Kirkkoneuvosto Nro 7/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 6/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 7/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 11 / 2011 sivu 1. Kokousaika: ti Klo Kokouspaikka: Lopen kirkon musiikkisali, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 3/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 7/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 sivu 1. Kokousaika: Ma klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 8/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 5/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Kirkkoneuvosto Nro 6/2019 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 9/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 3/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 13/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 3/2013 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 7 Kirkkovaltuusto 1 / 2017

Kirkkoneuvosto Nro 2/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / Maanantai klo (kahvit klo lähtien)

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1

PAAVALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoneuvosto Nro 1/2015 sivu 1

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Kirkkoneuvosto Nro 2/2013 sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Kirkkoneuvosto Nro 8/2015 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra. Haapalainen Miia jäsen. Köngäs Martti

Kirkkoneuvosto Nro 8/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

Kirkkoneuvosto Nro 9/2013 sivu 1

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Kirkkoneuvosto Nro 8/2019 sivu 1. Kokousaika: Tiistai klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Kirkkoneuvosto Nro 4/2018 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 7/2014 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 2/2015 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Kirkkoneuvosto Nro 3/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 6 / 2011 sivu 1

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/

jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri

Kirkkoneuvosto Nro 2/2018 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 2 / 2012 sivu 1

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

Tarkastuslautakunta 4/2018

Kirkkoneuvosto Nro 9/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2011 sivu 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Tarkastuslautakunta 7/2018

Kirkkoneuvosto Nro 1/2013 sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2016 Kirkkoneuvosto

Tarkastuslautakunta 4/2019

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Transkriptio:

LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 7/2016 sivu 1 Kokousaika: Ti 24.5.2016 klo 18.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 80 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 82 Pöytäkirjantarkastajat 83 Työjärjestyksen hyväksyminen 84 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 85 Valtuuston kokouksen 26.4.2016 päätösten toimeenpano 86 Suntion valinta 87 Määräaikaisen toimistosihteerin toimen julistaminen haettavaksi 88 Lisätalousarvio kirkkoherranviraston palkkakustannuksiin 89 Lisätalousarvio muistolehdon rakentamiseen 90 Talousarvion raami 2017 91 Diakonian testamentin käyttösäännön täydennys 92 Diakoniatyön toimipisteen vuokrasopimus 93 Johtoalueen käyttöoikeussopimus 94 [henkilöstöasia, ei nettiin] 95 [henkilöstöasia, ei nettiin] 96 Sopimus kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämisestä Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana 97 Nimikkolähettisopimus Henry ja Tuula Liivolan / SEKL:n kanssa 98 Muut asiat 99 Kokouksen päätös Lopella 17.5.2016 Juha Koivulahti, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 17.5.2016 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.5.-12.6.2016 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 17.5.-12.6.2016 Pirjo Kuuluvainen

LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Nro 7/2016 sivu 2 Kokousaika Tiistaina 24.5.2016 klo 18.00 20.05 Kokouspaikka Kirkkoherranviraston neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Juha Koivulahti Anne Lukana Aimo Alho Eva-Liisa Laakso Kalevi Nevanpää Riku Saario Eija Saksala Johanna Siivonen Sakari Vuorinen Minna Auvinen Elis Väänänen Sari Paalijärvi Riina Rautiainen Juho Aarnio Arja Niemi Marja-Leena Kuparinen Joni Lähde Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Asiat - 80-99 Allekirjoitus Juha Koivulahti puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 24.5.2016 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Sakari Vuorinen Anne Lukana Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 3/11 80 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden Pyhästä kolminaisuudesta ja kaste- ja lähetyskäskystä. 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 82 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sakari Vuorinen ja Anne Lukana. 83 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 84 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 34-44 /2016 Talouspäällikön päätös 9-12 /2016 Yhteistyötoimikunnan muistio 21.4.2016

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 4/11 85 Valtuuston kokouksen 26.4.2016 päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano ja laillisuusvalvonta. Kirkkolaki 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, [ ] 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston kokouksen 2/2016 päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan, eivätkä ole muutoin lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman seuraavasti: 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus ei toimenpiteitä 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ei toimenpiteitä 16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta ei toimenpiteitä 17 Työjärjestyksen hyväksyminen ei toimenpiteitä 18 Työalojen esittelyt kirkkovaltuustossa ei toimenpiteitä 19 Tilinpäätös ja toimintakertomus ei toimenpiteitä 20 Ilmoitusasiat ei toimenpiteitä 21 Jäsenten esittämät asiat kirkkoneuvosto valmisteleen valtuustolle seurakunnan strategian muuttamista koskevan valtuustoaloitteen. 22 Valitusosoitus ei toimenpiteitä 23 Kokouksen päätös ei toimenpiteitä 86 Suntion valinta [Kirkkoneuvosto päätti julistaa suntion toimen haettavaksi uudelleen syksyn 2016 aikana tai tarpeen vaatiessa aikaisemmin]

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 5/11 87 Määräaikaisen toimistosihteerin toimen julistaminen haettavaksi [henkilöstöasiaa, ei internettiin] Kirkkoherran päätösehdotus: 1) Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi määräaikaisen 80 % osa-aikaisen toimistosihteerin toimen 11.7.2016-31.5.2017 väliseksi ajaksi. Liitteenä 87c oleva ilmoitus julkaistaan Lopen lehdessä ja työvoimahallinnon ja kirkon evl.fi -sivustoilla sekä Lopen seurakunnan nettisivuilla (tarvittaessa lyhennettynä). 2) Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän osa-aikaisen toimistosihteerin valintaa varten ja valtuuttaa kirkkoherran tekemään päätöksen määräaikaisen toimistosihteerin palkkaamisesta haastattelutyöryhmän ehdotuksen pohjalta. Työsuhde alkaa 11.7.2016 tai sopimuksen mukaan. Haastattelutyöryhmään kuuluvat kirkkoherra ja talouspäällikkö. 88 Lisätalousarvio kirkkoherranviraston palkkakustannuksiin [henkilöstöasiaa ja työjärjestelyjä, ei internettiin] Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle liitteessä 88a olevien palkkakustannusten muutosta vuoden 2016 talousarvioon ja yhteensä 19.270 euron lisätalousarviota palkka- ja palkansivukustannuksiin. 89 Lisätalousarvio muistolehdon rakentamiseen Hautausmaan sirottelualueen ja muistolehdon perustamiseen oli varattu vuodelle 2015 investointimääräraha 7000 euroa. Investointi jäi keskeneräiseksi ja sen toteuttaminen jatkuu kuluvana vuonna. Hautausmaan työnjohtaja Sauli Holck on laatinut liitteenä 89a olevan ehdotuksen lisätalousarviosta investoinnin loppuun saattamista varten. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle muistolehto- ja sirottelualueinvestointiin 3500 euron lisätalousarviota ja edellisen vuoden investointimäärärahan loppuosan 3045 euron siirtämistä vuoden 2016 investointimäärärahaksi.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 6/11 90 Talousarvion raami 2017 Lopen seurakunnan taloussääntö 3 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Seurakunnassa on toiminnan ja talouden suunnittelujärjestelmä, joka käsittää vähintään kolme vuotta kattavan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä siihen sisältyvän talousarvion. Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisessa noudatetaan kirkkojärjestyksen määräyksiä sekä kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamia ohjeita. Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Laadittavan talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Seurakunnan talousarvio esitetään kirkkovaltuuston päätettäväksi viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Ennen koko seurakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion kokoamista eri työmuodot laativat toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa annetun talousarvioraamin puitteissa. Lisäksi talouspäällikkö arvioi verotuottoja, keskusrahastomaksuja, rahoitustuottoja ym. tuloslaskelmaosaan. Taloussäännön mukaisesti kirkkoneuvosto antaa työntekijöille ohjeistuksen talousarvion suuruusluokasta ja laatimisperiaatteista ennen toiminta- ja taloussuunnittelun aloittamista. Talouspäällikkö arvioi seurakunnan kustannus- ja tuottokehitystä vuodelle 2017: - maksutuotot v. 2015 toteumat + 2 % - puunmyynti metsäsuunnitelman mukaan - palkat ja palkansivukustannukset arvioidaan lisäämällä v. 2015 toteumaan 1 % - palkansivukustannukset lasketaan tiedossa olevilla sivukustannusten prosenteilla - ostot (tarvikkeet, palvelut) ylärajaksi määrätään toteumat v. 2015 - energiakulut v. 2015 toteutuneet luvut + 2 % - muut kiinteistökulut v. 2015 toteumat - investoinnit valmistellaan kiinteistötyöryhmän katselmusmuistion pohjalta syksyllä - koulutukset merkitään talousarvioon kirkkoneuvoston hyväksyttyä henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2017. Kirkkoneuvosto antaa työalavastaaville talousarvion 2017 ohjeelliseksi kulujen ja tuottojen rajoiksi v. 2015 tilinpäätöksen luvut lisättynä esittelyssä mainituilla prosenteilla: maksutuotot + 2 %, palkat + 1 %, palvelut ja hankinnat 0 %, energiakulut + 2 %. Oleelliset muutokset toimintaan perustellaan toimintasuunnitelmassa ja ne valmistellaan yhdessä kirkkoherran ja talouspäällikön kanssa. Kirkkoneuvosto edellyttää, että kirkollisveroprosenttia ei nosteta. 91 [testamenttiasia, ei nettiin]

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 7/11 92 Diakoniatyön toimipisteen vuokrasopimus Diakonia- ja lähetystyön toimipiste Kotikammarin tilalle on etsitty kevään kuluessa uutta toimitilaa Lopen kirkonkylältä. Eri vaihtoehdoista diakoniatyöntekijät ovat valinneet vuokrattavaksi osoitteessa Viertotie 1 olevan 59 m2 suuruisen tilan. Tilan vuokranantaja tekee tarvittavat muutostyöt, joiden jälkeen se soveltuu hyvin suunniteltuun seurakunnan toimintaan. Tila olisi käyttövalmiina 1.8.2016 alkaen. Diakoniatyöntekijät ja vs. varhaiskasvatuksen työalajohtaja ovat laatineet liitteenä 92a olevan selvityksen tilan käytöstä. Liitteenä 92b on vuokrasopimusluonnos. Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Vuokrattavaan toimitilaan on suunniteltu lapsi, perhe- ja pyhäkoulutyön palveluita, joten tilan vuokraamisella on myönteisiä lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvoston päättää vuokrata 59 m2 toimitilan osoitteessa Viertotie 1, Loppi ja valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan seurakunnan puolesta liitteenä 92b olevan vuokrasopimuksen. Kirkkoneuvosto kehottaa huolehtimaan tilan näkyvyydestä ja vetovoimaisesta ulkoasusta sekä esittää nimikilpailun järjestämistä. 93 Johtoalueen käyttöoikeussopimus Caruna Oy on ehdottanut Lopen seurakunnalle johtoalueen käyttöoikeussopimusta ja muuntamosopimusta kiinteistölle 433-402-5-33 Kittilä (Liite 93a liitteineen). Työnjohtaja Sauli Holck on tutustunut Caruna Oy:n edustajan kanssa ehdotettuun suunnitelmaan maastossa ja puoltaa sen hyväksymistä. Caruna Oy:n maksettava korvaus johtoalueesta ja muuntamon sijoittamisesta mainitulle kiinteistölle on yhteensä 1607,25 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 93a olevan sopimuksen ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sen seurakunnan puolesta. 94 [henkilöstöasia, ei nettiin] 95 [henkilöstöasia, ei nettiin]

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 8/11 96 Sopimus kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämisestä Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto kutsui 2.3.2015 koolle Eteva Pohjoisen alueen seurakunnat ja Eteva kuntayhtymän edustajat keskustelemaan yhteisen kehitysvammaistyön papin viran ja hengellisen työn tulevaisuudesta. Kokoukseen oli kutsuttuna nykyiset sopijaseurakunnat / yhtymät, yhtenä näistä Lopen seurakunta. Kokoukseen osallistuneiden seurakuntien edustajat päättivät yhdessä lähteä valmistelemaan uutta sopimusta, jonka tarkoituksena olisi turvata yhteisen kehitysvammatyön jatkuminen Kanta- ja Päijät-Hämeen alueella. Kokouksessa valittiin työryhmä, joka otti tehtäväkseen päivittää jo olemassa olevaa sopimusta ja pohtia sitä, miten työ olisi tulevaisuudessa järjestettävä. Neljästä syntyneestä vaihtoehdosta valittiin malli, jonka mukaan kehitysvammaistyön pastori tulee sijoittumaan työnjohdollisesti Lahden seurakuntayhtymään. Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto onkin pyytänyt sopijaseurakuntia oman päätöksenmenettelynsä mukaisesti hyväksymään sopimuksen (liite 96a) ja ilmoittamaan 1.8.2016 mennessä Lahden seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle sitoutumisensa kehitysvammaistyön hoitamiseen. Toiminta on tarkoitus saada suunnitelman mukaisesti käyntiin 1.1.2017 alkaen. Entisen Pääjärven kuntayhtymän alueen seurakuntien kehitysvammaistyössä Lopen seurakunnan maksuosuus vuonna 2015 oli 1 798,58 euroa. Talousarviossa 2016 tämä maksuosuus oli budjetoitu 1783,00 euron suuruiseksi. Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Solmittavalla sopimuksella on myönteisiä lapsivaikutuksia. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 96a mukaisesti kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämisestä Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana 1.1.2017 alkaen, johon Lopen seurakunta liittyy aikaisemman suuruisella maksuosuudella.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 9/11 97 Nimikkolähettisopimus Henry ja Tuula Liivolan / SEKL:n kanssa Lopen seurakunnalla on ollut nimikkolähettisopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen (SEKL) palveluksessa olevan Maritta Taylorin kanssa. Taylor on jäämässä pitkäaikaisesta työstään eläkkeelle. SEKL:stä on oltu yhteydessä Lopen seurakuntaan ja lähetyssihteeri Ulla Lähdekorpeen. Lopen seurakunnalle tarjotaan uusiksi läheteiksi vs. kirkkoherruudesta entisestään tuttua Henry Liivolaa ja hänen puolisoaan Tuulaa liitteessä 97a olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Lopen seurakunta siirtyisi tukemaan Liivoloiden työtä Japanissa samalla taloudellisella tuella kuin aikaisemmin Maritta Tayloria (yht. 3 000 euroa vuodessa). Taylorin päättyvä sopimus on liitteenä 97b. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy uuden nimikkolähettisopimuksen Henry ja Tuula Liivolan / SEKL:n kanssa 3 000 eurolla vuodessa 1.8.2016 alkaen ja valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan nimikkosopimuksen. 98 Muut asiat Kirkkoneuvosto tutustui Carunan johtoalueen käyttöoikeussopimukseen koskien Kerttulanmaa rek.no 433-305-63-9 tilaa. Kirkkoneuvosto valtuutti kiinteistötoimen työnjohtajan ja talouspäällikön allekirjoittamaan johtoaluesopimuksen. 99 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (Liite 99a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 99b) ja päätti kokouksen klo 20.05

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 10/11 Liite 99a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia. 80 Kokouksen avaus 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 82 Pöytäkirjantarkastajat 83 Työjärjestyksen hyväksyminen 84 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 85 Valtuuston kokouksen 26.4.2016 päätösten toimeenpano 86 Suntion valinta 87 Määräaikaisen toimistosihteerin toimen julistaminen haettavaksi 88 Lisätalousarvio kirkkoherranviraston palkkakustannuksiin 89 Lisätalousarvio muistolehdo rakentamiseen 90 Talousarvion raami 2017 91 [ ] 92 Diakoniatyön toimipisteen vuokrasopimus 93 Johtoalueen käyttöoikeussopimus 94 [ ] 95 [ ] 96 Sopimus kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämisestä Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana 97 Nimikkolähettisopimus Henry ja Tuula Liivolan / SEKL:n kanssa 98 Muut asiat 99 Kokouksen päätös Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia: 92 Diakoniatyön toimipisteen vuokrasopimus 96 Sopimus kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämisestä Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 7/2016 24.5.2016 Sivu 11/11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 99b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika 24.5.2016 99 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 80-86, 87-90, 99 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 91-98 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: Pilpalantie 3, 12700 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 91-98 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.