PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 5/2014 Yhtymähallitus

Transkriptio

1 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 5/2014 Yhtymähallitus Kokouksen Aika Tiistai klo Paikka: Asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Päärakennus (Tähkä)/alakerran luokka esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen saapuvilla olleet ( ), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Varajäsen - Rantanen Mika, pj. - Helttula Jukka Aro Pekka, varapj., kokouksen pj. Lindell Maria Mattsson Kaj - Rautanen Hannu Kurkilahti Tomi Toivola Kirsi Triipponen Pia Muut osallistujat Lahti Tapani, yhtymävaltuuston pj. Suominen Heikki, yhtymävaltuuston 1.vpj Penttinen Kari, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja; rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Polviander Marjut, henkilöstöedustaja Pekka Aro kokouksen puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä

2 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 89 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspaikka ja -aika / 2014 Allekirjoitukset Pia Triipponen Kirsi Toivola Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Paikka ja pvm Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen.

3 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 90 ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 68 KOKOUKSEN AVAAMINEN 69 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 71 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 72 KIINTEISTÖ OY KAARINAN KÄRRYKADUN 1. KERROKSEN VUOKRASO- PIMUS 73 NUORTEN AIKUISTEN OSAAMISOHJELMAN TOTEUTUKSEN VALTION- AVUSTUKSEN HAKU PALKATTOMAN VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN LEHTORI ANITA VII- TASALOLLE 75 KUNTAYHTYMÄN LUOTTOKORTIT 76 PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUKSIEN PÄIVITTÄMINEN 77 IKTYONOMIKOULUTUKSEN SUUNNITTELU 78 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 79 ILMOITUSASIAT 80 MUUT MAHDOLLISET ASIAT

4 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Pia Triipponen ja Hannu Rautanen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pia Triipponen ja Kirsi Toivola. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan (Tuorlan Majatalo) ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen. 71 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä

5 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 92 KIINTEISTÖ OY KAARINAN KÄRRYKADUN 1. KERROKSEN VUOKRASOPIMUS Yhtymähallitus 72 Yhtymähallitus on kokouksessaan päättänyt vuokrata Kiinteistö oy Kaarinan Kärrykadulta osoitteesta Kärrykatu 4 toisen kerroksen toimistotiloja 423 m2 opetustiloiksi. Lisäksi yhtymähallitus on kokouksessaan päättänyt vuokrata saman kiinteistön kolmannesta kerroksesta henkilöstölle lisätiloja. Vuokrasopimukset on tehty ajalle Kyseisestä kiinteistöstä on vapautumassa lisää tilaa pohjakerroksesta noin 160 neliötä. Lisätila mahdollistaa Sosiaali- ja terveysopiston kaikkien toimintojen sijoittamisen Kiesikadun ja Kärrykadun kiinteistöihin. Tiloihin tehdään vain pieniä muutostöitä, joiden kustannusarvio on noin e. Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen (liite n:o 28) mukaisen vuokrasopimuksen Kiinteistö osakeyhtiö Kaarinan Kärrykadun kanssa. OTE Kiinteistö Oy Kaarinan Kärrykatu

