Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 1 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 Sisällysluettelo Sivu 25 Vesihuoltolaitoksen vanhemman putkiasentajan vakanssin nimen muuttaminen putkiasentajan vakanssiksi 3 26 Naantalin kaupungilta eläköityneiden joulujuhla 4 27 Henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsääntö 6 28 Yleisjaoston kahdeksan kuukauden talouden toteuma 19 29 Yleisjaoston talousarvio 2017 21 30 Keskustelualoite henkilöstön työmatkapyöräilyn aktivoimisesta 23 31 Kevan työelämän kehittämisrahahakemus 26
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 2 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 Aika 26.09.2016 kello 17:30-17:51 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Hentonen Arja puheenjohtaja Linja Anne varapuheenjohtaja Aho Kimmo jäsen Forsblom Toni jäsen Jyrkkä Minna jäsen Sorto Sara jäsen Tavio Tero jäsen Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja Aalto Hannu KH:n 1. varapuheenjohtaja Santalahti Samuli KH:n 2. varapuheenjohtaja Mäntylä Katja henkilöstöedustaja Mutanen Jouni kaupunginjohtaja Saurama Laura henkilöstöpäällikkö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toni Forsblom ja Minna Jyrkkä. Käsitellyt asiat 25-31 Allekirjoitukset Arja Hentonen puheenjohtaja Laura Saurama pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 29. syyskuuta 2016 Toni Forsblom Minna Jyrkkä
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 3 KH - Yleisjaosto 25 26.09.2016 Vesihuoltolaitoksen vanhemman putkiasentajan vakanssin nimen muuttaminen putkiasentajan vakanssiksi 636/01.02.00/2016 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 25 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Vesihuoltopäällikkö Esa Saarre: Vesihuoltolaitoksen vanhemman putkiasentajan vakanssin nro 1820106 halti ja on irtisanoutunut 1.9.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Vakans siin ollaan hakemassa täyttölupaa ja tässä yhteydessä työnantaja katsoo tar koi tuk sen mu kai sek si muuttaa vakanssin nimike putkiasentajaksi. Tämä nou dat te lee tavoitetta, jossa vesihuoltolaitoksen vakanssien nimikkeitä yhte näis te tään ja yksinkertaistetaan. Nimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta toi men ku vaan. Palkkaus perustuu teknisen sopimuksen mukaiseen pis teytys jär jes tel mään. Oheismateriaali: Vakanssin toimenkuva Tekninen johtaja Kimmo Suonpää: Tavoitteena on vakanssien nimikkeiden yhtenäistäminen ja yk sin ker tais tami nen. Työnantajaa palvelee vakanssin nimikkeen muutos tässä yhteydessä, jot ta vakanssille voidaan hakea täyttölupa ja hoitaa rekrytointi tar koi tuk senmu kai sel la vakanssin nimikkeellä. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy vakanssin 1820106 nimikkeen muutoksen vanhemmasta putkiasentajasta put ki asen ta jak si. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan heti kokouksessa. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin heti kokouksessa.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 4 KH - Yleisjaosto 26 26.09.2016 Naantalin kaupungilta eläköityneiden joulujuhla 986/00.04.04/2013 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 26 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Naantalin kaupungilla on perinteenä tarjota joulun alla joululounas kaupungilta aikanaan eläkkeelle siirtyneille henkilöille. Hallintosäännön mukaan yleisjaosto päättää kaupungin edustustilaisuuksien jär jes tä mi ses tä ja niistä aiheutuvien menojen hyväksymisestä. Esitän, että tilai suus järjestetään perjantaina 16.12.2016 klo 16.00 kaupun gintalon hen kilös tö ra vin to las sa. Tilaisuuteen kutsutut, osallistuneet ja kustannukset selviävät alla ole vas ta tau lu kos ta. Kutsutut Osallistuneet Kustannukset, 2010 300 112 2 240 2011 165 80 780 2012 188 53 1 100 2013 233 100 1 250 2014 260 85 1 280 2015 275 85 1 269 2016 260 n. 13.50 /hlö Vuodesta 2011 alkaen kutsu on lähetetty vain elä köi ty mis tä seuraavan kymme nen vuoden ajan (KH-YJ 27.9.2010). Näin ollen ti lai suu teen kutsutaan ns. vanhan Naanta lin kaupungin or ga ni saa tios ta vuo si na 2006-2016 (marras kuun loppuun 2016 men nessä) elä köi ty neet hen ki löt. Li säk si tilaisuuteen kut su taan vuo den 2009-2016 (marraskuun loppuun 2016) aikana laa jentuneesta Naan talin kau pun gin or ga ni saa tios ta elä köity neet hen kilöt. Arviolta kut sut ta via oli si siten 260 hen kilöä. Tilai suus on pe rin tei nen puuro juhla, mis sä tarjot tavat ovat puuro, glö gi, kahvi ja pi pari. Ti lai suu des sa on mu siikki esi tys aiempien vuosien tapaan. Lisäksi esitän, että isäntinä toimivat kau pungin hal lituk sen jä se net, kau pungin halli tuk sen yleis jaos ton jäsenet se kä hen kilö kun nan edus ta jina pää luot tamus mie het.