IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 (9) A S I A L U E T T E L O: 94. Kokouksen avaus 95. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 96. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 97. Ääntenlaskijoiden valinta 98. Työjärjestyksen hyväksyminen 99. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakoitsijan valinta 100. Jumalanpalveluselämän kehittäminen 101. Valmiussuunnitelman koulutus 102. Kirkkoherran päätösluettelo 103. Talousjohtajan päätösluettelo 104. Muut esille tulevat asiat 105. Seuraava kokous 106. Pöytäkirjan tarkastaminen 107. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.20 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Rahkonen Tuula jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Nousiainen Jari kiinteistöpäällikkö, esittelijä 99 Vänskä Ismo musiikkityön työalajohtaja 100 Kauppinen Sirpa hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa: Syy: Sopanen Hannu jäsen sairaus Mylläri Allan jäsen ei tiedossa 94 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 114: 1, 5-6
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 (9) 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 2.6.2016. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 9/11. 96 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Minna Koistinen ja Pekka Kärkäs. päätti, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. 97 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Minna Koistinen ja Pekka Kärkäs.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 (9) 98 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Esityslista hyväksyttiin lisäyksellä 106 Pöytäkirjan tarkastus. 99 Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakoitsijan valinta Valmistelija ja esittelijä: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen p. 0400 533 056 11.5.2016 83: Kirkkohallituksen myöntämä avustus Kolmen Ristin kirkon korjaukseen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkohallitus on myöntänyt täysistunnossa 19.4.2016 Kolmen Ristin kirkon korjaukseen 238.000 euroa. Yliarkkitehti Antti Pihkalan ilmoituksen mukaisesti avustuspäätöksessä mainitaan korjaustöistä ilmanvaihtojärjestelmän muutos ja korjaus, vesikaton korjaus, sisäänkäyntien korjaukset, pihan ja ulkovalaistuksen korjaukset. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnitteluryhmä kokoontui 29.4.2016 ja korjaustyöt päätettiin kohdentaa seuraavasti: porrastasanteiden runkorakenteiden korjaus ja vesieristys, kellotornin ympärille tulevan vesieristysseinämän rakentaminen, kellariin vievän portaikon kattaminen, itäseinämän loiskekivien ja vesikourujen asentaminen, piha-alueen osan korjaaminen sekä lisävaurioiden estämiseksi tehtävät korjaustyöt. Korjausrakentamisen asiakirjat pyritään saamaan valmiiksi kesäkuun alkuun mennessä. kokoontuu valitsemaan urakoitsijaa kesäkuun 29. päivänä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 (9) Kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen kertoi kirkkoneuvostolle, että Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakkatarjoukset oli pyydetty 22.6.2016 mennessä. Määräaikaan mennessä ei korjaustöistä jätetty yhtään urakkatarjousta. antaa Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnitteluryhmälle tehtäväksi järjestää uuden urakkakilpailun. Työryhmä saa päättää kilpailutuksen aikataulusta. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 100 Jumalanpalveluselämän kehittäminen Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Imatran seurakunnassa on käynnissä jumalanpalveluselämän kehittämisprojekti, joka on ollut keskeytyksissä muiden asiaan vaikuttavien, kuten kiinteistöstrategian mahdollisesti tuomien muutosten sekä viestintästrategian uudistamisen vuoksi. Kirkkovaltuuston 25.5.2016 vahvistaman kiinteistöstrategian mukaan Imatran seurakunnassa säilyy kolme kirkkoa, joten jumalanpalveluselämän kehittäminen voi jatkua. Kolmen Ristin kirkon sisäilma aiheuttaa oireita joillekin työntekijöille. Tuleva remontti tuonee ratkaisun tähän ongelmaan. Ulkopuolisten sijaisten avulla jumalanpalvelukset on kuitenkin toistaiseksi pystytty toimittamaan Imatran seurakunnassa on järjestetty jumalanpalveluksia porrastetusti vuodesta 2013. Piispa kehotti kirkkoneuvostoa 26.10.2015 päivätyssä kirjeessään arvioimaan, millaisia seurauksia jumalanpalveluselämän uudistamisella on ollut. Kävijämäärät ovat laskeneet runsaasti, kuten käy ilmi kirkkoneuvoston 17.2.2016 piispalle antamasta selvityksestä. On löydettävä toisenlainen porrastusmalli, joka parhaiten palvelee seurakuntalaisten tarpeita ja toiveita. Mallin tulee olla sellainen, että se tukee varsinaista jumalanpalveluselämän kehittämistä, sillä kävijämäärillä on väistämättä vähintäänkin psykologinen vaikutus jumalanpalveluselämän kehittämisintoon.