6 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 93 NUORTEN AIKUISTEN OSAAMISOHJELMAN TOTEUTUKSEN VALTIONAVUSTUKSEN HAKU Yhtymähallitus Opetus- ja kulttuuriministeriö on kirjeellään OKM/73/592/2013 julistanut haettavaksi vuoden 2014 määrärahan haun nuorten aikuisten osaamisohjelman toteuttamista varten. Osana nuorisotakuuta hallitus on käynnistänyt määräaikaisen ohjelman, jolla lisätään koulutusmahdollisuuksia aikaisemmin perusopetuksen päättäneille ja ilman toisen asteen tutkintoa jääneille nuorille aikuisille. Tavoitteena on vahvistaa koulutuksella näiden henkilöiden työmarkkina-asemaa. Kohderyhmään kuuluvia, vuotiaita ilman perusopetuksen jälkeistä tutkintoa olevia on kaikkiaan noin Hallitus on päättänyt kehyspäätöksessään kohdentaa nuorten aikuisten osaamisohjelmaan yhteensä 183 miljoonaa euroa vuosille Määrärahalla voidaan toteuttaa oppilaitosmuotoista, näyttötutkintoon valmistavaa ammatillista peruskoulutusta oppilaitosmuotoista, ammattitutkintoon valmistavaa koulutusta ja oppilaitosmuotoista, erikoisammattitutkintoon valmistavaa koulutusta Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää, että koulutuskuntayhtymä hakee opetus- ja kulttuuriministeriöltä liitteen n:o 9 mukaisesti rahoitusta ammatilliseen peruskoulutukseen 20 ja ammatillisen lisäkoulutukseen 5 aloittajalle valtionavustusta. Yhtymähallitus 73 OKM on päätöksellään OKM/45/522/2014 (liite n:o 29) päättänyt olla myöntämättä koulutuskuntayhtymälle haettua avustusta. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus merkitsee OKM:n päätöksen OKM/45/522/2014 tiedokseen ja päättää olla tekemättä oikaisuvaatimusta päätöksestä.

7 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 94 PALKATTOMAN VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN LEHTORI ANITA VIITASALOLLE Yhtymähallitus 74 Sosiaali- ja terveysopiston ammatillinen lehtori Anita Viitasalo on ollut palkattomalla virkavapaalla hoitamassa viransijaisuutta Turun ammattiinstituutin sosiaali- ja terveysalan oppilaitoksessa. Sijaisuus antaa hyvän mahdollisuuden tutustua lähihoitajakoulutukseen toisessa oppilaitoksessa ja tulevana lukuvuonna erityisesti mobiilipedagogiikkaan. Anita Viitasalo on hakenut jatkoa palkattomalle virkavapaalle ajalle Perusteena on viransijaisuuden jatkuminen ensi lukuvuoden ajan. Valmistelija: Sosiaali- ja terveysopiston rehtori Maria Luoma-aho Yhtymähallitus päättää myöntää lehtori Anita Viitasalolle palkattoman virkavapaan ajalle OTE Anita Viitasalo Kuntayhtymäpalvelut/palkanlaskenta

8 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 95 KUNTAYHTYMÄN LUOTTOKORTIT Yhtymähallitus 75 Kuntayhtymän hankinnoista pääosa tehdään laskutusperusteella, pieni osa myös käteisostoina (kassamaksuina). Lento- ja junalippujen sekä esimerkiksi hotellihuoneiden varaamisessa sekä muutenkin internetin välityksellä tehtävissä hankinnoissa luottokortilla tapahtuva maksutapa on yleistynyt. Luottokortin käyttö on koko johtoryhmän osalta tarpeen mm. virkamatkojen ja neuvottelujen yhteydessä. Kuntayhtymän yhtymähallitus on /10 vahvistanut luottokorttien käyttösäännöt sekä käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet on ko. päätöksen mukaan myönnetty seuraaville: kuntayhtymän johtaja /rehtori Ilkka Harkkila, talousjohtaja Ulla Hiiri, rehtori Mailis Kuuppo, rehtori Maria Luoma-aho, taloussuunnittelija Birgitta Åberg, taloussihteeri Arja Kuusniemi- Ruokonen, toimistosihteeri Helinä Jakonen, toimistosihteeri Anne Laurén sekä tietohallintopäällikkö Lauri Vaura. Luottokorttia käytetään ainoastaan kuntayhtymälle hankittavien tavaroiden ja palveluiden maksamiseen. Luottokortti on henkilökohtainen ja sitä saa käyttää vain työtehtävissä. Luottokortin käytön osoittavat kuitit on säilytettävä kirjanpitotositteena. Luottokorttilaskuun tulee liittää tositteet korttimaksusta. Taloushallinnossa tapahtuvien henkilöstöjärjestelyjen vuoksi luottokorttien osalta on syytä tehdä erinäisiä muutoksia. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää 1) lakkauttaa Helinä Jakosen luottokortin käyttöoikeudet päättyväksi alkaen 2) myöntää aiemmin myönnettyjen luottokorttien käyttöoikeuksien lisäksi haettavaksi luottokortin käyttöoikeudet toimistosihteeri Sisko Nurmiolle välittömästi voimaan tuleviksi OTE Helinä Jakonen Sisko Nurmio toimistot

