huom! Muutettu) Toimintasuunnitelma - PÄÄTÖS: Rahat kouluttajakoulutuksen ylimääräiseen verkkojaksoon (70 000 mk) tulevat seuraavasti o 30 000 mk portaalin kehittämisestä o 40 000 mk TieVie-koulutuksen verkkojaksoilta Virtuaaliyliopistohanke-esitys vuodelle 2003 - lisää opintoviikot koulutusten nimien perään - (tarkennetaanko kohderyhmämäärittelyä?) - hyviä jatkokehittelyideoita - virtuaaliyliopistoportaali ja pedagoginen muisti (JY, Nuutinen Anita, Rantamäki Jari, Koivu Kati, Kairamo Anna-Kaarina) - + 70 000 mk uudelle verkkojaksolle + xxx mk Benchmarkingiin Muuta: - Ensimmäisenä lähiseminaaripäivänä tehdään pitkää päivää -> 19.00 tms. asti - Tärkeää, että lähiseminaareissa on hyvät tilat (tasalattioita, ei auditorioita) - Huom! Onko tämä kouluttajakoulutusta vai verkkokouluttajakoulutusta??? - Pedagoginen muisti, puhutaan jossakin yhteispalaverissa - TY laittaa luonnoksen lähiseminaaristaan suunnitteluryhmälle kommentoitavaksi PÄÄTÖS: Tästä lähtien homma etenee seuraavasti: - Markkinointi alkaa 7.1.2002
- Ilmoittautuminen päättyy 1.3.2002-20 hlön ryhmien muodostaminen: Oulu tekee ja ilmoittaa muille, Puhelinpalaverissa ryhmien kokoonpanon viilausta + ilmoittautumistilanteen katsaus, orientaatioverkkojakso, lähiseminaarin ohjelma: 27.3.2002 klo 13.00 15.00 (Tytti hoitaa) - Suunnitteluryhmän palaveri, videoneuvottelu (varauksena puhelinneuvottelu) 22.4.2002 klo 13 16, IP-videoneuvottelu, JY hoitaa o Lähiseminaarien pedagoginen juonne ja niiden integroituminen verkkojaksoille o Karkeat ideat sisällöistä - Orientaatioverkkojakso alkaa 22.4.2002