LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 9/2010 KIRKKONEUVOSTO Sivu 154 Kokousaika Torstai 21.10.2010 klo 16.30 Kokouspaikka Kirkonkylän seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 106 Kokouksen avaus 107 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 108 Pöytäkirjantarkastajien valinta 109 Työjärjestyksen hyväksyminen 110 Seurakuntalaisaloite 111 Työsuojelun toimintaohjelma 112 Seurakuntatalon kunto ja kustannusarviot 113 Viikonloppuleirien leirityöaikahyvitys 114 Ilmoitusasiat 115 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Puheenjohtaja Timo Vuojus Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 25.10. 25.11.2010. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä virallisella ilmoitustaululla 18.10. 25.11.2010.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 155 Kokousaika Torstai 21.10.2010 kello 16.30 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Kirkonkylän seurakuntatalo Hautala Pirkko Haverinen Veikko Jääskeläinen Pentti, poissa ei varajäsentä Kivivuori Halinen Elina Kuokkanen Margit Lauri Elias, poissa ei varajäsentä Lehto Ari, poissa ei varajäsentä Peura Reijo Talka Eeva Tarvainen Ulla Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hokkanen Pentti, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 107 116 Sivut 154 167 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2010. Allekirjoitukset Eeva Talka Ulla Tarvainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.10.2010 25.11.2010 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 156 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 107 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Ari Lehto pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 408: 1,4. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 108 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 18.10.2010 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 25.10.2010 25.11.2010 kello 9.00 14.00. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 109 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva Talka ja Ulla Tarvainen.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 157 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 110 Esityslistassa on pykälät 106 115 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päätti samalla ottaa seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian käsiteltäväksi tässä kokouksessa: 115 LC Lievestuoreen vuokravapausanomus 116 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus SEURAKUNTALAISALOITE k.neuvosto 110 Laukaalainen Jukka Mäkelä on jättänyt seurakuntalaisaloitteen jossa hän esittää, että Laukaan seurakunta harkitsisi Kylmäniemen alueen muuttamista luonnonsuojelualueeksi. Kansalaisaloitteessaan hän viittaa seuraavaan seurakunnille ja kunnille tarkoitettuun haasteeseen: Luontohaaste kunnille ja seurakunnille Monimuotoista metsää, salaperäistä suota, puhdasta vesiluontoa, historialtaan kiehtovaa perinneympäristöä mistä löytyy sinun kuntasi tai seurakuntasi vetovoimaisin luontokohde? Suomen luonnonsuojeluliitto, Suomen Partiolaiset ja Suomen Latu haastavat kaikki Suomen kunnat ja seurakunnat mukaan YK:n kansainvälisen luonnon monimuotoisuuden juhlavuoden viettoon. Juhlavuoden kunniaksi käynnistetyssä LUMO2010 vuoden Luontohaastekilpailussa haetaan kuntia ja seurakuntia, jotka tarjoavat upeita, edustavia kohteita Suomen luonnosta. Osallistuakseen haastekilpailuun kunnan tai seurakunnan tulee vuoden 2010 aikana tehdä suojelupäätös yhdelle tai useammalle omistamalleen merkittävälle luontoalueelle.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 158 Luontoarvot ja virkistyskäyttö tukevat toisiaan Kilpailussa arvioidaan kohteiden merkitystä luonnon monimuotoisuuden säilymisen ja virkistyskäytön kannalta. Luonto on olennainen osa viihtyisää ympäristöä. Luonnossa liikkumaan houkuttelevat paikat ovat usein samoja, jotka ovat lajien ja luontotyyppien kannalta tärkeitä monimuotoisuuskeskittymiä. Ihmisten hyvinvointi on sidoksissa ympäristöön jossa elämme. Monimuotoinen luonto on osa kunnan historiaa, kulttuuria ja identiteettiä Luontokohteet ovat kunnille mitä parhaimpia vetovoimatekijöitä: kiinnostavimpia matkailunähtävyyksiä, suosituimpia retkikohteita sekä kuntalaisten virkistyskeitaita. Luontoelämyksiä tarjoavat kohteet ovat myös vetovoimaisimpia asuinalueita, joissa luonto on keskeinen osa "paikan henkeä". Upea, monimuotoinen