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 5 KH - Yleisjaosto 26 26.09.2016 KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto päättää järjestää Naantalin kau pun gin pal veluksesta eläkkeelle jääneille joulujuhlan ehdo tuk sen mukaises ti. Isäntinä tilaisuudessa toimivat kaupunginhallituksen jäsenet, yleis jaos ton jäsenet sekä henkilökun nan edustajina pää luot tamusmiehet. Kättelijöinä toimivat kaupunginjohtaja Jouni Mutanen, kaupun gin hal li tuk sen 2. varapuheenjohtaja Samuli Santalahti ja kau pun gin hal li tuk sen yleisjaoston puheenjohtaja Arja Hentonen. Ti lai suudessa puheen pitää kaupunginhallituksen yleisjaoston puheenjohtaja tai henkilöstöpäällikkö. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 6 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsääntö 877/00.01.01.00/2013 Yhteistyötoimikunta 12.01.2011 3 Hallintojohtaja Riitta Luotio: Kaupunginhallitus on vuoden 2010 talousarvion käsittelyn yhteydessä edellyttänyt, että henkilökunnan ja luottamushenkilöiden merkkipäiväsääntö tulee tarkistaa vuoden 2010 aikana. Henkilöstöpalveluissa on valmisteltu merkkipäiväsäännön tarkastamista sekä merkkipäivälahjojen hankinnan uudistamista. Oheismateriaali: Kaupunginhallituksen 11.12.2006 503 kohdalla hyväksymä merkkipäivä sääntö Tarkistettu merkkipäiväsääntöluonnos on esityslistan liitteenä (YHTTMK 12.1.2011). Merkkipäiväsääntöä on yhdenmukaistettu ja yksinkertaistettu. Merkkipäivälahjojen arvoja on pienennetty. Lisäksi sääntöön on lisätty kuolemantapauksia koskeva ohjeistus sekä seurojen ja yhdistysten muistamista koske va ohjeistus. Alustavan arvion mukaan uudella merkkipäiväsäännöllä määrärahoja säästyy noin 6 500 / vuosi. Tämä säästö esitetään suunnattavaksi henkilökunnan työ kykyä yl läpitävän toiminnan kehittämiseen 2012 talousarviossa. Perustelut syntyvän säästön kohdentamiselle: Osaava ja työkykyinen henkilöstö on muuttumassa kriittiseksi
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 7 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 resurssiksi, josta kilpaillaan ja josta on huolehdittava. Kokonaisvaltaisesti hyvinvoiva henkilöstö on kaupungille merkittävä kilpailuetu tuottavuus-, laatu- ja te hok kuusvaatimusten korostuttua viimeaikaisissa nopeissa muutoksissa. Henkilöstön työkyvyn ylläpitoon tähtäävää nykyistä tukemista ei koeta tasa puoliseksi, koska harrastuspaikkoja ja -lajeja jää tarjonnan ulkopuolelle. Palkitseminen ja henkilökuntaetuudet kohdistuvat painotetusti iäkkäimpiin työntekijöihin. Var sin kin oman kau pun gin ul ko puo lel la asu vat työn te ki jät ja nuo ret ikäluo kat jää vät ny kyi sel lä mallilla paitsi oon. Vuoden 2010 ai kana hen ki löstö hal linto on sel vittä nyt erilaisia työky vyn ylläpi toon tähtää viä vaihto eh toja. Työnan tajan tytön teki jöilleen tarjoa ma talou dellinen tuki lii kuntaan ja kult tuuriin hyö dyntää or ganisaa tiota mo nin tavoin. Etu viestit tää tehok kaas ti työnteki jöistä välittä misestä sekä luo kaupungista po sitiivi sen mieli kuvan eri sidos ryhmil le. Tä mä on merkittävä etu työnantajal le, sil lä työelä mä elää suurten ikä luokkien eläköi tyessä suu ren murroksen aikaa. Harrastamattomien aktivoinnissa on kaupungin työnantajana hyvä myös toteuttaa etuun ja työkyvyn ylläpitoon liittyvää tiedottamista ja asenteisiin vaikuttamista. Jotta kaupunki saisi mahdollisimman monen harrastamaan ja ylläpitämään työkykyään, on edun oltava aidosti tasapuolinen ja monipuolinen. Liikunta- ja kulttuurisetelin tarjoaminen olosi tehokas ja tasapuolinen vaihtoehto työkykyä ylläpitävän toiminnan tukemiseen. Toiminnan käynnistäminen vaatii kuitenkin työnantajalta määrärahojen uudelleen suuntaamista sekä lisärahoitusta. EHDOTUS: Yhteistyötoimikunta keskustelee merkkipäivä säännön tarkistuksesta ja an taa siitä tarvit taessa lausunnon. Merkkipäiväsäännön tarkis tuksesta aiheutu va säästö esitetään kohdennettavaksi vuo den 2012 talousar viossa henkilö kunnan työkyvyn ylläpitävän toiminnan kehittämiseen.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 8 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 KAUPUNGINJOHTAJAN MUUTETTU EHDOTUS: PÄÄTÖS: Yhteistyötoimikunta 23.02.2011 15 Hallintojohtaja Riitta Luotio: Kaupunginjohtaja tarkensi pohjaehdotusta seuraavasti: "Kaupungin kanssa yhteistyötä tekeviä yhdistyksiä ja seuroja muistetaan 50-vuotispäivinä ja sitä korkeampina tasakymmenten päivinä hallintokunnan harkinnan mukaan kukilla, kaupungin viirillä tai lahjakirjalla." Yhteistyötoimikunta esitti lausuntonaan seuraavaa: Merkkipäivälahjojen ja eläköitymislahjojen arvojen pudotus ta vastustetaan. Lahjaportaalista valitsemista pidettiin persoonattomana ja haluttiin pitäytyä aikaisemmassa käytännössä lahjojen hankinnan suhteen. Läksiäislahjoja koskevan kohdan 2. osalta merkkipäiväsääntöä esitettiin muutettavaksi seuraavasti: "2. kaupungin palveluksesta muuten erottaessa: Kukat (enintään 20 )" Yhteistyötoimikunnan päätöksen mukaisesti tarkistettu merkkipäiväsääntöluonnos oheistetaan. LIITE B3, YHTTMK 12.1.2011 Henkilöstöpalveluissa on valmisteltu uusi luonnos henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsäännöksi. Tässä luonnoksessa
