YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko 7.5.2014 klo 17.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka ASIALISTA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta 71 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 72 Pöytäkirjan tarkastus 73 Työjärjestyksen hyväksyminen 74 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 1-2014 laillisuus ja päätösten täytäntöönpano 75 Lappeenrannan seurakuntayhtymän valmiussuunnitelma 2014 76 Lappeenrannan seurakuntayhtymän organisaation muutos 2015 lukien 77 Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen 78 Perheasiain neuvotteluksekuksen johtokunnan johtosäännön tekninen tarkistus 79 Perheasiain neuvottelukeskuksen viranhaltijoiden toimenkuvan tekninen tarkistus 80 Oppilaitospastorin anomus ulkomaan virkamatkasta 81 Erityisnuorisotyönohjaajan irtisanoutuminen virastaan 82 Erityisnuorisotyönohjaajan viran jatko 83 Seurakuntavaalien keskusvaalitoimikunta 84 Anomus määräalan vuokraamiseksi Akkasaaresta 85 Anomus peltoalan vuokraamiseksi 86 Anomus vuokran alentamiseksi 87 Vuosilomat 2014-2015 88 Määräalan vuokraaminen Ruohosaaresta 89 Kuulutus hoitamattomista haudoista 90 Suositussopimus toimituspalkkioista 91 Työntekijän irtisanoutuminen eläkkeelle jäännin vuoksi 92 Apuemännän tehtävän täyttäminen 93 Henkilövalinta perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan virkaan 94 Lappeenrannan oikeusaputoimiston vahingonkorvaushakemus 95 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako vuosina 2015-2018 96 Lastenohjaajan äitiys- ja vanhempainvapaa 97 Muut mahdolliset asiat 98 Saapuneet pöytäkirjat 99 Saapuneet kirjeet 100 Tiedoksi 101 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen
Aika Keskiviikko 7.5.2014 klo 17.00 18.35 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Juha Tiihonen kirkkoherra, puheenjohtaja Antti Erämo jäsen Elina Heiro jäsen Marja Hovi jäsen Matti Matikainen jäsen Petteri Myllynen jäsen, varapuheenjohtaja Aino Mölsä jäsen Kari Pettinen jäsen Ilkka Tiimo jäsen Muut läsnäolijat Kaarina Sinkkonen YKV:n puheenjohtaja Heikki Kaipia YKV:n varapuheenjohtaja Pentti Berg kirkkoherra, Lauritsalan srk Hannu Haikonen vt kirkkoherra, Sammonlahden srk Osmo Kontinen kirkkoherra, Joutsenon srk Mika Lehtola kirkkoherra, Lappeen srk Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Tiina Ojala henkilöstöpäällikkö Marinella Ruutu tiedottaja Kaisa-Liisa Pehkonen-Suoranta yhteisten työmuotojen edustaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Poissa Martta Hirvikallio jäsen Hanna Ruokoniemi jäsen Ilpo Sientola jäsen Elsa Silvennoinen jäsen Käsiteltävät asiat: 71 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Sivu 60
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 72 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Elsa Silvennoinen ja Ilkka Tiimo. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilkka Tiimo ja Antti Erämo. 73 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Sivu 61
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksella käsitellä 93 Henkilövalinta perheasiain nevottelukeskuksen perheneuvojan virkaan, 94 Lappeenrannan oikeusaputoimiston vahingonkorvaushakemus, 95 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako vuosina 2015-2018, 96 Lastenohjaajan äitiys- ja vanhempainvapaa, 97 Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen (siirrettiin myöhemmin kohtaan 77), 98/9 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta 3-2014 ja 98/10 Lapsityön johtokunta 2-2014. 