TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 05/2017 21.02.2017 klo 16:00 Tiimahuone, Linnanmaa Läsnä: Minttu Eskonniemi Antti Hupli Henri Lepistö (saapui klo 16:07) Elina Lukkarinen Mirja Mustapirtti Kimmo Mäkelä Tomi Nissinen Jenni Perälä (saapui klo 16:56) Katri Pyy (saapui klo 16:01) Eetu Riskumäki Tuomas Timonen Antti Tornberg Roosa Tyni Sanni Yli-Ojanperä (saapui klo 16:01) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tuomas Timonen avaa kokouksen klo 16:00. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään työjärjestys sellaisenaan.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Siirretään 4. ja 5. kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen seuraavaan kokoukseen. Sanni Yli-Ojanperä saapuu klo 16:01. 5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat Saapunutta postia Talvi-Reema-lehti Verbalta. Katri Pyy saapuu klo 16:01. Ilmoitusasioita PRO:t on valittu, ilmeisesti hallituksen esityksen mukaan. 6. Kuitit ja laskut Kulukorvaus Katri Pyyltä: Jyväskylän HOL-kokouksen yöpyminen 23 e. Hyväksytään. Kulukorvaus Nita Mäenpäältä: 30 e edustuksesta Communican vuosijuhlilla. Hyväksytään. Lasku Motiva ry:ltä: tasausmaksu Film Noir -bileiden lipunmyyntirahoista 239,50 e. Ei oteta vielä käsittelyyn. 7. Jaosto- ja kiltakuulumiset Humanistisen Killan kuulumisia Ainejärjestötapaaminen on 22.2. sekä ainejärjestömarkkinat 27.2. Henri Lepistö saapuu klo 16:07. Tila-asiat
Logopedian erityistilat tulevat ilmeisesti sittenkin 3. kerrokseen, joten sille alun perin varatut 1. kerroksen tilat olisivat ehkä vapaina. Yliopiston puolelta on ilmeisesti luvattu 3-4 tilaa (yhteensä 170 neliötä). Ei kuitenkaan ole tietoa siitä, kuka tiloista on vastuussa tarkalleen. Lisätietoa tulee toivottavasti joskus. OYY-kuulumisia Yhteisjaostokokous on maanantaina. Keskiviikkona on OYY:n ja OSAKO:n kuntavaalipaneeli sekä OYY:n linjapaperin käsittelyä. HOL-kuulumisia Kokous on torstaina, ja siihen osallistuu varaedustaja Kimmo Mäkelä. HOL-seminaariin on lähdössä toistaiseksi 1 hlö, kimppakyytiä on toivottu. 8. Talous Laskuja on makseltu. Wingeristä on pyydetty vaadittuja rahoja, halusivat uuden laskun, joka tehdään. Haalarit on maksettu. Suman puheenjohtaja on kysellyt siitä, että Tiima on ilmeisesti joskus aiemmin maksanut saman laskun kahdesti. Suma antoi ylimääräisen summan takaisin, minkä johdosta hyveksytään Suman rehellisyyttä. 9. YK/TMK 14.3. on piirustustapahtuma klo 17 21 Tellus Briskissa, eventti asiasta on tulossa. 10. Tapahtumat Kiima Games Rahojen laskenta ei onnistunut, tapahtumavastaavat kaipaavat laskutaitoista apua.
Laskiainen 28.2. Etenee, huomenna tehdään eventti. Luvassa karaokekisa ja pubivisa. Tapahtuman nimeksi tulee Laskiaisen jälkiliukkaat. Liput 3/4 e, saadaan pitää ennakkolipputulot. Liikuntavastaava on yhteyksissä OTiTiin hankifutisasiassa. Bakkanaalit 25.3 Varainkeruubileet ovat nyt ajankohtaisemmat, lippuja sinne on mennyt kivasti. MMT 31.3 Ei mitään uutta, ei vahvistettu pävämäärääkään. 11. HOL-seminaari Kimppakyytejä on toivottu. Päätetään tukea taloudellisesti HOL-vastaava Katri Pyyn kautta organisoituja kimppakyytejä maksamalla 1/3 bensakuluista kuittia vastaan. HOL-lehti julkaistaan, juttuideat HOL-vastaavalle. 12. Haukiluoto 2017 Haukiluodon kaltainen tapahtuma olisi jatkossakin kiva järjestää, mutta rahoitusta menetetään bussikyytien hinnan verran. Konseptia on jollain tapaa muutettava, jotta Tiima voisi vastaavankaltaisen tapahtuman jatkossakin järjestää, sillä se ei ole halpaa lystiä. Lipun hinnan nosto tekisi reissusta hävyttömän kalliin köyhälle opiskelijalle. Esitetään myös mm. varainkeruubileitä Haukiluodon rahoittamiseksi. Paikka on ollut kallis, halvempiakin löytyy. Fuksivastaavat Eetu Riskumäki ja Roosa Tyni hoitavat ainakin parit tarjouspyynnöt näin alkuun, mielellään Oulusta tai jostakin hyvin läheltä. Haukiluotolipun hinta tulee riippumaan kustannuksista. Myös hallitusvirkusta voi tarvittaessa leikata. Asia jääköön hautumaan. Päätetään kuitenkin kilpailuttaa paikka ja bussit. 13. Jäsenrekisteritarkastus & jäsenrekisterivastaava Jäsenrekisteri on kunnossa.
14. Uudet hallituspestit Sihteeri hoitaa jo jäsenrekisteriasioita, joten annetaan jäsenrekisterivastaava lisänimikkeeksi. Valitaan jäsenrekisterivastaavaksi Elina Lukkarinen. Yksi hakemus tilavastaavaksi on saapunut. Valitaan tilavastaavaksi Mirja Mustapirtti. 15. META Hyveksytään Sumaa. Huolisyöppöä ei käyty läpi saapuneessa postissa, mutta siellä on huolia. Jenni Perälä saapuu klo 16:56. Paheksutaan Jenniä, Rikua ja Jyväskylän yliopiston filosofian opiskelijoita. Sanni sai tänään klo 14:03 haalarimerkkiehdotuksen, joka vedettiin pois. Mirjan mukaan hallituswapissa voisi kommentoida vanhojakin juttuja. 16. Seuraavan kokouksen ajankohta Doodlitaan. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 16:58. Tuomas Timonen, puheenjohtaja Elina Lukkarinen, sihteeri