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 9 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 merkkipäivälahjojen arvoja on palautettu lähemmäs nykyarvoja. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa 31.1.2011 kokouksessaan. Luonnos merkkipäiväsäännöksi on liitteenä. LIITE B6, YHTTMK 23.2.2011 Uudella versiolla vuosittainan säästö on noin 3 600 euroa. Mikäli lahjat vastaisuudessa hankittaisiin "lahjaportaalin" kautta tulee kuitenkin huo mioda lahjan hankinnasta ja laskun käsittelystä muodostuvat säästöt. EHDOTUS: Yhteistyötoimikunta keskustelee merkkipäivä säännön tarkistuksesta ja antaa siitä tarvittaessa lausunnon. Merkkipäiväsäännön tarkis tuksesta aiheutuva säästö esitetään kohdennettavaksi vuoden 2012 talousar viossa henkilökunnan työkyvyn ylläpitävän toiminnan kehittämiseen. PÄÄTÖS: Merkkipäiväsääntöä koskevat muutokset hyväksytään sillä tarkennuksella, että ammattijärjestöjen edustajat eivät hyväksy lahjaportaalin käyttöönottoa. Merkkipäiväsäännön tarkistuksesta aiheutuva säästö (noin 3 600 euroa) tulee kohdentaa vuoden 2012 talousarviossa henkilökunnan työkykyä ylläpitävän toiminnan tukemiseen. KH - Yleisjaosto 28.02.2011 17 Hallintojohtaja Riitta Luotio: Tarkistettu luonnos henkilökunnan, luottamushenkilöiden yhdistysten ja säätiöiden merkkipäiväsäännöksi on liitetty esityslistaan (YJ 28.2.2011). Lisäksi oheismateriaalina on mm. liittyneiden kuntien ja terveyskeskuksen aikaisemmat merkkipäiväsäännöt.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 10 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Henkilökunnan merkkipäiväsääntö, Merimasku Merkkipäiväsääntö, Rymättylä Luottamushenkilöiden merkkipäiväsääntö Vertailu lähikuntien olemassa olevista muistamissäännöistä KH - Yleisjaosto 11.04.2011 29 Hallintojohtaja Riitta Luotio: VS. KAUPUNGINJOHTAJA: KÄSITTELY: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kaupunginhallitukselle merkkipäiväsäännön hyväksymistä liitteen mukaisena. Keskustelun aikana kaupunginhallituksen yleisjaoston varapuheenjohtaja Mat ti Rantanen esitti, että vuoden 2012 budjetin val mis te lun yh tey dessä merkkipäivälahjojen arvot puolitetaan ja luot ta mus henkilöiden osalta lahjat poistetaan lukuun ottamatta kuk kia ja viiriä. Kaupunginhallituksen yleisjaoston jäsen Ville Vuorio kannatti Matti Rantasen tekemää ehdotusta. Asia päätettiin jättää Kimmo Ahon esityksestä pöydälle. Luonnos henkilökunnan, luottamushenkilöiden yhdistysten ja säätiöiden merkkipäiväsäännöksi on liitteenä. LIITE B1, YJ 11.4.2011 Lisäksi oheismateriaalina on mm. liittyneiden kuntien ja terveyskeskuksen aikaisemmat merkkipäiväsäännöt.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 11 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Oheismateriaali: Henkilökunnan merkkipäiväsääntö, Merimasku Merkkipäiväsääntö, Rymättylä Luottamushenkilöiden merkkipäiväsääntö Vertailu lähikuntien olemassa olevista muistamissäännöistä KAUPUNGINJOHTAJA: KÄSITTELY: Y LEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kaupunginhallitukselle merkkipäiväsäännön hyväksymistä liitteen mukaisena. Keskustelun aikana kaupunginhallituksen yleisjaoston varapuheenjohtaja Matti Rantanen esitti Ville Vuorion kannattamana, että vuoden 2012 budjetin valmistelun yhteydessä merkkipäivälahjojen arvot puolitetaan ja luottamushenkilöiden osalta lahjat poistetaan lukuun ottamatta kukkia ja viiriä. Tämän jälkeen suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä kaupunginjohtajan eh do tuksen puolesta äänestivät Kimmo Aho, Jaana Mal mikare ja Arja Savolainen. Matti Rantasen ehdotuksen puolesta ää nes ti vät Anne Linja, Lasse Valtonen, Vil le Vuo rio ja Matti Ran ta nen. Puheenjohtaja totesi äänestyksen perusteella kaupunginhallituksen yleisjaoston päättäneen äänin 3-4 hyväksyä Matti Rantasen ehdotuksen. Kaupunginhallituksen yleisjaosto päätti, että vuoden 2012 budjetin valmistelun yhteydessä merkkipäivälahjojen arvot puolitetaan ja luottamushenkilöiden osalta lahjat poistetaan lu-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 12 