luontokohde nostaa asuma alueen arvoa ja seutukunnan arvostusta. Suojelupäätös tuo statusta. Jokainen suojelupäätös on tärkeä Jokainen luonnonsuojelualue tukee yhteistä tavoitettamme luonnon monimuotoisuuden vähenemisen pysäyttämiseksi ja laadukkaan lähiluonnon turvaamiseksi. Kunnilla ja seurakunnilla on tärkeä rooli luonnon virkistyskäytössä ja monimuotoisuuden suojelussa. Luonnon monimuotoisuuden vuosi tarjoaa mainion mahdollisuuden kasvattaa ihmisellekin tärkeiden luonnonalueiden verkostoa Suomessa. Siksi jokainen haasteeseen osallistunut kunta ja seurakunta huomioidaan. Parhaimmisto palkitaan Haastekilpailun parhaimmisto saa erityistä näkyvyyttä valtakunnallisessa ja maakunnallisessa tiedotuksessa. Luontohaastekilpailun voittajien paikkakunnalla järjestetään palkitsemistilaisuus. Kaikki osallistujat saavat suositulle www.ikkunasuomenluontoon.fi nettisivustolle oman ikkunan esittämiinsä luontokohteisiin. Sivustolle valmistuu vuoden 2010 aikana uusi "Retkiopas Suomen luontoon" osa, johon haastekilpailun kohteet tullaan ensimmäisinä lisäämään. Haastekilpailun parhaimmiston valitsee tuomaristo, johon kuuluvat edustajat Suomen luonnonsuojeluliitosta, Suomen Partiolaisista, Suomen Ladusta, Kuntaliitosta, Kirkkohallituksesta, Suomen ympäristökeskuksesta ja ympäristöministeriöstä. Kilpailussa on kaksi sarjaa: yksi kunnille, toinen seurakunnille.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 159 Haaste on kokonaisuudessaan luettavissa internet osoitteessa: http://www.sll.fi/lumo2010/luontohaaste Aloitteessa mainitun Kylmäniemen alueen kaava asia on kesken kunnassa, joten ei ole tarkoituksen mukaista seurakunnan lähteä tässä vaiheessa muuttamaan kyseistä aluetta luonnonsuojelualueeksi. Jos alueen kaava vahvistetaan, niin suojeltavaksi esitetty alue on kaavassa merkinnällä MU 1, ja sitä tullaan hoitamaan puistometsänä. Seurakunnalla ei ole omistuksessa muita vastaavanlaisia alueita joita tässä haastekilpailussa etsitään. Kirkkoneuvosto ei esitä Kylmäniemen aluetta luonnonsuojelualueeksi kaavoitusprosessin ollessa keskeneräinen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 160 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA k.neuvosto 111 Ohessa seurakuntamme työsuojelun toimintaohjelma ajalle 1.1.2010 31.12.2013. Toimintaohjelma on päivitetty vastaamaan seurakunnan tämänhetkistä tilaa. Toimintaohjelma on käsitelty työsuojelun yhteistyöryhmän kokouksessa, joka koostuu työsuojelupäälliköstä ja työsuojeluvaltuutetuista. Seurakuntamme yleisen työsuojeluvastuun keskeisenä toimintaajatuksena on se, että seurakunnan henkilöstö on mahdollisimman hyvässä fyysisessä, henkisessä ja hengellisessä työvireessä sekä motivoitunut tehtävänsä hoitamisessa. Tähän päämäärään päästäkseen seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman tarkoituksena on työolosuhteiden, niiden turvallisuuden ja henkilöstön kaikinpuolisen hyvinvoinnin vaaliminen tämän ohjelman mukaisesti johtamisen, suunnittelun ja yhteistoiminnan keinoin. Työsuojelun pääsääntönä on tehtävien ja toimintavaltuuksien mukainen vastuu. Työntekijät ovat omalta osaltaan vastuussa työturvallisuudesta ja turvallisuusohjeiden noudattamisesta. Kirkkoneuvosto hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman ajalle 1.1.2010 31.12.2013. Hyväksytty työsuojelun toimintaohjelma säilytetään työsuojelua koskevassa arkistoaktissa.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 161 SEURAKUNTATALON KUNTO JA KUSTANNUSARVIOT k.neuvosto 112 Laukaan seurakuntatalon peruskuntoarvio tilattiin Insinööritoimisto mittatyö SUOMI Oy:ltä, ja se valmistui 10.9.2010. Kuntoarvion tarkoituksena oli selvittää kiinteistön nykykunto mahdollista peruskorjausta varten. Kuntoarvio käsittää kiinteistön rakennusteknisen sekä lvi ja sähköselvityksen. Seurakuntatalo on valmistunut vuonna 1970. Rakennusta on laajennettu ja peruskorjattu osittain 1979 ja 1998. Rakennus on kaksikerroksinen ja tilat jakaantuvat seuraavasti; Sisäänkäyntikerroksessa sijaitsevat mm. kirkkoherranvirasto, taloustoimisto, seurakuntasali kahvioineen ja keittiö. Pohjakerroksessa sijaitsee mm. toimistoja, päiväkerhotilat, hautaus ja kiinteistötoimen huoltotiloja sekä heidän sosiaalitilansa. Lausunto perustuu kohteessa tehtyihin havaintoihin sekä tarkastuksen yhteydessä käyttäjiltä ja kohteeseen liittyvistä asiakirjoista saatuihin tietoihin. Rakennetta rikkomattomalla menetelmällä ei voida havaita sisäisiä piileviä vaurioita, ellei niistä ole tarkastushetkellä kosteudentunnistimella selvästi havaittavaa, muulla tavalla aistittavaa tai rakenteiden pinnalla näkyvää viitettä. Pintapuolisella tarkastuksella ei voida myöskään arvioida maanalaisten rakenteiden ja järjestelmien, kuten esimerkiksi salaojien olemassaoloa, kuntoa ja toimivuutta tai sokkelien ulkopuolisen vedeneristyksen kuntoa tai korjaustarvetta Rakennuksessa käytetyt rakenneratkaisut, ja materiaalit ovat rakennusajankohdalle tyypillisiä. Osa materiaaleista, laitteista ja koneista on alkuperäisiä ja siten ylittäneet käyttöikänsä. Valmistuneen peruskuntoarvion perusteella pyydettiin samalta yritykseltä kustannusarvio, joka pohjautuu peruskuntoarviossa ehdotettuihin jatkotoimenpidesuosituksiin. Peruskorjaushanketta koskien kustannusarvioraportissa todetaan sisäänkäyntikerroksen (n. 1290 m2) korjausasteen olevan n. 80 %, ja alakerran (n. 1410 m2) korjausasteen n. 120 %. Kohteen yhteenlaskettu kustannusarvio on n. 5,6 milj. euroa (alv 0 %). Kohteen suuren korjausasteen johdosta, ei ole järkevää jatkaa rakennuksen peruskorjauksen suunnittelua vaan esittää kirkkovaltuustolle uuden seurakuntatalon rakentamista, hankesuunnitelman tekoa sekä investointimäärärahan varaamista hanketta varten. Nykyisen seurakuntatalon purkamisesta pyydetään kustannusarvio. Seurakuntatalon tontin rakennusoikeuden määrä, kaavamääräykset ym. ra
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 162 kentamiseen liittyvä selvitetään jos hankesuunnitelman teko hyväksytään. Kirkkoneuvosto käsittelee peruskunto ja kustannusarvion, ja päättää sen perusteella esittää kirkkovaltuustolle uuden seurakuntatalon rakentamista, hankesuunnitelman tekoa ja investointimäärärahojen varaamista hankkeelle.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 163 VIIKONLOPPULEIRIEN LEIRITYÖAIKAHYVITYS k.neuvosto 113 Seurakunnan nuoriso ohjaajat sekä rippikoulu ja nuorisotyöstä vastaava pastori Laura Laitinen ovat tehneet esityksen, jonka mukaan Laukaan seurakunnassa otettaisiin käyttöön viikonloppuleirien leirityöaikahyvitys. Kirkon yleinen virka ja työehtosopimuksen (KirVesTes) 181 3 mom mukaan: Milloin vähintään 36 tuntia yhdenjaksoisesti kestävän perjantai, lauantai, ja sunnuntaivuorokaudelle ajoittuvan viikonloppuleirin olosuhteet ja siellä työskentelyyn käytetty aika erityisen painavasta syystä sitä vaativat, seurakunnan asiaomainen viranomainen voi myöntää leirillä koko mainitun ajan työskennelleelle viranhaltijalle erityisenä leirityöaikahyvityksenä yhden vapaapäivän säännönmukaisena työpäivänä. Vapaapäivää ei voi korvata rahassa. Erilaisilla seurakunnan leireillä työskentely on fyysisesti ja henkisesti kuormittavaa, lisäksi seurakunnassamme järjestetään runsaasti viikonloppuleirejä eri ryhmille (diakoniatyönleirit, isoskoulutus ja nuortenleirit). Esimerkiksi nuorisotyön viikonloppuleirit ovat pituudeltaan n. 42 h (perjantai klo 18 sunnuntai klo 12). Työntekijöiden lepoaika leireillä vaihtelee hyvin paljon leiriläisten käytöksestä riippuen, ja jää lähes aina normaalia lyhyemmäksi. Leirityöaikahyvitys tukisi osaltaan työntekijöiden työssäjaksamista. Leirityöaikahyvitys on käytössä mm. Jyväskylän ja Toivakan seurakunnissa. Kirkkoneuvosto päättää leirityöaikahyvityksen käyttöön otosta Laukaan seurakunnassa 1.1.2011 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, ettei leirityöaikahyvitystä oteta toistaiseksi käyttöön Laukaan seurakunnassa.
KIRKKONEUVOSTO 21.10.2010 Sivu 164 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 114 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkohallitus on 7.10.2010 hyväksynyt kirkkovaltuuston päätöksen 420 m2 määräalan myynnistä Kuusan Erämiehet ry:lle Laukaan kunnan Haapavatian kylässä sijaitsevasta Kattamäki RN:o 8:83 nimisestä tilasta. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi; Seurakuntapastori Evaliina Ojalan pappisvihkimys 6.11.2010. Eila Naukkarinen poistui klo 17.53. LC LIEVESTUOREEN VUOKRAVAPAUSANOMUS k.neuvosto 115 LC Lievestuore järjestää Mozart aiheisen hyväntekeväisyys konsertin Lievestuoreen kirkon tiloissa 24.10.2010. He anovat vuokravapautta kirkon tilojen käytöstä konsertin osalta. Kirkkoneuvosto myöntää LC Lievestuoreelle vuokravapauden 24.10.2010 järjestettävästä konsertista. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 115 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.54, ja antoi liitteen 1 mukaisen oikaisuvaatimus/valitusohjeen.