74 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 1-2014 laillisuus ja päätösten täytäntöönpano Yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä on huolehtia yhteisen kirkkovaltuuston laillisuusvalvonnasta ja päätösten täytäntöönpanosta (KL 10: 1 ja 6). YKV päätti kokouksessaan 1-2014 (6 Partioasiaa) sopimuksesta partiotoiminnasta Lappeenrannan seurakuntayhtymässä. Sopimukseen jäänyt virhe täytyy korjata. Kohdan Yhtymän vastuut kolmannessa kappaleessa puuttuu maininta arvonlisäverosta: Palvelujen, kuten leirikeskusten, käyttöhinnoissa partiolippukunnilta veloitettavat maksut ovat yhtymän sisäisen hinnaston mukaiset lisättynä arvonlisäverolla verottajan ohjeiden mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 1-2014 lailliseksi ja päätökset täytäntöönpanokelpoisiksi edellä mainitulla tekstilisäyksellä. YKN 7.5.2014/ 74 75 Lappeenrannan seurakuntayhtymän valmiussuunnitelma 2014 Kirkkohallitus vastaa kirkon valmiussuunnittelun kokonaisohjauksesta. Hiippakuntien tuomiokapitulit koordinoivat ja ohjaavat alueellaan tapahtuvaa seurakuntien valmiussuunnittelua. Puolustusvoimien sotilasläänit ja niiden aluetoimistot ovat tarjonneet oman tukensa seurakunnille valmiussuunnitelmien laatimisessa ja ajantasaistamisessa. Seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tulee olla voimassa oleva valmiussuunnitelma. Kirkkohallitus on yleiskirjeissään ja muussa ohjeis- Sivu 62
tuksessaan kehottanut seurakuntia päivittämään valmiussuunnitelmansa. Lappeenrannan seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman pohjatekstin on laatinut Eastsec oy. Tekstiä ovat jatkotyöstäneet kirkkoherrat ja talousjohtaja. Valmiussuunnitelman sisällöissä on myös konsultoitu Lappeenrannan kaupungin turvallisuus- ja riskienhallintapäällikkö Ari-Pekka Meurosta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Lappeenrannan seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman 2014 (liite). Hyväksytty valmiussuunnitelma lähetetään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin. YKN 7.5.2014/ 75 Valmiussuunnitelma hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Hyväksytty valmiussuunnitelma lähetetään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin. 76 Lappeenrannan seurakuntayhtymän organisaation muutos 2015 lukien Seurakuntien uusi nelivuotinen valtuustokausi alkaa tammikuusta 2015. Tähän seurakuntahallinnon taitteeseen on hyvä ajoittaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän hallintorakenteen muutos. Edellinen muutos, nykyinen rakenne, päätettiin noin kymmenen vuotta sitten Serake-työryhmän ehdotuksen pohjalta. Silloin osa kahdestatoista seurakuntayhtymän johtokunnasta muutettiin työryhmiksi. Uuden valtuustokauden alusta lukien voimme tehostaa ja suoraviivaistaa hallintorakennetta sijoittamalla entistä enemmän toimintoja paikallisseurakuntiin. Tämä muutos korostaa paikallisseurakuntien roolia seurakuntatyön toteuttajina. Muutosehdotuksen alustava keskustelu käytiin 26.9.2013 johtoryhmässä sekä 12.2.2014 kirkkoherrojen ja johtavien palaverissa. Yhteinen kirkkoneuvosto saa asian käsiteltäväkseen johtoryhmän 22.2.2014 valmistemassa muodossa (liitteet). Muutosehdotuksesta oli mahdollisuus antaa lausuntoja 17.4.2014 mennessä. Sivu 63
Lausunnoissa tulee esille muutosehdotukseen liitettyjä monia yksittäisiä näkökulmia tarkentavasta ja osittain jarrua painavasta kyselystä muutoksen suoraan hyväksymiseen (liitteet). Organisaation muuttaminen vaatii samalla myös seurakuntayhtymän perussäännön uudistamisen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se uudistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän organisaation esitettyyn muotoon 1.1.2015 lukien. YKN 7.5.2014/ 76 Keskustelun jälkeen Matti Matikainen esitti Petteri Myllysen kannattamana asian siirtämistä uudelleen valmisteluun siten, että uudessa valmistelussa selvitetään valmiita malleja kuinka yhteiset työmuodot toteutuvat käytännössä. Asiasta äänestettiin niin, että puheenjohtajan pohjaesitys jaa sai 2 ääntä ja Matti Matikaisen muutosesitys ei sai 7 ääntä. Liite Yhteinen kirkkoneuvosto päätti siirtää asian uudelleen valmisteluun. 77 Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityössä on ollut kolme lapsityönohjaajan virkaa. Näistä viroista on yksi ollut täyttämättä 1.2.2012 lukien. Lapsityön johtokunta käsitteli 10.4.2014 (kokous 2-2014, 21 ) täyttämättä olevan viran tulevaisuutta. Seurakuntayhtymän niukkeneviin resursseihin liittyen lapsityön johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle em. lapsityönohjaajan viran lakkauttamista 1.6.2014 lukien (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityön avoinna olevan lapsityönohjaajan viran 1.6.2014 lukien. YKN 7.5.2014/ 77 Sivu 64
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityön avoinna olevan lapsityönohjaajan viran 1.6.2014 lukien. 78 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosäännön tekninen tarkistus Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkanimike muuttuu 1.6.2014 lukien perheasiain neuvottelukeskusken johtavaksi perheneuvojaksi. PNK:n johtokunta on kokouksessaan 2-2014 (17 ) käsitellyt johtosääntönsä teknistä muutosta ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntöön tehtävän virkanimikkeen vaihtumisesta johtuvan teknisen muutoksen 1.6.2014 lukien. YKN 7.5.2014/ 78 79 Perheasiain neuvotteluksekuksen viranhaltijoiden toimenkuvan tekninen tarkistus Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkanimike muuttuu 1.6.2014 lukien perheasiain neuvottelukeskuksen johtavaksi perheneuvojaksi. PNK:n johtokunta on kokouksessaan 2-2014 (18 ) käsitellyt johtavan perheneuvojan ja vastaanottosihteerin toimenkuvien teknistä muutosta virkanimikkeen osalta ja lähettää asian yhteisein kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy perheasian neuvottelukeskuksen johtavan perheneuvojan ja vastaanottosihteerin toimenkuviin tehtävät tekniset virkanimikemuutokset 1.6.2014 lukien. YKN 7.5.2014/ 79 Sivu 65
80 Oppilaitospastorin anomus ulkomaan virkamatkasta Vs. oppilaitospastori Sari Kosonen anoo lupaa saada toteuttaa virkamatkan Liverpooliin Englantiin 8.- 10.7.2014 oppilaitostyön neuvottelupäiville (The National FE Chaplains Conference). Anotun virkamatkan kokonaiskustannukset ovat noin 1.262 euroa (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan anottuun ulkomaan virkamatkaan. Kaikki matkan kustannukset kohdistuvat oppilaitostyön budjettiin. Sari Kosonen laatii lle lyhyen raportin virkamatkasta ja sen merkityksestä Lappeenrannan seurakuntayhtymän oppilaitostyölle. YKN 7.5.2014/ 80 81 Erityisnuorisotyönohjaajan irtisanoutuminen virastaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaaja Eija Alatalo sanoutuu irti virastaan 11.8.2014 lukien paikkakunnalta muuttamisen vuoksi (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Eija Alatalolle hänen anomansa virkaeron 11.8.2014 lukien. YKN 7.5.2014/ 81 82 Erityisnuorisotyönohjaajan viran jatko Tällä hetkellä Lappeenrannan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyötä hoitaaa kaksi viranhaltijaa. Toinen näisä viroista vapautuu 11.8.2014 lukien. Yhteisen palvelun johtokunta on kokouksessaan 8.4.2014 laatinut puoltavan lausunnon avoimeksi tulevan erityisnuorisotyönohjaajan viran säilyttämisen puolesta. Lausunnossa keskeinen peruste liittyy erityisnuorisotyön volyymiin ja sisällön laajuuteen. Yksi työntekijä ei pystyisi kuvattua työn laajuutta hoitamaan (liite). Sivu 66
Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan jokaisen vapautuvan viran ja tehtävän jatko täytyy erikseen harkita. Viran/tehtävän sisältöjen rinnalla myös tämän päivän talousnäkymiin liittyvä henkilöstökulujen vähentämistarve vaikuttaa päätöksentekoon. Tästä seuraa, että yhden viran/tehtävän täyttäminen aiheuttaa vähentämisen paineita muualla seurakuntayhtymän henkilöstössä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää täyttää 11.8.2014 vapautuvan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaajan viran. Viran vaativuusryhmä 503. Virkaan valittavan on esitettävä rikosrekisteriote ja todistus terveydentilastaan. Lisäksi YKN päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yksi sairaalasielunhoitajan virka lakkautetaan siinä vaiheessa kun virka tulee avoimeksi. YKN antaa yhteisen palvelun johtokunnalle tehtäväksi hoitaa erityisnuoriostyönohjaajan viran täytön käytännön toimet ja tuoda valintaehdotus n päätettäväksi. Viran täytössä voi harkita myös seurakuntayhtymän sisäisen siirron mahdollisuutta. YKN 7.5.2014/ 82 Keskustelun jälkeen Petteri Myllynen esitti Marja Hovin kannattamana, että kappale sairaalasielunhoitajan viran lakkauttamisesta poistetaan ja viimeisen kappaleen viimeinen virke poistetaan. Asiasta äänestettiin niin, että puheenjohtajan pohjaesitys jaa sai 1 äänen ja Petteri Myllysen muutosesitys ei sai 8 ääntä. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti täyttää 11.8.2014 vapautuvan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaajan viran. Viran vaativuusryhmä 503. Virkaan valittavan on esitettävä rikosrekisteriote ja todistus terveydentilastaan. YKN antaa yhteisen palvelun johtokunnalle tehtäväksi hoitaa erityisnuoriostyönohjaajan viran täytön käytännön toimet ja tuoda valintaehdotus n päätettäväksi. Sivu 67
83 Seurakuntavaalien keskusvaalitoimikunta Yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa seurakuntavaaleja varten keskusvaalitoimikunnan (KL 8: 6, KVJ 2: 1). Sen tehtävänä on muun muassa huolehtia seurakuntayhtymän seurakuntien puolesta KVJ:ssa tarkoitettujen kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa syksyn 2014 seurakuntavaaleja varten keskusvaalitoimikunnan. Sen jäseniksi nimetään Lappeenrannan seurakuntien vaalilautakuntien puheenjohtajat ja sihteerit. Keskusvaalitoimikunnan puheenjohtajana toimii n puheenjohtaja ja sihteerinä hallintosihteeri. YKN 7.5.2014/ 83 84 Anomus määräalan vuokraamiseksi Akkasaaresta Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut jo vuosia Lappeenrannan Työväen Urheilijoille noin 1000 m2 määräalaa Akkasaaresta. Alueella sijaitsee huvila ja sauna, jotka omistaa Lappeenrannan Työväen Urheilijat ry. Edellinen sopimus päättyi 31.12.2013/ykn 15.6.2011/ 130 ja vuokra oli 400 euroa/vuosi. Lappeenrannan Työväen Urheilijat ry anoo vuokrasopimuksen jatkamista, liite. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tehdä vuokrasopimuksen Lappeenrannan Työväen Urheilijat ry:n kanssa ajalle 1.1.2014-31.12.2018, vuosivuokra on 450 euroa. Mikäli vuokrasuhdetta em. ajanjakson jälkeen ei enää jatketa tai mikäli vuokrasuhde katkeaa ennen vuokrakauden päättymistä Lappeenrannan Työväen Urheilijat LrTU on velvollinen omalla kustannuksellaan purkamaan määräalalla olevat rakennukset ja rakenteet ja kuljettamaan rakennusjätteet pois Akkasaaresta. YKN 7.5.2014/ 84 Sivu 68
85 Anomus peltoalan vuokraamiseksi Helmi Pusan testamentti, joka on osoitettu Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntien diakoniatyölle jaettavaksi kaikille vähävaraisille avuntarpeessa oleville, sisältää Turkkila tilan. Tilan peltoala on myyty Kari Varikselle, ykv 19.3.2014/ 7. Koska myynti vahvistetaan Kirkkohallituksessa ja päätös sieltä saadaan vasta syksyllä 2014 haluavat Kari ja Raija Varis vuokrata tilan peltoalan 2,43 ha toukokuun alusta lähtien. Liite Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuokrata Kari ja Raija Varikselle Turkkila tilan peltoalan 2,43 ha 1.5.2014 alkaen kuukausivuokralla määräalasta tehtävään kauppaan asti. Vuokra on 38,00 euroa/kuukausi. Hinnoittelun perusteena on 187,50 euroa/ha/v. YKN 7.5.2014/ 85 86 Anomus vuokran alentamiseksi Matka-Miettinen Saimaatours Ky anoo 50% vuokran alentamista taloudellisista syistä, liite. Liiketila on 212 m2 ja vuokra 2.489 eur/kk Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että anomusta vuokran alentamiseksi ei hyväksytä, koska perustelut ovat tulevaisuudessa odotettavia muutoksia. Lisäksi kaupungin keskustassa tapahtuva rakentaminen aiheuttaa niin asiakkaille kuin yrittäjille tilapäistä haittaa, johon tulee sopeutua. YKN 7.5.2014/ 86 Sivu 69
87 Vuosilomat 2014-2015 Vuosiloman antamisesta antaa ohjeistuksia: KirVESTES 106 /1 mom. ja 2 mom. sekä 4 mom. KirVESTES 107 /1 mom. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3/2007 89, että se käsittelee jatkossa vain johtavien viranhaltijoiden vuosilomat (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.4.2009/ 130, että lomakauden ulkopuolelle siirtyvistä lomista (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, kiinteistöpäällikkö, ylipuutarhuri) päättää YKN myöhemmin. Kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen, 38 pv 9.6.-29.6.2014 14 pv, jää 24 pv Ylipuutarhuri Jukka Nikunen, 38 pv 30.6.-6.7.2014 5 pv 21.7.-17.8.2014 20 pv, jää 13 pv Henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala, 38 pv 6.6.-29.6.2014 15 pv 25.8.-31.8.2014 5 pv, jää 18 pv Talousjohtaja Irmeli Hakkarainen, 38 pv 23.6.-6.7.2014 10 pv 21.7.-27.7.2014 5 pv 2.8.-10.8.2014 5 pv siirretään säästövapaaksi 15 pv, jää 3 pv Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuosilomat lomaanomuksen mukaisesti. YKN 7.5.2014/ 87 88 Määräalan vuokraaminen Ruohosaaresta Ykn 26.3.2014/ 66 Markku Hongisto on irtisanonut määräalan vuokrasopimuksen Ruohosaaressa. Tontilla sijaitsee kesämökki/saunarakennus. Sivu 70
Uuden vuokralaisen saamiseksi paikkaa tarjotaan ensiksi henkilöstölle, mikäli halukkaita ei ole sitten luottamushenkilöille ja mikäli hekään eivät ole kiinostuneita sitten käytetään yleistä ilmoittelua. Halukkaista arvotaan vuokralainen. Markku Hongisto on kirjallisesti ilmoittanut 21.3.2014, että rakennukset ja rakennelmat jäävät vuokranantajan omistukseen. Liite Lappeenrannan seurakuntayhtymän työntekijöille on tarjottu vuokrattavaksi n. 300 m2 määräalaa rakennuksineen. Määräaikaan 28.4.2014 mennessä ilmoittautui viisi henkilöä, jotka haluaisivat vuokrata kesäpaikan. Liitteet Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuokrata Ruohosaaresta 300 m2 määräalan rakennuksineen 1.6.2014-31.5.2019 ja vuosivuokra on 85 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee arvalla vuokralaisen ja mahdollisen kieltäytymisen vuoksi yhden varalle. YKN 7.5.2014/ 88 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti vuokrata Ruohosaaresta 300 m2 määräalan rakennuksineen 1.6.2014-31.5.2019 ja vuosivuokra on 85 euroa. Vuokralaiseksi arvottiin Pirkko Hänninen ja varalle Jouni Serjomaa. 89 Kuulutus hoitamattomista haudoista KL17 luku 5 Yhteinen kirkkoneuvosto on 14.9.2014/ 156 päättänyt kuuluttaa Joutsenon vanhalla hautausmaalla sijaitsevat hoitamattomat haudat. Kuulutus on toteutettu 18.10.2010-15.4.2014. Hoitamattomia hautoja oli 38 kpl ja niissä 62 hautapaikkaa. Kuulutuksen aikana omaiset kunnostivat 19 hautaa, joissa 34 hautapaikkaa. Kehoituksesta huolimatta 19 hautaa on vielä hoitamatta ja niissä 28 hautapaikkaa. Viimeisin tarkastus on tehty 15.4.2014 Kimmo Petrellin ja Jukka Nikusen toimesta. Hoitamattomat haudat siirtyvät seurakuntayhtymän hallintaa, mutta omaisilla on 6 kk aikaa poistaa haudoilla olevat hautamuistomerkit niin halutessaan, muutoin ne siirtyvät seurakuntayhtymän hallintaan. Ne muistomerkit, joita haudan haltijat eivät poista sijoitetaan ko. hau- Sivu 71
tausmaalle aiemman käytänteen mukaisesti, mikäli muistomerkkien kunto sen sallii. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kuuluttaa Joutsenon vanhan hautausmaan hoitamattomien hautojen osalta muistomerkit 6 kk ajan haudoille laitettavalla kuulutuksella (liite) sekä Etelä-Saimaaseen ja Varttiin laitettavalla liitteen mukaisella kuulutuksella. YKN 7.5.2014/ 89 90 Suositussopimus toimituspalkkioista Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alat ry suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota KirVesTes 2014 2016:n liite 19 suositussopimuksen mukaisesti. Liite 1 kpl. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymässä otetaan käyttöön KirVesTes 2014-2016:n suositussopimuksen mukaiset toimituspalkkiot 1.7.2014 lähtien. HAJ 5.5.2014/ 28 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymässä otetaan käyttöön KirVesTes 2014-2016:n suositussopimuksen mukaiset toimituspalkkiot 1.7.2014 lähtien. YKN 7.5.2014/ 90 Sivu 72
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymässä otetaan käyttöön KirVesTes 2014-2016:n suositussopimuksen mukaiset toimituspalkkiot 1.7.2014 lähtien. 91 Työntekijän irtisanoutuminen eläkkeelle jäännin vuoksi Apuemäntä Arja Hiiva on jättänyt irtisanoutumisilmoituksensa eläkkeelle jäännin vuoksi. Liite 1 kpl, tuodaan kokoukseen. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy apuemäntä Arja Hiivan irtisanoutumisen 1.2.2015 lähtien. Kertyneet vuosilomat sekä työaikapankkivapaat pidetään ennen eläkkeelle jäämistä. Viimeinen työssäolopäivä on 22.10.2014. HAJ 5.5.2014/ 29 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että se hyväksyy apuemäntä Arja Hiivan irtisanoutumisen 1.2.2015 lähtien. Kertyneet vuosilomat sekä työaikapankkivapaat pidetään ennen eläkkeelle jäämistä. Viimeinen työssäolopäivä on 22.10.2014. YKN 7.5.2014/ 91 92 Apuemännän tehtävän täyttäminen Tehtävänhoitajan eläkkeelle jäännin myötä tulee täytettäväksi apuemännän työsuhteinen tehtävä (vaativuusryhmä 402). Tehtävä täytetään toistaiseksi voimassaolevana 1.11.2014 lähtien tai sopimuksen mukaan sen jälkeen. Työsuhteessa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Työhöntulotarkastus on koeaikana. Sivu 73
Tehtävä täytetään julkisen haun kautta. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se antaa luvan apuemännän tehtävän täyttämiseen 1.11.2014 lähtien tai sopimuksen mukaan sen jälkeen. HAJ 5.5.2014/ 30 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että se antaa luvan apuemännän tehtävän täyttämiseen 1.11.2014 lähtien tai sopimuksen mukaan. YKN 7.5.2014/ 92 93 Henkilövalinta perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan virkaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Hannu Poutanen siirtyy eläkkeelle 1.6.2014 lukien. Tähän henkilövaihdokseen liittyen yhteinen kirkkoneuvosto päätti muuttaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkanimikkeen johtavaksi perheneuvojaksi (YKN 2-2014, 32 ). Johtavan perheneuvojan virkaan YKN siirsi perheneuvoja, pastori Pirkko Variksen 1.6.2014 lukien (YKN 2-2014, 33 ). Tämän siirron myötä yksi kolmesta neuvottelukeskuksen perheneuvojan virasta jää avoimeksi em. päivämäärästä lukien. YKN päätti laittaa avoimeksi tulevan perheneuvojan viran julkisesti haettavaksi. Viran täytön käytännön toimet annettiin perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan tehtäväksi. Johtokunta tuo ehdotuksensa henkilövalinnasta n päätettäväksi (YKN 2-2014, 34 ). Sivu 74
Perheneuvojan viranhakuilmoitus oli Kotimaa lehdessä, Lappeenrannan seurakuntayhtymän kotisivuilla ja oikotie.fi -sivustolla. Määräaikaan 4.4.2014 klo 15.00 mennessä virkaa haki 33 henkilöä (liite). Näiden lisäksi yksi hakemus tuli myöhästyneenä. Pnk:n johtokunnan asettama haastattelutyöryhmä valitsi haastateltaviksi viisi hakijaa. Haastattelut toteutettiin 10.-11.4.2014. Haastattelutyöryhmä lähetti haastatelluista kaksi psykologiseen soveltuvuustestiin. Lisäksi yksi haastateltava antoi luvan aikaisemmin suorittamansa soveltuvuustestin tulosten käyttämiseen. Hakemusten, haastattelujen ja soveltuvuustestien tulosten perusteella perheasian neuvottelukeskuksen johtokunta esittää lle, että avoimeksi tulevaan perheneuvojan virkaan valitaan johtava sosiaalityöntekijä Arto Ripatti ja hänen varalleen perheneuvoja Tuija Kuukka. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Lappeenrannan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan virkaan 1.6.2014 lukien johtava sosiaalityöntekijä Arto Ripatin ja varasijalle perheneuvoja Tuija Kuukan. Viran vaativuusryhmä 602. Virkaan valitun on esitettävä johtavalle perheneuvojalle todistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. YKN 7.5.2014/ 93 94 Lappeenrannan oikeusaputoimiston vahingonkorvaushakemus Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisteri antoi 9.1.2013 perunkirjoitusta varten virkatodistuksen henkilön X kuolleesta äidistä ja hänen rintaperillisistään. Virkatodistuksesta puuttui merkintä henkilön X edunvalvonnasta sekä oikeustoimikelpoisuuden rajoituksesta. Tämän puuttuvan tiedon vuoksi edunvalvojaa ei kutsuttu perunkirjoitukseen eikä myöhemmin tehtävään perinnönjakoon, vaan henkilö X edusti itse itseään em. asioissa. Tämän tuloksena edunvalvojan tilille on jäänyt saamatta 2.138 euroa ja maistraatin perinnönjaon lupamaksusta 141,65 euroa. Sivu 75
Edellisen johdosta on johtava yleinen edunvalvoja Marita Toiviainen esittänyt Lappeenrannan seurakuntayhtymälle 17.4.2014 päivätyn vahingonkorvaushakemuksen, yhteensä 2.279,65 euroa (liite). Korvaushakemukseen johtanut syy ei ole Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin virhe. Loppuvuonna 2012 käyttöön otetussa Kirjurissa ei perushenkilötiedoissa automaattisesti näe tietoa edunvalvonnasta. Aikaisemmin käytetyssä Status-Papinkirjassa ko. tieto tuli heti huomiokenttään asiakastietojen alkuun. Kirkkohallitus on tietoinen Kirjurin puutteesta edunvalvontatietojen näkymisessä. Asia korjaantuu jossakin vaiheessa Kirjurin kehittämisen myötä. Yhteinen kirkkoneuvosto suostuu hakemuksen mukaiseen 2.279,65 euron vahingonkorvaukseen, joka maksetaan korvaushakemuksessa mainitulle tilille. Korvaus otetaan seurakuntayhtymän keskusrekisterin budjetin kohdasta kirkonkirjojenpito. YKN 7.5.2014/ 94 95 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako vuosina 2015-2018 Kirkkolainsäädännön mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa (läsnä olleiden) olleiden väkilukujen perusteella (KJ 10: 9, 2 mom.). Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa on 51 jäsentä (KJ 10: 9, 1. mom. = viiden seurakunnan yhteenlaskettu väkiluku välillä 40.001 150.000). Paikkajako lasketaan niin, että paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkiluvun suhteessa (KL 11: 7, 3 mom.). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se jakaa yhteisen kirkkovaltuuston paikat vuosina 2015-2018 seuraavasti: Sivu 76