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Kaupunginhallitus 09.05.2011 192 kuun ottamatta kukkia ja viiriä. Luonnos henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsäännöksi on esityslistan liitteenä (KH 9.5.2011). Oheismateriaali: Voimassa oleva Naantalin kaupungin merkkipäiväsääntö Merimaskun kunnan merkkipäiväsääntö Rymättylän kunnan merkkipäiväsääntö Yhteenveto lähikuntien muistamiskäytännöistä KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus hyväksyy liit teen mukaisen henkilökunnan, luottamus henki löiden ja yhdis tysten merkkipäiväsäännön, joka tulee voimaan 1.6.2011 lukien. Lahjaportaalin osalta sääntöä sovelletaan sitten, kun portaali on saatu käyt tövalmiiksi. Vuoden 2012 talousarvion val mis te lun yh tey dessä kä si tel lään yleisjaoston esitys merkkipäivälahjojen arvo jen puo lit ta misesta ja luot ta mus henki löi den osalta lahjojen poista mi nen lukuun ot ta matta kuk kia ja vii riä. Merkittiin, että hallintojohtaja Riitta Luotio ja henkilökunnan edus ta ja Mar ja-tert tu Pa ju olivat läsnä kokouksessa tämän asian kä sit te lyn ajan. KAUPUNGINHALLITUS:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 13 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Kaupunginhallitus 16.05.2011 205 Yhteistyötoimikunta 08.08.2013 41 Hannu Aallon ehdotuksesta asia päätettiin jättää pöydälle. Luonnos henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsäännöksi on esityslistan sähköisenä liitteenä. VS. KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus hyväksyy liitteen mukaisen henkilökunnan, luottamus henkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsäännön, joka tulee voimaan 1.6.2011 lukien. Lahjaportaalin osalta sääntöä sovelletaan sitten, kun portaali on saatu käyt tövalmiiksi. Vuoden 2012 talousarvion valmistelun yhteydessä käsitellään yleisjaoston esitys merkkipäivälahjojen arvojen puolittamisesta ja luottamushenkilöiden osalta lahjojen poistaminen lukuun ottamatta kukkia ja viiriä. Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Marja-Terttu Paju oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Jan Lindström esitti Hannu Aallon kannattamana, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 14 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Hallintojohtaja Riitta Luotio: Oheismateriaali: Voimassa oleva merkkipäiväsääntö Merkkipäiväsäännön muuttamisesta on annettu lisäselvityksiä 29.6.2011 ja 19.1.2012. Merkkipäiväsääntöä on sittemmin käsitelty ryhmissä, mutta asiassa ei ole päädytty ratkaisuun. 30.1.2012 annettu valmisteluohje oli seuraava: "valmistellaan uusi ohjesääntö niin, että määräraha vähenee hyväksytyn TA:n mukaiseksi ja periaatteella, että hankintapäällikkö sopii valmiit ja oh jeeseen sopivat lah jat naantalilaisten kauppojen kanssa. Vali koima tulisi ol la sopivan suppea, mutta kuitenkin eri tar koituksiin sopiva. henkilökunnan ja luottamushenkilöiden 20,30 jne -vuotis muistamiset hoi detaan Kuntaliiton mitalein, ilman vaihtoehtoja" Merkkipäiväsääntöä on sittemmin uudistettu lahjojen arvoa pudottamalla ja pyrkimällä saamaan hankintapaikoiksi naantalilaisia yrityksiä. Tarkennettu merkkipäiväsääntöluonnos on liitteenä. LIITE B2, YHTTMK 8.8.2013 Lahjaportaalin perustamisesta joudutaan tässä ratkaisuvaihtoehdossa luopumaan. Kaupungille käsiteltäväksi tulevien laskujen määrää merkkipäivälahjojen osalta ei näin ollen kyetä vähentämään. Lahjaportaalivaihtoehdossa kultakin kuukaudelta olisi tullut yksi lasku Naantalin kaupunkiin ja lah jojen hankinta sekä postitus lahjansaajalle olisi suoritettu ulkopuolisen yri tyksen toimesta ilman, että hankintaan olisi käytetty esimiesten aikaa. Hankintapäällikkö on sopinut lahjojen hankintapaikoista naantalilaisten yritysten kanssa.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 15 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Vuonna 2012 merkkipäivälahjoja ja läksiäislahjoja hankittiin olemassa olevan säännön perusteella noin 36 500 eurolla. Uudella tarkistetulla säännöllä hankintojen hinnaksi olisi muodostunut 22 900 euroa eli 13 600 euroa vähemmän. Heikkenevä kuntatalouden tilanne pakottaa kaupunkia sopeuttamaan kaikkia kustannuksia. Todellisia pitkäaikaisia säästöjä saadaan aikaan vain muut ta mal la olemassa olevia rakenteita ja toimintatapoja. Pienistäkin eristä on mah dol lista saavuttaa koko kaupungin mittakaavassa suuria säästöjä. EHDOTUS: Yhteistyötoimikunnalle varataan mahdollisuus antaa lausunto henkilökun nan, luottamushenkilöiden ja yhdis tysten merkkipäiväsäännön tarkistamisesta. PÄÄTÖS: Yhteistyötoimikunta esittää lausuntonaan, että merkkipäivälahjojen tarkastetut arvot ovat hyväksyttäviä lukuun ottamatta merkkipäivälahjaa, joka myönnetään eläkkeelle siirryttäessä 20 vuoden palvelun jälkeen. Tämän merkkipäivälahjan arvoksi esitetään 350 euroa. Yhteistyötoimikunta pitää hyvänä sitä, et tä lahjat hankitaan paikallisilta yrityksiltä. Yhteistyötoimi kunta vas tustaa kuitenkin sitä, että työnantaja tekee valin nan annettavasta merkkipäivälahjasta, ja pitää aikaisempaa jousta vampaa valinnanvapautta nyt esitettyä parempana käytäntönä. KH - Yleisjaosto 19.08.2013 60 Hallintojohtaja Riitta Luotio: Henkilöstöpalvelut ja hankintatoimi ovat valmistelleet merkkipäivälahjakäytänteiden muuttamista. Oheismateriaali:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 16 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 voimassa oleva merkkipäiväsääntö KH - Yleisjaosto 25.11.2013 91 Hallintojohtaja Riitta Luotio: Liitteenä on tarkistettu henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistys ten merkkipäiväsääntö. LIITE A1, YJ 19.8.2013 VS. KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy hen ki lö kun nan, luot ta mus hen kilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsäännön tarkis ta misen liit teen 1 mu kai sena. Uusi sääntö tulee voimaan 1.11.2013 ja sillä kumotaan ai kai sem pi merkkipäiväsääntö (kh 11.12.2006 503). Merkitään, että Toni Forsblom poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Keskustelun aikana vs. kaupunginjohtaja tarkisti pohjaehdotusta siten, että eläkkeelle siirryttäessä yli 20 vuoden palvelun jälkeen lahjan arvo on 350. Tarkistuk sen johdosta yrityksiltä pyydetään uudet ehdotukset lahjavaih toehdoiksi hintaryhmässä 5. Uusi sääntö tulee voimaan 1.1.2014. Lahjojen arvoi hin tehdään indeksitarkistukset kah den vuoden välein. Tarkistettu pohjaehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 17 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 Henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsään nön uusi tarkistettu versio, joka tulee voimaan 1.1.2014. Uusi merkkipäivä sääntö on liitteenä. LIITE A6, KH-YJ 25.11.2013 Oheismateriaalina merkkipäivä- ja eläkkeellelähtöpäivälahjan hankintalomake. VS. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Yhteistyötoimikunta 01.09.2016 44 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsäännön liitteen mukaisena.uusi sääntö tulee voimaan 1.1.2014 ja sillä ku motaan aikaisempi merkkipäiväsääntö (kh 11.12.2006 503). Ehdotus hyväksyttiin. Naantalin kaupungin henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merk ki päi vä sään tö on ollut voimassa 1.1.2014 alkaen. Säännöstä on tullut pa lau tet ta liittyen kaupungin viireihin. Naantalin kaupungin viiri on tar koitet tu kunnianosoitukseksi merkkipäiväsankarille ja siten se tulisi antaa aina merk ki päi vän yhteydessä, ellei henkilö jo ole saanut kaupungin viiriä. Ehdotettava uusi merkkipäiväsääntö on liitteenä. LIITE B3, YHTTMK 1.9.2016 Merkkipäiväsääntöä on muu tet tu vain siltä osin, että Naantalin kaupungin
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 18 Yhteistyötoimikunta 3 12.01.2011 Yhteistyötoimikunta 15 23.02.2011 KH - Yleisjaosto 17 28.02.2011 KH - Yleisjaosto 29 11.04.2011 Kaupunginhallitus 192 09.05.2011 Kaupunginhallitus 205 16.05.2011 Yhteistyötoimikunta 41 08.08.2013 KH - Yleisjaosto 60 19.08.2013 KH - Yleisjaosto 91 25.11.2013 Yhteistyötoimikunta 44 01.09.2016 KH - Yleisjaosto 27 26.09.2016 vii ri annetaan aina merk ki päi vä sään nön mukaisesti. Yhden viirin hinta on noin 30 euroa, eli säännöllä on kus tan nus vai ku tus ta, joka tullaan huo mioimaan talousarviossa. Oheismateriaali: Henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merkkipäiväsääntö 1.1.2014 alkaen. EHDOTUS: Yhteistyötoimikunta esittää kaupunginhallituksen yleis jaos tolle merkkipäiväsäännön päivittämistä liitteen mukaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin. KH - Yleisjaosto 26.09.2016 27 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama LIITE A1, KH-YJ 26.9.2016 Oheismateriaali: Henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhdistysten merk ki päi väsään tö 1.1.2014 alkaen. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy merk ki päi vä säännön päivittämisen liitteen mukaiseksi. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 19 KH - Yleisjaosto 28 26.09.2016 Yleisjaoston kahdeksan kuukauden talouden toteuma 392/02.02.00/2016 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 28 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Yleisjaoston alaisten tehtäväalueiden toiminta ja talous ovat edenneet suun ni tel lus ti. Henkilöstöhallinto Henkilöstöhallinnon tehtäväalueella talousarvion toiminnan tulot muo dostu vat Kelan työterveyshuollon korvauksesta (220 000 euroa), kevätjuhlien oma vas tuu osuu des ta (3 500 euroa) ja yhteistyötoimikunnan alla toimivien lii kun ta- ja vapaa-ajanjaoksen ja seniorijaoksen tapahtumien omavastuista. Jaos ten tapahtumien omavastuut on todettu kirjanpidon kanssa me no vä hennyk sik si ja siten ne eivät enää tuloudu tuottoihin. Henkilöstöhallinnon toimin ta tu lot vahvistuvat vasta kesällä 2017, kun Kela tekee päätöksen työ terveys huol lon kustannusten korvaamisesta. Henkilöstöhallinnon tehtäväalueella merkittävä menoerä on työ ter veys huollon kustannukset. Työterveyshuollon kustannukset ovat siirtyneet suun ni tellus ti kohti ennaltaehkäisevää toimintaa (Kela I). Taustalla on sekä toi min tata val li nen muutos (työpaikkatarkastusten määrän lisääminen) sekä ku lu raken teen muuttaminen (ikäohjelman fysikaalisia käyntejä korvataan 5 krt/vuo si). Työterveyshuollon vuosisuunnitelmassa on edetty suunnitellusti. Toiminnallisesti koko henkilöstöhallinnossa on edetty suunnitellusti. Intraa ke hi te tään koko ajan, jolla pyritään varmistamaan oikean tiedon saatavuus oi kea-ai kai ses ti. Esimiesfoorumeita ei ole kyetty toteuttamaan täysin suunni tel lus ti, koska tilapalvelujen palvelustrategia on työllistänyt neu vot te luineen huomattavasti. Työsuojelupäällikkö on vaihtunut 1.9.2016. Hen ki lövaih dok sis ta johtuen työsuojelupäällikön resurssia on käytetty noin 40 %:n työ pa nok sel la. Talousarviossa suunnitelma oli 60 %:n työaika, mutta se on jää nyt toteutumatta. Näin ollen henkilöstökulut tulevat alittumaan noin 15 000 eurolla. Oheismateriaali: Työterveyshuollon kustannukset 1.1.2016-30.6.2016
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 20 KH - Yleisjaosto 28 26.09.2016 Palkkahallinto Palkkahallinnossa sekä talous että toiminta etenevät suunnitelman mu kaises ti. Ohjelmistouudistuksen myötä paperiset palkkalaskelmat ovat vä henty neet huomattavasti. Ennen ohjelmistouudistusta 75 %:lle toimitettiin pape ri nen palkkalaskelma ja nyt enää 20 %:lle. Tämä muutos tuo säästöjä. Palk ka las kel mien määrä on vähentynyt, mutta ei tavoitteen mukaisesti, mikä liit tyy osittain mm. sijaistuksiin ja määräaikasuuksiin. Loppuvuodesta palk ka hal lin nos sa saattaa tulla pidempi sijaistustarve, joten henkilöstöhallinnon sääs ty viä määrärahoihin saatetaan tehdä määrärahamuutosesitys palk ka hal lin toon. Uudelleensijoitus Uudelleen sijoituksessa toiminta on talousarvion mukaista. Investoinnit Henkilöstöpalveluille on investointiosaan varattu 20 000 euroa mat ka las kujär jes tel män sähköistämiseen. Niukoista henkilöresursseista johtuen sen käyt töön ot toa suunnitellaan vasta loppuvuodeksi. Käyttöönotto toteutetaan en sin palkkahallinnossa ja henkilöstöä koulutetaan käyttöönottoon vasta vuo den 2017 alussa. Käyttöönoton suunnitteluun voidaan käyttää työ suo jelu pääl li kön tehtävänhoidosta säästyviä määrärahoja. LIITE B1, KH-YJ 26.9.2016 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee talouden ja toimin nan raportin tiedoksi. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 21 KH - Yleisjaosto 29 26.09.2016 Yleisjaoston talousarvio 2017 443/02.02.00/2016 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 29 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Yleisjaoston alla on kolme tehtäväaluetta, henkilöstöhallinto, uu del leen sijoi tus ja palkkahallinto. Tehtäväalueiden talousarvioesitykset on esitetty liitteis sä. LIITTEET B2-B4, KH-YJ 26.9.2016 Henkilöstöhallinto Henkilöstöhallinnon toimintatuloiksi esitetään tilinpäätöksessä 2015 to teutu nut ta toimintatuloa. Toimintamenoja esitetään nostettavaksi noin 15 000 eurolla vuoden 2016 ta lous ar vios ta. Esityksen takana on suunniteltu laajamittainen esi mies valmen nus, jonka kustannukset on arvioitu olevan noin 100 000 euroa vuo dessa. Valmennus on suunniteltu vuosille 2017 ja 2018. Suunnitellun val mennuk sen kustannusten kokonaisvaikutusta lieventää se, että hen ki lös tö ku luista haetaan tehokkuutta (työsuojelupäällikön työpanos palautetaan 40 %:iin) ja TVR:n koulutuskorvaus on kirjattuna menovähennyksenä hen ki lös tö kului hin. Uudelleensijoitus Uudelleensijoituksen määrärahan käyttö on ollut maltillista ja suun ni tel mallis ta. Toimintamenoja esitetään pidettävän vuoden 2016 talousarvion ta sossa. Palkkahallinto Palkkahallinnossa on kyetty tehostamaan toimintaa ohjelmistoinvestoinnin myö tä. Palkkahallinto on kohderahoitteinen eli toimintamenot katetaan sisäi sel lä kohdennetulla laskutuksella. Palkkahallinnon toimintatuloiksi esitetään noin 420 000 euroa ja toi min tame noik si 415 000 euroa. Toimintamenot ovat 7.3 % pienemmät kuin vuoden 2016 talousarviossa ja 10 % pienemmät kuin vuoden 2015 ti lin pää tökses sä. Oheismateriaalit: Budjettiraportti 2017 yleisjaosto Budjettiraportti 2017 henkilöstöhallinto
