Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Tiistai 24.2.2015 klo 18.00 - _19.10. Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. ASIALISTA 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Nuoristotyönohjaajan viran auki julistaminen 23 Lähetyksen nimikkosopimusten muuttaminen palvelusopimukseksi 24 Ulkomaanpäiväraha 25 Lähetystyön tukiryhmän perustaminen 26 Muut mahdolliset asiat 27 Tiedoksi 28 Valitusosoitus 29 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty 17.2.2015 Puheenjohtaja Osmo Kontinen
Aika Tiistai 24.2.2015 klo 18.00 19.10. Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. Läsnä Osmo Kontinen Jaakko Arminen kirkkoherra, puheenjohtaja Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Leila Korte Seppo Martikka Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula Rauno Miettisen vara Antti Jarvan vara Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Antti Jarva Rauno Miettinen Käsiteltävät asiat: 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Ilkka Pöyhönen piti alkuhartauden. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2
20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Tiina Jokelainen ja Päivi Kangaspunta. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Jokelainen ja Päivi Kangaspunta, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 26 Muut mahdolliset asiat: 1. Anomus 2. Seurakunnan esite. Sivu 3
22 Nuorisotyönohjaajan viran auki julistaminen Joutsenon seurakunnassa on kaksi viranhaltijaa, jotka hoitavat yhdessä varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön sekä yhteistyön ala- ja yläkoulujen kanssa. Toinen viroista on Joutsenon seurakunnan oma virka. Toinen viroista on Lappeenrannan seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan virka, jonka sijoituspaikkana on Joutsenon seurakunta. Viimeksi mainittu nuorisotyönohjaajan virka tulee avoimeksi 1.4.2015 alkaen, jolloin nykyisen viranhaltijan valinta Lappeenrannan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyön virkaan saa lopullisen vahvistuksensa. Lappeen, Lauritsalan ja Sammonlahden seurakunnissa, jotka ovat väkimäärältään hieman Joutsenoa suurempia, on kolme nuorisotyönohjaajan virkaa. Joutsenon seurakunnan kasvatustyön laajuus edellyttää vähintään kahta nuorisotyönohjaajan virkaa. Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan viran täyttämiseen tarvitaan yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu (liite 1). Seurakuntaneuvosto pyytää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa avoimeksi tulevan seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan viran täyttämiseen, sijoituspaikkana Joutsenon seurakunta. Esitys viranhaltijan valinnaksi saatetaan YKN:n päätettäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 23 Lähetyksen nimikkosopimusten muuttaminen palvelusopimukseksi Joutsenon seurakunnalla on useita nimikkosopimuksia Suomen Lähetysseuran (SLS) kanssa. SLS ehdottaa Joutsenon seurakunnalle nimikkosopimusten kokoamista yhdeksi palvelusopimukseksi (liite 2). Sopimuksessa voi olla useampi tuettava kohde. Seurakuntaneuvostossa päätetään sopimuksen taloudelliset raamit sekä seurakunnan oma toiminnallinen panos. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Jatkossa seurakunnan lahjoitukset kohdennetaan yhdelle sopimukselle. Seurakunta saa sopimusta varten viitenumerot vapaaehtoiselle kannatukselle ja talousarvioavustuksille. Tämä tuo säästöä sekä hallinto- että maksatuskuluihin. Palvelusopimuksessa sovitaan tarkistuspiste seurakunnan kanssa, eli aika, jolloin seurakunnan sopimustilannetta ja lähetystyön tavoitteita tarkastellaan uudestaan. Tarkistuspiste tarjoaa mahdollisuuden miettiä yhdessä, palveleeko sopimus seurakunnan tavoitteita ja strategiaa edelleen, vai onko tarvetta isommille muutoksille. Tarkistuspisteeksi SLS ehdottaa kevättä 2017. Sivu 4
Palvelusopimuksen yksittäisiä kohteita voidaan muuttaa tarvittaessa ennen tarkistuspistettä esimerkiksi työalueella tapahtuvien muutosten vuoksi. Seurakuntaneuvosto voi halutessaan antaa lähetystyön johtokunnalle tai vastaavalle taholle (esim. lähetystyön tukiryhmälle) mahdollisuuden tehdä sopimuksen taloudellisten raamien sisällä päätökset tällaisista yksittäisistä muutoksista. Tämä helpottaa sopimuksen hallinnointia myös seurakunnan osalta, kun jokaista päätöstä ei tarvitse tehdä seurakuntaneuvostossa. 1. Joutsenon seurakunta solmii Suomen lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen, johon kootaan aiemmin tehdyt nimikkosopimukset. Kohdemuutokset: - Nkurenkurun koulun tilalle Namibian ELCIN:in (Evangelical Lutheran Church in Namibia) työntekijäkoulutus. - Leena Mgayan tilalle 1.1.2016 alkaen uusi vammaistyöhanke Tansaniassa: vammaisten vahvistaminen. 2. Kannatustavoite on 30 000 vuodessa. Sopimus astuu voimaan 1.3.2015. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 24 Ulkomaanpäiväraha Joutsenon Gospelkuoro lähtee kanttori Toni Pussisen johdolla esiintymismatkalle Lontooseen 15. 18.6.2015. Toni Pussinen anoo ko. matkan ajalle ulkomaanpäivärahaa (liite 3 nähtävillä kokouksessa). Edellytyksenä ulkomaanpäivärahan maksamiselle on seurakuntaneuvoston päätös virkamatkasta ja päivärahasta. Ulkomaanpäivärahaa maksetaan ulkomaille tehtävästä virkamatkasta, joka kestää vähintään 10 tuntia. -- Ulkomaanpäiväraha määräytyy matkavuorokausittain ja sitä maksetaan kultakin matkavuorokaudelta enintään liitteessä 8 (Lontoo 72 /vrk) vahvistettu määrä ja vähintään kotimaan päivärahan suuruinen päiväraha. -- Jos viranhaltija/työntekijä on saanut tai olisi voinut saada ilmaisen tai matkalipun hintaan sisältyneen muonituksen, koti- ja ulkomaanpäiväraha maksetaan tällaiselta vuorokaudelta 50 %:lla alennettuna. KirVES- TES 123-124. Seurakuntaneuvosto antaa Toni Pussiselle oikeuden lähteä Joutsenon Gospelkuoron kanssa esiintymismatkalle Lontooseen 15. 18.6.2015. Virkamatkan ajalta maksetaan ulkomaanpäiväraha KirVESTESin määräysten mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sivu 5
25 Lähetystyön tukiryhmän perustaminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 27.1.2015 lakkauttaa johtokunnat. Johtokuntien tilalle perustetaan tarpeen mukaan työalojen tukiryhmiä, joiden tarkoituksena on toimia yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa työaloilla tehtävän työn suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Tukiryhmät asetetaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja niiden kokoonpanoa voidaan myöhemmin täydentää. Seurakuntaneuvosto nimeää omat edustajansa tukiryhmiin. Tukiryhmien kokouksista laaditaan muistiot ja ne tulee toimittaa kolmen päivän kuluessa kokouksesta kirkkoherralle. Kirkkoherra puolestaan antaa muistiot tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Lähetystyöstä vastaava teologi Sirpa Kiviniemi-Rosqvist esittää seurakuntaneuvostolle (liite 4 nähtävillä kokouksessa), että lähetystyön tukiryhmän iksi nimitettäisiin Leena Halinen, Anneli Kymäläinen, Helinä Lahti-Kurppa ja Ilkka Tiimo. Seurakuntaneuvosto perustaa lähetystyön tukiryhmän vuosiksi 2015-2016. Tukiryhmän iksi valitaan Leena Halinen, Anneli Kymäläinen, Helinä Lahti-Kurppa ja Ilkka Tiimo, joka toimii seurakuntaneuvoston edustajana. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 26 Muut mahdolliset asiat 1. Joutsenon Kristillinen Työväen yhdistys anoo seurakunnalta rahallista avustusta Sanan ja Työn päivän kustannuksiin (liite 5). Myönnettiin 300 suuruinen avustus Sanan ja Työn päivän kustannuksiin. 2. Urho Tujula esitti seurakunnan esitteen päivittämistä. Päätettiin aloittaa valmistelut seurakunnan esitteen päivittämiseen. Sivu 6
27 Tiedoksi 1. Aki Lasosen kanssa tehtiin määräaikainen viranhoitomääräys nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden hoitamiseksi 31.3.2015 saakka. Aki Lasonen on irtisanoutunut ko. tehtävästä 28.2.2015 lukien. 2. Sosionomi (AMK) Henna Raikaslehdolle on annettu määräaikainen viranhoitomääräys nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden hoitamiseksi 1.3.2015 alkaen siihen saakka, kunnes nuorisotyönohjaajan virka on saatu täytetyksi. 3. Helena Vartiaisen virkasuhde Joutsenon seurakunnan I kappalaisen virkaan päättyy 30.6.2015. 4. Minna Koistiselle on annettu viranhoitomääräys hoitaa virkaatekevänä Joutsenon seurakunnan I kappalaisen virkaa osa-aikaisesti (50%) 1.7.- 31.8.2015 5. Helena Vartiaisen ja Minna Koistisen yhteinen lähtöjuhla on su 28.6.2015. 6. Uuden kirkkoherran valintaprosessin eteneminen. 7. Seurakuntatapahtuma 8.-10.3.2015. 8. Vuosilomat 2014, lomajakso III (liite 6). 28 Valitusosoitus 29 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 25 / 2 2014 Osmo Kontinen puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Sivu 7
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 27/2-13_/3 2015, minkä todistan Lappeenrannassa 13 / 3 2015 Osmo Kontinen, kirkkoherra Sivu 8