Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.10.2017 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 18.10.2017 klo 17.30-19.05 Paikka Holiday Club Caribia 108 KOKOUKSEN AVAUS Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Harjanne Aila Kuivala Jarno vara Lehtinen Seppo, poistui klo 18.50 Lindell Pia Lintunen Anna Orvasto Satu Pajula Raili, poistui klo 18.50 Pennanen Matti Sankamo Carita varapuheenjohtaja Suomela Hanna Uhinki Ailo Visuri Hannu, poistui klo 18.50 Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Lindeman Melissa työntekijä, 113 Tynkkynen Kari työntekijä, 113 Kosola Katriina sihteeri Poissa Lahdenvesi Kristiina Sjöberg Pia Vierimaa Ulla-Maija Puheenjohtaja avasi kokouksen. 109 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 110 PÖYTÄKIRJANTANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.10.2017 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Pia Lindell ja Matti Pennanen. 111 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin muutoksella, että pykälä 113 käsitellään ensimmäisenä asiana. Lisäksi pykään 115 tehtiin uusi esittelyteksti. 112 LAUSUNTO TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA VUODELLE 2018 Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt paikallisseurakunnilta lausuntoa vuoden 2018 talousarvioehdotuksesta (liitteet1ja2/ 112/ sn8/2017). Talousarvioesityksessä annetaan suuntaviittoja talouden tasapainottamiseen. Yhtenä toimenpiteenä esitetään veroprosentin nostoa 1,25 %. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on jo muutaman vuoden ajan esittänyt veroprosentin nostoa, mikä olisi jo tähän mennessä loiventanut huomattavasti nyt käsillä olevaa alijäämää. Veroprosentin nosto on välttämättömyys, koska paikallisseurakunnissa on tehty kaikki mahdolliset säästöt henkilöstön ja toiminnan suhteen. Muuten seurakuntaneuvostolla ei ole huomautettavaa talousarvioesityksestä. Yhteinen kirkkoneuvosto Esityksen mukaan.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.10.2017 3 113 CAFE MIKAELIN TILANNE Cafe Mikael tuottaa vuositasolla yli 20 000 tappiota, mikä johtuu pääosin kahvilan emännän palkkauskustannuksista. Muuten myynti kattaa toiminnasta aiheutuvat menot. Nyt Cafe Mikaelin emännän Melissa Lindemanin työsopimus on katkolla 31.12.2017. Seurakuntaneuvoston on päätettävä, millaisiin toimenpiteisiin Cafe Mikaelin toiminnan suhteen on ryhdyttävä. Vaihtoehtona on toiminnan jatkaminen tai muuttaminen, toiminnan antaminen vapaaehtoisten vastuunkantajien vastuulle, ruokailun muuttaminen joko keittoruokailuksi tai pelkäksi kahvilatoiminnaksi. Kari Tynkkynen ja Erja Mäenpää tulevat kertomaan Cafe Mikaelin tilanteesta. Seurakuntaneuvosto päättää Cafe Mikaelin jatkosta. Palkat Erja Mäenpään sairastuttua Melissa Lindeman ja Kari Tynkkynen kertoivat Cafe Mikaelin tilanteesta. Päätettiin perustaa työryhmä miettimään Cafe Mikaelin jatkoa. Työryhmään valittiin Kari Tynkkynen, Erja Mäenpää, Aila Harjanne sekä Seppo Lehtinen. Kokoonkutsujana toimii Aila Harjanne. Työryhmän tulee antaa lausuntonsa 28.2.2018 mennessä. Melissa Lindemanin irtisanouduttua 1.11.2017 alkaen kahvilaan ei palkata uutta vakituista työntekijää, vaan kahvilaa hoidetaan yhteistyössä Cafe Mirjamin kanssa. 114 KOULUTUSSUUNNITELMA 2018 Seurakunnan tulee laatia vuosittain koulutussuunnitelma. Työntekijöillä on mahdollisuus oman työalansa täydennys- ja jatkokoulutukseen. Koulutukset jaotellaan tarpeellisiin ja välttämättömiin koulutuksiin. Koulutukseen osallistutaan työaikana ja niistä maksetaan päiväraha. Työntekijöillä on mahdollisuus anoa koulutukseen 18.10.17 mennessä. Koulutussuunnitelma (liite1/ 114/sn8/2017) esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.10.2017 4 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2018 koulutussuunnitelman. Hakijat Esityksen mukaan. Mahdolliset jatkoanomukset käsitellään myöhemmin ja ne katetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. 