9 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 96 PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUKSIEN PÄIVITTÄMINEN Yhtymähallitus 76 Kuntayhtymän pankkitilien käyttöoikeuksien haltijoiden osalta on tarpeen tehdä päivitys vastaamaan toimenkuvia ja tehtäviä. Tilinkäyttöoikeudet lakkaavat lukien toimistosihteeri Helinä Jakoselta ja tilinkäyttöoikeudet myönnetään lukien taloussuunnittelija Birgitta Åbergille ja toimistosihteeri Riitta Tontille. Näin ollen tilien käyttöoikeudet olisivat jatkossa seuraavilla henkilöillä: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila, talousjohtaja Ulla Hiiri, taloussihteeri Arja Kuusniemi- Ruokonen, taloussuunnittelija Birgitta Åberg ( alkaen), toimistosihteeri Riitta Tontti ( alkaen), toimistosihteeri Helinä Jakonen ( asti) Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää pankkitilien käyttöoikeuksista liitteen n:o 30 mukaisesti. OTE DanskeBank Piikkiön Osuuspankki Lounais-Suomen Osuuspankki taloustoimistot Ilkka Harkkila Ulla Hiiri Helinä Jakonen Arja Kuusniemi-Ruokonen Riitta Tontti Birgitta Åberg

10 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 97 IKTYONOMIKOULUTUKSEN SUUNNITTELU Yhtymähallitus 77 Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on myöntänyt Peimarin koulutuskuntayhtymälle Euroopan kalatalousrahastosta euroa avustusta Iktyonomikoulutuksen suunnittelu hankkeelle, hankenumero (liite n:o 31). Hankkeen kokonaiskustannukset ovat euroa, josta Peimarin koulutuskuntayhtymän oma rahoitusosuus on 10 % eli euroa. Hankkeessa selvitetään, missä ammattikorkeakoulussa iktyonomikoulutusta voitaisiin jatkaa yhteistyössä Kalatalous- ja ympäristöopiston kanssa sekä laaditaan suunnitelma koulutuksen toteuttamistavasta. Hankkeen toteutusaika on Valmistelija: Kalatalous- ja ympäristöopiston rehtori Mailis Kuuppo Yhtymähallitus 1) merkitsee tiedokseen Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen päätöksen 1128/3561/2014 ( ) koskien Iktyonomikoulutuksen suunnittelu hanketta ja 2) hyväksyy tehdyn päätöksen eikä käytä valitusoikeuttaan.

11 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 98 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 78 47/2014 koskien Paimion päärakennuksen 3 kerroksen pesu- ja wc-tilojen korjausurakkaa ( Saneeraus ja maalaus Erlander ,16 e, alv 0 48/2014 koskien VHS-nauhojen kopiointia (Iikka Luoma-aho 300 e) 57/2014 koskien Sosiaali- ja terveysopiston Kärrykadun 2 kerroksen kalusteiden hankintaa (Martela e, alv 0) 58/2014 koskien Kalatalous- ja ympäristöopiston sähkö- ja tietoverkon saneerausta tuntityönä (puitesopimus Sähkö Max). Kuntayhtymän johtajan päätökset Talousjohtajan päätökset 15/2014 koskien raepatapesukoneen hankintaa Tuorlan toimipaikan keittiöön Dieta Oy:ltä (hintaan ,00 euroa, sis rahti, vakuutus, asennus; alv 0) Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto Sosiaali- ja terveysopisto Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan.

12 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 99 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 79 AVOIMET OVET MAASEUTUOPISTON TUORLAN TOIMIPAIKASSA Maaseutuopiston Tuorlan toimipaikassa Avoimet ovet tapahtuma klo Avointen ovien yhteydessä järjestetään puuenergiatapahtuma. Tapahtumassa mukana Ammattiopisto Livia Maaseutuopiston lisäksi Valonia, Metsäkeskus, Warma Uunit ja Suomen MegaWatti Oy. Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

13 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 100 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 80 Ei ollut muita asioita.