Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo 17.30

Transkriptio

1 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo KOKOUSKUTSU ASIALISTA paikka: asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Tuulenpesä esityslistan mukaiset asiat Kaarinassa MERK. MIKA RANTANEN Mika Rantanen yhtymähallituksen puheenjohtaja Ulla Hiiri yhtymähallituksen sihteeri puh gsm Yhtymähallitus Jäsen Rantanen Mika, pj. Lahti Tapani, vpj. Järvinen Hanna Kurkilahti Tomi Mattsson Kaj Toivola Kirsi Triipponen Pia Varajäsen Korvensyrjä Kalervo Virta Timo Björklöf Alice Uusitupa Kai Penttinen Kari Vuontela Tarja Ailanto Pirjo Muut osallistujat Suominen Heikki, yhtymävaltuuston pj. Turpeinen Marja, yhtymävaltuuston 1. vpj. Tahvonen Risto, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Jakonen Helinä, henkilöstöedustaja Kavalto Heli, yhtymähallituksen kutsumana asiantuntijana

2 2 Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Tuulenpesä asiat: esityslistan mukaiset asiat ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 32 KOKOUKSEN AVAAMINEN 33 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 36 TILINPÄÄTÖS KUNNALLISHALLINNON RAKENNE-TYÖRYHMÄN SELVITYKSEN LAU- SUNTO 38 SITOUMUS HOTELLIPALVELUIDEN YHTEISHANKINTAAN LIITTYMISES- TÄ RESTEL/KL-KUNTAHANKINNAT 39 OPISKELIJOILTA PERITTÄVÄT MAKSUT 40 ULKOMAILLA TAPAHTUVA TYÖSSÄOPPIMINEN/KORVAUKSET 41 OPISKELIJOIDEN PÄIHDEOHJELMA 42 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 43 ILMOITUSASIAT 44 MUUT MAHDOLLISET ASIAT

3 3 33 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Tomi Kurkilahti ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen. 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä

4 TILINPÄÄTÖS 2011 Yhtymähallitus 36 4 Kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava yhtymävaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös ja toimintakertomus varainhoitovuodelta on laadittava ja annettava tilintarkastajille seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös on päivättävä sekä hallituksen jäsenten ja esittelijän allekirjoitettava. Kuntayhtymän alustava tilinpäätös vuodelta 2011 on esitelty kokouksessa Tilinpäätös vuodelta 2011 on viimeistelty tasekirjaksi. Tämän esityslistan liitteenä ovat tilinpäätös/tasekirja 2011 (liite n:o 17) sekä henkilöstötilinpäätös (liite n:o 18 ). Kuntayhtymän tilikauden ylijäämä on ,22 euroa, suunnitelman mukaiset poistot ,14 euroa, vuosikate , 36 euroa ja toimintakate ,76 euroa. Vuoden 2011 investointien bruttomäärä on ,04 euroa, rahoitusosuudet ,00 euroa ja nettomäärä ,04 euroa. Valmistelu: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila/ talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Yhtymähallitus päättää 1) allekirjoittaa liitteen (liite n:o 17) mukaisen vuoden 2011 tilinpäätöksen yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa, 2) saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä 3) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja 4) esittää yhtymävaltuustolle, että ylijäämä ,22 euroa kirjataan yli- /alijäämä-tilille. OTE tilintarkastaja, JHTT Sari Isaksson, Oy Audiator Ab tarkastuslautakunta

5 KUNNALLISHALLINNON RAKENNE-TYÖRYHMÄN SELVITYKSEN LAUSUNTO Yhtymähallitus 37 5 Valtiovarainministeriö on pyytänyt lausuntoa (Lausuntopyyntö VM024:00/2011) Peimarin koulutuskuntayhtymältä Kunnallishallinnon rakenne-työryhmän selvityksestä sekä kuntauudistukseen liittyvistä muista uudistuksista. Valtiovarainministeriö pyytää lausuntoa: 1. kunnallishallinnon rakenne-työryhmän selvityksestä ja esityksistä sekä 2. selvityksen vaikutuksista. Lisäksi koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus kertoa näkemyksensä kuntalain kokonaisuudistuksen ja kuntien rahoitus- ja valtionosuusjärjestelmän uudistamisen tarpeista. Lausunto tulee toimittaa valtiovarainministeriöön viimeistään Kuntayhtymän johtajan laatimaa lausuntoa käsiteltiin johtoryhmän kokouksessa Lausunto liitteessä numero 19. Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää, että Peimarin koulutuskuntayhtymä jättää liitteen numero 19 mukaisen lausunnon valtiovarainministeriölle.

6 SITOUMUS HOTELLIPALVELUIDEN YHTEISHANKINTAAN LIITTYMISESTÄ RESTEL / KL-KUNTAHANKINNAT Yhtymähallitus 38 6 Kuntayhtymän henkilöstö joutuu aika ajoin työtehtäviensä ja erilaisten koulutustilaisuuksien, seminaarien, opintomatkojen, messujen ja vastaavien puitteissa matkustamaan ja yöpymään muualla kuin koti-/työpaikkakunnallaan. Kuntayhtymällä ei ole ollut majoituspalveluihin liittyviä hotellisopimuksia, joista kuitenkin voisi saada selkeitä kustannushyötyjä ja lisäksi sopimusmenettely helpottaisi käytännön varausmenettelyjä. KL-Kuntahankinnat on kilpailuttanut vuonna 2011 hotelli- sekä koulutus- ja kongressipalvelujen puitesopimukset, joihin on mahdollista liittyä, koska varsinaista sopimusaikaa on jäljellä asti sekä sen jälkeen kahden vuoden optio päättyen Sopimus on tehty Restelin kanssa. Liittyminen tapahtuu allekirjoittamalla sitoumus liittymisestä yhteishankintaan. KL- Kuntahankinnat Oy vastaa sopimushallinnasta ja säännöllisestä yhteistyöstä Restelin kanssa. Liitteenä sitoumuslomake liitteineen sekä esittely puitesopimuksesta hotellipalveluiden yhteishankintaan liittymisestä (liite n:o 20). Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Yhtymähallitus päättää 1) liittyä KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan hotellipalveluiden puitesopimukseen Restelin kanssa siten, että sopimuskausi on voimassa asti sekä sen jälkeen kahden vuoden optio päättyen ) valtuuttaa talousjohtaja Ulla Hiiren allekirjoittamaan sitoumuksen sekä tarvittavat sopimukset.

7 OPISKELIJOILTA PERITTÄVÄT MAKSUT Yhtymähallitus 39 7 Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 37 :n mukaan opetus on opiskelijalle maksutonta. Maksuttoman opetuksen katsotaan sisältävän varsinaisen opetuksen ja siihen välittömästi liittyvät oheistoiminnat, kuten ohjauksen, kokeiden, uusintakokeiden, arvioinnin ja todistusten maksuttomuuden. Maksuttomia ovat myös opetukseen sisältyvät työvälineet, koneet, laitteet, suojavaatteet, työturvallisuussäännösten edellyttämät varusteet, opetuksessa käytettävät koulutuksen järjestäjälle kuuluvat materiaalit ja tarvikkeet sekä muut vastaavat opetusvälineet. Opintotososiaalisina etuina opiskelija saa maksuttoman lounaan sosiaali-, terveys- ja liikunta-alalla ja maksuttoman aamiaisen, lounaan ja päivällisen luonnonvara- ja ympäristöalalla. Lisäksi majoittuminen on maksutonta luonnonvara- ja ympäristöalalla. Opiskelijalla on opinto-oikeus ja koulutuksenjärjestäjällä on oikeus kirjata opiskelija valtionosuusjärjestelmään oikeutetuksi koulutuksen keston jälkeen yhdenlukuvuoden ajaksi. Mikäli opiskelija ei saa tutkintoaan valmiiksi yhden lukuvuoden lisäajan aikana, koulutuksenjärjestäjä ei saa opiskelijasta enää mitään rahoitusta. Rehtoriryhmässä todettiin käytänteiden harmonisoinnin yhteydessä, että Sosiaali- ja terveysopiston käytäntönä olleet opintomaksut + 1 vuoden opintojen jälkeen tulisi saattaa koko ammattiopistossa käyttöön. Maksut ovat: lukukausimaksu 60 euroa tentti- / tehtävämaksu 20 euroa Muutoksesta on kuultu oppilaskunnan edustajia Paimion, Paraisten ja Tuorlan toimipaikoissa. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää, että alkaen Kalatalous- ja ympäristö- sekä Maaseutuopiston opiskelijalta peritään yhden vuoden opiskeluajan ylityksen jälkeen lukukausimaksua 60 euroa ja tentti-/tehtävämaksua 20 euroa. Lisäksi yhtymähallitus päättää, että vastaava käytäntö otetaan käyttöön näyttötutkintoon valmistavissa koulutuksissa.

8 ULKOMAILLA TAPAHTUVA TYÖSSÄOPPIMINEN/KORVAUKSET Yhtymähallitus 40 8 Koulutuskuntayhtymän opistoilla on ollut erilaisia käytäntöjä ulkomailla suoritetusta työssäoppimisesta opiskelijoille aiheutuvien lisäkulujen korvaamiseen liittyen, joten käytännöt tulee yhdenmukaistaa. Työssäoppimista koskevat tietyt perusperiaatteet riippumatta työssäoppimisjaksojen suorituspaikasta: Tällaisia ovat esim. vakuutusten voimassaolo, joka edellyttää kirjallista sopimusta työssäoppimisesta työnantajan sekä oppilaitoksen välillä (sopimuksen sisällöstä on säädetty asetuksessa ammatillisesta koulutuksesta (603/2005, 5 ). Myös ulkomaanjaksosta on siis tehtävä ennen sen alkua sopimus. Sopimusta laadittaessa on oltava selvillä kyseisen maan käytännöistä ja vaatimuksista ja siitä, keiden välille sopimus voidaan laatia. Esimerkiksi joissakin maissa työssäoppimista koskevat sopimukset tulee tehdä suomalaisen ja sikäläisen oppilaitoksen kesken, vaikka työssäoppiminen tapahtuukin yrityksessä. Tällöin ulkomaisella oppilaitoksella on valvontavastuu. Pääsääntöisesti työssäoppimisjaksoa ei suoriteta työsuhteessa. Tällöin opiskelijan tulonlähteenä on normaaliin tapaan opintotuki, joka koostuu opintorahasta, asumislisästä ja opintolainasta. Nämä etuudet maksetaan työssäoppimisjaksojen aikana samalla tavalla kuin muunkin opiskelun aikana. Opiskelijoilla on lisäksi oikeus maksuttomaan ateriaan myös työssäoppimisajalta. Työssäoppimisjaksojen rahoitukseen on olemassa eri vaihtoehtoja kuten oppilaitosten kansainvälistymistuki, opintotuki, Nordplus ja NordplusJunior vaihto-ohjelmat sekä Euroopan Unionin ohjelmat kuten esimerkiksi Leonardo da Vinci ja Sokrates, joista saa tietoa esimerkiksi CIMOsta ja Suomen Leonardo-toimistosta sekä CIMOn tuottamilta Maailmalle.net sivuilta. Koska kansainvälisyysryhmä (liite n:o 21) ja johtoryhmä kokevat tärkeänä myös ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisen, esityksenä on, että koulutuskuntayhtymä tukee ulkomailla tapahtuvaa työssäoppimista osallistuen osaltaan matkoista aiheutuvien lisäkustannusten kattamiseen sekä maksamalla korotettua ruokarahaa. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että 1) opiskelijat voivat saada ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisen matkakustannuksiin kuntayhtymältä tukea enintään 300 e, joka maksetaan kuitteja vastaan ja jonka maksamisen edellytyksenä on kirjallinen työssäoppimissopimus sekä 2) opiskelijat saavat ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisjakson ajalta korotettua ruokarahaa seuraavasti: Luonnonvara-ala (maaseutuopisto, kalatalous- ja ympäristöopisto) 14 e/vrk ja sosiaali- ja terveysala (sosiaali- ja terveysopisto ) 6 e/vrk.

9 OPISKELIJOIDEN PÄIHDEOHJELMA Yhtymähallitus 41 9 Kullakin opistolla on ollut oma opiskelijoiden päihdeohjelmansa. Käytänteiden harmonisoinnin yhteydessä ohjeistuksia on vertailtu ja niistä on koottu yhteinen, uuden organisaation mukainen ohjeisto. Lisäksi ns. SORA-lainsäädännön alkaen tuomat muutokset on huomioitu ohjelmaan. Liitteessä n:o 22 on kuraattori Janna Akselan koostama opiskelijoiden päihdeohjelma ammattiopiston opiskelijoille. Päihdeohjelma on käsitelty johtoryhmässä Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen n:o 22 mukaisen opiskelijoiden päihdeohjelman.

10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus Kuntayhtymän johtajan päätökset 23/2012 koskien torjunta-aineiden hankintaa K-Maatalouskaupat Oy:ltä yhteishintaan 2.637,00, alv 0% 24-29/2012 koskien opiskeluoikeuden siirtoa, ei julkinen 30/2012 koskien koulutussuunnittelijan palkkausta alkaen toistaiseksi, Mia-Maria Jokinen 31/2012 koskien käytetyn puimurin Sampo 2045HT115 hankintaa hintaan ,00, alv 0% Agrimarket Konekeskus Turusta 32/2012 koskien käytetyn traktorin Valmet 365 hankintaa hintaan ,22, alv 0% Agco Oy:stä 34/2012 koskien hevostallin ulkoseinien julkisivurappauksen hankintaa hintaan ,00, alv 0% J Martti & Co Oy:ltä 35/2012 koskien kuivurin lämpökennojen hankintaa hintaan 5.900,00, alv 0% Antti-Teollisuus Oy:ltä Talousjohtajan päätökset 1/2012 koskien lisälisenssien (2 kpl á 2500 e) hankkimista Wintimeohjelmistoon Aditro Oy:ltä. Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Sosiaali- ja terveysopisto ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan

11 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 44 12