115 MATTI HERNESAHON JA JONATHAN WESTERGÅRDIN PALKKAUKSEN JATKAMINEN Seurakuntapastorit Matti Hernesaho ja Jonathan Westergård ovat toimineet vuonna 2017 seurakuntapastori Juho Sankamon virkavapaan sijaisina siten, että molemmat ovat olleet 100 %:sti palkattuna. Jonathan Westergård toimii Ismo Seivästön osaaikaeläkkeen puolittajana 50 %:sti. Jonathanin toimenkuvaan kuuluu nuorisotyö sekä maahanmuuttajatyö. Matin toimenkuvaan kuuluu nuoret aikuiset ja uudet työmuodot. Kokoukseen mennessä seurakunnalle on luvattu tieto Juho Sankamon päätöksestä ensi vuoden virkavapaan suhteen. Seurakuntaneuvosto päättää palkata seurakuntapastori Matti Hernesahon määräaikaiseen nuorten aikuisten parissa tehtävään projektityöhön ajalle 1.1.2018-31.12.2019. Palkkaus katetaan vuoden 2018 palkkausmäärärahoista. Vuoden 2019 palkkarahoitus otetaan mahdollisesti Kallio-rahastosta. Tähän määräaikaiseen tehtävään seurakuntaneuvoston pyytää tuomiokapitulin virkamääräystä. Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää palkata seurakuntapastori Jonathan Westergårdin 100 %:n palkkauksella seurakuntaan vuodeksi 2018 sillä ehdolla, että kappalainen Ismo Seivästölle myönnetään osa-aikaeläke vuoden 2018 loppuun. Palkkaus katetaan vuoden 2018 palkkausmäärärahoista. Tähän pyydetään tuomiokapitulin virkamääräystä. Matti Hernesaho, Jonathan Westergård, tuomiokapituli, palkat
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.10.2017 5 Esityksen mukaan. 116 RAKENNEMUUTOKSEEN LIITTYVÄ TYÖSKENTELYPÄIVÄ ARKKIPIISPA KARI MÄKI- SEN JOHDOLLA 23.1.2018 Arkkipiispa Kari Mäkinen tulee vierailemaan rakennemuutokseen liittyvässä työskentelypäivässä Mikaelin- ja Martinseurakunnissa 23.1.2018. Päivän työskentelyohjelma tarkentunee tuonnempana. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 117 YSTÄVYYSSEURAKUNTAVIERAILU UNKARIIN 27.-31.5.2018 Ystävyysseurakuntamatkalle on ilmoittautunut 25 hlöä, joista seurakuntaneuvoston iä 10. Meno-paluulentolippu maksaa 160 /hlö ja liput tällä hinnalla pitää varata viimeistään 13.10.17. Matkasta aiheutuvat kustannukset otetaan joko Kallio-rahastosta tai seurakuntaneuvoston momentilta. Seurakuntaneuvosto päättää, maksetaanko matkakulut Kalliorahastosta vai seurakuntaneuvoston momentilta ja keskustelee mahdollisesta omavastuusta. Seurakuntaneuvosto päätti, että lentoliput maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta ja majoituskulut ja ruokailut Kalliorahastosta. Lisäksi päätettiin, ettei matkalle ole omavastuuta. 118 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.10.2017 6 118.1 MATTI PENNASEN ESITYS DIAKONIATYÖN TEHTÄVIEN SIIRTÄMISESTÄ PA- PIN TOIMENKUVAAN Matti Pennanen esitti, että yhdelle seurakuntapapille annetaan diakoniatyön tehtäviä ja hänet lisätään diakoniatiimin eksi. Merkitään tiedoksi. 118.2 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJAN OSALLISTUMINEN TYÖNTEKIJÄKO- KOUKSIIN Matti Pennanen esitti, että seurakuntaneuvoston edustaja osallistuisi työntekijäkokouksiin. Asiaan päätettiin palata seuraavassa kokouksessa. 118.3 TERVEISET PYHÄN MARIAN TOIMIKUNNAN KOKOUKSESTA Pekka Artukka toi terveiset toimikunnan kokouksesta 18.10.2017. 119 ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi. - taloustilanne - yhteisen kirkkoneuvoston asiat - nuoriso- ja diakoniatyöntekijöiden vuosilomat - merimieskirkkotyön työryhmän muistio 2/2017 - diakonian työryhmän muistio 5.10.2017 120 MUUTOKSEN HAKU 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan vakuudeksi: Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.10.2017 7 Pia Lindell pöytäkirjantarkastaja Matti Pennanen pöytäkirjantarkastaja