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 (9) Ensi vuoden kärkihankkeeksi valittu reformaation juhlavuoden huomioiminen ja siihen liittyvä seurakunnan viestintätaitojen kehittäminen sitoo voimavaroja. Siksi jumalanpalveluselämän kehittämisessä on syytä edetä tässä vaiheessa pienin askelin. Reformaation juhlavuosi antaa jumalanpalveluselämän kehittämiseen väistämättä uusia virikkeitä. Konkreettisena esimerkkinä voi mainita virsikirjan lisävihkon käyttöön ottamisen. Uusiin virikkeisiin tutustuminen ja niiden hauduttelu vie aikaa, joten vuosi 2017 on syytä varata reformaation juhlavuoden ideasadon tallettamiseen ja arvioimiseen jumalanpalveluselämän kehittämisen näkökulmasta. Yhteyden tukiryhmässä sekä pappien ja kanttorien keskuudessa on mietitty, mikä olisi paras porrastusratkaisu jumalanpalvelusten järjestämiseksi. Käytyjen keskustelujen pohjalta esiin on noussut seuraavanlainen malli: - Tainionkosken kirkossa järjestettäisiin jumalanpalvelus joka sunnuntai klo 10 - Imatrankosken kirkossa ja Kolmen Ristin kirkossa vuorosunnuntaisin klo 10 - Kuukausina jolloin on 5 sunnuntaita, kuten lokakuussa 2016, viidentenä sunnuntaina järjestettäisiin jumalanpalvelus ainoastaan Tainionkosken kirkossa. - Sunnuntaisin jolloin on jumalanpalvelus Kolmen Ristin kirkossa klo 10, voidaan tarvittaessa järjestää erikoismessu Imatrankosken kirkossa klo 16. - Poikkeukset ovat mahdollisia. Mallin ideana on kokeilla klo 10 jumalanpalvelusten merkitystä eri kaupunginosissa sekä tuoda helpotusta työvuorojen järjestämiseen Kolmen Ristin kirkon remontin ajaksi. Esimerkkikuva 4 viikon jaksosta: Jumalanpalvelukset lokakuu 2016* Su 2.10.2016 su 9.10.2016 su 16.10.2016 su 23.10.2016 Tainionkosken Tainionkosken Tainionkosken Tainionkosken Imatrankosken kirkko klo 10 Kolmen Ristin Imatrankosken kirkko klo 10 Kolmen Ristin Erityismessu Imatrankosken kirkossa klo 16 * Esimerkki ei ole varsinainen suunnitelma lokakuulle 2016
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 (9) Jumalanpalveluselämän kehittämiselle luodaan edellytyksiä kokeilemalla alla olevaa porrastusmallia vuoden ajan lokakuusta 2016 syyskuuhun 2017. Tainionkosken kirkossa järjestetään jumalanpalvelus joka sunnuntai klo 10 - Imatrankosken kirkossa ja Kolmen Ristin kirkossa järjestetään jumalanpalvelus vuorosunnuntaisin klo 10 - Kuukausina, jolloin on 5 sunnuntaita, järjestetään jumalanpalvelus viidentenä sunnuntaina ainoastaan Tainionkosken kirkossa. - Sunnuntaisin jolloin jumalanpalvelus on Kolmen Ristin kirkossa klo 10, voidaan järjestää erikoismessu Imatrankosken kirkossa klo 16. - Poikkeukset ovat mahdollisia. päättää kokeilun jatkotoimenpiteistä elokuussa 2017. päätti palauttaa jumalanpalveluselämän kehittämisen uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen. 101 Valmiussuunnitelman koulutus Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 hyväksyi seurakunnan valmiussuunnitelman 23.9.2015. Samalla kirkkoneuvosto velvoitti kouluttamaan henkilöstön valmiussuunnitelman toimeenpanoa varten. Koulutuksen järjestämisestä tuli antaa raportti kirkkoneuvostolle 30.6.2016 mennessä. Työtiimit ovat perehtyneet valmiussuunnitelmiin esimiehen johdolla liitteessä olevan selvityksen mukaisesti. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 8 (9) 102 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 4.5. 29.5.2016 nro 52-65. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 103 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 4.5. 30.5.2016 nro 23 36. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 104 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 105 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 31.8.2016 klo 17.00. 106 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja luettiin ja kirkkoneuvosto hyväksyi sen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 9 (9) 107 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.20. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on asetettu nähtäville 30.6.2016 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 1.7. 14.7.2016 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri