PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 5/2013 Yhtymähallitus Kokouksen klo 16.00 16.50 80 Paikka: Asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Taatilantie 110 21530 Paimio A luokka 2. krs esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen saapuvilla olleet ( ), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Rantanen Mika, pj. Lahti Tapani, vpj. Järvinen Hanna Kurkilahti Tomi Mattsson Kaj Toivola Kirsi Triipponen Pia Varajäsen Muut osallistujat Suominen Heikki, yhtymävaltuuston pj Turpeinen Marja, yhtymävaltuuston 1. vpj Tahvonen Risto, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Kuorelahti Leena, lehtori, tiiminvetäjä; rehtorin sijainen/ Sosiaali- ja terveysopisto Polviander Marjut, henkilöstöedustaja Kavalto Heli, yhtymähallituksen kutsumana asiantuntijana Penttinen Kari, yhtymähallituksen kutsumana asiantuntijana Mika Rantanen kokouksen puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 81 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika / 2013 Allekirjoitukset Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Paikka ja pvm Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 28.5.2013 klo 12.00 alkaen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 82 ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 60 KOKOUKSEN AVAAMINEN 61 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 64 YHTYMÄVALTUUSTON PEREHDYTYS 65 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON TILARATKAISUT 66 INVESTOINTIOSAN MUUTOS 67 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 68 ILMOITUSASIAT 69 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 83 61 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 62 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Tomi Kurkilahti ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tomi Kurkilahti ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan 24.- 26.5.2013 ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 28.5.2013 klo 12.00 alkaen. 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä 64 69.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 84 YHTYMÄVALTUUSTON PEREHDYTYS Yhtymähallitus 64 Peimarin koulutuskuntayhtymän uusi yhtymävaltuusto kokoontuu ensimmäisen kerran 18.6.2013. Ensimmäisessä valtuuston kokouksessa käsitellään mm tilinpäätös vuodelta 2012. Ennen varsinaista kokousta uudelle yhtymävaltuustolle on syytä järjestää perehdytystilaisuus, jossa esitellään koulutuskuntayhtymän hallintoa, toimintaa ja tiloja. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää kutsua yhtymävaltuuston perehdytystilaisuuteen 12.6.2013 klo 16.30 Tuorlan toimipaikkaan.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 85 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON TILARATKAISUT Yhtymähallitus 65 Sosiaali- ja terveysopiston tilaratkaisuvaihtoehtoja valmisteltiin ensivaiheessa ns. Tuorlan kampusrakennuksen suunnitteluhankkeena v. 2011-2012. Rakennuttamissuunnitelman rinnalla valmisteltiin v. 2012 myös muita tilaratkaisuvaihtoehtoja. Kuntayhtymän johtaja on aiemmin esitellyt selvittelytyön tilannetta yhtymähallitukselle 145 /20.11.2012. Yhtymävaltuusto teki talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman 2014-2015 käsittelyn yhteydessä 5 /4.12.2012 päätöksen poistaa Tuorlan kampusrakennuksen rakentamiseen varatut määrärahat investointiosasta ja vastaavasti tilinpäätöksen 2012 käsittelyn yhteydessä (yhtymähallitus 25 /26.2.2013) hyväksyttiin vastaava investointiosan muutos myös vuoden 2012 osalta. Vaihtoehtoselvittelyihin liittyen vuoden 2013 alkupuolella tilattiin kuntayhtymän johtajan päätöksellä 7/2013 (yhtymähallitus 29 /26.2.2013) arkkitehtitoimisto Alexilta (Raimo Siltari) Kiesikadulla sijaitsevasta kiinteistöstä tilasuunnitelma. Sosiaali- ja terveysopiston tilaratkaisujen valmistelua on edelleen jatkettu yhtymähallituksen 58 /23.4.2013 asiassa käymän keskustelun perusteella. Vaihtoehdoista käydään neuvotteluja rakennustoimikunnan johdolla. Kokouksessa kuntayhtymän johtaja esittelee yhtymähallitukselle rakennustoimikunnan käymien neuvottelujen tulokset. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Tausta-aineiston ja rakennustoimikunnan neuvottelujen perusteella yhtymähallitus tekee päätöksen sosiaali- ja terveysopiston tilakysymyksestä. Käsittely: Esittelijä täydensi esittelyään selostamassa käytyjä neuvotteluja sekä esittelemällä Helkama-auton tekemän tarjouksen koskien Kaarinassa osoitteessa Kiesikatu 3 sijaitsevaa kiinteistöä (kiinteistötunnus 202-440-1-208). Käydyn keskustelun yhteydessä esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti: Yhtymähallitus päättää 1) esittää yhtymävaltuustolle 2, 1 miljoonan euron lisämäärärahaa talousarvion 2013 investointiosaan kiinteistön ostoa ja kunnostusta varten, 2) hyväksyä Helkama-auto Oy:n tarjouksen koskien Kaarinassa, Kiesikatu 3 sijaitsevaa kiinteistöä (kiinteistötunnus 202-440-1-208) ja 3) delegoida kuntayhtymän johtajalle muutetun talousarvion puitteissa tarvittavien remonttien kilpailutuksen ja hankintasopimusten teon. Kohdat 2 ja 3 ovat ehdollisia kunnes yhtymävaltuusto on tehnyt kohdan 1 mukaisen päätöksen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 86 Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. OTE Helkama-Auto Oy/ vt. toimitusjohtaja Maija Koskela
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 87 INVESTOINTIOSAN MUUTOS Yhtymähallitus 66 Talousarvion 2013 investointiosassa on varattu 80 000 euroa maataloustiimin henkilöstötilojen muuttamiseen. Tiimin henkilöstön työtilat ovat hajallaan Tuorlassa, eikä kaikilla tiimin jäsenillä ole työtilaa lainkaan. Uudet työtilat oli tarkoitus tehdä Konela rakennukseen. Yhteisten työtilojen rakentaminen Konelaan on kuitenkin osoittautunut arvioitua kalliimmaksi eikä tiloista saataisi varmuudella toimivia mm. rakennuksen puutteellisen lämmöneristyksen takia. Vuoden 2012 runsaat sateet ovat tuoneet biokaasulaitokselle liikaa nestejaetta. Vettä kertyy prosessiin lietelannasta, kasvimassan mukana sekä myös laakasiiloihin kertyvän sadannan kautta. Biokaasulaitoksen rejektivesi on lannoitetta, jota levitetään pelloille ja jonka avulla korvataan väkilannoitteita. Biokaasulaitoksen vettä voidaan levittää pelloille vain sulan maan aikaan, joten lietesäiliöiden koon tulee riittää koko talvikauden ajaksi. Kuluneen talven aikana on osoittautunut, ettei nykyinen lietesäiliön kapasiteetti riitä. Lisätarve on noin 800 kuutiota. Talousarvion investointiosan määräraha on yhtymävaltuustoon nähden sitova raamin osalta, raamin sisällä yhtymähallitus voi kohdentaa määrärahoja hankkeelta toiselle. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää tehdä talousarvion investointiosaan muutoksen ja vaihtaa investointiosassa olevan henkilöstötilojen muutoksen tilalle lietesäiliön rakentamisen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 88 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 67 Kuntayhtymän johtajan päätökset 77/2013 koskien 150-200 haalarin hankintaa Turun Haalarituotteelta hintaan lappuhaalari 26,40 ja pusakka 25,70, alv 0%. Painatus, logo 1,00/kpl ja kulkukorttitasku 1,10/kpl, hinnat alv 0% Talousjohtajan päätökset Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto Sosiaali- ja terveysopisto 4/2013 koskien kolmen hoitotyön harjoittelunuken hankintaa Oy ProLife Pro ducts Ab:ltä hintaan 4.483,78 (alv 0 %) Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 89 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 68 AVOIMET OVET MAASEUTUOPISTON TUORLAN TOIMIPAIKASSA Tuorlan avoimet ovet tapahtuma lauantaina 25.5.2013 klo 10.00-14.00 (Tuorlantie 1, 21500 Piikkiö). Teemana on lähituotanto. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 90 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 69 Ei ollut muita asioita.