Joutsenon srk 2 + 6 8.384 jäsentä Lappeen srk 2 + 7 10.299 -- -- Lappeenrannan srk 2 + 14 18.927 -- Lauritsalan srk 2 + 7 9.926 -- -- Sammonlahden srk 2 + 7 9.568 -- 57.104 jäsentä YKN 7.5.2014/ 95 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se jakaa yhteisen kirkkovaltuuston paikat vuosina 2015-2018 seuraavasti: Joutsenon srk 2 + 6 8.384 jäsentä Lappeen srk 2 + 7 10.299 -- -- Lappeenrannan srk 2 + 14 18.927 -- Lauritsalan srk 2 + 7 9.926 -- -- Sammonlahden srk 2 + 7 9.568 -- 57.104 jäsentä 96 Lastenohjaajan äitiys- ja vanhempainvapaa Lastenohjaaja Tuija Ahola anoo äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle 31.5.2014 13.4.2015. Lapsityön johtokunta on käsitellyt anomuksen 10.4.2014 (kokous 2-2014, 18 ) ja lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle (liite). Äitiys- ja vanhempainvapaat ovat yhteiskunnan perhepolitiikkaan kuuluvia ns. subjektiivisia oikeuksia, joten yhteinen kirkkoneuvosto mekitsee lastenohjaaja Tuija Aholan anomuksen tiedoksi. YKN 7.5.2014/ 96 97 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. Sivu 77
98 Saapuneet pöytäkirjat 1. Viestintätyöryhmä 1/2013 ja 1/2014 2. Joutsenon seurakuntaneuvosto 2-2014 3. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta 2-2014 4. Sammonlahden seurakuntaneuvosto 2-2014 ja 3-2014 5. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 3-2014 6. Lappeen seurakuntaneuvosto 3-2014 7. Yhteisen palvelun johtokunta 2-2014 8. Oppilaitostoiminta 1-2014 9. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta 3-2014 10. Lapsityön johtokunta 2-2014 99 Saapuneet kirjeet 100 Tiedoksi 1. Kirkkohallitus, yleiskirje 12/2014, vapaaehtoisten rikostaustan selvittäminen 2. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A6/2014, kirkon sopimukset sopimuskaudelle 1.4.2014-31.1.2017 hyväksytty, vuosilomamuistion päivitys ja matkakustannusten korvaus 3. Aluehallintovirasto Etelä-Suomi, ympäristölupahakemus Oravaharjun jätevenepuhdistamon lupamääräysten tarkistaminen 4. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A7/2014 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiset K-/J- hinnoitteluryhmät, viranhaltijoiden palkkauksen siirtäminen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin, info-/koulutustilaisuudet ylimmän johdon palkkausjärjestelmästä ja muu sitä koskeva neuvonta 5. Kirkkohallitus 4/2014, seurakuntien kielellinen jaotus 6. Kirkkohallitus, yleiskirje 13/2014, kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 15.4.2014 7. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A8/2014, kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille 8. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A9/2014, luottamusmieskurssit 1. Työsuojeluvaltuutettujen vaalin tulokset (liite) 2. Verotulot 1.1.-30.4.2014, tulosseuranta srky ja hhr 1.1.- 31.3.2014 3. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 12/2014 määräaikainen työntekijä, 13/2014 sijoituspäätökset, 14/2014 käytetyn ajoneuvon hankinta, 15/2014 vapautusanomus hautausmakuista, 16/2014 vuosilomat 2014-2015 4. Lapsityönjohtajan päätösluettelo 1-6/2014, osasairausloma, palkallinen virkavapaus, osasairausloma, vuosiloma 2 kpl ja äitiys- ja vanhempainvapaa Sivu 78
5. Nurmelankatu 14 myynti-ilmoituksella saatiin 4 tarjousta, josta kaikki olivat liian alhaisia ennakkoarvioon nähden 6. Johtavan sairaalasielunhoitajan päätösluettelo 3-2014 ja 101 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 8 / 5 2014 Juha Tiihonen puheenjohtaja Helena Turtiainen sihteeri / pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 4 / 2014 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2014 Ilkka Tiimo Antti Erämo Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 9/5.2014-23/5.2014, minkä todistan Lappeenrannassa / 2014 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 79
Sivu 80