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 22 KH - Yleisjaosto 29 26.09.2016 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kau pun gin hal li tuksel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle liitteen mukaisen talousarvion vahvistamista. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 23 Vapaa-aikalautakunta 9 21.06.2016 KH - Yleisjaosto 30 26.09.2016 Keskustelualoite henkilöstön työmatkapyöräilyn aktivoimisesta 200/01.05.05/2016 Vapaa-aikalautakunta 21.06.2016 9 Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Kaupunginhallituksen yleisjaosto on lähettänyt keskustelualoitteen henkilöstön työmatkapyöräilyn aktivoimisesta valmisteltavaksi vapaa-aikalautakunnalle ja yhteistyötoimikunnan alaiselle liikunta- ja vapaa-ajan jaokselle. Aloitteen tekijä ehdottaa seuraavaa: "Tunnettua on, että fillari on muutaman kilometrin matkaan asti taloudellisin ja terveellisin kulkuväline. Naantalin kaupungin imagoon sopisi erinomaisesti pyöräily. Sen vuoksi Naantalin kaupunki voisi olla pyöräilykulttuurin näkyvä tukija. Omia voitaisiin mielestäni jopa rahallisella porkkanalla innostaa pyöräilyyn ja nyt kun sähköavusteiset tekevät sen mahdolliseksi myös huonompikuntoisille, niin siitä voisi tulla pääkulkumuoto. Samalla voitaisiin järjestää joku yleisempikin kampanja pyöräilyn puolesta." Naantalin kaupungin liikuntapalvelut teki yhdessä VALO ry:n kanssa lähiliikuntapaikkaselvityksen tammikuussa 2016. Selvitykseen sisältyi myös asukaskysely, johon vastasi 476 aikuista kaupunkilaista. 85 % vastaajista käyttää kävely- ja pyöräteitä erittäin paljon tai melko paljon. Vastaajista 89 % on erittäin tyytyväisiä tai melko tyytyväisiä Naantalin kävely- ja pyöräteihin ja edelleen vastaajista 102 oli sitä mieltä, että kevyenliikenteenväylien kehittäminen on tärkein kehittämisen kohde tulevaisuudessa. Vastaajat toivoivat erityisesti saariston kevyenliikenteenväylien kehittämistä (Naantali-Merimasku-Rymättylä-Röölä) ja yleisesti kevyenliikenteen väylien kuntoon panostamista (asfaltointi, valaistus, talvikunnossapito). Pyöräilykuntien verkoston sivuilla käsitellään monipuolisesti pyöräilyn vaikutuksia pyöräilijän hyvinvointiin ja terveyteen: "Päästötön, äänetön, nopea ja terveellinen pyöräily on tulevaisuuden liikennemuoto. Pyöräilyn edistäminen on nyt entistä tärkeämpää sekä yksilön että hyvinvoinnin kannalta. Arkipyöräily on harvinaisen tehokas tapa parantaa omaa elämänlaatua ja
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 24 Vapaa-aikalautakunta 9 21.06.2016 KH - Yleisjaosto 30 26.09.2016 terveyttä. Pyöräily kehittää hengitys- ja verenkiertoelimistön kuntoa, auttaa painonhallinnassa, parantaa lihasvoimaa ja liikkuvuutta sekä kehittää tasapainoa ja koordinaatiota. Ulkona, erityisesti luonnossa liikkuminen, edistää myös henkistä hyvinvointia ja stressin hallintaa. Pyöräilyssä lihaksiin ja niveliin ei kohdistu suuria törmäysvoimia ja siksi se sopii myös sellaisille henkilöille, joille esimerkiksi kävely ja juokseminen tuottavat korkean painon, nivelvaivojen tai muiden syiden vuoksi hankaluuksia. Pyöräily on myös merkittävä ympäristö- ja kansantalousteko. Tanskassa on laskettu, että jokainen pyöräilykilometri tuottaa yhteiskunnalle 0,16 ja henkilöautoilu puolestaan kuluttaa 0,10 /kilometri. Kaikkein arvokkainta työtä on saada uusia ihmisiä innostumaan pyöräilystä. WHO:n mukaan yksi aiemmin passiivinen uusi pyöräilijä tuottaa yhteiskunnalle säästöä noin 0.7 /pyöräilty kilometri. Ranskassa puolestaan on laskettu, että jokainen työmatkapyöräilijä säästää keskimäärin 1200 vuodessa pelkästään yhteiskunnan terveydenhoitokuluja." Syyskuu 2016 on nimetty valtakunnalliseksi Unelmien liikuntakuukaudeksi ja Itsenäisyyden juhlavuosi 2017 Unelmien liikuntavuodeksi, joten työmatkapyöräilyn ja kaupunkilaisten pyöräilyn kehittäminen on juuri nyt ajankohtaista. Henkilöstöpyöräilyn kehittämiseksi lautakunta ehdottaa seuraavaa: - erilaiset kampanjat työmatkapyöräilyn aktivoimiseksi sekä syyskuussa että Unelmien liikuntavuoden aikana keväällä ja syksyllä (lihasvoimin töihin) - lainapyöräpankki; pyörän voi lainata työpäivän aikana tapahtuviin matkoihin, jos kodin ja työpaikan välinen työmatka on niin pitkä, ettei työmatkaa voi kulkea pyörällä - kilometrikisa virastojen välillä - turvavarusteiden hankinta työnantajan avustuksella: kypärä, turvaviiri, valot, turvaliivi VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallituksen yleisjaostolle, että henkilöstön työmatkapyöräilyä kehitetään mm. edellä mainituilla tavoilla. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 25 Vapaa-aikalautakunta 9 21.06.2016 KH - Yleisjaosto 30 26.09.2016 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 30 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Liitteenä Unelmien liikuntakuukauden ohjelma, jossa on otettu huomioon työ mat ka pyö räi ly. LIITE B5, KH-YJ 26.9.2016 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto toteaa va paa-ai ka lau ta kunnan ehdotuksen tulleen huomioiduksi Unelmien lii kun ta kuukau den ohjelmassa. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 26 KH - Yleisjaosto 31 26.09.2016 Kevan työelämän kehittämisrahahakemus 641/01.04/2016 KH - Yleisjaosto 26.09.2016 31 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Keva kokeilee vuonna 2016 uudentyyppistä tapaa rahoittaa asiakkaidensa työ elä män kehittämishankkeita. Työelämän kehittämisrahaa voivat hakea kunta-alan ja evan ke lis-lu te ri laisen kirkon työnantaja-asiakkaat tai näiden asiakasorganisaatioiden osat (esimer kik si toimiala). Rahoitus on kilpailtua eli rahoitusta haetaan vuosittain erik seen ilmoitettavana ajankohtana. Työelämän kehittämisraha jakautuu vuonna 2016 seuraaviin enim mäis määriin (mahdollinen alv sisältyy rahoitukseen): enintään 50 000 euroa (4 kpl) enintään 20 000 euroa (3 kpl) enintään 10 000 euroa (4 kpl). Rahoitettavien hankkeiden teema vaihtuu vuosittain. Vuonna 2016 ra hoi tetta vien hankkeiden teemojen tulee liittyä työhyvinvoinnin ja työkyvyn joh tami seen. Kyseessä on osarahoitus, eli hankkeella tulee olla muutakin rahoitusta. Työelämän kehittämisrahaa ei myönnetä virkistys- ja liikuntatoimintaan, yk sit täi siin tapahtumiin, laitehankintoihin tai päivärahoihin ja osallistujien mat ka-, ateria- tai majoituskustannuksiin. Kehittämisrahan hakeminen ja arviointikriteerit Hakuaika vuonna 2016 myönnettävään kehittämisrahaan päättyi 31.8.2016. Ra hoi tet ta vat hankkeet julkistetaan Kevan verkkosivulla syyskuussa 2016. Hakemukset arvioi ja päätösehdotuksen rahoitettavista hankkeista val mis telee Kevan työelämäasiantuntijoista ja yhdestä ulkopuolisesta asiantuntijasta muo dos tet tu työryhmä: Työelämäpalvelujen johtaja Pauli Forma, Keva (pj.) Työelämäpalvelujen koordinaattori Satu Ijäs, Keva (siht.) Tiimipäällikkö Taina Tuomi, Keva Johtajaylilääkäri Tapio Ropponen, Keva Asiakaspäällikkö Sari Huunonen, Keva
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 27 KH - Yleisjaosto 31 26.09.2016 Kehittämispäällikkö Terttu Pakarinen, KT Kuntatyönantajat Rahoituksesta päättää ryhmän esityksestä Kevan varatoimitusjohtaja Tapani Hellstén. Arviointikriteerit rahoitukseen liittyy odotus vaikuttavuudesta (hankkeen laatu, asiakkaan si tou tu mi nen, suunnitelmallisuus, arviointi) hankkeen tulee sopia vuoden teemalle hankkeiden lopputulosten tulisi olla yleistettäviä eli muut or ga ni saatiot voi vat oppia tai hyödyntää innovaatioita hankkeiden lopputulokset ovat Kevan käytettävissä rahoitusta jaetaan eri tyyppisille hankkeille rahoitusta jaetaan eri tyyppisille organisaatioille. Seuranta ja arviointi hankkeiden edistymistä seurataan Kevan ohjausryhmässä hankkeen päätyttyä tulee laatia loppuraportti. Vuoden 2016 kokeilussa kaikkia budjetoituja rahoja ei jaeta, jos riittävän kor kea ta soi sia hakemuksia ei ole. Henkilöstöpäällikkö on laatinut suunnitelman esimiesvalmennusohjelmasta vuo sil le 2017-2018 sekä siihen liittyen hakemuksen työelämän ke hit tä misra haan. LIITTEET B6-B7, KH-YJ 26.9.2016 Esimiesvalmennuksen tavoitteena on vahvistaa ja tukea esimiesten osaamis ta erilaisissa haasteellisissa tilanteissa sekä muutoksen johtamisessa. Haet ta va kehittämisraha on hakemuksessa 50 000 euroa, mutta jos tätä summaa ei Naantalin kaupungille myönnetä, on hakemuksessa pyydetty huomioi maan hakemuksemme myös pienemmissä kehittämisrahapäätöksissä. Ke va tulee tekemään päätökset kehittämisrahan myöntämisestä syyskuun ai ka na ja kehittämisraha tullaan maksamaan vuoden 2016 aikana. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee laaditun ha kemuk sen tiedoksi. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 28 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Kaupunginhallituksen yleisjaosto Kokouspäivämäärä 26.9.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 4.10.2016 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 28-31. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 25-27. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 25-27. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kaupunginhallitus Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2016 29 päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.